మీ వర్క్‌షీట్‌లకు స్పష్టమైన మరియు వృత్తిపరమైన రూపాన్ని అందించడానికి Excelలో ఖాళీ స్థలాలను ఎలా తొలగించాలో ట్యుటోరియల్ మీకు నేర్పుతుంది.

ఖాళీ సెల్‌లను మీరు ఉద్దేశపూర్వకంగా కుడివైపు వదిలివేస్తే అవి చెడ్డవి కావు. సౌందర్య కారణాల కోసం స్థలాలు. కానీ తప్పు ప్రదేశాల్లో ఖాళీ కణాలు ఖచ్చితంగా అవాంఛనీయమైనవి. అదృష్టవశాత్తూ, Excelలో ఖాళీలను తీసివేయడానికి సాపేక్షంగా సులభమైన మార్గం ఉంది మరియు ఈ సాంకేతికత యొక్క అన్ని వివరాలను మీరు కొద్దిసేపట్లో తెలుసుకుంటారు.

Excelలో ఖాళీ సెల్‌లను ఎలా తొలగించాలి

Excelలో ఖాళీ సెల్‌లను తొలగించడం సులభం. అయితే, ఈ పద్ధతి అన్ని సందర్భాల్లోనూ వర్తించదు. మిమ్మల్ని మీరు సురక్షితంగా ఉంచుకోవడానికి, దయచేసి మీ వర్క్‌షీట్ యొక్క బ్యాకప్ కాపీని తయారు చేసుకోండి మరియు మీరు ఏదైనా చేసే ముందు ఈ హెచ్చరికలను చదవండి.

సేవ్ లొకేషన్‌లో నిల్వ చేయబడిన బ్యాకప్ కాపీతో , Excelలో ఖాళీ సెల్‌లను తొలగించడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి:

1. మీరు ఖాళీలను తీసివేయాలనుకుంటున్న పరిధిని ఎంచుకోండి. డేటా ఉన్న అన్ని సెల్‌లను త్వరగా ఎంచుకోవడానికి, ఎగువ-ఎడమ సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, Ctrl + Shift + End నొక్కండి. ఇది ఎంపికను చివరిగా ఉపయోగించిన సెల్‌కి విస్తరిస్తుంది.
2. F5ని నొక్కి, ప్రత్యేక… క్లిక్ చేయండి. లేదా హోమ్ ట్యాబ్ > ఫార్మాట్‌లు సమూహానికి వెళ్లి, కనుగొను & ఎంచుకోండి > ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి :

   

3. ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఖాళీలను ఎంచుకోండి మరియు సరే క్లిక్ చేయండి. ఇది పరిధిలోని అన్ని ఖాళీ సెల్‌లను ఎంపిక చేస్తుంది.

   

4. ఎంచుకున్న వాటిలో దేనినైనా కుడి క్లిక్ చేయండిఖాళీలు, మరియు సందర్భ మెను నుండి తొలగించు... ఎంచుకోండి:

   

5. మీ డేటా లేఅవుట్ ఆధారంగా, ఎడమవైపు సెల్‌లను మార్చడానికి<2 ఎంచుకోండి> లేదా కణాలను పైకి మార్చండి , మరియు సరే క్లిక్ చేయండి. ఈ ఉదాహరణలో, మేము మొదటి ఎంపికతో వెళ్తాము:

   

అంతే. మీరు మీ టేబుల్‌లోని ఖాళీ స్థలాలను విజయవంతంగా తొలగించారు:

చిట్కాలు:

• ఏదైనా తప్పు జరిగితే, భయపడకండి మరియు వెంటనే Ctrl నొక్కండి మీ డేటాను తిరిగి పొందడానికి + Z

