Outlook에 일정을 추가하는 방법: 공유, 인터넷 일정, iCal 파일

Michael Brown

09-06-2023 시야
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Michael Brown

이 문서에서는 데스크톱의 Outlook에서 공유 일정을 열고 보는 방법과 다른 앱에서 내보낸 iCal 파일을 Outlook으로 가져오는 방법을 보여줍니다.

이전 문서에서 다른 사람들과 Outlook 일정을 공유하는 다양한 방법에 대해 논의했습니다. 다른 각도에서 보기 - 누군가 나와 일정을 공유한 경우 Outlook에서 어떻게 열 수 있습니까? 데스크톱의 Outlook에서 공유 일정을 보는 몇 가지 방법이 있습니다.

    참고. 이 자습서는 컴퓨터에 로컬로 설치된 데스크탑 Outlook 앱에 중점을 둡니다. 웹용 Outlook(OWA) 또는 Outlook.com을 사용하는 경우 자세한 지침은 Outlook Online에서 공유 일정을 여는 방법입니다.

    조직 내 공유 캘린더 추가

    동일한 조직 내에서 캘린더를 공유할 경우 한 번의 클릭으로 Outlook에 추가할 수 있습니다. 동료가 보낸 공유 초대를 열고 상단의 수락 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

    캘린더가 Outlook의 <아래에 나타납니다. 1>공유 캘린더 :

    외부에서 공유된 캘린더 보기

    외부인의 캘린더 공유 초대를 수락하는 과정이 조금 다릅니다. , 그러나 Office 365용 Outlook을 사용하거나 Outlook.com 계정이 있는 경우 여전히 매우 간단합니다.

    1. 공유 초대에서 수락 및 보기를 클릭합니다.calendar .

  • 웹 버전의 Outlook 또는 Outlook.com으로 이동하고 계정에 로그인하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 그렇게 하면 캘린더 구독 세부 정보가 표시됩니다. 필요한 경우 나중에 사용할 수 있도록 캘린더 링크를 복사한 다음 저장 버튼을 클릭합니다.

    • 아래에 공유 캘린더가 나타납니다. 아래 스크린샷과 같이 Outlook.com의 다른 일정 또는 웹용 Outlook의 사람 일정 아래에 있습니다. 데스크톱 Outlook에서는 공유 일정 에서 찾을 수 있습니다.

    참고. 일정을 보는 데 문제가 있거나 Microsoft 계정이 없는 사람과 일정이 공유된 경우 ICS 링크를 사용하여 다른 앱에서 일정을 엽니다. 링크를 얻으려면 초대장 하단에 있는 " 이 URL " 링크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 링크 주소 복사 (또는 이에 상응하는 명령)를 선택하십시오.

    팁. 조직 내부 또는 외부의 사람에게 일정 공유 초대를 보내려면 Outlook 일정 공유 방법 을 참조하세요.

    초대 없이 동료의 공유 일정 열기

    회사의 누군가에게 속한 캘린더를 보려면 보기 액세스 수준이 기본적으로 모든 내부 사용자에게 제공되므로 실제로 초대장이 필요하지 않습니다(관리자 또는 IT 직원이 변경할 수 있음).

    단계는 다음과 같습니다.공유 일정을 Outlook에 추가:

    1. 일정 폴더에서 홈 탭 > 일정 관리 그룹으로 이동한 다음 캘린더 추가 > 공유 캘린더 열기 를 클릭합니다.

  • 열리는 작은 대화 상자 창에서 이름 …

  • 표시된 목록에서 캘린더를 추가하려는 사용자를 찾아 이름을 선택하고 확인 을 클릭합니다. .

  • 유효한 사람을 선택한 경우 이름 상자에 해당 사람의 이름이 표시되고 확인을 클릭합니다.

    • 그게 다야! 동료의 캘린더가 Outlook의 공유 캘린더 :

    에 추가됩니다. 참고:

    1. <6인 경우>내부 사용자 가 자신의 캘린더를 귀하와 직접 공유했으며 캘린더는 그들이 제공한 권한으로 열립니다. 그렇지 않은 경우 – 조직에 대해 설정된 권한이 있습니다.
    2. 외부 사용자 에 속하는 캘린더를 열려면 에테르 초대 또는 .ics 링크가 필요합니다.

