Как да добавите календар в Outlook: споделен, интернет календар, iCal файл

Michael Brown

09-06-2023 Outlook
  • Споделя Това
Michael Brown

В статията е показано как да отворите и да видите споделен календар в Outlook на работния си плот и как да импортирате iCal файл, експортиран от друго приложение, в Outlook.

В предишната статия обсъдихме различни начини за споделяне на календара на Outlook с други хора. Погледнато от друг ъгъл - ако някой сподели календар с вас, как да го отворите в Outlook? Има няколко метода за преглед на споделен календар в Outlook на работния ви плот:

    Забележка. Този урок се фокусира върху настолен Outlook Ако използвате Outlook в интернет (OWA) или Outloook.com, подробните инструкции са тук: Как да отворите споделен календар в Outlook Online.

    Добавяне на календар, споделен в рамките на организацията

    Когато даден календар е споделен в рамките на една и съща организация, той може да бъде добавен в Outlook с едно кликване. Просто отворете поканата за споделяне, която колегата ви е изпратил, и кликнете върху Приемане на бутон в горната част.

    Календарът ще се появи в Outlook под Споделени календари :

    Преглед на календара, споделен извън организацията

    Процесът на приемане на покана за споделяне на календара от външно лице е малко по-различен, но все още много прост, в случай че използвате Outlook за Office 365 или имате акаунт в Outlook.com.

    1. В поканата за споделяне щракнете върху Приемане и преглед на календара .

  • Ще бъдете прехвърлени към Outlook в интернет или Outlook.com и евентуално ще бъдете помолени да влезете в профила си. След като го направите, ще видите подробностите за абонамента за календара. Ако е необходимо, копирайте връзката към календара за бъдеща употреба, след което щракнете върху Запазете бутон.

    • Споделеният календар ще се появи под Други календари в Outlook.com, както е показано на долната екранна снимка, или под Календари на хората в Outlook в интернет. В десктопния Outlook можете да го намерите под Споделени календари .

    Забележка. Ако имате проблеми с преглеждането на календара или той е споделен с някой, който няма акаунт в Microsoft, използвайте връзката в ICS, за да отворите календара в друго приложение. За да получите връзката, щракнете с десния бутон на мишката върху " този URL адрес " в долната част на поканата, след което изберете Копиране на адреса на връзката (или еквивалентна команда) в контекстното меню.

    Съвет. Ако искате да изпратите покана за споделяне на календара на някого във или извън вашата организация, вижте Как да споделите календара на Outlook .

    Отваряне на споделения календар на колега без покана

    За да прегледате календар, който принадлежи на някого във вашата компания, всъщност не е необходима покана, тъй като нивото на достъп за преглед е предоставено на всички вътрешни потребители по подразбиране (въпреки че може да бъде променено от вашия администратор или ИТ специалисти).

    Ето стъпките за добавяне на споделен календар в Outlook:

    1. От вашия Календар папка, отидете в Начало tab> Управление на календари и щракнете върху Добавяне на календар > Отваряне на споделения календар .

  • В малкия диалогов прозорец, който се отваря, щракнете върху Име ...

  • В показания списък намерете потребителя, чийто календар искате да добавите, изберете името му и щракнете върху OK .

  • Ако сте избрали валидно лице, името му ще се появи в Име и щракнете върху OK.

    • Това е всичко! Календарът на вашия колега е добавен към вашия Outlook под Споделени календари :

    Забележки:

    1. Ако вътрешен потребител е споделил календара си директно с вас, календарът ще се отвори с предоставените от него разрешения; в противен случай - с разрешенията, зададени за вашата организация.
    2. Отваряне на календар, който принадлежи на външен потребител , ще ви е необходима или покана, или .ics връзка.

    Добавяне на интернет календар в Outlook

    Ако имате връзка в ICS към календар, който някой друг споделя публично, можете да се абонирате за този публичен календар, за да го видите в Outlook и да получавате всички актуализации автоматично:

    1. Отворете календара си в Outlook.
    2. На Начало в раздела Управление на календари и щракнете върху Добавяне на календар > От интернет...

  • В Нов абонамент за интернет календар диалогов прозорец, поставете връзката на iCalendar, която завършва на .ics:

  • Outlook ще ви попита да потвърдите, че искате да добавите този интернет календар и да се абонирате за актуализации. Да за да импортирате календара с настройките по подразбиране, които в повечето случаи работят добре, или щракнете върху Разширен за конфигуриране на потребителски настройки:

    • След малко интернет календарът ще се появи под Други календари в Outlook:

    Съвет. Ако ви е интересно как да публикувате календара на Outlook онлайн, инструкциите стъпка по стъпка са тук: Публикуване на календара в Outlook в интернет и Outlook.com.

    Импортиране на iCalendar файл в Outlook

    В някои ситуации може да искате да импортирате събития от друг календар в Outlook, за да си спестите проблемите с повторното създаване на всички срещи от нулата. Вместо това експортирате календара от друго приложение (например Google календар) или друг акаунт в Outlook като ICS файл и след това импортирате този файл в Outlook.

    Забележка: Импортирате само моментна снимка на текущите събития. Импортираният календар няма да се синхронизира и няма да получавате автоматични актуализации.

    За да импортирате iCal файл в Outlook 2019, Outlook 2016 или Outlook 2013, това е, което трябва да направите:

    1. Отворете Календара си.
    2. Кликнете върху Файл > Отваряне & Експортиране > Внос/износ .

  • В Съветник за импортиране и експортиране която се появява, изберете Импортиране на iCalendar (.ics) или vCalendar файл (.vcs) и щракнете върху Напред.

  • Прегледайте файла iCalendar (той трябва да завършва с разширението .ics) и щракнете върху OK .

  • Изберете една от тези възможности в зависимост от нуждите си:

    • Отваряне като нов - за да добавите нов календар в Outlook.
    • Внос - за да импортирате елементите от файла iCal в основния си календар на Outlook.

    Отидете в календара на Outlook и в зависимост от избора си в последната стъпка ще намерите или нов календар под Други календари или всички събития от .ics файла, импортирани в съществуващия ви календар.

    Ето как можете да отворите и видите споделен календар в Outlook. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!

    Предишна публикация Excel INDEX MATCH срещу VLOOKUP - примери за формули
    Следваща публикация Функция CONCATENATE на Excel за комбиниране на низове, клетки, колони

    Майкъл Браун е отдаден технологичен ентусиаст със страст към опростяване на сложни процеси с помощта на софтуерни инструменти. С повече от десетилетие опит в технологичната индустрия, той е усъвършенствал уменията си в Microsoft Excel и Outlook, както и в Google Sheets и Docs. Блогът на Майкъл е посветен на споделянето на неговите знания и опит с други, предоставяйки лесни за следване съвети и уроци за подобряване на продуктивността и ефективността. Независимо дали сте опитен професионалист или начинаещ, блогът на Michael предлага ценни прозрения и практически съвети за извличане на максимума от тези основни софтуерни инструменти.