ఖాళీలను ఎంచుకోవడం ద్వారా ఖాళీ సెల్‌లను తీసివేయనప్పుడు

ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి > ఖాళీలు టెక్నిక్ ఒకే నిలువు వరుస లేదా అడ్డు వరుస కోసం బాగా పనిచేస్తుంది. ఇది పై ఉదాహరణలో వలె స్వతంత్ర వరుసలు లేదా నిలువు వరుసల పరిధిలోని ఖాళీ సెల్‌లను కూడా విజయవంతంగా తొలగించగలదు. అయితే, ఇది నిర్మాణాత్మక డేటాకు హానికరం కావచ్చు. ఇది జరగకుండా నిరోధించడానికి, దయచేసి మీ వర్క్‌షీట్‌లలో ఖాళీలను తొలగించేటప్పుడు చాలా జాగ్రత్తగా ఉండండి మరియు క్రింది హెచ్చరికలను గుర్తుంచుకోండి:

1. సెల్‌లకు బదులుగా ఖాళీ అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను తొలగించండి

నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలు సంబంధిత సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న పట్టికలో మీ డేటా నిర్వహించబడి ఉంటే, ఖాళీ సెల్‌లను తొలగించడం వలన డేటా గందరగోళానికి గురవుతుంది. ఈ సందర్భంలో, మీరు ఖాళీ అడ్డు వరుసలు మరియు ఖాళీ నిలువు వరుసలను మాత్రమే తీసివేయాలి. లింక్ చేయబడిన ట్యుటోరియల్స్ దీన్ని త్వరగా మరియు ఎలా చేయాలో వివరిస్తాయిసురక్షితంగా.

2. Excel పట్టికల కోసం పని చేయదు

Excel పట్టికలోని ఏ వ్యక్తిగత సెల్‌లను తొలగించడం సాధ్యం కాదు (వర్సెస్ పరిధి), మీరు మొత్తం పట్టిక అడ్డు వరుసలను మాత్రమే తీసివేయడానికి అనుమతించబడతారు. లేదా మీరు ముందుగా పట్టికను పరిధికి మార్చవచ్చు, ఆపై ఖాళీ సెల్‌లను తీసివేయవచ్చు.

3. సూత్రాలు మరియు పేరు గల పరిధులను దెబ్బతీయవచ్చు

Excel సూత్రాలు సూచించబడిన డేటాకు చేసిన అనేక మార్పులకు సర్దుబాటు చేయగలవు. చాలా, కానీ అన్నీ కాదు. కొన్ని సందర్భాల్లో, తొలగించబడిన సెల్‌లను సూచించే సూత్రాలు విచ్ఛిన్నం కావచ్చు. కాబట్టి, ఖాళీ స్థలాలను తీసివేసిన తర్వాత, సంబంధిత సూత్రాలు మరియు/లేదా పేరున్న పరిధులు సాధారణంగా పని చేస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి వాటిని త్వరితగతిన పరిశీలించండి.

ఖాళీలను విస్మరిస్తూ డేటా జాబితాను ఎలా సంగ్రహించాలి

మీరు కాలమ్‌లోని ఖాళీ సెల్‌లను తీసివేయడం వల్ల మీ డేటా మాంగిల్ అవుతుందని, అసలు నిలువు వరుసను అలాగే ఉంచి, ఖాళీగా లేని సెల్‌లను వేరే చోటకి సంగ్రహించవచ్చని భయపడండి. మీరు అనుకూల జాబితా లేదా డ్రాప్-డౌన్ డేటా ధ్రువీకరణ జాబితాను సృష్టిస్తున్నప్పుడు మరియు దానిలో ఖాళీలు లేవని నిర్ధారించుకోవాలనుకున్నప్పుడు ఈ పద్ధతి ఉపయోగపడుతుంది.

A2:A11లోని సోర్స్ జాబితాతో, దిగువ శ్రేణిని నమోదు చేయండి. C2లో ఫార్ములా, దాన్ని సరిగ్గా పూర్తి చేయడానికి Ctrl + Shift + Enter నొక్కండి, ఆపై సూత్రాన్ని మరికొన్ని సెల్‌లకు కాపీ చేయండి. మీరు ఫార్ములాను కాపీ చేసే సెల్‌ల సంఖ్య మీ జాబితాలోని ఐటెమ్‌ల సంఖ్యకు సమానంగా లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఉండాలి.

