Excel دىكى بوش كاتەكچىلەرنى قانداق چىقىرىۋېتىش كېرەك

  • ھەمبەھىرلەڭ
Michael Brown

دەرسلىك سىزگە خىزمەت جەدۋىلىڭىزنى ئېنىق ۋە كەسپىي كۆرۈنۈش ئۈچۈن Excel دىكى بوش ئورۇنلارنى قانداق ئۆچۈرۈۋېتىشنى ئۆگىتىدۇ. ئېستېتىك سەۋەبلەر تۈپەيلىدىن جايلار. ئەمما خاتا جايلاردىكى بوش ھۈجەيرىلەر ئەلۋەتتە ياقتۇرمايدۇ. تەلىيىمىزگە ، Excel دىكى بوشلۇقلارنى چىقىرىۋېتىشنىڭ بىر قەدەر ئاسان ئۇسۇلى بار ، بىر دەمدىن كېيىن سىز بۇ تېخنىكىنىڭ بارلىق تەپسىلاتلىرىنى بىلىسىز.

    Excel

    دىكى بوش ھۈجەيرىلەرنى قانداق چىقىرىۋېتىش كېرەك؟

    Excel دىكى قۇرۇق كاتەكچىلەرنى ئۆچۈرۈش ئاسان. قانداقلا بولمىسۇن ، بۇ ئۇسۇل بارلىق ئەھۋاللاردا قوللىنىلمايدۇ. ئۆزىڭىزنى بىخەتەر تەرەپتە ساقلاپ قېلىش ئۈچۈن ، خىزمەت جەدۋىلىڭىزنىڭ زاپاس نۇسخىسىنى قىلىپ جەزملەشتۈرۈڭ ھەمدە باشقا ئىشلارنى قىلىشتىن بۇرۇن بۇ ئۆڭكۈرلەرنى ئوقۇڭ. ، Excel دىكى قۇرۇق كاتەكچىلەرنى ئۆچۈرۈش ئۈچۈن تۆۋەندىكى باسقۇچلارنى ئىجرا قىلىڭ:

    1. بوش ئورۇننى ئۆچۈرمەكچى بولغان دائىرىنى تاللاڭ. بارلىق ھۈجەيرىلەرنى سانلىق مەلۇمات بىلەن تېز تاللاش ئۈچۈن ، سول ئۈستى ئۈستى كاتەكچىنى چېكىپ Ctrl + Shift + End نى بېسىڭ. بۇ تاللاشنى ئەڭ ئاخىرقى ئىشلىتىلگەن كاتەكچىگە كېڭەيتىدۇ.
    2. F5 نى بېسىپ ئالاھىدە… نى بېسىڭ. ياكى باش بەت بەتكۈچ & gt; فورمات گۇرۇپپىغا كىرىپ ، تېپىش & amp; & gt; ئالاھىدە غا كىرىڭ:

    3. ئالاھىدە سۆزلىشىش رامكىسىغا ، بوش ئورۇننى تاللاڭ. ۋە بولىدۇ نى چېكىڭ. بۇ دائىرىدىكى بارلىق بوش كاتەكچىلەرنى تاللايدۇ.

    4. تاللانغانلارنىڭ خالىغان بىرىنى ئوڭ چېكىڭبوش ئورۇننى تاللاڭ ۋە مەزمۇن تىزىملىكىدىن ئۆچۈرۈش… نى تاللاڭ:

    5. سانلىق مەلۇماتلىرىڭىزنىڭ ئورۇنلاشتۇرۇشىغا ئاساسەن ، سول تەرەپتىكى يۆتكىلىشچان كاتەكچىلەرنى تاللاڭ> ياكى كاتەكچىلەرنى گە يۆتكەڭ ۋە بولىدۇ نى چېكىڭ. بۇ مىسالدا بىز بىرىنچى تاللاش بىلەن ئۆتىمىز:

    ئۇ. ئۈستەلدىكى بوش ئورۇنلارنى مۇۋەپپەقىيەتلىك ھالدا ئېلىۋەتتىڭىز:

    كۆرسەتمە:

    • ئەگەر بىرەر ئىش ئوڭۇشسىزلىققا ئۇچرىغان بولسا ، ئالاقزادە بولماڭ ھەمدە دەرھال Ctrl نى بېسىڭ. + Z سانلىق مەلۇماتلىرىڭىزنى ئەسلىگە كەلتۈرۈش ئۈچۈن.

