Tutorial bakal ngajarkeun anjeun kumaha carana miceun spasi kosong dina Excel pikeun masihan lembar kerja anjeun katingal jelas tur profésional.

Sél kosong teu goréng lamun anjeun ngahaja ninggalkeun aranjeunna dina katuhu. tempat pikeun alesan estetika. Tapi sél kosong di tempat anu salah pasti henteu dipikahoyong. Kabeneran, aya cara anu kawilang gampang pikeun ngahapus kosong dina Excel, sareng sakedap anjeun bakal terang sadayana rinci ngeunaan téknik ieu.

Kumaha nyabut sél kosong dina Excel

Mupus sél kosong dina Excel gampang. Nanging, metode ieu henteu tiasa dianggo dina sadaya kaayaan. Pikeun ngajaga diri anjeun dina sisi anu aman, punten pastikeun ngadamel salinan cadangan lembar kerja anjeun sareng baca peringatan ieu sateuacan anjeun ngalakukeun nanaon deui.

Kalayan salinan cadangan anu disimpen dina lokasi simpen. , laksanakeun léngkah-léngkah ieu pikeun mupus sél kosong dina Excel:

1. Pilih rentang dimana anjeun badé ngahapus kosong. Pikeun gancang milih sadaya sél sareng data, klik sél kénca luhur sareng pencét Ctrl + Shift + End. Ieu bakal ngalegaan seléksi ka sél anu terakhir dipaké.
2. Pencét F5 teras klik Special… . Atawa buka tab Imah > Format grup, teras klik Panggihan & amp; Pilih > Go to Special :

   

3. Dina kotak dialog Go To Special , pilih Blanks teras klik OK . Ieu bakal milih sadaya sél kosong dina rentang.

   

4. Klik katuhu mana wae nu dipilih.kosong, teras pilih Pupus… tina ménu kontéks:

   

5. Gumantung kana tata perenah data anjeun, pilih ngalihkeun sél ka kénca atanapi pindahkeun sél ka luhur , teras klik OK . Dina conto ieu, urang buka pilihan kahiji:

   

Kitu. Anjeun parantos suksés ngahapus rohangan kosong dina méja anjeun:

Tip:

• Upami aya anu ngaganggu, tong panik teras pencét Ctrl. + Z pikeun meunangkeun deui data anjeun.
• Upami anjeun ngan ukur hoyong nyorot sél kosong tibatan ngahapus, anjeun bakal mendakan sababaraha cara dina tulisan ieu: Kumaha milih sareng nyorot sél kosong dina Excel.

Lamun teu miceun sél kosong ku cara milih blanks

Téknik Go To Special > Blanks hade pikeun hiji kolom atawa baris. Éta ogé tiasa suksés ngaleungitkeun sél kosong dina sauntuyan baris atanapi kolom mandiri sapertos conto di luhur. Nanging, éta tiasa ngabahayakeun kana data terstruktur. Pikeun nyegah ieu kajadian, punten ati-ati pisan nalika miceun kosong dina lembar kerja anjeun sareng émut kaveat ieu:

1. Pupus baris jeung kolom kosong tinimbang sél

Lamun data anjeun disusun dina tabel dimana kolom jeung baris ngandung informasi patali, mupus sél kosong bakal ngaco data. Dina hal ieu, anjeun ngan ukur kedah ngahapus baris kosong sareng kolom kosong. The tutorials numbu ngajelaskeun kumaha carana ngalakukeun ieu gancang turaman.

2. Teu tiasa dianggo pikeun tabel Excel

Teu mungkin mupus sél individu dina tabel Excel (vs. rentang), anjeun ngan diidinan miceun sakabéh baris tabel. Atanapi anjeun tiasa ngarobih tabel ka rentang heula, teras cabut sél kosong.

3. Bisa ngaruksak rumus jeung rentang ngaranna

Rumus Excel bisa nyaluyukeun jeung loba parobahan nu dilakukeun kana data referenced. Loba, tapi teu kabeh. Dina sababaraha kaayaan, rumus anu ngarujuk kana sél anu dihapus tiasa rusak. Ku kituna, sanggeus miceun spasi kosong, tingali gancang rumus nu patali jeung/atawa rentang ngaranna pikeun mastikeun aranjeunna jalan normal.

Kumaha nimba daptar data malire blanks

Lamun anjeun sieun yén miceun sél kosong dina kolom bisa ngaruksak data anjeun, ninggalkeun kolom aslina sakumaha-nya jeung nimba sél non-kosong ka tempat sejenna. Metoda ieu mangpaat, nalika anjeun nyieun daptar custom atawa daptar validasi data turun-handap sarta hayang mastikeun euweuh kosong di dinya.