ఖాళీ-కాని సెల్‌లను సంగ్రహించే ఫార్ములా:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11, SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))),"")

క్రింది స్క్రీన్‌షాట్ ఫలితాన్ని చూపుతుంది:

ఫార్ములా ఎలాపనిచేస్తుంది

మొదటి చూపులో గమ్మత్తైనది, నిశితంగా పరిశీలిస్తే సూత్రం యొక్క తర్కాన్ని అనుసరించడం సులభం. సాధారణ ఆంగ్లంలో, C2లోని ఫార్ములా క్రింది విధంగా ఉంటుంది: ఆ గడి ఖాళీగా లేకుంటే A2:A11 పరిధిలో మొదటి విలువను తిరిగి ఇవ్వండి. లోపం సంభవించినట్లయితే, ఖాళీ స్ట్రింగ్ ("")ని తిరిగి ఇవ్వండి.

ప్రతి కొత్త ఫార్ములా యొక్క నట్‌లు మరియు బోల్ట్‌లను తెలుసుకోవాలనే ఆసక్తి ఉన్న ఆలోచనాపరులైన Excel వినియోగదారుల కోసం, ఇక్కడ వివరణాత్మక బ్రేక్-డౌన్ ఉంది:

మీరు పేర్కొన్న అడ్డు వరుస సంఖ్య (నిజమైన అడ్డు వరుస సంఖ్య కాదు, పరిధిలోని సంబంధిత అడ్డు వరుస సంఖ్య) ఆధారంగా $A$2:$A$11 నుండి విలువను అందించడానికి INDEX ఫంక్షన్‌ని కలిగి ఉన్నారు. సరళమైన దృష్టాంతంలో, మేము C2లో INDEX($A$2:$A$11, 1)ని ఉంచవచ్చు మరియు అది మనకు A2లో విలువను అందజేస్తుంది. సమస్య ఏమిటంటే, మనం మరో 2 విషయాలను అందించాలి:

• A2 ఖాళీగా లేదని నిర్ధారించుకోండి
• C3లో 2వ నాన్-బ్లాంక్ విలువ, 3వ నాన్-బ్లాంక్ విలువను తిరిగి ఇవ్వండి C4లో మరియు మొదలైనవి.

ఈ రెండు టాస్క్‌లు SMALL(array,k) ఫంక్షన్ ద్వారా నిర్వహించబడతాయి:

SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))

మా విషయంలో,

• NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)) లక్ష్య పరిధిలో ఏ సెల్‌లు ఖాళీగా లేవని గుర్తిస్తుంది మరియు వాటికి TRUEని అందిస్తుంది, లేకపోతే తప్పు. TRUE మరియు FALSE యొక్క ఫలిత శ్రేణి IF ఫంక్షన్ యొక్క తార్కిక పరీక్షకు వెళుతుంది.
• TRUE/FALSE శ్రేణి యొక్క ప్రతి మూలకాన్ని మూల్యాంకనం చేసి, TRUE కోసం సంబంధిత సంఖ్యను అందిస్తుంది, FALSE కోసం ఖాళీ స్ట్రింగ్:

  1 సంఖ్యల శ్రేణిని అందించడానికి IF({TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}, ROW($A$1:$A$10),"")

ROW($A$1:$A$10) మాత్రమే అవసరం10 ద్వారా (ఎందుకంటే మా పరిధిలో 10 సెల్‌లు ఉన్నాయి) వీటి నుండి IF TRUE విలువల కోసం ఒక సంఖ్యను ఎంచుకోవచ్చు.

