Cara menambah kalendar pada Outlook: kongsi, kalendar Internet, fail iCal

Michael Brown

09-06-2023 Tinjauan
  • Berkongsi Ini
Michael Brown

Artikel menunjukkan cara membuka dan melihat kalendar kongsi dalam Outlook pada desktop anda dan cara mengimport fail iCal yang dieksport daripada apl lain ke dalam Outlook anda.

Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara yang berbeza untuk berkongsi kalendar Outlook dengan orang lain. Melihat dari sudut lain - jika seseorang berkongsi kalendar dengan anda, bagaimanakah anda membukanya dalam Outlook? Terdapat beberapa kaedah untuk melihat kalendar kongsi dalam Outlook pada desktop anda:

    Nota. Tutorial ini memfokuskan pada apl desktop Outlook yang dipasang secara setempat pada komputer anda. Jika anda menggunakan Outlook di web (OWA) atau Outloook.com, arahan terperinci ada di sini: Cara membuka kalendar kongsi dalam Outlook Online.

    Tambah kalendar yang dikongsi dalam organisasi

    Apabila kalendar dikongsi dalam organisasi yang sama, ia boleh ditambahkan pada Outlook dengan satu klik. Hanya buka jemputan perkongsian yang dihantar oleh rakan sekerja anda kepada anda dan klik butang Terima di bahagian atas.

    Kalendar akan muncul dalam Outlook anda di bawah Kalendar Dikongsi :

    Lihat kalendar yang dikongsi di luar organisasi

    Proses menerima jemputan perkongsian kalendar oleh orang luar agak berbeza , tetapi masih sangat mudah sekiranya anda menggunakan Outlook untuk Office 365 atau mempunyai akaun Outlook.com.

    1. Dalam jemputan perkongsian, klik Terima dan lihatkalendar .

  • Anda akan dibawa ke Outlook di web atau Outlook.com dan, mungkin, diminta untuk log masuk ke akaun anda. Sebaik sahaja anda berbuat demikian, anda akan melihat butiran langganan Kalendar. Jika perlu, salin pautan ke kalendar untuk kegunaan masa hadapan, dan kemudian klik butang Simpan .

    • Kalendar kongsi akan muncul di bawah Kalendar lain dalam Outlook.com seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah, atau di bawah Kalendar orang dalam Outlook di web. Dalam Outlook desktop, anda boleh menemuinya di bawah Kalendar kongsi .

    Nota. Jika anda menghadapi masalah melihat kalendar atau ia dikongsi dengan seseorang yang tidak mempunyai akaun Microsoft, gunakan pautan ICS untuk membuka kalendar dalam apl lain. Untuk mendapatkan pautan, klik kanan pautan " URL ini " di bahagian bawah jemputan, kemudian pilih Salin alamat pautan (atau perintah yang setara) dalam menu konteks.

    Petua. Jika anda ingin menghantar jemputan perkongsian kalendar kepada seseorang di dalam atau di luar organisasi anda, sila lihat Cara berkongsi kalendar Outlook .

    Buka kalendar kongsi rakan sekerja tanpa jemputan

    Untuk melihat kalendar milik seseorang dalam syarikat anda, anda sebenarnya tidak memerlukan jemputan kerana tahap paparan akses diberikan kepada semua pengguna dalaman secara lalai (walaupun, ia boleh ditukar oleh pentadbir atau orang IT anda).

    Berikut ialah langkah-langkah untuktambah kalendar kongsi ke Outlook:

    1. Dari folder Kalendar anda, pergi ke tab Laman Utama > Urus Kalendar kumpulan, dan klik Tambah Kalendar > Buka Kalendar Dikongsi .

  • Dalam tetingkap dialog kecil yang terbuka, klik Nama …

  • Dalam senarai yang dipaparkan, cari pengguna yang anda ingin tambahkan kalendarnya, pilih nama mereka dan klik OK .

  • Jika anda telah memilih orang yang sah, namanya akan dipaparkan dalam kotak Nama dan anda mengklik OK.

    • Itu sahaja! Kalendar rakan sekerja anda ditambahkan pada Outlook anda di bawah Kalendar Dikongsi :

    Nota:

    1. Jika pengguna dalaman telah berkongsi kalendar mereka secara langsung dengan anda, kalendar akan dibuka dengan kebenaran yang mereka berikan; sebaliknya – dengan kebenaran ditetapkan untuk organisasi anda.
    2. Untuk membuka kalendar milik pengguna luaran , anda memerlukan eter jemputan atau pautan .ics.

