如何向Outlook添加日历:共享、互联网日历、iCal文件

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Michael Brown

文章展示了如何在桌面上的Outlook中打开和查看共享日历,以及如何将从其他应用程序导出的iCal文件导入Outlook中。

在上一篇文章中,我们讨论了与其他人共享Outlook日历的不同方法。 从另一个角度看--如果有人与你共享日历,你如何在Outlook中打开它? 有几种方法可以在桌面上查看Outlook中的共享日历。

    注意:本教程的重点是 桌面上的Outlook 如果你使用的是Outlook on web (OWA)或Outloook.com,详细说明在这里:如何在Outlook Online中打开一个共享日历。

    添加组织内共享的日历

    当一个日历在同一组织内被共享时,只需点击一下就可以将其添加到Outlook中。 只需打开你的同事发给你的共享邀请,并点击 接受 顶端的按钮。

    该日历将出现在你的Outlook中的 共享的日历 :

    查看组织外共享的日历

    接受外部人员的日历共享邀请的过程有点不同,但如果你使用Outlook for Office 365或有Outlook.com账户的话,还是非常直接的。

    1. 在共享邀请中,点击 接受并查看日历 .

  • 你会被带到Outlook网络版或Outlook.com,并可能被要求登录你的帐户。 一旦你这样做了,你会看到日历订阅的细节。 如果需要,复制日历的链接以便将来使用,然后点击 拯救 按钮。
  • 共享日历将出现在 其他日历 如下面的截图所示,在Outlook.com中,或在 人们的日历 在桌面的Outlook中,你可以在下面找到它。 共享的日历 .

    注意:如果你在查看日历时遇到问题,或与没有微软账户的人共享日历,请使用ICS链接在其他应用程序中打开日历。 要获得该链接,请右键单击" 这个网址 在邀请函底部的 "链接,然后选择 复制链接地址 (或相应的命令)的上下文菜单中。

    提示:如果你想向你的组织内部或外部的人发送日历共享邀请,请参见如何共享Outlook日历 .

    未经邀请打开同事的共享日历

    要查看属于你公司某人的日历,你实际上不需要邀请,因为默认情况下,所有内部用户都有查看权限(当然,你的管理员或IT人员可以改变)。

    下面是向Outlook添加共享日历的步骤。

    1. 从你的 日历 文件夹中,进入 首页 标签> 管理日历 组,并点击 添加日历 > 打开共享的日历 .

  • 在打开的小对话窗口中,点击 命名 ...
  • 在显示的列表中,找到你想添加其日历的用户,选择他们的名字,然后点击 认可 .
  • 如果你已经选择了一个有效的人,他或她的名字将出现在 命名 框,然后你点击确定。
  • 就这样!你的同事的日历被添加到你的Outlook下。 共享的日历 :

    注意事项。

    1. 如果一个 内部用户 如果你直接与你分享他们的日历,日历将以他们提供的权限打开;否则--以你的组织设置的权限打开。
    2. 要打开一个属于 外部用户 你将需要一个邀请函或.ics链接。

    在Outlook中添加一个互联网日历

    如果你有一个ICS链接到别人公开分享的日历,你可以订阅该公共日历,在你的Outlook中查看它,并自动接收所有的更新。 下面是方法。

    1. 打开你的Outlook日历。
    2. 关于 首页 选项卡,在 管理日历 组,并点击 添加日历 > 从互联网...

  • 新的互联网日历订阅 对话框,粘贴以.ics结尾的iCalendar链接。
  • Outlook会要求你确认你想添加这个互联网日历并订阅更新。 点击 以默认设置导入日历,这在大多数情况下是很好的,或者点击 高级 来配置自定义设置。
  • 稍后,互联网日历将出现在 其他日历 在你的Outlook中。

    如果你想知道如何在网上发布你的Outlook日历,分步骤的说明在这里:在Outlook网上和Outlook.com上发布日历。

    导入iCalendar文件到Outlook

    在某些情况下,你可能想从你的其他日历导入事件到Outlook,以免除从头开始重新创建所有的约会的麻烦。 相反,你从另一个应用程序(例如,谷歌日历)或另一个Outlook帐户导出的日历作为一个ICS文件,然后将该文件导入Outlook。

    注意:你导入的只是当前事件的一个快照,导入的日历不会同步,你也不会得到任何自动更新。

    要将iCal文件导入Outlook 2019、Outlook 2016或Outlook 2013,这是你需要做的。

    1. 打开你的日历。
    2. 点击 文件 > 打开& 输出 > 进口/出口 .

  • 导入和导出向导 出现时,选择 导入一个iCalendar(.ics)或vCalendar文件 (.vcs) 并点击下一步。
  • 浏览iCalendar文件(它应该以.ics扩展名结尾)并点击 认可 .
  • 根据你的需要,选择其中一个选项。
    • 以新的方式打开 - 来添加一个新的日历到你的Outlook。
    • 进口 - 将iCal文件中的项目导入你的主Outlook日历。

    进入你的Outlook日历,根据你在上一步骤中的选择,你会发现在下面有一个新的日历。 其他日历 或将.ics文件中的所有事件导入你现有的日历。

    这就是你如何在Outlook中打开和查看共享日历的方法。 感谢你的阅读,希望下周在我们的博客上见到你!

    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.