ఫలితంగా, మేము శ్రేణిని పొందుతాము {1;"";3;"";5;6;"";8;"";10} మరియు మా సంక్లిష్టమైన చిన్న ఫంక్షన్ ఈ సరళమైనదిగా రూపాంతరం చెందుతుంది:

SMALL({1;"";3;"";5;6;"";8;"";10}, ROW(A1))

మీరు చూస్తున్నట్లుగా, శ్రేణి ఆర్గ్యుమెంట్‌లో ఖాళీ లేని సెల్‌ల సంఖ్యలు మాత్రమే ఉన్నాయి (మీరు గుర్తుంచుకోండి, ఇవి సంబంధిత స్థానాలు శ్రేణిలోని మూలకాలు, అనగా A2 మూలకం 1, A3 మూలకం 2, మరియు మొదలైనవి).

k ఆర్గ్యుమెంట్‌లో, మేము ROW(A1)ని ఉంచాము, అది చిన్న ఫంక్షన్‌ని సూచిస్తుంది. 1 యొక్క అతి చిన్న సంఖ్యను తిరిగి ఇవ్వడానికి. సాపేక్ష సెల్ సూచనను ఉపయోగించడం వలన మీరు సూత్రాన్ని క్రిందికి కాపీ చేసినప్పుడు అడ్డు వరుస సంఖ్య 1 ఇంక్రిమెంట్‌లలో పెరుగుతుంది. కాబట్టి, C3లో, k ROW(A2)కి మారుతుంది మరియు ఫార్ములా 2వ నాన్-ఖాళీ సెల్ యొక్క సంఖ్యను అందిస్తుంది.

అయితే, వాస్తవానికి మేము అలా చేయము. ఖాళీ కాని సెల్ నంబర్లు కావాలి, వాటి విలువలు కావాలి. కాబట్టి, మేము ముందుకు వెళ్తాము మరియు INDEX యొక్క row_num ఆర్గ్యుమెంట్‌లో SMALL ఫంక్షన్‌ను గూడులో ఉంచుతాము. ఇది పరిధిలోని సంబంధిత అడ్డు వరుస నుండి విలువను తిరిగి ఇవ్వమని బలవంతం చేస్తుంది.

పూర్తి టచ్‌గా, మేము లోపాలను ఖాళీ స్ట్రింగ్‌లతో భర్తీ చేయడానికి IFERROR ఫంక్షన్‌లో మొత్తం నిర్మాణం. లక్ష్య పరిధిలో ఎన్ని ఖాళీ-కాని సెల్‌లు ఉన్నాయో మీకు తెలియనందున లోపాలు అనివార్యం, కాబట్టి మీరు ఫార్ములాను ఎక్కువ సంఖ్యలో సెల్‌లకు కాపీ చేస్తారు.

పైన అందించినవి, సంగ్రహించడానికి మేము ఈ సాధారణ సూత్రాన్ని రూపొందించవచ్చుఖాళీలను విస్మరిస్తున్న విలువలు:

"పరిధి" అనేది మీ అసలు డేటాతో ఉన్న పరిధి. దయచేసి ROW($A$1:$A$10) మరియు ROW(A1) స్థిరమైన భాగాలు మరియు మీ డేటా ఎక్కడ ప్రారంభించినా మరియు ఎన్ని సెల్‌లను కలిగి ఉన్నా మారదు.

ఖాళీ సెల్‌లను తొలగించడం ఎలా డేటాతో చివరి సెల్

ఆకృతీకరణ లేదా ముద్రించలేని అక్షరాలను కలిగి ఉన్న ఖాళీ సెల్‌లు Excelలో చాలా సమస్యలను కలిగిస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీరు అవసరమైన దానికంటే పెద్ద ఫైల్ పరిమాణాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు లేదా కొన్ని ఖాళీ పేజీలను ముద్రించవచ్చు. ఈ సమస్యలను నివారించడానికి, మేము ఫార్మాటింగ్, ఖాళీలు లేదా తెలియని అదృశ్య అక్షరాలను కలిగి ఉన్న ఖాళీ అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను తొలగిస్తాము (లేదా క్లియర్ చేయండి).

షీట్‌లో చివరిగా ఉపయోగించిన సెల్‌ను ఎలా గుర్తించాలి

తరలించడానికి డేటా లేదా ఫార్మాటింగ్‌ను కలిగి ఉన్న షీట్‌లోని చివరి సెల్‌కి, ఏదైనా సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, Ctrl + End నొక్కండి.