    Tambah kalendar Internet pada Outlook

    Jika anda mempunyai pautan ICS ke kalendar yang orang lain kongsi secara terbuka, anda boleh melanggan kalendar awam itu untuk melihatnya dalam Outlook anda dan menerima semua kemas kini secara automatik. Begini caranya:

    1. Buka kalendar Outlook anda.
    2. Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Urus Kalendar dan klik Tambah Kalendar > Dari Internet…

  • Dalamkotak dialog Langganan Kalendar Internet Baharu , tampal pautan iCalendar yang berakhir dengan .ics:

  • Outlook akan meminta anda mengesahkan bahawa anda ingin menambah Kalendar Internet ini dan melanggan kemas kini. Klik Ya untuk mengimport kalendar dengan tetapan lalai, yang berfungsi dengan baik untuk sebahagian besar, atau klik Lanjutan untuk mengkonfigurasi tetapan tersuai:

    • Sekejap lagi, kalendar Internet akan muncul di bawah Kalendar Lain dalam Outlook anda:

    Petua. Jika anda ingin tahu cara menerbitkan kalendar Outlook anda dalam talian, arahan langkah demi langkah ada di sini: Terbitkan kalendar dalam Outlook di web dan Outlook.com.

    Import fail iCalendar ke Outlook

    Dalam sesetengah situasi, anda mungkin mahu mengimport acara daripada kalendar anda yang lain ke dalam Outlook untuk mengelakkan masalah mencipta semula semua janji temu anda dari awal. Sebaliknya, anda mengeksport kalendar daripada apl lain (katakan, kalendar Google) atau akaun Outlook lain sebagai fail ICS, dan kemudian mengimport fail itu ke dalam Outlook.

    Nota. Anda hanya mengimport petikan peristiwa semasa. Kalendar yang diimport tidak akan disegerakkan dan anda tidak akan mendapat sebarang kemas kini automatik.

    Untuk mengimport fail iCal ke dalam Outlook 2019, Outlook 2016 atau Outlook 2013, ini yang anda perlu lakukan:

    1. Buka Kalendar anda.
    2. Klik Fail > Buka & Eksport > Import/Eksport .

  • Dalam Import dan Eksport Wizard yang muncul, pilih Import fail iCalendar (.ics) atau vCalendar (.vcs) dan klik Seterusnya.

  • Semak imbas fail iCalendar (ia sepatutnya tamat dengan sambungan .ics) dan klik OK .

  • Berdasarkan keperluan anda, pilih salah satu daripada pilihan ini:

    • Buka sebagai Baharu – untuk menambah kalendar baharu pada Outlook anda.
    • Import – untuk mengimport item daripada fail iCal ke dalam kalendar Outlook utama anda.

    Pergi ke kalendar Outlook anda dan, bergantung pada pilihan anda dalam langkah terakhir, anda akan menemui sama ada kalendar baharu di bawah Kalendar lain atau semua acara daripada fail .ics yang diimport ke dalam kalendar sedia ada anda.

    Begitulah anda boleh membuka dan melihat kalendar kongsi dalam Outlook. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!

    Catatan sebelum ini Excel INDEX MATCH lwn. VLOOKUP - contoh formula
    Post seterusnya Excel CONCATENATE berfungsi untuk menggabungkan rentetan, sel, lajur

    Michael Brown ialah peminat teknologi yang berdedikasi dengan semangat untuk memudahkan proses kompleks menggunakan alat perisian. Dengan lebih sedekad pengalaman dalam industri teknologi, beliau telah mengasah kemahirannya dalam Microsoft Excel dan Outlook, serta Helaian Google dan Dokumen. Blog Michael berdedikasi untuk berkongsi pengetahuan dan kepakarannya dengan orang lain, menyediakan petua dan tutorial yang mudah diikuti untuk meningkatkan produktiviti dan kecekapan. Sama ada anda seorang profesional berpengalaman atau pemula, blog Michael menawarkan pandangan berharga dan nasihat praktikal untuk memanfaatkan sepenuhnya alatan perisian penting ini.