    بوش ئورۇننى تاللاش ئارقىلىق بوش كاتەكلەرنى ئېلىۋەتمەسلىك

    ئالاھىدە & gt; بوش تېخنىكىسى بىر ئىستون ياكى قۇر ئۈچۈن ياخشى ئىشلەيدۇ. ئۇ يەنە يۇقارقى مىسالغا ئوخشاش بىر قاتار مۇستەقىل قۇر ياكى ستونلاردىكى قۇرۇق ھۈجەيرىلەرنى مۇۋەپپەقىيەتلىك ھالدا يوقىتالايدۇ. قانداقلا بولمىسۇن ، ئۇ قۇرۇلمىلىق سانلىق مەلۇماتلارغا زىيانلىق بولۇشى مۇمكىن. بۇ ئىشنىڭ يۈز بېرىشىنىڭ ئالدىنى ئېلىش ئۈچۈن ، خىزمەت جەدۋىلىڭىزدىكى بوش ئورۇنلارنى ئېلىۋەتكەندە بەك ئېھتىيات قىلىڭ ھەمدە تۆۋەندىكى ئۆڭكۈرلەرنى ئېسىڭىزدە تۇتۇڭ:

    1. كاتەكنىڭ ئورنىغا قۇرۇق قۇر ۋە ستونلارنى ئۆچۈرۈڭ

    ئەگەر سانلىق مەلۇماتلىرىڭىز ئىستون ۋە قۇرلار مۇناسىۋەتلىك ئۇچۇرلارنى ئۆز ئىچىگە ئالغان جەدۋەلدە تەشكىللەنگەن بولسا ، قۇرۇق كاتەكچىلەرنى ئۆچۈرگەندە سانلىق مەلۇماتلارنى قالايمىقانلاشتۇرىدۇ. بۇ خىل ئەھۋالدا سىز پەقەت قۇرۇق قۇر ۋە قۇرۇق ئىستونلارنى چىقىرىۋېتىشىڭىز كېرەك. ئۇلانغان دەرسلىكلەر بۇنى قانداق تېز ۋە قانداق قىلىش كېرەكلىكىنى چۈشەندۈرۈپ بېرىدۇبىخەتەر.

    2. Excel جەدۋىلى ئۈچۈن ئىشلىمەيدۇ

    Excel جەدۋىلىدىكى يەككە كاتەكچىلەرنى ئۆچۈرگىلى بولمايدۇ (دائىرە بىلەن) ، سىز پەقەت پۈتۈن جەدۋەل قۇرلىرىنى ئۆچۈرەلەيسىز. ياكى جەدۋەلنى ئاۋۋال دائىرىگە ئايلاندۇرالايسىز ، ئاندىن بوش كاتەكچىلەرنى ئۆچۈرەلەيسىز.

