Tutorialak Excel-en zuriuneak nola kentzen irakatsiko dizu zure lan-orriei itxura argia eta profesionala emateko.

Gelhala hutsak ez dira txarrak nahita ondo uzten badituzu. lekuak arrazoi estetikoengatik. Baina leku okerretan dauden gelaxka hutsak ez dira desiragarriak. Zorionez, Excel-en hutsuneak kentzeko modu nahiko erraz bat dago, eta une batean teknika honen xehetasun guztiak ezagutuko dituzu.

Nola kendu gelaxka hutsak Excel-en

Excel-en gelaxka hutsak ezabatzea erraza da. Hala ere, metodo hau ez da aplikagarria egoera guztietan. Zure burua seguru mantentzeko, mesedez, ziurtatu zure lan-orriaren bakopia-kopia bat egiten duzula eta irakurri ohar hauek beste ezer egin baino lehen.

Bakopia-kopia bat gordetako kokapen batean gordeta dagoela. , egin urrats hauek Excel-eko gelaxka hutsak ezabatzeko:

1. Hautatu hutsuneak kendu nahi dituzun barrutia. Datuak dituzten gelaxka guztiak azkar hautatzeko, egin klik goiko ezkerreko gelaxkan eta sakatu Ctrl + Maius + Amaiera . Honek aukeraketa erabilitako azken gelaxkara zabalduko du.
2. Sakatu F5 eta sakatu Berezia... . Edo joan Hasierako fitxara > Formatuak taldera eta egin klik Bilatu & Hautatu > Joan Berezira :

   

3. Joan Berezira elkarrizketa-koadroan, hautatu Hutsuneak eta sakatu Ados . Honek barrutiko gelaxka huts guztiak hautatuko ditu.

   

4. Egin klik eskuineko botoiarekin hautatutako edozeinetan.hutsuneak, eta aukeratu Ezabatu... laster-menuan:

   

5. Zure datuen diseinuaren arabera, aukeratu gelaxkak ezkerrera aldatzea edo mugatu gelaxkak gora eta sakatu Ados . Adibide honetan, lehenengo aukerarekin goaz:

   

Hori da. Zure taulako hutsuneak behar bezala kendu dituzu:

Aholkuak:

• Zerbait gaizki joan bada, ez beldurtu eta berehala sakatu Ktrl + Z zure datuak berreskuratzeko.
• Kendu baino gelaxka hutsak bakarrik nabarmendu nahi badituzu, metodo ezberdin batzuk aurkituko dituzu artikulu honetan: Nola hautatu eta nabarmendu gelaxka hutsak Excel-en.

Zaula hutsak kendu behar ez direnean hutsuneak hautatuta

Joan Berezira > Hutsuneak teknika ondo funtzionatzen du zutabe edo errenkada bakarrerako. Goiko adibidean bezala errenkada edo zutabe independente batzuetako gelaxka hutsak ere ondo ezaba ditzake. Hala ere, datu egituratuentzat kaltegarria izan daiteke. Hori gerta ez dadin, kontu handiz ibili lan-orrietako hutsuneak kentzerakoan eta kontuan izan honako ohar hauek:

1. Ezabatu hutsik dauden errenkadak eta zutabeak gelaxken ordez

Zure datuak zutabeek eta errenkadak erlazionatutako informazioa duten taula batean antolatuta badaude, gelaxka hutsak ezabatzeak datuak nahastuko ditu. Kasu honetan, errenkada hutsak eta zutabe hutsak bakarrik kendu behar dituzu. Estekatutako tutorialek hau azkar nola egin azaltzen dute etasegurtasunez.

2. Ez du funtzionatzen Excel-eko tauletarako

Ezin da Excel taula bateko gelaxka bakar bat ezabatu (barruti baten aldean), taulako errenkada osoak kentzeko baimena besterik ez duzu. Edo taula barruti bihur dezakezu lehenik eta, ondoren, gelaxka hutsak kendu.

3. Formulak eta izendatutako barrutiak kalte ditzakete

Excel formulek erreferentziako datuetan egindako aldaketa askotara egokitu daitezke. Asko, baina ez guztiak. Zenbait egoeratan, ezabatutako gelaxkak aipatzen zituzten formulak hautsi daitezke. Beraz, zuriuneak kendu ondoren, begiratu azkar erlazionatutako formulei eta/edo izendun barrutiei normalean funtzionatzen dutela ziurtatzeko.

