Jinsi ya kuongeza kalenda kwa Outlook: pamoja, kalenda ya mtandao, faili ya iCal

Michael Brown

09-06-2023 Mtazamo
  • Shiriki Hii
Michael Brown

Makala yanaonyesha jinsi ya kufungua na kutazama kalenda iliyoshirikiwa katika Outlook kwenye eneo-kazi lako na jinsi ya kuleta faili ya iCal iliyosafirishwa kutoka kwa programu nyingine hadi kwa Outlook yako.

Katika makala yaliyotangulia, tulijadili njia tofauti za kushiriki kalenda ya Outlook na watu wengine. Ukiangalia kutoka pembe nyingine - ikiwa mtu alishiriki kalenda na wewe, unawezaje kuifungua katika Outlook? Kuna mbinu chache za kutazama kalenda iliyoshirikiwa katika Outlook kwenye eneo-kazi lako:

    Kumbuka. Mafunzo haya yanazingatia programu ya Outlook ya eneo-kazi iliyosakinishwa ndani ya kompyuta yako. Ikiwa unatumia Outlook kwenye wavuti (OWA) au Outloook.com, maagizo ya kina yako hapa: Jinsi ya kufungua kalenda iliyoshirikiwa katika Outlook Online.

    Ongeza kalenda iliyoshirikiwa ndani ya shirika

    Kalenda inaposhirikiwa ndani ya shirika moja, inaweza kuongezwa kwa Outlook kwa mbofyo mmoja. Fungua tu mwaliko wa kushiriki ambao mwenzako alikutumia na ubofye kitufe cha Kubali kilicho juu.

    Kalenda itaonekana katika Outlook yako chini ya

    1>Kalenda Zilizoshirikiwa :

    Ona kalenda iliyoshirikiwa nje ya shirika

    Mchakato wa kukubali mwaliko wa kushiriki kalenda na mtu wa nje ni tofauti kidogo , lakini bado ni moja kwa moja ikiwa unatumia Outlook kwa Office 365 au una akaunti ya Outlook.com.

    1. Katika mwaliko wa kushiriki, bofya Kubali na kutazamakalenda .

  • Utapelekwa kwa Outlook kwenye wavuti au Outlook.com na, ikiwezekana, utaulizwa kuingia katika akaunti yako. Ukishafanya hivyo, utaona maelezo ya usajili wa Kalenda. Ikihitajika, nakili kiungo kwenye kalenda kwa matumizi ya baadaye, kisha ubofye kitufe cha Hifadhi .

    • Kalenda iliyoshirikiwa itaonekana chini ya Kalenda zingine katika Outlook.com kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini, au chini ya Kalenda za Watu katika Outlook kwenye wavuti. Katika Outlook ya eneo-kazi, unaweza kuipata chini ya Kalenda zinazoshirikiwa .

    Kumbuka. Ikiwa una matatizo ya kutazama kalenda au imeshirikiwa na mtu ambaye hana akaunti ya Microsoft, tumia kiungo cha ICS kufungua kalenda katika programu nyingine. Ili kupata kiungo, bofya-kulia kiungo cha " URL hii " kilicho chini ya mwaliko, kisha uchague Nakili anwani ya kiungo (au amri sawa) katika menyu ya muktadha.

    Kidokezo. Ikiwa ungependa kutuma mwaliko wa kushiriki kalenda kwa mtu ndani au nje ya shirika lako, tafadhali angalia Jinsi ya kushiriki kalenda ya Outlook .

    Fungua kalenda iliyoshirikiwa ya mfanyakazi mwenzako bila mwaliko

    Ili kutazama kalenda ambayo ni ya mtu katika kampuni yako, huhitaji mwaliko kwa kuwa kiwango cha mwonekano wa ufikiaji hutolewa kwa watumiaji wote wa ndani kwa chaguomsingi (ingawa, kinaweza kubadilishwa na msimamizi wako au watu wa TEHAMA).

    Hizi hapa ni hatua zaongeza kalenda iliyoshirikiwa kwa Outlook:

    1. Kutoka kwenye folda yako ya Kalenda , nenda kwenye kichupo cha Nyumbani > Dhibiti Kalenda kikundi, na ubofye Ongeza Kalenda > Fungua Kalenda Inayoshirikiwa .

  • Katika kidirisha kidogo cha kidadisi kinachofunguka, bofya Jina …

  • Katika orodha inayoonyeshwa, tafuta mtumiaji ambaye ungependa kuongeza kalenda yake, chagua jina lake, na ubofye Sawa .

  • Ikiwa umemchagua mtu halali, jina lake litaonekana kwenye kisanduku cha Jina , na utabofya SAWA.

    • Ni hayo tu! Kalenda ya mwenzako imeongezwa kwa Outlook yako chini ya Kalenda Zilizoshirikiwa :

    Vidokezo:

    1. Kama mtumiaji wa ndani ameshiriki kalenda yake moja kwa moja na wewe, kalenda itafunguliwa kwa ruhusa alizotoa; vinginevyo - kwa ruhusa zilizowekwa kwa shirika lako.
    2. Ili kufungua kalenda ambayo ni ya mtumiaji wa nje , utahitaji kiungo cha mwaliko au .ics.