పై షార్ట్‌కట్ మీ డేటాతో చివరి సెల్‌ను ఎంచుకుంటే, మిగిలిన అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు నిజంగా ఖాళీగా ఉన్నాయి మరియు తదుపరి అవకతవకలు అవసరం లేదు. కానీ అది మిమ్మల్ని దృశ్యమానంగా ఖాళీగా ఉన్న సెల్‌కి తీసుకెళ్లినట్లయితే, Excel ఆ సెల్‌ను ఖాళీగా పరిగణించదని తెలుసుకోండి. ఇది యాక్సిడెంటల్ కీ స్ట్రోక్ ద్వారా ఉత్పత్తి చేయబడిన కేవలం స్పేస్ క్యారెక్టర్ కావచ్చు, ఆ సెల్ కోసం సెట్ చేయబడిన కస్టమ్ నంబర్ ఫార్మాట్ కావచ్చు లేదా బాహ్య డేటాబేస్ నుండి దిగుమతి చేయబడిన ముద్రించలేని అక్షరం కావచ్చు. ఏది అయినాకారణం, ఆ సెల్ ఖాళీగా లేదు.

డేటాతో చివరి సెల్ తర్వాత సెల్‌లను తొలగించండి

డేటాతో చివరి సెల్ తర్వాత మొత్తం కంటెంట్ మరియు ఫార్మాటింగ్‌ను క్లియర్ చేయడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

1. మీ డేటాకు కుడివైపున ఉన్న మొదటి ఖాళీ నిలువు వరుస శీర్షికను క్లిక్ చేసి, Ctrl + Shift + End నొక్కండి. ఇది మీ డేటా మరియు షీట్‌లో చివరిగా ఉపయోగించిన సెల్ మధ్య సెల్‌ల పరిధిని ఎంపిక చేస్తుంది.
2. హోమ్ ట్యాబ్‌లో, సవరణ సమూహంలో, <1ని క్లిక్ చేయండి>క్లియర్ > అన్నీ క్లియర్ చేయండి . లేదా ఎంపికపై కుడి-క్లిక్ చేసి, తొలగించు... > మొత్తం నిలువు వరుస :

   

3. మొదటి ఖాళీ అడ్డు వరుస యొక్క శీర్షికను క్లిక్ చేయండి మీ డేటా క్రింద మరియు Ctrl + Shift + End నొక్కండి.
4. Home ట్యాబ్‌లో క్లియర్ > అన్నీ క్లియర్ చేయండి లేదా కుడి-క్లిక్ చేయండి ఎంపిక చేసి, తొలగించు... > మొత్తం అడ్డు వరుసను ఎంచుకోండి.
5. వర్క్‌బుక్‌ను సేవ్ చేయడానికి Ctrl + S నొక్కండి.

ఉపయోగించిన పరిధిని తనిఖీ చేయండి ఇది ఇప్పుడు డేటా ఉన్న సెల్‌లను మాత్రమే కలిగి ఉందని మరియు ఖాళీలు లేవని నిర్ధారించుకోవడానికి. Ctrl + End సత్వరమార్గం ఖాళీ సెల్‌ను మళ్లీ ఎంచుకుంటే, వర్క్‌బుక్‌ను సేవ్ చేసి దాన్ని మూసివేయండి. మీరు వర్క్‌షీట్‌ను మళ్లీ తెరిచినప్పుడు, చివరిగా ఉపయోగించిన సెల్ డేటాతో చివరి సెల్ అయి ఉండాలి.

చిట్కా. Microsoft Excel 2007 మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1,000,000 వరుసలు మరియు 16,000 కంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలను కలిగి ఉన్నందున, మీ వినియోగదారులు అనుకోకుండా తప్పు సెల్‌లలోకి డేటాను నమోదు చేయకుండా నిరోధించడానికి మీరు కార్యస్థల పరిమాణాన్ని తగ్గించాలనుకోవచ్చు. దీని కోసం, మీరు వాటి నుండి ఖాళీ కణాలను తీసివేయవచ్చుఉపయోగించని (ఖాళీ) అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను ఎలా దాచాలో వివరించిన విధంగా వీక్షించండి.

మీరు Excelలో ఖాళీని ఎలా తొలగిస్తారు. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను!