අන්තර්ගත වගුව
ඔබේ වැඩ පත්‍රිකාවලට පැහැදිලි සහ වෘත්තීය පෙනුමක් ලබා දීම සඳහා Excel හි හිස් අවකාශයන් ඉවත් කරන්නේ කෙසේදැයි නිබන්ධනය මඟින් ඔබට කියා දෙනු ඇත.
ඔබ හිතාමතාම ඒවා නිවැරදිව තබන්නේ නම් හිස් සෛල නරක නැත. සෞන්දර්යාත්මක හේතූන් මත ස්ථාන. නමුත් වැරදි ස්ථානවල ඇති හිස් සෛල නිසැකවම නුසුදුසු ය. වාසනාවකට මෙන්, Excel හි හිස් තැන් ඉවත් කිරීමට සාපේක්ෂව පහසු ක්‍රමයක් ඇති අතර, මොහොතකින් ඔබ මෙම තාක්ෂණයේ සියලු විස්තර දැන ගනු ඇත.
Excel හි හිස් සෛල ඉවත් කරන්නේ කෙසේද
Excel හි හිස් කොටු මකා දැමීම පහසුය. කෙසේ වෙතත්, මෙම ක්රමය සෑම අවස්ථාවකදීම අදාළ නොවේ. ඔබ ආරක්‍ෂිත පැත්තක තබා ගැනීමට, කරුණාකර ඔබගේ වැඩ පත්‍රිකාවේ උපස්ථ පිටපතක් සෑදීමට වග බලා ගන්න සහ ඔබ වෙනත් කිසිවක් කිරීමට පෙර මෙම අනතුරු ඇඟවීම් කියවන්න.
සුරකින ස්ථානයක ගබඩා කර ඇති උපස්ථ පිටපතක් සමඟින් , Excel හි හිස් කොටු මැකීමට පහත පියවර අනුගමනය කරන්න:
- ඔබට හිස් තැන් ඉවත් කිරීමට අවශ්‍ය පරාසය තෝරන්න. දත්ත සහිත සියලුම සෛල ඉක්මනින් තේරීමට, ඉහළ වම් කොටුව ක්ලික් කර Ctrl + Shift + End ඔබන්න. මෙය තේරීම අවසන් වරට භාවිතා කළ කොටුව දක්වා දිගු කරයි.
- F5 ඔබා විශේෂ… ක්ලික් කරන්න. නැතහොත් මුල් පිටුව ටැබ් > ආකෘති කණ්ඩායම වෙත ගොස් සොයාගන්න & තෝරන්න > විශේෂිත වෙත යන්න :
- විශේෂ වෙත යන්න සංවාද කොටුව තුළ, හිස් තැන් තෝරන්න සහ හරි ක්ලික් කරන්න. මෙය පරාසයේ ඇති සියලුම හිස් කොටු තෝරනු ඇත.
- තෝරාගත් ඕනෑම එකක් දකුණු-ක්ලික් කරන්නහිස් තැන්, සහ සන්දර්භය මෙනුවෙන් මකන්න... තෝරන්න:
- ඔබගේ දත්තවල පිරිසැලසුම මත පදනම්ව, කොටු වමට මාරු කිරීමට තෝරන්න හෝ කොටු ඉහළට ගෙන , සහ OK ක්ලික් කරන්න. මෙම උදාහරණයේදී, අපි පළමු විකල්පය සමඟ යමු:
එච්චරයි. ඔබ ඔබේ වගුවේ ඇති හිස් අවකාශයන් සාර්ථකව ඉවත් කර ඇත:
ඉඟි:
- යමක් අවුල් වී ඇත්නම්, කලබල නොවන්න, වහාම Ctrl ඔබන්න ඔබේ දත්ත නැවත ලබා ගැනීමට + Z
හිස් තැන් තේරීමෙන් හිස් කොටු ඉවත් නොකළ යුතු විට
