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文章展示了如何在桌面上的Outlook中打开和查看共享日历,以及如何将从其他应用程序导出的iCal文件导入Outlook中。
在上一篇文章中,我们讨论了与其他人共享Outlook日历的不同方法。 从另一个角度看--如果有人与你共享日历,你如何在Outlook中打开它? 有几种方法可以在桌面上查看Outlook中的共享日历。
注意:本教程的重点是 桌面上的Outlook 如果你使用的是Outlook on web (OWA)或Outloook.com,详细说明在这里:如何在Outlook Online中打开一个共享日历。
添加组织内共享的日历
当一个日历在同一组织内被共享时,只需点击一下就可以将其添加到Outlook中。 只需打开你的同事发给你的共享邀请,并点击 接受 顶端的按钮。
该日历将出现在你的Outlook中的 共享的日历 :
查看组织外共享的日历
接受外部人员的日历共享邀请的过程有点不同,但如果你使用Outlook for Office 365或有Outlook.com账户的话,还是非常直接的。
- 在共享邀请中,点击 接受并查看日历 .
共享日历将出现在 其他日历 如下面的截图所示,在Outlook.com中,或在 人们的日历 在桌面的Outlook中,你可以在下面找到它。 共享的日历 .
注意:如果你在查看日历时遇到问题,或与没有微软账户的人共享日历,请使用ICS链接在其他应用程序中打开日历。 要获得该链接,请右键单击" 这个网址 在邀请函底部的 "链接,然后选择 复制链接地址 (或相应的命令)的上下文菜单中。
提示:如果你想向你的组织内部或外部的人发送日历共享邀请,请参见如何共享Outlook日历 .
未经邀请打开同事的共享日历
要查看属于你公司某人的日历,你实际上不需要邀请,因为默认情况下,所有内部用户都有查看权限(当然,你的管理员或IT人员可以改变)。
下面是向Outlook添加共享日历的步骤。
- 从你的 日历 文件夹中,进入 首页 标签> 管理日历 组,并点击 添加日历 > 打开共享的日历 .
就这样!你的同事的日历被添加到你的Outlook下。 共享的日历 :
注意事项。
- 如果一个 内部用户 如果你直接与你分享他们的日历,日历将以他们提供的权限打开;否则--以你的组织设置的权限打开。
- 要打开一个属于 外部用户 你将需要一个邀请函或.ics链接。
在Outlook中添加一个互联网日历
如果你有一个ICS链接到别人公开分享的日历,你可以订阅该公共日历,在你的Outlook中查看它,并自动接收所有的更新。 下面是方法。
- 打开你的Outlook日历。
- 关于 首页 选项卡,在 管理日历 组,并点击 添加日历 > 从互联网...
稍后,互联网日历将出现在 其他日历 在你的Outlook中。
如果你想知道如何在网上发布你的Outlook日历,分步骤的说明在这里:在Outlook网上和Outlook.com上发布日历。
导入iCalendar文件到Outlook
在某些情况下,你可能想从你的其他日历导入事件到Outlook,以免除从头开始重新创建所有的约会的麻烦。 相反,你从另一个应用程序(例如,谷歌日历)或另一个Outlook帐户导出的日历作为一个ICS文件,然后将该文件导入Outlook。
注意:你导入的只是当前事件的一个快照,导入的日历不会同步,你也不会得到任何自动更新。
要将iCal文件导入Outlook 2019、Outlook 2016或Outlook 2013,这是你需要做的。
- 打开你的日历。
- 点击 文件 > 打开& 输出 > 进口/出口 .
- 以新的方式打开 - 来添加一个新的日历到你的Outlook。
- 进口 - 将iCal文件中的项目导入你的主Outlook日历。
进入你的Outlook日历,根据你在上一步骤中的选择,你会发现在下面有一个新的日历。 其他日历 或将.ics文件中的所有事件导入你现有的日历。
这就是你如何在Outlook中打开和查看共享日历的方法。 感谢你的阅读,希望下周在我们的博客上见到你!