Come aggiungere il calendario a Outlook: condiviso, calendario Internet, file iCal

Michael Brown

09-06-2023 Prospettiva
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Michael Brown

L'articolo mostra come aprire e visualizzare il calendario condiviso in Outlook sul desktop e come importare in Outlook un file iCal esportato da un'altra applicazione.

Nell'articolo precedente abbiamo discusso i diversi modi per condividere il calendario di Outlook con altre persone. Guardando da un altro punto di vista, se qualcuno ha condiviso un calendario con voi, come potete aprirlo in Outlook? Esistono alcuni metodi per visualizzare un calendario condiviso in Outlook sul vostro desktop:

    Nota: questa esercitazione si concentra sulla desktop Outlook Se si utilizza Outlook sul Web (OWA) o Outloook.com, le istruzioni dettagliate sono riportate qui: Come aprire un calendario condiviso in Outlook Online.

    Aggiungere un calendario condiviso all'interno dell'organizzazione

    Quando un calendario viene condiviso all'interno della stessa organizzazione, può essere aggiunto a Outlook con un solo clic. È sufficiente aprire l'invito alla condivisione che il collega vi ha inviato e fare clic sul pulsante Accettare in alto.

    Il calendario apparirà in Outlook sotto la voce Calendari condivisi :

    Visualizzare il calendario condiviso al di fuori dell'organizzazione

    Il processo di accettazione di un invito alla condivisione del calendario da parte di una persona esterna è un po' diverso, ma comunque molto semplice se si utilizza Outlook per Office 365 o si dispone di un account Outlook.com.

    1. Nell'invito alla condivisione, fare clic su Accettare e visualizzare il calendario .

  • Si accederà a Outlook sul Web o a Outlook.com e, eventualmente, verrà chiesto di accedere al proprio account. Una volta fatto ciò, verranno visualizzati i dettagli dell'abbonamento al calendario. Se necessario, copiare il link al calendario per un uso futuro, quindi fare clic su Risparmiare pulsante.

    • Il calendario condiviso apparirà sotto Altri calendari in Outlook.com, come mostrato nella schermata seguente, oppure in Calendari delle persone in Outlook sul web. In Outlook desktop, si trova sotto la voce Calendari condivisi .

    Nota: se si riscontrano problemi nella visualizzazione del calendario o se questo è condiviso con qualcuno che non possiede un account Microsoft, utilizzare il collegamento ICS per aprire il calendario in un'altra applicazione. Per ottenere il collegamento, fare clic con il pulsante destro del mouse su " questo URL " in fondo all'invito, e poi selezionare Copiare l'indirizzo del link (o il comando equivalente) nel menu contestuale.

    Suggerimento: se si desidera inviare un invito alla condivisione del calendario a qualcuno all'interno o all'esterno dell'organizzazione, vedere Come condividere il calendario di Outlook. .

    Aprire il calendario condiviso di un collega senza invito

    Per visualizzare un calendario che appartiene a qualcuno della vostra azienda, non è necessario un invito, poiché il livello di accesso alla visualizzazione è dato a tutti gli utenti interni per impostazione predefinita (ma può essere modificato dall'amministratore o dal personale IT).

    Ecco i passaggi per aggiungere un calendario condiviso a Outlook:

    1. Dal tuo Calendario andare alla cartella Casa scheda> Gestire i calendari e fare clic su Aggiungi calendario > Aprire il calendario condiviso .

  • Nella piccola finestra di dialogo che si apre, fare clic su Nome ...

  • Nell'elenco visualizzato, individuare l'utente di cui si desidera aggiungere l'agenda, selezionare il nome e fare clic su OK .

  • Se è stata selezionata una persona valida, il suo nome apparirà nel riquadro Nome e si fa clic su OK.

    • Il calendario del vostro collega è stato aggiunto al vostro Outlook sotto la voce Calendari condivisi :

    Note:

    1. Se un utente interno ha condiviso il proprio calendario direttamente con voi, il calendario si aprirà con le autorizzazioni da loro fornite; altrimenti, con le autorizzazioni impostate per la vostra organizzazione.
    2. Per aprire un'agenda che appartiene a un gruppo utente esterno è necessario un invito o un link .ics.

    Aggiungere un calendario Internet a Outlook

    Se si dispone di un link ICS a un calendario che qualcun altro condivide pubblicamente, è possibile iscriversi a tale calendario pubblico per visualizzarlo in Outlook e ricevere automaticamente tutti gli aggiornamenti. Ecco come fare:

    1. Aprire il calendario di Outlook.
    2. Sul Casa nella scheda Gestire i calendari e fare clic su Aggiungi calendario > Da Internet...

  • Nel Nuovo abbonamento al calendario Internet incollare il link iCalendar che termina con .ics:

  • Outlook chiederà di confermare l'aggiunta di questo calendario Internet e la sottoscrizione degli aggiornamenti. Fare clic su Sì per importare il calendario con le impostazioni predefinite, che per la maggior parte funzionano bene, oppure fare clic su Avanzato per configurare le impostazioni personalizzate:

    • In un attimo, il calendario Internet apparirà sotto la voce Altri calendari in Outlook:

    Suggerimento: se siete curiosi di sapere come pubblicare il calendario di Outlook online, le istruzioni passo-passo sono qui: Pubblicare il calendario in Outlook sul Web e Outlook.com.

    Importare un file iCalendar in Outlook

    In alcune situazioni, si può desiderare di importare gli eventi da un altro calendario in Outlook per evitare di ricreare tutti gli appuntamenti da zero. Invece, si esporta il calendario da un'altra applicazione (ad esempio, il calendario di Google) o da un altro account di Outlook come file ICS, quindi si importa tale file in Outlook.

    Nota: si sta importando solo un'istantanea degli eventi correnti. Il calendario importato non verrà sincronizzato e non si riceveranno aggiornamenti automatici.

    Per importare un file iCal in Outlook 2019, Outlook 2016 o Outlook 2013, è necessario procedere come segue:

    1. Aprire il calendario.
    2. Cliccare File > Aprire ed esportare > Importazione/Esportazione .

  • Nel Procedura guidata di importazione ed esportazione che appare, selezionare Importazione di un file iCalendar (.ics) o vCalendar (.vcs) e fare clic su Avanti.

  • Cercate il file iCalendar (deve terminare con l'estensione .ics) e fate clic su OK .

  • In base alle vostre esigenze, scegliete una di queste opzioni:

    • Aprire come nuovo - per aggiungere un nuovo calendario a Outlook.
    • Importazione - per importare gli elementi dal file iCal nel calendario principale di Outlook.

    Accedete al calendario di Outlook e, a seconda della selezione effettuata nell'ultimo passaggio, troverete un nuovo calendario sotto la voce Altri calendari o tutti gli eventi del file .ics importati nel calendario esistente.

    Ecco come aprire e visualizzare un calendario condiviso in Outlook. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana!

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    Michael Brown è un appassionato di tecnologia dedicato con una passione per la semplificazione di processi complessi utilizzando strumenti software. Con oltre un decennio di esperienza nel settore tecnologico, ha affinato le sue competenze in Microsoft Excel e Outlook, nonché in Fogli Google e Documenti. Il blog di Michael è dedicato alla condivisione delle sue conoscenze e competenze con gli altri, fornendo suggerimenti e tutorial facili da seguire per migliorare la produttività e l'efficienza. Che tu sia un professionista esperto o un principiante, il blog di Michael offre spunti preziosi e consigli pratici per ottenere il massimo da questi strumenti software essenziali.