Kuinka lisätä kalenteri Outlookiin: jaettu, Internet-kalenteri, iCal-tiedosto

Michael Brown

09-06-2023 Outlook
  • Jaa Tämä
Michael Brown

Artikkelissa kerrotaan, miten jaettu kalenteri avataan ja näytetään Outlookissa työpöydälläsi ja miten toisesta sovelluksesta viety iCal-tiedosto tuodaan Outlookiin.

Edellisessä artikkelissa käsiteltiin eri tapoja jakaa Outlook-kalenteri muiden ihmisten kanssa. Tarkastellaan asiaa toisesta näkökulmasta - jos joku jakaa kalenterin kanssasi, miten voit avata sen Outlookissa? On olemassa muutamia tapoja tarkastella jaettua kalenteria Outlookissa työpöydälläsi:

    Huomautus: Tämä opetusohjelma keskittyy työpöytä Outlook Jos käytät Outlookia verkossa (OWA) tai Outloook.comia, yksityiskohtaiset ohjeet ovat täällä: Jaetun kalenterin avaaminen Outlook Online -palvelussa.

    Lisää organisaatiossa jaettu kalenteri

    Kun kalenteri jaetaan samassa organisaatiossa, se voidaan lisätä Outlookiin yhdellä napsautuksella. Avaa vain kollegasi sinulle lähettämä jakamiskutsu ja napsauta kohtaa Hyväksy painiketta yläreunassa.

    Kalenteri näkyy Outlookissa kohdassa Jaetut kalenterit :

    Näytä organisaation ulkopuolella jaettu kalenteri

    Ulkopuolisen henkilön lähettämän kalenterinjakokutsun hyväksyminen on hieman erilainen, mutta silti hyvin suoraviivainen prosessi, jos käytät Outlook for Office 365 -palvelua tai sinulla on Outlook.com-tili.

    1. Napsauta jakamiskutsussa Hyväksy ja katso kalenteri .

  • Sinut siirretään joko Outlook on the web- tai Outlook.com-sivustoon ja sinua pyydetään mahdollisesti kirjautumaan tilillesi. Kun olet tehnyt tämän, näet kalenteritilauksen tiedot. Kopioi tarvittaessa linkki kalenteriin myöhempää käyttöä varten ja napsauta sitten painiketta Tallenna nappi.

    • Jaettu kalenteri näkyy kohdassa Muut kalenterit Outlook.comissa, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy, tai kohdassa Ihmisten kalenterit Outlookissa verkossa. Työpöydän Outlookissa löydät sen kohdasta Jaetut kalenterit .

    Huomautus: Jos kalenterin katsominen on vaikeaa tai se on jaettu sellaisen henkilön kanssa, jolla ei ole Microsoft-tiliä, voit avata kalenterin toisessa sovelluksessa ICS-linkin avulla. Saat linkin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella " tämä URL-osoite " -linkkiä kutsun alareunassa ja valitse sitten Kopioi linkin osoite (tai vastaava komento) kontekstivalikossa.

    Vihje. Jos haluat lähettää kalenterinjakokutsun jollekin organisaatiossasi tai sen ulkopuolella olevalle henkilölle, katso kohta Outlook-kalenterin jakaminen. .

    Työtoverin jaetun kalenterin avaaminen ilman kutsua

    Jos haluat tarkastella jonkun yrityksessäsi työskentelevän henkilön kalenteria, et tarvitse kutsua, sillä oletusarvoisesti kaikille sisäisille käyttäjille on annettu katseluoikeudet (järjestelmänvalvoja tai IT-henkilöt voivat kuitenkin muuttaa niitä).

    Seuraavassa on ohjeita jaetun kalenterin lisäämiseksi Outlookiin:

    1. Sinun Kalenteri kansioon, siirry Etusivu tab> Hallitse kalentereita ryhmä ja napsauta Lisää kalenteri > Avaa jaettu kalenteri .

  • Valitse avautuvassa pienessä valintaikkunassa Nimi ...

  • Etsi näkyvissä olevasta luettelosta käyttäjä, jonka kalenterin haluat lisätä, valitse hänen nimensä ja napsauta sitten OK .

  • Jos olet valinnut kelvollisen henkilön, hänen nimensä näkyy kohdassa Nimi ruutuun ja napsautat OK.

    • Kollegasi kalenteri on lisätty Outlookiin osoitteessa Jaetut kalenterit :

    Huomautuksia:

    1. Jos sisäinen käyttäjä on jakanut kalenterinsa suoraan kanssasi, kalenteri avautuu hänen antamillaan oikeuksilla; muussa tapauksessa - organisaatiollesi asetetuilla oikeuksilla.
    2. Jos haluat avata kalenterin, joka kuuluu ulkoinen käyttäjä , tarvitset joko kutsun tai .ics-linkin.

