Jak dodać kalendarz do Outlooka: współdzielony, internetowy kalendarz, plik iCal

Michael Brown

09-06-2023 Outlook
  • Udostępnij To
Michael Brown

Artykuł pokazuje, jak otworzyć i wyświetlić współdzielony kalendarz w Outlooku na pulpicie oraz jak zaimportować do Outlooka plik iCal wyeksportowany z innej aplikacji.

W poprzednim artykule omówiliśmy różne sposoby udostępniania kalendarza Outlooka innym osobom. Patrząc z innej strony - jeśli ktoś udostępnił Ci kalendarz, jak otworzyć go w Outlooku? Istnieje kilka metod, aby wyświetlić udostępniony kalendarz w Outlooku na pulpicie:

    Uwaga. Ten poradnik skupia się na desktop Outlook Jeśli korzystasz z programu Outlook w sieci (OWA) lub Outloook.com, szczegółowe instrukcje znajdziesz tutaj: Jak otworzyć udostępniony kalendarz w programie Outlook Online.

    Dodaj kalendarz współdzielony w ramach organizacji

    Gdy kalendarz jest udostępniany w ramach tej samej organizacji, można go dodać do programu Outlook jednym kliknięciem. Wystarczy otworzyć zaproszenie do udostępniania, które wysłał do Ciebie Twój kolega, i kliknąć przycisk Przyjmij przycisk na górze.

    Kalendarz pojawi się w Twoim Outlooku pod Współdzielone kalendarze :

    Wyświetlanie kalendarza udostępnionego poza organizacją

    Proces akceptacji zaproszenia do udostępniania kalendarza przez osobę z zewnątrz jest nieco inny, ale nadal bardzo prosty w przypadku, gdy korzystamy z Outlooka dla Office 365 lub mamy konto w Outlook.com.

    1. W zaproszeniu do udostępniania kliknij Przyjmowanie i przeglądanie kalendarza .

  • Zostaniesz przeniesiony do Outlooka w sieci lub Outlook.com i ewentualnie poproszony o zalogowanie się na swoje konto. Gdy to zrobisz, zobaczysz szczegóły subskrypcji kalendarza. W razie potrzeby skopiuj link do kalendarza do wykorzystania w przyszłości, a następnie kliknij przycisk Zapisz przycisk.

    • Udostępniony kalendarz pojawi się pod Inne kalendarze w Outlook.com, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, lub pod Kalendarze ludowe W Outlooku na stronie internetowej, w Outlooku stacjonarnym można go znaleźć pod Współdzielone kalendarze .

    Uwaga. Jeśli masz problemy z wyświetlaniem kalendarza lub jest on udostępniony komuś, kto nie ma konta Microsoft, użyj łącza ICS, aby otworzyć kalendarz w innej aplikacji. Aby uzyskać łącze, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę " ten URL " link na dole zaproszenia, a następnie wybierz Skopiuj adres linku (lub równoważne polecenie) w menu kontekstowym.

    Wskazówka. Jeśli chcesz wysłać zaproszenie do udostępniania kalendarza do kogoś z organizacji lub spoza niej, zobacz Jak udostępniać kalendarz programu Outlook .

    Otwieranie współdzielonego kalendarza współpracownika bez zaproszenia

    Aby wyświetlić kalendarz należący do kogoś z Twojej firmy, nie potrzebujesz właściwie zaproszenia, ponieważ poziom dostępu do widoku jest domyślnie przyznawany wszystkim użytkownikom wewnętrznym (choć może być zmieniony przez administratora lub osoby z działu IT).

    Oto kroki, aby dodać udostępniony kalendarz do programu Outlook:

    1. Z twojego Kalendarz folder, przejdź do Strona główna tab> Zarządzaj kalendarzami grupę, a następnie kliknij Dodaj kalendarz > Otwórz wspólny kalendarz .

  • W otwartym małym oknie dialogowym kliknij Nazwa ...

  • Na wyświetlonej liście znajdź użytkownika, którego kalendarz chcesz dodać, wybierz jego nazwę i kliknij przycisk OK .

  • Jeśli wybrałeś ważną osobę, jej nazwisko pojawi się w polu Nazwa i klikasz OK.

