Оглавление
В статье показано, как открыть и просмотреть общий календарь в Outlook на рабочем столе и как импортировать файл iCal, экспортированный из другого приложения, в Outlook.
В предыдущей статье мы обсудили различные способы предоставления общего доступа к календарю Outlook другим людям. Если посмотреть с другой стороны - если кто-то поделился с вами календарем, как открыть его в Outlook? Существует несколько способов просмотра общего календаря в Outlook на рабочем столе:
Примечание. В этом учебнике основное внимание уделяется настольный Outlook приложение, установленное локально на вашем компьютере. Если вы используете Outlook on the web (OWA) или Outloook.com, подробные инструкции приведены здесь: Как открыть общий календарь в Outlook Online.
Добавить календарь, совместно используемый в организации
Когда календарь находится в общем доступе в одной организации, его можно добавить в Outlook одним щелчком мыши. Просто откройте приглашение к обмену, которое прислал вам ваш коллега, и нажмите кнопку Принять кнопку вверху.
Календарь появится в вашем Outlook в разделе Общие календари :
Просмотр календаря, совместно используемого за пределами организации
Процесс принятия приглашения на совместный доступ к календарю от внешнего лица немного отличается, но все еще очень прост, если вы используете Outlook для Office 365 или имеете учетную запись Outlook.com.
- В приглашении к совместному использованию нажмите Принять и просмотреть календарь .
Общий календарь появится в разделе Другие календари в Outlook.com, как показано на скриншоте ниже, или в разделе Народные календари в Outlook в Интернете. В настольном Outlook его можно найти в разделе Общие календари .
Примечание. Если у вас возникли проблемы с просмотром календаря или он открыт кому-то, у кого нет учетной записи Microsoft, используйте ссылку ICS, чтобы открыть календарь в другом приложении. Чтобы получить ссылку, щелкните правой кнопкой мыши на " этот URL " ссылку в нижней части приглашения, а затем выберите Скопируйте адрес ссылки (или эквивалентную команду) в контекстном меню.
Совет. Если вы хотите отправить приглашение к совместному использованию календаря кому-либо в вашей организации или за ее пределами, см. раздел "Как предоставить общий доступ к календарю Outlook". .
Открыть общий календарь коллеги по работе без приглашения
Чтобы просмотреть календарь, принадлежащий кому-то из сотрудников вашей компании, вам не нужно приглашение, поскольку уровень доступа к просмотру по умолчанию предоставляется всем внутренним пользователям (впрочем, он может быть изменен вашим администратором или ИТ-специалистами).
Ниже описаны шаги по добавлению общего календаря в Outlook:
- От вашего Календарь папку, перейдите в Главная вкладка> Управление календарями группу, и нажмите кнопку Добавить календарь > Открыть общий календарь .
Вот и все! Календарь вашего коллеги добавлен в ваш Outlook в разделе Общие календари :
Примечания:
- Если внутренний пользователь поделился своим календарем непосредственно с вами, календарь будет открыт с предоставленными им разрешениями; в противном случае - с разрешениями, установленными для вашей организации.
- Чтобы открыть календарь, принадлежащий внешний пользователь Вам понадобится либо приглашение, либо ссылка в формате .ics.
Добавление интернет-календаря в Outlook
Если у вас есть ICS-ссылка на календарь, которым кто-то поделился публично, вы можете подписаться на этот публичный календарь, чтобы просматривать его в своем Outlook и получать все обновления автоматически. Вот как это сделать:
- Откройте календарь Outlook.
- На Главная во вкладке Управление календарями группу, и нажмите кнопку Добавить календарь > Из Интернета...
Через мгновение интернет-календарь появится под надписью Другие календари в вашем Outlook:
Совет. Если вам интересно, как опубликовать календарь Outlook в Интернете, пошаговые инструкции можно найти здесь: Публикация календаря в Outlook в Интернете и на сайте Outlook.com.
Импорт файла iCalendar в Outlook
В некоторых ситуациях вы можете импортировать события из другого календаря в Outlook, чтобы избежать необходимости создавать все встречи заново. Вместо этого вы экспортируете календарь из другого приложения (например, календаря Google) или другой учетной записи Outlook в файл ICS, а затем импортируете этот файл в Outlook.
Примечание. Вы импортируете только снимок текущих событий. Импортированный календарь не будет синхронизирован, и вы не получите никаких автоматических обновлений.
Чтобы импортировать файл iCal в Outlook 2019, Outlook 2016 или Outlook 2013, вот что вам нужно сделать:
- Откройте свой Календарь.
- Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт .
- Открыть как новый - чтобы добавить новый календарь в Outlook.
- Импорт - чтобы импортировать элементы из файла iCal в основной календарь Outlook.
Перейдите в календарь Outlook и, в зависимости от вашего выбора на последнем шаге, вы найдете либо новый календарь в разделе Другие календари или все события из файла .ics, импортированные в существующий календарь.
Вот как можно открыть и просмотреть общий календарь в Outlook. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