    Internet-kalenterin lisääminen Outlookiin

    Jos sinulla on ICS-linkki kalenteriin, jonka joku muu jakaa julkisesti, voit tilata kyseisen julkisen kalenterin, jotta voit tarkastella sitä Outlookissasi ja saada kaikki päivitykset automaattisesti. Näin:

    1. Avaa Outlook-kalenteri.
    2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Hallitse kalentereita ryhmä ja napsauta Lisää kalenteri > Internetistä...

  • Vuonna Uusi Internet-kalenteritilaus valintaikkunassa, liitä iCalendar-linkki, jonka pääte on .ics:

  • Outlook pyytää sinua vahvistamaan, että haluat lisätä tämän Internet-kalenterin ja tilata päivitykset. Napsauta Kyllä voit tuoda kalenterin oletusasetuksilla, jotka toimivat suurimmaksi osaksi hyvin, tai valitse Edistynyt määrittää mukautettuja asetuksia:

    • Hetken kuluttua Internet-kalenteri ilmestyy kohtaan Muut kalenterit Outlookissa:

    Vihje: Jos olet utelias, miten voit julkaista Outlook-kalenterin verkossa, ohjeet löytyvät täältä: Julkaise kalenteri Outlookissa verkossa ja Outlook.comissa.

    Tuo iCalendar-tiedosto Outlookiin

    Joissakin tilanteissa saatat haluta tuoda tapahtumia toisesta kalenteristasi Outlookiin, jotta säästyt vaivalta luoda kaikki tapaamiset uudelleen tyhjästä. Sen sijaan viet kalenterin toisesta sovelluksesta (esimerkiksi Google-kalenterista) tai toisesta Outlook-tilistä ICS-tiedostona ja tuot sitten tämän tiedoston Outlookiin.

    Huomautus: Tuodaan vain tilannekuva nykyisistä tapahtumista. Tuodun kalenterin tietoja ei synkronoida, etkä saa automaattisia päivityksiä.

    Voit tuoda iCal-tiedoston Outlookiin 2019, Outlook 2016 tai Outlook 2013, tämä on mitä sinun on tehtävä:

    1. Avaa kalenteri.
    2. Klikkaa Tiedosto > Avaa ja vie > Tuonti/vienti .

  • Vuonna Ohjattu tuonti ja vienti joka tulee näkyviin, valitse Tuo iCalendar- (.ics) tai vCalendar-tiedosto. (.vcs) ja valitse Seuraava.

  • Etsi iCalendar-tiedosto (sen päätteen pitäisi olla .ics) ja napsauta sitten OK .

  • Valitse jokin näistä vaihtoehdoista tarpeidesi perusteella:

    • Avaa uutena - lisätäksesi uuden kalenterin Outlookiin.
    • Tuo - tuoda kohteita iCal-tiedostosta ensisijaiseen Outlook-kalenteriisi.

    Siirry Outlook-kalenteriin, ja riippuen edellisessä vaiheessa tekemästäsi valinnasta löydät joko uuden kalenterin kohdasta Muut kalenterit tai kaikki .ics-tiedoston tapahtumat, jotka on tuotu olemassa olevaan kalenteriisi.

    Näin voit avata ja tarkastella jaettua kalenteria Outlookissa. Kiitän sinua lukemisesta ja toivon, että tapaamme blogissamme ensi viikolla!

    Edellinen viesti Excel INDEX MATCH vs. VLOOKUP - kaavaesimerkkejä
    Seuraava postaus Excel CONCATENATE-toiminto merkkijonojen, solujen ja sarakkeiden yhdistämiseksi

    Michael Brown on omistautunut teknologian harrastaja, jolla on intohimo yksinkertaistaa monimutkaisia ​​prosesseja ohjelmistotyökalujen avulla. Yli vuosikymmenen kokemuksella teknologia-alalta hän on hionut taitojaan Microsoft Excelissä ja Outlookissa sekä Google Sheetsissä ja Docsissa. Michaelin blogi on omistettu jakamaan tietojaan ja asiantuntemustaan ​​muiden kanssa, ja se tarjoaa helposti seurattavia vinkkejä ja opetusohjelmia tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi. Olitpa kokenut ammattilainen tai aloittelija, Michaelin blogi tarjoaa arvokkaita oivalluksia ja käytännön neuvoja, joiden avulla saat kaiken irti näistä tärkeistä ohjelmistotyökaluista.