විශේෂයට යන්න > හිස් තාක්ෂණය තනි තීරුවක් හෝ පේළියක් සඳහා හොඳින් ක්‍රියා කරයි. ඉහත උදාහරණයේ මෙන් ස්වාධීන පේළි හෝ තීරු පරාසයක ඇති හිස් සෛල ද එයට සාර්ථකව ඉවත් කළ හැකිය. කෙසේ වෙතත්, එය ව්‍යුහගත දත්ත වලට අහිතකර විය හැක. මෙය සිදුවීම වලක්වා ගැනීම සඳහා, කරුණාකර ඔබගේ වැඩ පත්‍රිකාවල ඇති හිස් තැන් ඉවත් කිරීමේදී ඉතා ප්‍රවේශම් වන්න සහ පහත අනතුරු ඇඟවීම් මතක තබා ගන්න:
1. කොටු වෙනුවට හිස් පේළි සහ තීරු මකන්න
තීරු සහ පේළි අදාළ තොරතුරු අඩංගු වගුවක ඔබේ දත්ත සංවිධානය කර ඇත්නම්, හිස් කොටු මැකීම දත්ත අවුල් කරයි. මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබ ඉවත් කළ යුත්තේ හිස් පේළි සහ හිස් තීරු පමණි. සම්බන්ධිත නිබන්ධන මඟින් මෙය ඉක්මනින් කරන්නේ කෙසේද සහ පැහැදිලි කරයිආරක්ෂිතව.
2. Excel වගු සඳහා ක්‍රියා නොකරයි
එක්සෙල් වගුවක (එදිරිව පරාසයක) තනි තනි සෛල මකා දැමිය නොහැක, ඔබට සම්පූර්ණ වගු පේළි ඉවත් කිරීමට පමණක් අවසර ඇත. නැතහොත් ඔබට පළමුව වගුව පරාසයට පරිවර්තනය කළ හැක, පසුව හිස් කොටු ඉවත් කරන්න.
3. සූත්‍ර සහ නම් කළ පරාස වලට හානි විය හැක
Excel සූත්‍ර වලට යොමු දත්ත වලට කරන ලද බොහෝ වෙනස්කම් වලට ගැලපිය හැක. බොහෝ, නමුත් සියල්ලම නොවේ. සමහර අවස්ථා වලදී, මකා දැමූ සෛල වෙත යොමු කරන ලද සූත්‍ර කැඩී යා හැක. එබැවින්, හිස් අවකාශයන් ඉවත් කිරීමෙන් පසු, ඒවා සාමාන්‍ය පරිදි ක්‍රියා කරන බව සහතික කර ගැනීමට අදාළ සූත්‍ර සහ/හෝ නම් කළ පරාස වෙත ඉක්මන් බැල්මක් ගන්න.
හිස් තැන් නොසලකා හරිමින් දත්ත ලැයිස්තුවක් උපුටා ගන්නේ කෙසේද
ඔබ නම් තීරුවක ඇති හිස් කොටු ඉවත් කිරීමෙන් ඔබේ දත්ත අවුල් කර, මුල් තීරුව එලෙසම තබා හිස් නොවන සෛල වෙනත් ස්ථානයකට ලබා ගත හැකි බවට බිය වන්න. ඔබ අභිරුචි ලැයිස්තුවක් හෝ පතන දත්ත වලංගු කිරීමේ ලැයිස්තුවක් සාදන විට සහ එහි හිස් තැන් නොමැති බව සහතික කිරීමට අවශ්‍ය විට මෙම ක්රමය ප්‍රයෝජනවත් වේ.
A2:A11 හි මූලාශ්‍ර ලැයිස්තුව සමඟ, පහත අරාව ඇතුළු කරන්න. C2 හි සූත්‍රය, එය නිවැරදිව සම්පූර්ණ කිරීමට Ctrl + Shift + Enter ඔබන්න, ඉන්පසු සූත්‍රය තවත් කොටු කිහිපයකට පිටපත් කරන්න. ඔබ සූත්‍රය පිටපත් කරන කොටු ගණන ඔබේ ලැයිස්තුවේ ඇති අයිතම ගණනට සමාන හෝ වැඩි විය යුතුය.