    3. بەلكىم فورمۇلا ۋە ئىسىم دائىرىسى بۇزۇلۇشى مۇمكىن

    Excel فورمۇلا پايدىلانغان سانلىق مەلۇماتقا قىلىنغان نۇرغۇن ئۆزگەرتىشلەرنى تەڭشىيەلەيدۇ. نۇرغۇن ، ئەمما ھەممىسى ئەمەس. بەزى ئەھۋاللاردا ئۆچۈرۈلگەن ھۈجەيرىلەرنى كۆرسىتىدىغان فورمۇلا بۇزۇلۇپ كېتىشى مۇمكىن. شۇڭا ، بوش ئورۇنلارنى ئېلىۋەتكەندىن كېيىن ، مۇناسىۋەتلىك فورمۇلا ۋە / ياكى ئىسىم قويۇلغان دائىرەگە تېز قاراپ بېقىڭ ، ئۇلارنىڭ نورمال ئىشلەيدىغانلىقىنى جەزملەشتۈرۈڭ. ئىستوندىكى بوش ھۈجەيرىلەرنى ئېلىۋېتىش سانلىق مەلۇماتلىرىڭىزنى قالايمىقانلاشتۇرۇۋېتىشىدىن ، ئەسلىدىكى ئىستوننى ھازىرقىدەك قويۇپ ، قۇرۇق بولمىغان ھۈجەيرىلەرنى باشقا يەرگە چىقىرىۋېتىشىدىن ئەنسىرەپ. بۇ ئۇسۇل قولايلىق كېلىدۇ ، سىز ئىختىيارى تىزىملىك ​​ياكى ئېسىلما سانلىق مەلۇمات دەلىللەش تىزىملىكى قۇرغاندا ۋە ئۇنىڭدا بوش ئورۇن قالماسلىقىغا كاپالەتلىك قىلماقچى بولسىڭىز.

    A2: A11 دىكى مەنبە تىزىملىكى بىلەن تۆۋەندىكى سانلار گۇرپىسىنى كىرگۈزۈڭ. C2 دىكى فورمۇلانى توغرا تاماملاش ئۈچۈن Ctrl + Shift + Enter نى بېسىڭ ، ئاندىن فورمۇلانى يەنە بىر قانچە كاتەكچىگە كۆچۈرۈڭ. سىز فورمۇلانى كۆچۈرگەن ھۈجەيرىلەرنىڭ سانى تىزىملىكتىكى تۈر سانىغا تەڭ ياكى ئۇنىڭدىن كۆپ بولۇشى كېرەك.

    قۇرۇق بولمىغان ھۈجەيرىلەرنى چىقىرىدىغان فورمۇلا:

    =IFERROR(INDEX($A$2:$A$11, SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))),"")

    تۆۋەندىكى ئېكران كۆرۈنۈشى نەتىجىنى كۆرسىتىدۇ:

    فورمۇلا قانداقئىشلەيدۇ

    بىرىنچى قاراشتىلا قىيىن ، ئىنچىكە قاراپ باقسىڭىز فورمۇلانىڭ لوگىكىسىغا ئەگىشىش ئاسان. ئاددىي ئىنگلىزچىدا ، C2 دىكى فورمۇلا تۆۋەندىكىدەك ئوقۇلىدۇ: ئەگەر بۇ كاتەكچە بوش بولمىسا ، A2: A11 ئارىلىقىدىكى بىرىنچى قىممەتنى قايتۇرۇڭ. خاتالىق كۆرۈلسە ، قۇرۇق ھەرپنى قايتۇرۇڭ (""). 0> سىزدە INDEX ئىقتىدارى كۆرسىتىلگەن قۇر نومۇرىغا ئاساسەن $ A $ 2: $ A $ 11 دىن قىممەت قايتۇرىدۇ (ھەقىقىي قۇر نومۇرى ئەمەس ، دائىرىدىكى نىسپىي قۇر نومۇرى). تېخىمۇ ئاددىي ئەھۋالدا ، بىز INDEX ($ 2: $ A $ 11 ، 1) نى C2 غا قويالايمىز ، ئۇ بىزگە A2 قىممىتى ئېلىپ كېلىدۇ. مەسىلە شۇكى ، بىز يەنە 2 ئىش بىلەن تەمىنلىشىمىز كېرەك:

    • A2 نىڭ قۇرۇق ئەمەسلىكىنى جەزملەشتۈرۈڭ
    • C3 دىكى 2-قۇرۇق قىممەتنى ، 3-قۇرۇق قىممەتنى قايتۇرۇڭ. C4 ۋە شۇنىڭغا ئوخشاش.

    بۇ ئىككى ۋەزىپىنى كىچىك (سانلار گۇرپىسى ، k) ئىقتىدارى بىر تەرەپ قىلىدۇ:

    SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1)) 1> سانلار گۇرپىسى تالاش-تارتىشى تۆۋەندىكى ئۇسۇلدا ھەرىكەتچان ھاسىل بولىدۇ:

    • NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)) نىشان دائىرىسىدىكى قايسى ھۈجەيرىلەرنىڭ بوش ئەمەسلىكىنى پەرقلەندۈرىدۇ ۋە ئۇلارغا TRUE قايتۇرىدۇ ، بولمىسا يالغان. نەتىجىدە ھاسىل قىلىنغان TRUE ۋە FALSE IF فۇنكسىيەسىنىڭ لوگىكىلىق سىنىقىغا كىرىدۇ. IF({TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}, ROW($A$1:$A$10),"")

    ROW($A$1:$A$10) پەقەت بىر تۈركۈم سانلارنى قايتۇرۇش ئۈچۈنلا لازىم10 ئارقىلىق (چۈنكى بىزنىڭ دائىرىمىزدە 10 ھۈجەيرە بار) IF بولسا ھەقىقىي قىممەت ئۈچۈن سان تاللىيالايدۇ.

    نەتىجىدە ، بىز سانلار گۇرپىسىغا ئېرىشىمىز {1; ""; 3; ""; 5; 6; ""; 8;

    SMALL({1;"";3;"";5;6;"";8;"";10}, ROW(A1))

    كۆرگىنىڭىزدەك ، سانلار گۇرپىسى تالاش-تارتىشى پەقەت قۇرۇق ھۈجەيرىلەرنىڭ سانىنىلا ئۆز ئىچىگە ئالىدۇ (دىققەت قىلىڭ ، بۇلار نىسپىي ئورۇن) سانلار گۇرپىسىدىكى ئېلېمېنتلار ، يەنى A2 بولسا 1-ئېلېمېنت ، A3 بولسا 2-ئېلېمېنت قاتارلىقلار). 1 نىڭ ئەڭ كىچىك نومۇرىنى قايتۇرۇش. نىسپىي كاتەكچە پايدىلىنىش سەۋەبىدىن ، فورمۇلانى كۆچۈرگەندە قۇر سانى 1 كۆپەيدى. شۇڭا ، C3 دە ، k ROW (A2) غا ئۆزگىرىدۇ ، فورمۇلا 2-بوش بولمىغان كاتەكچىنىڭ سانىنى قايتۇرىدۇ ۋە باشقىلار.

    ئەمما ، بىز ئەمەلىيەتتە قىلمايمىز. قۇرۇق بولمىغان كاتەكچە نومۇرىغا موھتاج ، بىز ئۇلارنىڭ قىممىتىگە موھتاج. شۇڭا ، بىز ئالغا ئىلگىرىلەپ ، SMALL ئىقتىدارىنى INDEX نىڭ row_num تالاش-تارتىشىغا ئۇۋا قىلىپ ، ئۇنى ماس ھالدىكى دائىرە ئىچىدىكى قىممەتنى قايتۇرۇشقا مەجبۇرلايمىز.

    ئاخىرقى چەك بولۇش سۈپىتىمىز بىلەن ، IFERROR ئىقتىدارىدىكى بارلىق قۇرۇلۇشلار خاتالىقلارنى قۇرۇق بەلگە بىلەن ئالماشتۇرۇش. خاتالىق مۇقەررەر ، چۈنكى نىشان دائىرىسىدە قانچىلىك بوش بولمىغان ھۈجەيرىلەرنىڭ بارلىقىنى بىلەلمەيسىز ، شۇڭا فورمۇلانى تېخىمۇ كۆپ ھۈجەيرىلەرگە كۆچۈرەلەيسىز.