    • To wszystko! Kalendarz Twojego kolegi zostanie dodany do Twojego Outlooka pod Współdzielone kalendarze :

    Uwagi:

    1. Jeśli użytkownik wewnętrzny udostępnił swój kalendarz bezpośrednio Tobie, kalendarz zostanie otwarty z uprawnieniami, które przekazał; w przeciwnym razie - z uprawnieniami ustawionymi dla Twojej organizacji.
    2. Aby otworzyć kalendarz, który należy do użytkownik zewnętrzny będziesz potrzebował zaproszenia lub linku .ics.

    Dodaj kalendarz internetowy do programu Outlook

    Jeśli masz łącze ICS do kalendarza, który ktoś inny udostępnia publicznie, możesz zasubskrybować ten publiczny kalendarz, aby wyświetlić go w swoim Outlooku i automatycznie otrzymywać wszystkie aktualizacje. Oto jak:

    1. Otwórz swój kalendarz w programie Outlook.
    2. Na Strona główna zakładka, w Zarządzaj kalendarzami grupę, a następnie kliknij Dodaj kalendarz > Z Internetu (...)

  • W Nowa prenumerata kalendarza internetowego W oknie dialogowym wklej link iCalendar, który kończy się na .ics:

  • Outlook poprosi o potwierdzenie chęci dodania tego kalendarza internetowego i subskrypcji aktualizacji. Kliknij Tak aby zaimportować kalendarz z ustawieniami domyślnymi, które w większości przypadków działają bez zarzutu, lub kliknij przycisk Zaawansowane aby skonfigurować ustawienia niestandardowe:

    • Za chwilę kalendarz internetowy pojawi się pod Inne kalendarze w swoim Outlooku:

    Podpowiedź. Jeśli jesteście ciekawi jak opublikować kalendarz w Outlooku online, instrukcja krok po kroku znajduje się tutaj: Publikacja kalendarza w Outlooku w sieci i Outlook.com.

    Importuj plik iCalendar do programu Outlook

    W niektórych sytuacjach możesz chcieć zaimportować wydarzenia z innego kalendarza do Outlooka, aby oszczędzić sobie kłopotów z ponownym tworzeniem wszystkich terminów od nowa. Zamiast tego eksportujesz kalendarz z innej aplikacji (powiedzmy kalendarza Google) lub innego konta Outlooka jako plik ICS, a następnie importujesz ten plik do Outlooka.

    Uwaga: importujesz tylko migawkę bieżących wydarzeń. Zaimportowany kalendarz nie będzie synchronizowany i nie będziesz otrzymywać żadnych automatycznych aktualizacji.

    Aby zaimportować plik iCal do programu Outlook 2019, Outlook 2016 lub Outlook 2013, oto co musisz zrobić:

    1. Otwórz swój kalendarz.
    2. Kliknij Plik > Otwórz i eksportuj > Import/Eksport .

  • W Kreator importu i eksportu który się pojawi, wybierz Importuj plik iCalendar (.ics) lub vCalendar (.vcs) i kliknij Next.

  • Wyszukaj plik iCalendar (powinien kończyć się rozszerzeniem .ics) i kliknij OK .

  • W oparciu o swoje potrzeby wybierz jedną z tych opcji:

    • Otwórz jako nowy - aby dodać nowy kalendarz do swojego programu Outlook.
    • Import - aby zaimportować pozycje z pliku iCal do głównego kalendarza programu Outlook.

    Przejdź do swojego kalendarza w Outlooku i w zależności od wyboru dokonanego w ostatnim kroku, znajdziesz albo nowy kalendarz pod Inne kalendarze lub wszystkie wydarzenia z pliku .ics zaimportowane do istniejącego kalendarza.

    Tak właśnie można otworzyć i wyświetlić współdzielony kalendarz w Outlooku. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu za tydzień!

    Poprzedni post Excel INDEX MATCH vs. VLOOKUP - przykłady formuł
    Następny post Funkcja CONCATENATE w Excelu do łączenia ciągów, komórek, kolumn

    Michael Brown jest oddanym entuzjastą technologii z pasją do upraszczania złożonych procesów za pomocą narzędzi programowych. Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu w branży technologicznej doskonalił swoje umiejętności w programach Microsoft Excel i Outlook, a także w Arkuszach i Dokumentach Google. Blog Michaela jest poświęcony dzieleniu się swoją wiedzą i doświadczeniem z innymi, dostarczając łatwych do zastosowania wskazówek i samouczków w celu poprawy produktywności i wydajności. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym profesjonalistą, czy początkującym, blog Michaela oferuje cenne spostrzeżenia i praktyczne porady dotyczące maksymalnego wykorzystania tych niezbędnych narzędzi programowych.