හිස්-නොවන කොටු උපුටා ගැනීමට සූත්‍රය:
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11, SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))),"")
පහත තිර රුවක් ප්‍රතිඵලය පෙන්වයි:
සූත්‍රය කෙසේදක්‍රියා
පළමු බැල්මේදීම උපක්‍රමශීලීයි, සමීපව බැලීමේදී සූත්‍රයේ තර්කය අනුගමනය කිරීම පහසුය. සරල ඉංග්‍රීසියෙන්, C2 හි ඇති සූත්‍රය පහත පරිදි කියවේ: A2:A11 පරාසයේ පළමු අගය එම කොටුව හිස් නොවේ නම් ආපසු දෙන්න. දෝෂයක් ඇති වූ විට, හිස් තන්තුවක් ආපසු ලබා දෙන්න ("").
සෑම නව සූත්‍රයකම ගෙඩි සහ බෝල්ට් දැන ගැනීමට කුතුහලයෙන් සිටින කල්පනාකාරී Excel පරිශීලකයින් සඳහා, මෙන්න සවිස්තරාත්මක බිඳවැටීම:
0>ඔබට INDEX ශ්‍රිතය ඇත සරල අවස්ථාවක, අපට C2 හි INDEX($A$2:$A$11, 1) තැබිය හැකි අතර, එය අපට A2 හි අගයක් ලබා දෙනු ඇත. ගැටලුව වන්නේ අපට තවත් කරුණු 2ක් සඳහා අවශ්‍ය වීමයි:- A2 හිස් නොවන බවට වග බලා ගන්න
- C3 හි 2 වැනි හිස් නොවන අගය, 3 වැනි හිස් නොවන අගය ආපසු දෙන්න C4 හි, සහ යනාදිය.
මෙම කාර්යයන් දෙකම SMALL(array,k) ශ්‍රිතය මඟින් හසුරුවනු ලැබේ:
SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))
අපගේ නඩුවේදී, array තර්කය ගතිකව ජනනය වන්නේ පහත ආකාරයටයි:
-
NOT(ISBLANK($A$2:$A$11))ඉලක්කගත පරාසයේ හිස් නැති සෛල හඳුනාගෙන ඒවා සඳහා TRUE ලබා දෙයි, එසේ නොමැතිනම් FALSE. ප්‍රතිඵලයක් ලෙස TRUE සහ FALSE අරාව IF ශ්‍රිතයේ තාර්කික පරීක්ෂණයට යයි. - TRUE/FALSE අරාවේ සෑම මූලද්‍රව්‍යයක්ම ඇගයීමට ලක් කර සත්‍ය සඳහා අනුරූප අංකයක් ලබා දෙන්නේ නම්, FALSE සඳහා හිස් තන්තුවක්:
IF({TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}, ROW($A$1:$A$10),"")
ROW($A$1:$A$10) අවශ්‍ය වන්නේ අංක 1 අරාවක් ආපසු ලබා දීමට පමණි10 හරහා (අපගේ පරාසයේ කොටු 10ක් ඇති නිසා) IF ට සත්‍ය අගයන් සඳහා අංකයක් තෝරාගත හැක.
ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, අපට අරාව {1;"";3;";5;6;"";8;"";10} ලැබෙන අතර අපගේ සංකීර්ණ කුඩා ශ්‍රිතය මෙම සරල එකක් බවට පරිවර්තනය වේ:
SMALL({1;"";3;"";5;6;"";8;"";10}, ROW(A1))
ඔබට පෙනෙන පරිදි, අරාව තර්කයේ අඩංගු වන්නේ හිස් නොවන සෛල සංඛ්‍යා පමණි (ඔබට මතක තබා ගන්න, මේවා සාපේක්ෂ පිහිටුම් වේ අරාවේ ඇති මූලද්‍රව්‍ය, එනම් A2 මූලද්‍රව්‍ය 1, A3 මූලද්‍රව්‍ය 2, සහ යනාදිය).
k තර්කයේ, අපි කුඩා ශ්‍රිතයට උපදෙස් දෙන ROW(A1) දමමු. 1 හි කුඩාම අංකය ආපසු ලබා දීමට. සාපේක්ෂ සෛල යොමු භාවිතය හේතුවෙන් ඔබ සූත්‍රය පහළට පිටපත් කරන විට පේළි අංකය 1 වර්ධක වලින් ඉහළ යයි. එබැවින්, C3 හි, k ROW(A2) වෙත වෙනස් වනු ඇති අතර, සූත්‍රය මඟින් 2 වැනි හිස් නොවන කොටුවේ අංකය සහ යනාදිය ලබා දෙනු ඇත.