    يۇقىرىقىلارنى ئويلاشقاندا ، بىز بۇ ئومۇمىي فورمۇلانى قۇرالايمىز.بوش ئورۇنلارغا پەرۋا قىلمايدىغان قىممەتلەر:

    {= IFERROR (INDEX ( دائىرە، كىچىك) ""), ROW (A1))), "")}

    قەيەردە "دائىرە" ئەسلى سانلىق مەلۇماتلىرىڭىز بىلەن دائىرە. ROW ($ A $ 1: $ A $ 10) ۋە ROW (A1) نىڭ دائىملىق زاپچاس ئىكەنلىكىگە دىققەت قىلىڭ ، سانلىق مەلۇماتلىرىڭىزنىڭ قەيەردىن باشلىنىشى ۋە قانچىلىك ھۈجەيرىلەرنى ئۆز ئىچىگە ئالغان بولۇشىدىن قەتئىينەزەر ھەرگىز ئۆزگەرمەيدۇ.

    قۇرۇق ھۈجەيرىلەرنى قانداق ئۆچۈرۈۋېتىمىز؟ سانلىق مەلۇمات بىلەن ئەڭ ئاخىرقى كاتەكچە

    فورماتلاش ياكى بېسىشقا بولمايدىغان ھەرپلەرنى ئۆز ئىچىگە ئالغان ئوچۇق ھۈجەيرىلەر Excel دا نۇرغۇن مەسىلىلەرنى كەلتۈرۈپ چىقىرىشى مۇمكىن. مەسىلەن ، ھۆججەتنىڭ چوڭ-كىچىكلىكى ئېھتىياجدىن چوڭراق ياكى بىر قانچە قۇرۇق بەت بېسىلغان بولۇشىڭىز مۇمكىن. بۇ مەسىلىلەردىن ساقلىنىش ئۈچۈن ، فورمات ، بوشلۇق ياكى نامەلۇم كۆرۈنمەيدىغان ھەرپلەرنى ئۆز ئىچىگە ئالغان قۇرۇق قۇر ۋە ستونلارنى ئۆچۈرۈۋېتىمىز (ياكى تازىلايمىز.) جەدۋەلدىكى سانلىق مەلۇمات ياكى فورماتنى ئۆز ئىچىگە ئالغان ئەڭ ئاخىرقى كاتەكچىگە ، ھەر قانداق كاتەكچىنى چېكىڭ ۋە Ctrl + End نى بېسىڭ. ھەقىقەتەن قۇرۇق ، بۇنىڭدىن كېيىن كونترول قىلىش ھاجەتسىز. ئەگەر ئۇ سىزنى كۆرۈش بوشلۇقىغا ئېلىپ كەتكەن بولسا ، شۇنى بىلىڭكى ، Excel بۇ ھۈجەيرىنى قۇرۇق دەپ قارىمايدۇ. ئۇ تاسادىپىي ئاچقۇچ سەكتىسى كەلتۈرۈپ چىقارغان نوقۇل بوشلۇق خاراكتېرى ، بۇ كاتەكچىگە خاسلاشتۇرۇلغان نومۇر فورماتى ياكى سىرتقى سانداندىن ئىمپورت قىلىنغان بېسىپ چىقىرىشقا بولمايدىغان ھەرپ بولۇشى مۇمكىن. قايسىسىسەۋەب ، بۇ كاتەكچە قۇرۇق ئەمەس>

