Sådan tilføjes kalender til Outlook: delt, internetkalender, iCal-fil

Michael Brown

09-06-2023 Outlook
  • Del Dette
Michael Brown

Artiklen viser, hvordan du åbner og viser en delt kalender i Outlook på dit skrivebord, og hvordan du importerer en iCal-fil, der er eksporteret fra en anden app, til din Outlook.

I den foregående artikel diskuterede vi forskellige måder at dele Outlook-kalender med andre personer på. Hvis du ser det fra en anden vinkel - hvis nogen delte en kalender med dig, hvordan åbner du den så i Outlook? Der er et par metoder til at se en delt kalender i Outlook på dit skrivebord:

    Bemærk. Denne vejledning fokuserer på den desktop Outlook Hvis du bruger Outlook på nettet (OWA) eller Outloook.com, kan du finde en detaljeret vejledning her: Sådan åbner du en delt kalender i Outlook Online.

    Tilføj kalender, der deles i organisationen

    Når en kalender deles inden for samme organisation, kan den tilføjes til Outlook med et enkelt klik. Du skal blot åbne den invitation til deling, som din kollega har sendt til dig, og klikke på Accepter øverst på siden.

    Kalenderen vil blive vist i din Outlook under Delte kalendere :

    Se kalender delt uden for organisationen

    Processen med at acceptere en invitation til kalenderdeling fra en ekstern person er lidt anderledes, men stadig meget ligetil, hvis du bruger Outlook til Office 365 eller har en Outlook.com-konto.

    1. I invitationen til deling skal du klikke på Accepter og se kalender .

  • Du vil blive ført til enten Outlook på nettet eller Outlook.com og eventuelt blive bedt om at logge ind på din konto. Når du har gjort det, vil du se detaljerne om kalenderabonnementet. Kopier om nødvendigt linket til kalenderen til fremtidig brug, og klik derefter på knappen Gem knap.

    • Den delte kalender vises under Andre kalendere i Outlook.com som vist i nedenstående skærmbillede eller under Folkets kalendere i Outlook på nettet. I Outlook på computeren kan du finde den under Delte kalendere .

    Bemærk. Hvis du har problemer med at få vist kalenderen, eller hvis den er delt med en person, der ikke har en Microsoft-konto, kan du bruge ICS-linket til at åbne kalenderen i en anden app. Du får linket ved at højreklikke på " denne URL " i bunden af invitationen, og vælg derefter Kopier linkadresse (eller den tilsvarende kommando) i kontekstmenuen.

    Tip. Hvis du gerne vil sende en invitation til at dele en kalender til en person i eller uden for din organisation, kan du se Sådan deler du Outlook-kalender .

    Åbne en kollegas delte kalender uden invitation

    Hvis du vil se en kalender, der tilhører en person i din virksomhed, behøver du faktisk ikke en invitation, da adgangsniveauet for visning som standard er givet til alle interne brugere (men det kan dog ændres af din administrator eller it-medarbejdere).

    Her er trinene til at tilføje en delt kalender til Outlook:

    1. Fra din Kalender skal du gå til mappen Hjem faneblad> Administrer kalendere gruppe, og klik på Tilføj kalender > Åbn delt kalender .

  • I det lille dialogvindue, der åbnes, skal du klikke på Navn ...

  • Find den bruger, hvis kalender du vil tilføje, på den viste liste, vælg dennes navn, og klik på OK .

  • Hvis du har valgt en gyldig person, vises hans eller hendes navn i Navn feltet, og du klikker på OK.

    • Det er det! Din kollegas kalender er tilføjet til din Outlook under Delte kalendere :

    Bemærkninger:

    1. Hvis en intern bruger har delt deres kalender direkte med dig, åbnes kalenderen med de tilladelser, som de har givet, ellers åbnes kalenderen med de tilladelser, der er angivet for din organisation.
    2. Sådan åbner du en kalender, der tilhører en ekstern bruger skal du bruge enten en invitation eller et .ics-link.

    Tilføj en internetkalender til Outlook

    Hvis du har et ICS-link til en kalender, som en anden person deler offentligt, kan du abonnere på den offentlige kalender for at se den i din Outlook og modtage alle opdateringer automatisk. Sådan gør du:

    1. Åbn din Outlook-kalender.
    2. På den Hjem under fanen, i fanen Administrer kalendere gruppe, og klik på Tilføj kalender > Fra internettet...

  • I den Nyt abonnement på internetkalender dialogboksen, indsæt iCalendar-linket, der ender på .ics:

  • Outlook vil bede dig bekræfte, at du vil tilføje denne internetkalender og abonnere på opdateringer. Klik på Ja for at importere kalenderen med standardindstillingerne, som for det meste fungerer fint, eller klik på Avanceret for at konfigurere brugerdefinerede indstillinger:

    • Om et øjeblik vises internetkalenderen under Andre kalendere i din Outlook:

    Tip. Hvis du er nysgerrig efter at vide, hvordan du offentliggør din Outlook-kalender online, kan du finde en trinvis vejledning her: Offentliggør kalender i Outlook på nettet og Outlook.com.

    Import iCalendar fil til Outlook

    I nogle situationer vil du måske importere begivenheder fra din anden kalender til Outlook for at spare dig besværet med at oprette alle dine aftaler fra bunden af. I stedet eksporterer du kalenderen fra en anden app (f.eks. Google-kalender) eller en anden Outlook-konto som en ICS-fil og importerer derefter filen til Outlook.

    Bemærk: Du importerer kun et øjebliksbillede af de aktuelle begivenheder. Den importerede kalender vil ikke blive synkroniseret, og du vil ikke få automatiske opdateringer.

    Hvis du vil importere en iCal-fil til Outlook 2019, Outlook 2016 eller Outlook 2013, skal du gøre følgende:

    1. Åbn din kalender.
    2. Klik på Fil > Åbn & Eksporter > Import/eksport .

  • I den Guiden til import og eksport der vises, skal du vælge Importere en iCalendar (.ics) eller vCalendar-fil (.vcs) og klik på Næste.

  • Søg efter iCalendar-filen (den skal ende med .ics-udvidelsen), og klik på OK .

  • Vælg en af disse muligheder ud fra dine behov:

    • Åbn som ny - for at tilføje en ny kalender til din Outlook.
    • Import - for at importere elementerne fra iCal-filen til din primære Outlook-kalender.

    Gå til din Outlook-kalender, og afhængigt af dit valg i sidste trin finder du enten en ny kalender under Andre kalendere eller alle begivenheder fra .ics-filen importeres til din eksisterende kalender.

    Sådan kan du åbne og se en delt kalender i Outlook. Tak for din læsning, og jeg håber at se dig på vores blog i næste uge!

    Forrige indlæg Excel INDEX MATCH vs. VLOOKUP - eksempler på formler
    Næste indlæg Excel CONCATENATE-funktion til at kombinere strenge, celler, kolonner

    Michael Brown er en dedikeret teknologientusiast med en passion for at forenkle komplekse processer ved hjælp af softwareværktøjer. Med mere end ti års erfaring i teknologibranchen har han finpudset sine færdigheder i Microsoft Excel og Outlook samt Google Sheets og Docs. Michaels blog er dedikeret til at dele sin viden og ekspertise med andre og giver nemme at følge tips og vejledninger til at forbedre produktiviteten og effektiviteten. Uanset om du er en erfaren professionel eller nybegynder, tilbyder Michaels blog værdifuld indsigt og praktiske råd til at få mest muligt ud af disse vigtige softwareværktøjer.