කෙසේ වෙතත්, අපි ඇත්ත වශයෙන්ම එසේ නොකරමු. හිස් නොවන සෛල අංක අවශ්‍යයි, අපට ඒවායේ අගයන් අවශ්‍යයි. එබැවින්, අපි ඉදිරියට ගොස් SMALL ශ්‍රිතය INDEX හි row_num තර්කය තුළට කැදවා, එයට පරාසයේ අනුරූප පේළියෙන් අගයක් ආපසු ලබා දීමට බල කරයි.
නිමා කිරීමේ ස්පර්ශයක් ලෙස, අපි එය වසන්නෙමු. IFERROR ශ්‍රිතයේ සම්පූර්ණ ඉදිකිරීම් දෝෂ හිස් නූල් සමඟ ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට. ඉලක්ක පරාසයේ හිස් නොවන සෛල කීයක් තිබේදැයි ඔබට දැනගත නොහැකි නිසා දෝෂ නොවැළැක්විය හැකිය, එබැවින් ඔබ සූත්‍රය විශාල සෛල ගණනකට පිටපත් කරයි.
ඉහත ලබා දී ඇති පරිදි, අපට උකහා ගැනීම සඳහා මෙම සාමාන්‍ය සූත්‍රය ගොඩනගා ගත හැකිය.හිස් තැන් නොසලකා හරින අගයන්:
{=IFERROR(IndEX( range, SMALL(IF(NOT(ISBLANK( range)), ROW($A$1:$A$10), ""), ROW(A1))),"")}"පරාසය" යනු ඔබගේ මුල් දත්ත සහිත පරාසයයි. කරුණාකර අවධානය යොමු කරන්න ROW($A$1:$A$10) සහ ROW(A1) යනු නියත කොටස් වන අතර ඔබේ දත්ත කොතැනින් ආරම්භ වුවද සහ එහි සෛල කීයක් ඇතුළත් වුවද කිසිවිටෙක වෙනස් නොවේ.
ඉන් පසු හිස් කොටු මකන්නේ කෙසේද? දත්ත සහිත අවසාන කොටුව
හැඩතල ගැන්වීම හෝ මුද්‍රණය කළ නොහැකි අක්ෂර අඩංගු හිස් කොටු Excel හි ගැටලු රාශියක් ඇති කළ හැක. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට අවශ්‍ය ප්‍රමාණයට වඩා විශාල ගොනු ප්‍රමාණයක් තිබීම හෝ හිස් පිටු කිහිපයක් මුද්‍රණය කර තිබීම අවසන් විය හැක. මෙම ගැටළු මඟහරවා ගැනීම සඳහා, අපි හැඩතල ගැන්වීම, හිස්තැන් හෝ නොදන්නා අදෘශ්‍යමාන අක්ෂර අඩංගු හිස් පේළි සහ තීරු මකා (හෝ පැහැදිලි) කරන්නෙමු.
පත්‍රයේ අවසන් වරට භාවිත කළ කොටුව සොයා ගන්නේ කෙසේද
චලනය කිරීමට දත්ත හෝ හැඩතල ගැන්වීම අඩංගු පත්‍රයේ අවසාන කොටුව වෙත, ඕනෑම කොටුවක් මත ක්ලික් කර Ctrl + End ඔබන්න.