  • سانلىق مەلۇماتنىڭ ئوڭ تەرىپىدىكى بىرىنچى قۇرۇق ئىستوننىڭ بېشىنى چېكىپ Ctrl + Shift + End نى بېسىڭ. بۇ سانلىق مەلۇماتلىرىڭىز بىلەن جەدۋەلدىكى ئەڭ ئاخىرقى ئىشلىتىلگەن كاتەكچى ئارىسىدىكى بىر قاتار كاتەكچىلەرنى تاللايدۇ.
  • باش بەت بەتكۈچىدە ، تەھرىرلەش گۇرۇپپىسىدا <1 نى بېسىڭ> تازىلاش & gt; ھەممىنى تازىلاش . ياكى تاللاشنى ئوڭ چېكىپ ئۆچۈرۈش… & gt; پۈتۈن ئىستون :
  • بىرىنچى قۇرۇق قۇرنىڭ ماۋزۇسىنى چېكىڭ. سانلىق مەلۇماتلىرىڭىزنىڭ ئاستىدىن Ctrl + Shift + End نى بېسىڭ.
  • تازىلاش & gt; تاللاش ۋە ئۆچۈرۈش… & gt; پۈتۈن قۇر.
  • خىزمەت دەپتىرىنى ساقلاش ئۈچۈن Ctrl + S نى بېسىڭ. ئۇنىڭ ھازىر پەقەت سانلىق مەلۇمات بار ، بوش ئورۇن يوقلىقىنى جەزملەشتۈرۈڭ. ئەگەر Ctrl + End تېزلەتمىسى يەنە بىر كاتەكچىنى تاللىسا ، خىزمەت دەپتىرىنى ساقلاڭ ۋە تاقاڭ. خىزمەت جەدۋىلىنى قايتا ئاچسىڭىز ، ئەڭ ئاخىرقى ئىشلىتىلگەن كاتەكچە سانلىق مەلۇمات بىلەن ئەڭ ئاخىرقى كاتەكچى بولۇشى كېرەك.
  • كۆرسەتمە. Microsoft Excel 2007 ۋە ئۇنىڭدىن يۇقىرى نەشرىدە 1،000،000 قۇر ۋە 16،000 دىن ئارتۇق ستون بارلىقىنى نەزەردە تۇتقاندا ، خىزمەت بوشلۇقىنى كىچىكلىتىپ ، ئابونتلىرىڭىزنىڭ مەقسەتسىز ھالدا خاتا كاتەكچىلەرگە سانلىق مەلۇمات كىرگۈزۈشىنىڭ ئالدىنى ئالسىڭىز بولىدۇ. بۇنىڭ ئۈچۈن سىز پەقەت ئۇلارنىڭ ئىچىدىكى قۇرۇق ھۈجەيرىلەرنى ئۆچۈرەلەيسىزئىشلىتىلمىگەن (قۇرۇق) قۇر ۋە ستونلارنى قانداق يوشۇرۇشتا چۈشەندۈرۈلگەندەك كۆرۈڭ.

    Excel دا قۇرۇق ئۆچۈرۈۋېتىسىز. ئوقۇغانلىقىڭىزغا رەھمەت ، كېلەر ھەپتە بىلوگىمىزدا كۆرۈشنى ئۈمىد قىلىمەن!

    مايكول بروۋن مەخسۇس تېخنىكا ھەۋەسكارى بولۇپ ، يۇمشاق دېتال قوراللىرى ئارقىلىق مۇرەككەپ جەريانلارنى ئاددىيلاشتۇرىدۇ. تېخنىكا ساھەسىدە ئون نەچچە يىللىق تەجرىبىسى بار ، ئۇ Microsoft Excel ۋە Outlook ، شۇنداقلا Google Sheets ۋە Docs قاتارلىق جەھەتلەردە ئۆزىنىڭ ماھارىتىنى ئۆستۈردى. مايكىلنىڭ بىلوگى ئۆزىنىڭ بىلىمى ۋە تەجرىبىسىنى باشقىلار بىلەن ئورتاقلىشىشقا بېغىشلانغان بولۇپ ، ئىشلەپچىقىرىش ۋە ئۈنۈمنى ئاشۇرۇش ئۈچۈن ئاسان ئەگىشىدىغان ئۇسۇل ۋە دەرسلىكلەر بىلەن تەمىنلەيدۇ. مەيلى تەجرىبىلىك كەسپىي خادىم ياكى يېڭى ئۆگەنگۈچى بولۇڭ ، مايكولنىڭ بىلوگى بۇ مۇھىم يۇمشاق دېتال قوراللىرىدىن ئۈنۈملۈك پايدىلىنىش ئۈچۈن قىممەتلىك چۈشەنچە ۋە ئەمەلىي مەسلىھەت بىلەن تەمىنلەيدۇ.