    Ongeza kalenda ya Mtandao kwa Outlook

    Ikiwa una kiungo cha ICS kwa kalenda ambayo mtu mwingine anashiriki hadharani, unaweza kujiandikisha kwa kalenda hiyo ya umma ili kuiona katika Outlook yako na kupokea masasisho yote kiotomatiki. Hivi ndivyo unavyofanya:

    1. Fungua kalenda yako ya Outlook.
    2. Kwenye kichupo cha Nyumbani , katika kikundi cha Dhibiti Kalenda , na ubofye Ongeza Kalenda > Kutoka Mtandaoni…

  • Katikakisanduku cha mazungumzo Usajili Mpya wa Kalenda ya Mtandao , bandika kiungo cha iCalenda kinachoishia kwa .ics:

  • Outlook itakuuliza uthibitishe kuwa unataka kuongeza Kalenda hii ya Mtandao na ujiandikishe kwa sasisho. Bofya Ndiyo kuleta kalenda iliyo na mipangilio chaguo-msingi, ambayo hufanya kazi vizuri kwa sehemu kubwa, au ubofye Advanced ili kusanidi mipangilio maalum:

    • 26>

    Baada ya muda mfupi, kalenda ya Mtandao itaonekana chini ya Kalenda Nyingine katika Mtazamo wako:

    Kidokezo. Ikiwa una hamu ya kuchapisha kalenda yako ya Outlook mtandaoni, maagizo ya hatua kwa hatua yako hapa: Chapisha kalenda katika Outlook kwenye wavuti na Outlook.com.

    Leta faili ya iCalenda kwa Outlook

    Katika hali zingine, unaweza kutaka kuleta matukio kutoka kwa kalenda yako nyingine hadi kwa Outlook ili kuepusha shida ya kuunda upya miadi yako yote kuanzia mwanzo. Badala yake, unahamisha kalenda kutoka kwa programu nyingine (sema, kalenda ya Google) au akaunti nyingine ya Outlook kama faili ya ICS, na kisha kuingiza faili hiyo kwenye Outlook.

    Kumbuka. Unaleta tu muhtasari wa matukio ya sasa. Kalenda iliyoingizwa haitasawazishwa, na hutapata masasisho yoyote ya kiotomatiki.

    Ili kuleta faili ya iCal kwenye Outlook 2019, Outlook 2016 au Outlook 2013, hivi ndivyo unatakiwa kufanya:

    1. Fungua Kalenda yako.
    2. Bofya Faili > Fungua & Hamisha > Ingiza/Hamisha .

  • Katika Mchawi wa Kuingiza na Hamisha inayoonekana, chagua Ingiza iCalendar (.ics) au faili ya vCalendar (.vcs) na ubofye Inayofuata.

  • Vinjari faili ya iCalendar (inapaswa kuisha. na kiendelezi cha .ics) na ubofye Sawa .

  • Kulingana na mahitaji yako, chagua mojawapo ya chaguo hizi:

    • Fungua kama Mpya - ili kuongeza kalenda mpya kwa Outlook yako.
    • Leta – kuleta bidhaa kutoka kwa faili ya iCal hadi kwenye kalenda yako msingi ya Outlook.

    Nenda kwenye kalenda yako ya Outlook na, kulingana na uteuzi wako katika hatua ya mwisho, utapata ama kalenda mpya chini ya Kalenda zingine au zote. matukio kutoka kwa faili ya .ics iliyoingizwa kwenye kalenda yako iliyopo.

    Hivyo ndivyo unavyoweza kufungua na kutazama kalenda iliyoshirikiwa katika Outlook. Ninakushukuru kwa kusoma na natumai kukuona kwenye blogi yetu wiki ijayo!

    Chapisho lililotangulia Excel INDEX MECHI dhidi ya VLOOKUP - mifano ya fomula
    Chapisho linalofuata Excel CONCATENATE kazi ya kuchanganya masharti, seli, safu wima

    Michael Brown ni mpenda teknolojia aliyejitolea na mwenye shauku ya kurahisisha michakato changamano kwa kutumia zana za programu. Akiwa na uzoefu wa zaidi ya muongo mmoja katika tasnia ya teknolojia, ameboresha ujuzi wake katika Microsoft Excel na Outlook, pamoja na Majedwali ya Google na Hati. Blogu ya Michael imejitolea kushiriki maarifa na ujuzi wake na wengine, kutoa vidokezo na mafunzo ambayo ni rahisi kufuata ili kuboresha tija na ufanisi. Iwe wewe ni mtaalamu aliyebobea au umeanza, blogu ya Michael inatoa maarifa muhimu na ushauri wa vitendo ili kupata manufaa zaidi kutoka kwa zana hizi muhimu za programu.