บทความแสดงวิธีเปิดและดูปฏิทินที่แบ่งปันใน Outlook บนเดสก์ท็อปของคุณ และวิธีการนำเข้าไฟล์ iCal ที่ส่งออกจากแอปอื่นไปยัง Outlook ของคุณ

ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้กล่าวถึงวิธีต่างๆ ในการแบ่งปันปฏิทิน Outlook กับผู้อื่น มองจากมุมอื่น ถ้ามีคนแชร์ปฏิทินกับคุณ คุณจะเปิดปฏิทินนั้นใน Outlook ได้อย่างไร มีสองสามวิธีในการดูปฏิทินที่แชร์ใน Outlook บนเดสก์ท็อป:

หมายเหตุ บทช่วยสอนนี้มุ่งเน้นไปที่แอป เดสก์ท็อป Outlook ที่ติดตั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณใช้ Outlook บนเว็บ (OWA) หรือ Outloook.com คำแนะนำโดยละเอียดอยู่ที่นี่: วิธีเปิดปฏิทินที่แชร์ใน Outlook Online

เพิ่มปฏิทินที่แชร์ภายในองค์กร

เมื่อแชร์ปฏิทินภายในองค์กรเดียวกัน ปฏิทินนั้นจะเพิ่มไปยัง Outlook ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว เพียงเปิดคำเชิญการแบ่งปันที่เพื่อนร่วมงานของคุณส่งถึงคุณ และคลิกปุ่ม ยอมรับ ที่ด้านบน

ปฏิทินจะปรากฏใน Outlook ภายใต้ ปฏิทินที่แชร์ :

ดูปฏิทินที่แชร์ภายนอกองค์กร

กระบวนการตอบรับคำเชิญแชร์ปฏิทินโดยบุคคลภายนอกจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย แต่ยังคงตรงไปตรงมามากในกรณีที่คุณใช้ Outlook สำหรับ Office 365 หรือมีบัญชี Outlook.com

1. ในคำเชิญการแชร์ ให้คลิก ยอมรับและดูปฏิทิน .

ปฏิทินที่แชร์จะปรากฏใต้ ปฏิทินอื่นๆ ใน Outlook.com ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง หรือภายใต้ ปฏิทินของบุคคล ใน Outlook บนเว็บ ใน Outlook บนเดสก์ท็อป คุณจะพบได้ใน ปฏิทินที่แบ่งปัน

หมายเหตุ หากคุณมีปัญหาในการดูปฏิทินหรือแชร์กับคนที่ไม่มีบัญชี Microsoft ให้ใช้ลิงก์ ICS เพื่อเปิดปฏิทินในแอปอื่น หากต้องการรับลิงก์ ให้คลิกขวาที่ลิงก์ " URL นี้ " ที่ด้านล่างของคำเชิญ จากนั้นเลือก คัดลอกที่อยู่ลิงก์ (หรือคำสั่งที่เทียบเท่า) ในเมนูบริบท

เคล็ดลับ หากคุณต้องการส่งคำเชิญการแบ่งปันปฏิทินให้กับบุคคลภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณ โปรดดูวิธีการแบ่งปันปฏิทิน Outlook

เปิดปฏิทินที่แบ่งปันของเพื่อนร่วมงานโดยไม่มีคำเชิญ

หากต้องการดูปฏิทินที่เป็นของบุคคลในบริษัทของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องได้รับคำเชิญเนื่องจากระดับการเข้าถึงการดูนั้นมอบให้กับผู้ใช้ภายในทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น (แต่ผู้ดูแลระบบหรือเจ้าหน้าที่ IT ของคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้)

นี่คือขั้นตอนในการเพิ่มปฏิทินที่แชร์ไปยัง Outlook:

1. จากโฟลเดอร์ ปฏิทิน ไปที่แท็บ หน้าแรก > จัดการปฏิทิน กลุ่ม และคลิก เพิ่มปฏิทิน > เปิดปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน .

นั่นแหละ! ปฏิทินของเพื่อนร่วมงานของคุณถูกเพิ่มไปยัง Outlook ภายใต้ ปฏิทินที่แบ่งปัน :

หมายเหตุ:

1. หากเป็น ผู้ใช้ภายใน ได้แบ่งปันปฏิทินของพวกเขาโดยตรงกับคุณ ปฏิทินจะเปิดขึ้นพร้อมกับการอนุญาตที่พวกเขาให้ไว้ มิฉะนั้น – ด้วยสิทธิ์ที่กำหนดไว้สำหรับองค์กรของคุณ
2. ในการเปิดปฏิทินที่เป็นของ ผู้ใช้ภายนอก คุณจะต้องมีคำเชิญอีเทอร์หรือลิงก์ .ics

เพิ่มปฏิทินทางอินเทอร์เน็ตไปยัง Outlook

หากคุณมีลิงก์ ICS ไปยังปฏิทินที่คนอื่นแชร์แบบสาธารณะ คุณสามารถสมัครรับปฏิทินสาธารณะนั้นเพื่อดูปฏิทินนั้นใน Outlook และรับการอัปเดตทั้งหมดโดยอัตโนมัติ วิธีการ:

1. เปิดปฏิทิน Outlook ของคุณ
2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม จัดการปฏิทิน และคลิก เพิ่มปฏิทิน > จากอินเทอร์เน็ต...

อีกสักครู่ ปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตจะปรากฏใน ปฏิทินอื่นๆ ใน Outlook ของคุณ:

เคล็ดลับ หากคุณอยากรู้วิธีเผยแพร่ปฏิทิน Outlook ทางออนไลน์ คำแนะนำทีละขั้นตอนอยู่ที่นี่: ประกาศปฏิทินใน Outlook บนเว็บและ Outlook.com

นำเข้าไฟล์ iCalendar ไปยัง Outlook

ในบางสถานการณ์ คุณอาจต้องการนำเข้ากิจกรรมจากปฏิทินอื่นของคุณไปยัง Outlook เพื่อลดปัญหาในการสร้างการนัดหมายทั้งหมดของคุณใหม่ตั้งแต่ต้น แต่คุณส่งออกปฏิทินจากแอปอื่น (เช่น Google ปฏิทิน) หรือบัญชี Outlook อื่นเป็นไฟล์ ICS แทน จากนั้นจึงนำเข้าไฟล์นั้นไปยัง Outlook

หมายเหตุ คุณกำลังนำเข้าเพียงภาพรวมของเหตุการณ์ปัจจุบัน ปฏิทินที่นำเข้าจะไม่ซิงค์ และคุณจะไม่ได้รับการอัปเดตอัตโนมัติใดๆ

หากต้องการนำเข้าไฟล์ iCal ลงใน Outlook 2019, Outlook 2016 หรือ Outlook 2013 คุณต้องทำดังนี้:

1. เปิดปฏิทินของคุณ
2. คลิก ไฟล์ > เปิด & ส่งออก > นำเข้า/ส่งออก .

• เปิดเป็นใหม่ – เพื่อเพิ่มปฏิทินใหม่ใน Outlook ของคุณ
• นำเข้า – เพื่อนำเข้ารายการจากไฟล์ iCal ลงในปฏิทิน Outlook หลักของคุณ
<5

ไปที่ปฏิทิน Outlook ของคุณ และคุณจะพบปฏิทินใหม่ภายใต้ ปฏิทินอื่นๆ หรือทั้งหมด ขึ้นอยู่กับการเลือกของคุณในขั้นตอนสุดท้าย กิจกรรมจากไฟล์ .ics ที่นำเข้าไปยังปฏิทินที่มีอยู่ของคุณ

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถเปิดและดูปฏิทินที่แบ่งปันใน Outlook ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!