ඉහත කෙටිමඟ ඔබේ දත්ත සහිත අවසාන කොටුව තෝරාගෙන තිබේ නම්, එයින් අදහස් වන්නේ ඉතිරි පේළි සහ තීරු ඇත්ත වශයෙන්ම හිස් වන අතර වැඩිදුර හැසිරවීම් අවශ්‍ය නොවේ. නමුත් එය ඔබව දෘශ්‍යමය වශයෙන් හිස් කොටුවකට ගෙන ගොස් ඇත්නම්, Excel එම සෛලය හිස් ලෙස නොසලකන බව දැනගන්න. එය අහම්බෙන් සිදු වූ යතුරු පහරක් මඟින් නිපදවන ලද අභ්‍යවකාශ අක්ෂරයක්, එම කොටුව සඳහා සැකසූ අභිරුචි අංක ආකෘතියක් හෝ බාහිර දත්ත ගබඩාවකින් ආයාත කළ මුද්‍රණය කළ නොහැකි අක්ෂරයක් විය හැකිය. කුමක් වුවත්හේතුව, එම කොටුව හිස් නොවේ.
දත්ත සහිත අවසාන කොටුවෙන් පසුව සෛල මකන්න
දත්ත සහිත අවසාන කොටුවෙන් පසු සියලුම අන්තර්ගතය සහ හැඩතල ගැන්වීම ඉවත් කිරීමට, පහත දේ කරන්න:
- ඔබේ දත්තවල දකුණු පස ඇති පළමු හිස් තීරුවේ ශීර්ෂය ක්ලික් කර Ctrl + Shift + End ඔබන්න. මෙය ඔබගේ දත්ත සහ පත්‍රයේ අවසන් වරට භාවිතා කළ කොටුව අතර සෛල පරාසයක් තෝරා ගනු ඇත.
- මුල් පිටුව ටැබය මත, සංස්කරණය සමූහයේ, <1 ක්ලික් කරන්න>පැහැදිලි කරන්න > සියල්ල හිස් කරන්න . නැතහොත් තේරීම දකුණු-ක්ලික් කර මකන්න... > සම්පූර්ණ තීරුව :
- පළමු හිස් පේළියේ ශීර්ෂය ක්ලික් කරන්න ඔබගේ දත්ත වලට පහළින් Ctrl + Shift + End ඔබන්න.
- Clear > සියල්ල හිස් කරන්න Home ටැබය මත හෝ දකුණු-ක්ලික් කරන්න තෝරාගෙන Delete... > සම්පූර්ණ පේළිය තෝරන්න.
- වැඩපොත සුරැකීමට Ctrl + S ඔබන්න.
භාවිතා කළ පරාසය පරීක්ෂා කරන්න එහි දැන් අඩංගු වන්නේ දත්ත සහිත කොටු පමණක් බවත් හිස් තැන් නොමැති බවත් සහතික කර ගැනීමට. Ctrl + End කෙටිමඟ නැවත හිස් කොටුවක් තෝරා ගන්නේ නම්, වැඩපොත සුරකින්න සහ එය වසා දමන්න. ඔබ නැවත වැඩ පත්‍රිකාව විවෘත කරන විට, අවසන් වරට භාවිතා කළ කොටුව දත්ත සහිත අවසාන කොටුව විය යුතුය.
ඉඟිය. Microsoft Excel 2007 සහ ඊට ඉහළ පේළි 1,000,000කට වැඩි ප්‍රමාණයක් සහ තීරු 16,000කට වඩා වැඩි ප්‍රමාණයක් අඩංගු වන බැවින්, ඔබේ පරිශීලකයන් නොදැනුවත්වම වැරදි සෛලවලට දත්ත ඇතුළත් කිරීමෙන් වළක්වා ගැනීමට ඔබට වැඩ ඉඩ ප්‍රමාණය අඩු කිරීමට අවශ්‍ය විය හැකිය. මේ සඳහා, ඔබට ඔවුන්ගේ හිස් සෛල ඉවත් කළ හැකියභාවිතයට නොගත් (හිස්) පේළි සහ තීරු සඟවන්නේ කෙසේද යන්නෙහි පැහැදිලි කර ඇති පරිදි බලන්න.
ඔබ Excel හි හිස්ව මකා දමන්නේ එලෙසයි. කියවීම ගැන මම ඔබට ස්තූතිවන්ත වන අතර ලබන සතියේ අපගේ බ්ලොග් අඩවියෙන් ඔබව දැකීමට බලාපොරොත්තු වෙමි!