Nola atera datuen zerrenda hutsuneak alde batera utzita

Badu Zutabe bateko gelaxka hutsak kentzeak zure datuak nahas ditzakeen beldur, utzi jatorrizko zutabea bere horretan eta atera hutsik ez diren gelaxkak beste nonbaitera. Metodo hau oso erabilgarria da, zerrenda pertsonalizatua edo goitibeherako datuak balioztatzeko zerrenda sortzen ari zarenean eta bertan hutsunerik ez dagoela ziurtatu nahi duzunean.

A2:A11-ko iturburu-zerrendarekin, sartu beheko matrizea. formula C2-n, sakatu Ctrl + Maius + Sartu behar bezala osatzeko, eta kopiatu formula gelaxka gehiagotan. Formula kopiatzen duzun gelaxka-kopurua zure zerrendako elementu-kopuruaren berdina edo handiagoa izan behar du.

Zuzik gabeko gelaxkak ateratzeko formula:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11, SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))),"")

Ondoko pantaila-argazkiak emaitza erakusten du:

Nola formulafuntzionatzen du

Lehen begiratuan delikatua, hurbilagotik begiratuta formularen logika erraza da jarraitzea. Ingeles arruntean, C2-ko formulak honela dio: itzuli A2:A11 barrutiko lehen balioa gelaxka hori hutsik ez badago. Errore bat izanez gero, itzuli kate huts bat ("").

Formula berri bakoitzaren azkoinak eta torlojuak ezagutzeko jakin-mina duten Excel erabiltzaile gogotsuentzat, hona hemen banaketa zehatza:

INDEX funtzioak $A$2:$A$11 balio bat itzultzen du zehaztutako errenkada-zenbakian oinarrituta (ez errenkada-zenbaki erreal bat, barrutian dagoen errenkada-zenbaki erlatiboa). Eszenatoki sinpleago batean, INDEX($A$2:$A$11, 1) C2-n jar genezake, eta A2-n balio bat lortuko liguke. Arazoa da 2 gauza gehiago erantzun behar ditugula:

• Ziurtatu A2 hutsik ez dagoela
• Itzuli hutsik gabeko 2. balioa C3n, 3. hutsik gabeko balioa. C4-n, eta abar.

Bi zeregin hauek SMALL(array,k) funtzioak kudeatzen ditu:

SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))

Gure kasuan, array argumentua modu dinamikoan sortzen da:

• NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)) -k helburu-barrutian zein gelaxka ez dauden hutsik identifikatzen du eta TRUE ematen du, bestela GEZURRA. Ondorioz, EGIA eta GEZURRA matrizea IF funtzioaren proba logikora doa.
• IF EGIA/GEZURRA arrayko elementu bakoitza ebaluatzen du eta EGIArako dagokion zenbaki bat itzultzen du, GEZURRArako kate hutsa:

  IF({TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}, ROW($A$1:$A$10),"")

ROW($A$1:$A$10) 1 zenbaki-matrizea itzultzeko bakarrik behar da10etik (gure barrutian 10 gelaxka daudelako) IF-k zenbaki bat hauta dezake TRUE balioetarako.

Ondorioz, {1;"";3;"";5;6;"";8;"";10} matrizea lortuko dugu eta gure funtzio TXIKIA konplexua hau sinple bihurtzen da:

SMALL({1;"";3;"";5;6;"";8;"";10}, ROW(A1))

Ikusten duzun bezala, matrizea argumentuak hutsik ez diren gelaxken kopuruak baino ez ditu (kontuan izan, hauek posizio erlatiboak dira. arrayko elementuak, hau da, A2 1. elementua da, A3 2. elementua eta abar).

k argumentuan, ROW(A1) jartzen dugu SMALL funtzioa agintzen duena. 1aren zenbaki txikiena itzultzeko. Gelaxka-erreferentzia erlatiboa erabiltzearen ondorioz, errenkada-zenbakia 1eko gehikuntzan igotzen da formula behera kopiatzen duzun heinean. Beraz, C3-n, k ROW(A2) bihurtuko da eta formulak hutsik ez dagoen 2. gelaxkaren zenbakia itzuliko du, eta abar.

Hala ere, ez dugu egia esan. hutsik gabeko gelaxka-zenbakiak behar ditugu, haien balioak behar ditugu. Beraz, aurrera egin eta SMALL funtzioa INDEX-en row_num argumentuan habiatuko dugu, barrutian dagokion errenkadatik balio bat itzultzera behartuz.