    Outlook에 인터넷 일정 추가

    다른 사람이 공개적으로 공유하는 일정에 대한 ICS 링크가 있는 경우 해당 공개 일정을 구독하여 Outlook에서 보고 모든 업데이트를 자동으로 받을 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

    1. Outlook 일정을 엽니다.
    2. 홈 탭의 일정 관리 그룹에서 <6을 클릭합니다>캘린더 추가 > 인터넷에서…

  • In 새 인터넷 일정 구독 대화 상자에서 .ics로 끝나는 iCalendar 링크를 붙여넣습니다.

  • Outlook에서 추가할 것인지 확인하는 메시지를 표시합니다. 이 인터넷 캘린더를 업데이트하고 구독하십시오. 예 를 클릭하여 대부분 잘 작동하는 기본 설정으로 캘린더를 가져오거나 고급 을 클릭하여 사용자 지정 설정을 구성합니다:

    • 잠시 후 인터넷 일정이 Outlook의 다른 일정 아래에 나타납니다.

    팁. Outlook 일정을 온라인으로 게시하는 방법이 궁금한 경우 웹 및 Outlook.com의 Outlook에서 일정 게시에 대한 단계별 지침을 참조하세요.

    iCalendar 파일을 Outlook으로 가져오기

    경우에 따라 모든 약속을 처음부터 다시 만드는 수고를 덜기 위해 다른 캘린더에서 Outlook으로 이벤트를 가져올 수 있습니다. 대신 다른 앱(예: Google 캘린더) 또는 다른 Outlook 계정에서 캘린더를 ICS 파일로 내보낸 다음 해당 파일을 Outlook으로 가져옵니다.

    참고. 현재 이벤트의 스냅샷만 가져오고 있습니다. 가져온 캘린더는 동기화되지 않으며 자동 업데이트를 받지 않습니다.

    iCal 파일을 Outlook 2019, Outlook 2016 또는 Outlook 2013으로 가져오려면

    1. 캘린더를 엽니다.
    2. 파일을 클릭합니다. > 열기 & 내보내기 > 가져오기/내보내기 .

  • 가져오기 및 내보내기 마법사 가 나타나면 가져오기를 선택합니다. iCalendar(.ics) 또는 vCalendar 파일 (.vcs) 을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  • iCalendar 파일을 찾습니다(끝나야 함). .ics 확장자 사용) 확인 을 클릭합니다.

  • 필요에 따라 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 새로 열기 – Outlook에 새 일정을 추가합니다.
    • 가져오기 – iCal 파일에서 기본 Outlook 일정으로 항목을 가져옵니다.

    Outlook 일정으로 이동하면 마지막 단계에서 선택한 항목에 따라 다른 일정 아래에 새 일정이 표시되거나 모두 .ics 파일의 이벤트를 기존 캘린더로 가져왔습니다.

    이렇게 Outlook에서 공유 캘린더를 열고 볼 수 있습니다. 읽어 주셔서 감사합니다. 다음 주 블로그에서 뵙겠습니다!

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    Michael Brown은 소프트웨어 도구를 사용하여 복잡한 프로세스를 단순화하려는 열정을 가진 열성적인 기술 애호가입니다. 기술 산업에서 10년 이상의 경험을 쌓은 그는 Microsoft Excel 및 Outlook은 물론 Google 스프레드시트 및 문서 도구에 대한 기술을 연마했습니다. Michael의 블로그는 자신의 지식과 전문 지식을 다른 사람과 공유하는 데 전념하며 따라하기 쉬운 팁과 생산성 및 효율성 향상을 위한 자습서를 제공합니다. 노련한 전문가이든 초보자이든 Michael의 블로그는 이러한 필수 소프트웨어 도구를 최대한 활용하기 위한 귀중한 통찰력과 실용적인 조언을 제공합니다.