Članak pokazuje kako otvoriti i pogledati zajednički kalendar u Outlooku na radnoj površini i kako uvesti iCal datoteku izvezenu iz druge aplikacije u Outlook.

U prethodnom članku, razgovarali smo o različitim načinima dijeljenja Outlook kalendara s drugim ljudima. Gledajući iz drugog kuta – ako je netko s vama podijelio kalendar, kako ga otvoriti u Outlooku? Postoji nekoliko metoda za pregled zajedničkog kalendara u programu Outlook na radnoj površini:

Napomena. Ovaj vodič se fokusira na stolnu Outlook aplikaciju instaliranu lokalno na vašem računalu. Ako koristite Outlook na webu (OWA) ili Outloook.com, detaljne upute su ovdje: Kako otvoriti zajednički kalendar u programu Outlook Online.

Dodajte kalendar koji se dijeli unutar organizacije

Kada se kalendar dijeli unutar iste organizacije, može se dodati u Outlook jednim klikom. Jednostavno otvorite pozivnicu za dijeljenje koju vam je kolega poslao i kliknite gumb Prihvati na vrhu.

Kalendar će se pojaviti u vašem Outlooku pod Dijeljeni kalendari :

Pregledajte kalendar koji se dijeli izvan organizacije

Proces prihvaćanja pozivnice za dijeljenje kalendara od strane vanjske osobe je malo drugačiji , ali još uvijek vrlo jednostavno u slučaju da koristite Outlook za Office 365 ili imate Outlook.com račun.

1. U pozivnici za dijeljenje kliknite Prihvati i pogledajkalendar .

Dijeljeni kalendar će se pojaviti pod Ostali kalendari u Outlook.com kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku ili pod Kalendari ljudi u Outlooku na webu. U programu Outlook za stolna računala možete ga pronaći pod Dijeljeni kalendari .

Napomena. Ako imate problema s pregledavanjem kalendara ili se on dijeli s nekim tko nema Microsoftov račun, upotrijebite vezu ICS da otvorite kalendar u drugoj aplikaciji. Da biste dobili vezu, desnom tipkom miša kliknite vezu " ovaj URL " na dnu pozivnice, a zatim odaberite Kopiraj adresu veze (ili ekvivalentnu naredbu) u kontekstnom izborniku.

Savjet. Ako želite poslati pozivnicu za dijeljenje kalendara nekome unutar ili izvan vaše organizacije, pogledajte Kako dijeliti Outlook kalendar .

Otvorite zajednički kalendar suradnika bez pozivnice

Da biste pregledali kalendar koji pripada nekome u vašoj tvrtki, zapravo vam nije potrebna pozivnica jer je razina pristupa za prikaz dana svim internim korisnicima prema zadanim postavkama (iako je može promijeniti vaš administrator ili IT osoba).

Ovo su koraci dododajte dijeljeni kalendar u Outlook:

1. Iz mape Kalendar idite na karticu Početna > Upravljanje kalendarima grupa, i kliknite Dodaj kalendar > Otvori dijeljeni kalendar .

To je to! Kalendar vašeg kolege dodaje se u vaš Outlook pod Dijeljeni kalendari :

Bilješke:

1. Ako unutarnji korisnik podijelio je svoj kalendar izravno s vama, kalendar će se otvoriti s dopuštenjima koja je dao; inače – s dopuštenjima postavljenim za vašu organizaciju.
2. Da biste otvorili kalendar koji pripada vanjskom korisniku , trebat će vam ili pozivnica ili .ics veza.

Dodajte internetski kalendar u Outlook

Ako imate ICS vezu na kalendar koji netko drugi javno dijeli, možete se pretplatiti na taj javni kalendar da biste ga vidjeli u svom Outlooku i automatski primali sva ažuriranja. Evo kako:

1. Otvorite svoj Outlook kalendar.
2. Na kartici Početna u grupi Upravljanje kalendarima kliknite Dodaj kalendar > S Interneta…

Za trenutak će se internetski kalendar pojaviti pod Ostali kalendari u vašem Outlooku:

Savjet. Ako vas zanima kako objaviti svoj Outlook kalendar na mreži, upute korak po korak nalaze se ovdje: Objavite kalendar u programu Outlook na webu i Outlook.com.

Uvezite iCalendar datoteku u Outlook

U nekim situacijama možda ćete htjeti uvesti događaje iz svog drugog kalendara u Outlook kako biste poštedjeli problema ponovnog stvaranja svih svojih obveza ispočetka. Umjesto toga, izvozite kalendar iz druge aplikacije (recimo, Google kalendar) ili drugog Outlook računa kao ICS datoteku, a zatim uvezite tu datoteku u Outlook.

Napomena. Uvozite samo snimku trenutnih događaja. Uvezeni kalendar se neće sinkronizirati i nećete dobivati ​​automatska ažuriranja.

Da biste uvezli iCal datoteku u Outlook 2019, Outlook 2016 ili Outlook 2013, ovo trebate učiniti:

1. Otvorite svoj kalendar.
2. Kliknite Datoteka > Otvori & Izvezi > Uvoz/Izvoz .

• Otvori kao novo – za dodavanje novog kalendara u vaš Outlook.
• Uvezi – za uvoz stavki iz iCal datoteke u vaš primarni Outlook kalendar.

Idite na svoj Outlook kalendar i, ovisno o vašem odabiru u zadnjem koraku, pronaći ćete ili novi kalendar pod Ostali kalendari ili sve događaje iz .ics datoteke uvezene u vaš postojeći kalendar.

Tako možete otvoriti i pogledati zajednički kalendar u programu Outlook. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!