Akaitzeko ukitu gisa, sartzen dugu eraikuntza osoa IFERROR funtzioan erroreak kate hutsekin ordezkatzeko. Erroreak saihestezinak dira, ezin duzulako jakin zenbat gelaxka hutsik dauden xede-barrutian, beraz, formula gelaxka kopuru handiago batera kopiatzen duzu.

Aurrekoa kontuan hartuta, formula generiko hau eraiki dezakegu ateratzeko.balioak hutsuneak alde batera utzita:

Non "barrutia" zure jatorrizko datuekin dagoen barrutia den. Mesedez, kontutan izan ROW($A$1:$A$10) eta ROW(A1) zati konstanteak direla eta ez direla inoiz aldatzen datuak nondik hasten diren eta zenbat gelaxka barne hartzen dituzten.

Nola ezabatu gelaxka hutsak ondoren. datuak dituen azken gelaxka

Formatua edo inprimagarriak ez diren karaktereak dituzten gelaxka hutsek arazo asko sor ditzakete Excel-en. Esate baterako, baliteke fitxategi-tamaina askoz handiagoa izatea beharrezkoa baino handiagoa izatea edo orri zuri batzuk inprimatuta egotea. Arazo hauek saihesteko, formatua, zuriuneak edo karaktere ikusezin ezezagunak dituzten errenkada eta zutabe hutsak ezabatu (edo garbituko ditugu).

Nola kokatu erabilitako azken gelaxka orrian

Mugitzeko Datuak edo formatuak dituen orriko azken gelaxkara, egin klik edozein gelaxkan eta sakatu Ktrl + Amaiera .

Goiko lasterbideak zure datuekin azken gelaxka hautatu badu, gainerako errenkadak eta zutabeak esan nahi du. benetan hutsik daude eta ez da manipulazio gehiago behar. Baina bisualki hutsik dagoen gelaxka batera eraman bazaitu, jakin Excel-ek ez duela gelaxka hori hutsik hartzen. Teklak ustekabeko kolpe batek sortutako zuriune hutsa izan daiteke, gelaxka horretarako ezarritako zenbaki-formatu pertsonalizatu bat edo kanpoko datu-base batetik inportatu gabeko karaktere bat izan daiteke. Dena delaarrazoia, gelaxka hori ez dago hutsik.

Ezabatu datuak dituen azken gelaxkaren ondoko gelaxkak

Datuekin azken gelaxkaren ondorengo edukia eta formatua garbitzeko, egin hau:

1. Egin klik zure datuen eskuinaldean dagoen lehen zutabe hutsaren goiburuan eta sakatu Ctrl + Shift + Amaiera. Honek gelaxka sorta bat hautatuko du zure datuen eta orriko azken erabilitako gelaxkaren artean.
2. Hasierako fitxan, Editatzen taldean, sakatu Garbitu > Garbitu guztiak . Edo egin klik eskuineko botoiarekin hautatzean eta egin klik Ezabatu... > Zutabe osoa :

   

3. Egin klik hutsik dagoen lehen errenkadaren goiburuan. zure datuen azpian eta sakatu Ctrl + Maius + Amaiera .
4. Sakatu Garbitu > Garbitu guztiak Home fitxan edo egin klik eskuineko botoiarekin aukeraketa eta aukeratu Ezabatu... > Errenkada osoa.
5. Sakatu Ctrl + S lan-liburua gordetzeko.

Egiaztatu erabilitako barrutia. orain datuak eta hutsunerik ez duten gelaxkak soilik dituela ziurtatzeko. Ktrl + Amaiera lasterbideak gelaxka huts bat berriro hautatzen badu, gorde lan-liburua eta itxi. Lan-orria berriro irekitzen duzunean, erabilitako azken gelaxkak datuak dituen azken gelaxka izan beharko luke.

Aholkua. Microsoft Excel 2007 eta bertsio berriagoak 1.000.000 errenkada baino gehiago eta 16.000 zutabe baino gehiago dituela kontuan hartuta, baliteke lan-eremuaren tamaina murriztu nahi izatea zure erabiltzaileek nahi gabe datuak gelaxka okerretan sartzea saihesteko. Horretarako, hutsik dauden gelaxkak kendu ditzakezuikusi Nola ezkutatu erabili gabeko (hutsik) errenkadak eta zutabeak atalean azaldu bezala.

Horrela ezabatzen dituzu hutsuneak Excel-en. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!