Hur du lägger till kalender i Outlook: delad, Internetkalender, iCal-fil

Michael Brown

09-06-2023 Outlook
  • Dela Detta
Michael Brown

Artikeln visar hur du öppnar och visar en delad kalender i Outlook på skrivbordet och hur du importerar en iCal-fil som exporterats från en annan app till Outlook.

I föregående artikel diskuterade vi olika sätt att dela Outlook-kalendern med andra personer. Om du tittar från en annan vinkel - om någon har delat en kalender med dig, hur öppnar du den i Outlook? Det finns några metoder för att visa en delad kalender i Outlook på ditt skrivbord:

    Observera: Den här handledningen fokuserar på desktop Outlook Om du använder Outlook på webben (OWA) eller Outloook.com finns de detaljerade instruktionerna här: Så här öppnar du en delad kalender i Outlook Online.

    Lägg till kalender som delas inom organisationen

    När en kalender delas inom samma organisation kan den läggas till i Outlook med ett enda klick. Öppna helt enkelt inbjudan till delning som din kollega skickade till dig och klicka på Acceptera knappen högst upp.

    Kalendern kommer att visas i din Outlook under Delade kalendrar :

    Visa kalender som delas utanför organisationen

    Processen för att acceptera en inbjudan till kalenderdelning från en extern person är lite annorlunda, men fortfarande mycket okomplicerad om du använder Outlook för Office 365 eller har ett Outlook.com-konto.

    1. I inbjudan till delning klickar du på Acceptera och visa kalendern .

  • Du kommer att komma till antingen Outlook på webben eller Outlook.com och eventuellt bli ombedd att logga in på ditt konto. När du har gjort det kommer du att se uppgifterna om kalenderprenumerationen. Kopiera vid behov länken till kalendern för framtida bruk och klicka sedan på knappen Spara knapp.

    • Den delade kalendern visas under Andra kalendrar i Outlook.com som visas i skärmbilden nedan, eller under Folkets kalendrar i Outlook på webben. I Outlook på skrivbordet hittar du den under Delade kalendrar .

    Om du har problem med att visa kalendern eller om den delas med någon som inte har ett Microsoft-konto, använd ICS-länken för att öppna kalendern i en annan app. För att få fram länken högerklickar du på " denna URL länken " längst ner i inbjudan och välj sedan Kopiera länkadressen (eller motsvarande kommando) i kontextmenyn.

    Tips. Om du vill skicka en inbjudan till någon inom eller utanför din organisation för att dela en kalender, se Hur du delar Outlook-kalender .

    Öppna en kollegas delade kalender utan inbjudan

    Om du vill visa en kalender som tillhör någon i företaget behöver du faktiskt ingen inbjudan eftersom alla interna användare som standard har tillgång till visningsnivån (men den kan ändras av din administratör eller IT-ansvariga).

    Här är stegen för att lägga till en delad kalender i Outlook:

    1. Från din Kalender mappen, gå till Hem flik> Hantera kalendrar grupp och klicka på Lägg till kalender > Öppna delad kalender .

  • I det lilla dialogfönstret som öppnas klickar du på Namn ...

  • I listan som visas hittar du den användare vars kalender du vill lägga till, markerar dennes namn och klickar på OK .

  • Om du har valt en giltig person visas hans eller hennes namn i Namn och du klickar på OK.

    • Så är det! Din kollegas kalender läggs till i din Outlook-kalender under Delade kalendrar :

    Anteckningar:

    1. Om en intern användare har delat sin kalender direkt med dig öppnas kalendern med de behörigheter som de har angett, annars öppnas kalendern med de behörigheter som fastställts för din organisation.
    2. Öppna en kalender som hör till en extern användare behöver du antingen en inbjudan eller en .ics-länk.

    Lägg till en Internetkalender i Outlook

    Om du har en ICS-länk till en kalender som någon annan delar offentligt kan du prenumerera på den offentliga kalendern för att visa den i din Outlook och få alla uppdateringar automatiskt. Så här gör du:

    1. Öppna din Outlook-kalender.
    2. På den Hem på fliken Hantera kalendrar grupp och klicka på Lägg till kalender > Från Internet...

  • I Ny prenumeration på internetkalender och klistra in iCalendar-länken som slutar på .ics:

  • Outlook ber dig bekräfta att du vill lägga till denna Internetkalender och prenumerera på uppdateringar. Klicka på Ja för att importera kalendern med standardinställningarna, som för det mesta fungerar bra, eller klicka på Avancerad för att konfigurera anpassade inställningar:

    • Om ett ögonblick kommer Internetkalendern att visas under Andra kalendrar i din Outlook:

    Tips. Om du är nyfiken på hur du publicerar din Outlook-kalender online finns steg-för-steg-instruktionerna här: Publicera kalender i Outlook på webben och Outlook.com.

    Importera iCalendar-fil till Outlook

    I vissa situationer kan du vilja importera händelser från din andra kalender till Outlook för att slippa skapa alla dina möten från början. Istället exporterar du kalendern från en annan app (t.ex. Google calendar) eller ett annat Outlook-konto som en ICS-fil och importerar sedan filen till Outlook.

    Observera att du bara importerar en ögonblicksbild av de aktuella händelserna. Den importerade kalendern kommer inte att synkroniseras och du kommer inte att få några automatiska uppdateringar.

    Så här gör du för att importera en iCal-fil till Outlook 2019, Outlook 2016 eller Outlook 2013:

    1. Öppna din kalender.
    2. Klicka på Fil > Öppna & Exportera > Import/export .

  • I Guiden för import och export som visas, väljer du Importera en iCalendar (.ics) eller vCalendar-fil (.vcs) och klicka på Nästa.

  • Bläddra till iCalendar-filen (den ska sluta med .ics-tillägget) och klicka på OK .

  • Välj ett av dessa alternativ utifrån dina behov:

    • Öppna som ny - för att lägga till en ny kalender i Outlook.
    • Import - för att importera objekt från iCal-filen till din primära Outlook-kalender.

    Gå till din Outlook-kalender och, beroende på ditt val i det sista steget, hittar du antingen en ny kalender under Andra kalendrar eller alla händelser från .ics-filen importeras till din befintliga kalender.

    Så kan du öppna och visa en delad kalender i Outlook. Tack för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!

    Tidigare inlägg Excel INDEX MATCH vs. VLOOKUP - formelexempel
    Nästa inlägg Excel CONCATENATE-funktion för att kombinera strängar, celler och kolumner

    Michael Brown är en hängiven teknikentusiast med en passion för att förenkla komplexa processer med hjälp av mjukvaruverktyg. Med mer än ett decenniums erfarenhet inom teknikbranschen har han finslipat sina kunskaper i Microsoft Excel och Outlook, samt Google Sheets och Docs. Michaels blogg är tillägnad att dela med sig av sin kunskap och expertis med andra, och tillhandahåller lätta att följa tips och handledningar för att förbättra produktiviteten och effektiviteten. Oavsett om du är en erfaren proffs eller nybörjare, erbjuder Michaels blogg värdefulla insikter och praktiska råd för att få ut det mesta av dessa viktiga programvaruverktyg.