Bài viết hướng dẫn cách mở và xem lịch dùng chung trong Outlook trên máy tính để bàn của bạn cũng như cách nhập tệp iCal được xuất từ ​​một ứng dụng khác vào Outlook của bạn.

Trong bài viết trước, chúng tôi đã thảo luận về các cách khác nhau để chia sẻ lịch Outlook với những người khác. Nhìn từ một góc độ khác - nếu ai đó đã chia sẻ lịch với bạn, làm thế nào để bạn mở nó trong Outlook? Có một số phương pháp để xem lịch dùng chung trong Outlook trên máy tính của bạn:

Lưu ý. Hướng dẫn này tập trung vào ứng dụng Outlook dành cho máy tính để bàn được cài đặt cục bộ trên máy tính của bạn. Nếu bạn đang sử dụng Outlook trên web (OWA) hoặc Outloook.com, hướng dẫn chi tiết có tại đây: Cách mở lịch dùng chung trong Outlook Online.

Thêm lịch được chia sẻ trong tổ chức

Khi lịch được chia sẻ trong cùng một tổ chức, nó có thể được thêm vào Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột. Chỉ cần mở lời mời chia sẻ mà đồng nghiệp của bạn đã gửi cho bạn và nhấp vào nút Chấp nhận ở trên cùng.

Lịch sẽ xuất hiện trong Outlook của bạn bên dưới Lịch được chia sẻ :

Xem lịch được chia sẻ bên ngoài tổ chức

Quá trình chấp nhận lời mời chia sẻ lịch của người bên ngoài hơi khác một chút , nhưng vẫn rất đơn giản trong trường hợp bạn sử dụng Outlook dành cho Office 365 hoặc có tài khoản Outlook.com.

1. Trong lời mời chia sẻ, hãy nhấp vào Chấp nhận và xemlịch .

Lịch được chia sẻ sẽ xuất hiện bên dưới Lịch khác trong Outlook.com như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới hoặc trong Lịch của mọi người trong Outlook trên web. Trong Outlook trên máy tính, bạn có thể tìm thấy nó trong Lịch dùng chung .

Lưu ý. Nếu bạn gặp sự cố khi xem lịch hoặc lịch được chia sẻ với người không có tài khoản Microsoft, hãy sử dụng liên kết ICS để mở lịch trong một ứng dụng khác. Để lấy liên kết, hãy nhấp chuột phải vào liên kết " URL này " ở cuối thư mời rồi chọn Sao chép địa chỉ liên kết (hoặc lệnh tương đương) trong menu ngữ cảnh.

Mẹo. Nếu bạn muốn gửi lời mời chia sẻ lịch cho ai đó trong hoặc ngoài tổ chức của mình, vui lòng xem Cách chia sẻ lịch Outlook .

Mở lịch được chia sẻ của đồng nghiệp mà không cần lời mời

Để xem lịch của ai đó trong công ty của bạn, bạn thực sự không cần lời mời vì cấp độ truy cập xem được cấp cho tất cả người dùng nội bộ theo mặc định (tuy nhiên, quản trị viên hoặc nhân viên CNTT của bạn có thể thay đổi cấp độ này).

Dưới đây là các bước đểthêm lịch dùng chung vào Outlook:

1. Từ thư mục Lịch của bạn, chuyển đến tab Trang chủ > Quản lý lịch nhóm, và nhấp vào Thêm lịch > Mở lịch dùng chung .

Chính là nó! Lịch của đồng nghiệp của bạn được thêm vào Outlook của bạn trong Lịch được chia sẻ :

Ghi chú:

1. Nếu người dùng nội bộ đã chia sẻ trực tiếp lịch của họ với bạn, lịch sẽ mở với các quyền mà họ đã cung cấp; mặt khác – với các quyền được đặt cho tổ chức của bạn.
2. Để mở lịch thuộc về người dùng bên ngoài , bạn cần có lời mời ether hoặc liên kết .ics.

Thêm lịch Internet vào Outlook

Nếu bạn có liên kết ICS tới lịch mà người khác chia sẻ công khai, bạn có thể đăng ký lịch công khai đó để xem lịch đó trong Outlook của mình và tự động nhận tất cả các bản cập nhật. Đây là cách thực hiện:

1. Mở lịch Outlook của bạn.
2. Trên tab Trang chủ , trong nhóm Quản lý lịch và nhấp vào Thêm Lịch > Từ Internet…

Trong giây lát, lịch Internet sẽ xuất hiện trong Lịch khác trong Outlook của bạn:

Mẹo. Nếu bạn tò mò về cách xuất bản lịch Outlook của mình trực tuyến, thì có hướng dẫn từng bước tại đây: Xuất bản lịch trong Outlook trên web và Outlook.com.

Nhập tệp iCalendar vào Outlook

Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn nhập các sự kiện từ lịch khác của mình vào Outlook để tránh rắc rối khi tạo lại tất cả các cuộc hẹn của mình từ đầu. Thay vào đó, bạn xuất lịch từ một ứng dụng khác (chẳng hạn như lịch Google) hoặc một tài khoản Outlook khác dưới dạng tệp ICS, sau đó nhập tệp đó vào Outlook.

Lưu ý. Bạn chỉ đang nhập ảnh chụp nhanh các sự kiện hiện tại. Lịch đã nhập sẽ không đồng bộ hóa và bạn sẽ không nhận được bất kỳ bản cập nhật tự động nào.

Để nhập tệp iCal vào Outlook 2019, Outlook 2016 hoặc Outlook 2013, bạn cần làm như sau:

1. Mở Lịch của bạn.
2. Nhấp vào Tệp > Mở & Xuất > Nhập/Xuất .

• Open as New – để thêm lịch mới vào Outlook của bạn.
• Nhập – để nhập các mục từ tệp iCal vào lịch Outlook chính của bạn.

Chuyển đến lịch Outlook của bạn và tùy thuộc vào lựa chọn của bạn ở bước cuối cùng, bạn sẽ tìm thấy lịch mới trong Lịch khác hoặc tất cả các sự kiện từ tệp .ics được nhập vào lịch hiện tại của bạn.

Đó là cách bạn có thể mở và xem lịch dùng chung trong Outlook. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng được gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!