Kalayan daptar sumber dina A2:A11, lebetkeun susunan handap. rumus dina C2, pencét Ctrl + Shift + Lebetkeun pikeun ngalengkepan éta leres, lajeng nyalin rumus ka handap pikeun sababaraha sél deui. Jumlah sél tempat anjeun nyalin rumus kudu sarua atawa leuwih badag batan jumlah item dina daptar Anjeun.

Rumus pikeun nimba sél non-kosong:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11, SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))),"")

Potret layar di handap nembongkeun hasilna:

Kumaha rumusnajalanna

Tricky dina tetempoan kahiji, mun ditingali leuwih deukeut logika rumus urang gampang nuturkeun. Dina basa Inggris polos, rumus dina C2 berbunyi kieu: balikkeun nilai kahiji dina rentang A2: A11 lamun sél éta henteu kosong. Upami aya kasalahan, balikkeun string kosong ("").

Kanggo pangguna Excel anu wijaksana, anu panasaran hoyong terang kacangan sareng bolts tina unggal rumus énggal, ieu rinci rinci:

Anjeun gaduh fungsi INDEX ngabalikeun nilai tina $ A $ 2: $ A $ 11 dumasar kana jumlah baris anu ditangtukeun (sanes nomer baris nyata, nomer baris relatif dina rentang). Dina skenario anu langkung saderhana, urang tiasa nempatkeun INDEX ($ A $ 2: $ A $ 11, 1) dina C2, sareng éta bakal nyandak nilai A2. Masalahna nyaéta yén urang kedah nyayogikeun 2 hal deui:

• Pastikeun A2 henteu kosong
• Balikkeun nilai ka-2 anu henteu kosong dina C3, nilai anu ka-3 henteu kosong. dina C4, jeung saterusna.

Kadua pancén ieu diurus ku fungsi SMALL(array,k):

SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))

Dina kasus urang, array dihasilkeun sacara dinamis ku cara kieu:

• NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)) nangtukeun mana sél dina rentang udagan anu henteu kosong sareng ngabalikeun BENER pikeun aranjeunna, upami henteu PALSU. Asép Sunandar Sunarya BENER jeung PALSU nu dihasilkeun nuju kana uji logis tina fungsi IF.
• IF ngaevaluasi unggal unsur tina array BENER/SALAH sarta mulihkeun angka nu cocog pikeun BENER, string kosong pikeun FALSE:

  IF({TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}, ROW($A$1:$A$10),"")

ROW($A$1:$A$10) ngan diperlukeun pikeun mulangkeun susunan angka 1ngaliwatan 10 (sabab aya 10 sél dina rentang kami) ti mana IF bisa nyokot angka pikeun nilai BENER.

Hasilna, urang meunang array {1;"";3;"";5;6;"";8;"";10} jeung fungsi SMALL kompléks urang transforms kana basajan ieu:

SMALL({1;"";3;"";5;6;"";8;"";10}, ROW(A1))

Sakumaha nu katingali, argumen array ngan ngandung jumlah sél anu henteu kosong (kapikiran anjeun, ieu mangrupikeun posisi relatif tina unsur-unsur dina array, nyaéta A2 nyaéta unsur 1, A3 nyaéta unsur 2, jeung saterusna).

Dina argumen k , urang nempatkeun ROW(A1) nu maréntahkeun fungsi SMALL. pikeun mulangkeun angka pangleutikna 1. Alatan pamakéan rujukan sél relatif angka baris naek di increments 1 mun anjeun nyalin rumus handap. Janten, dina C3, k bakal robih janten ROW(A2) sareng rumusna bakal ngabalikeun nomer sél anu henteu kosong ka-2, sareng saterasna.

Tapi, kami henteu leres-leres peryogi nomer sél anu henteu kosong, urang peryogi nilaina. Ku kituna, urang pindah ka hareup jeung nest fungsi SMALL kana row_num argumen INDEX maksa eta pikeun mulangkeun hiji nilai ti baris pakait dina rentang.

Salaku finish touch, urang ngalampirkeun sakabeh konstruksi dina fungsi IFERROR pikeun ngaganti kasalahan ku string kosong. Kasalahan teu bisa dihindari sabab anjeun teu bisa nyaho sabaraha sél non-kosong dina rentang target, ku kituna anjeun nyalin rumus ka jumlah badag sél.

Nunjukkeun di luhur, urang bisa ngawangun rumus generik ieu ékstrak.niléy teu malire kosong:

Dimana "rentang" nyaeta rentang jeung data aslina anjeun. Punten perhatoskeun yén ROW ($A$1:$A$10) sareng ROW(A1) mangrupikeun bagian anu tetep sareng henteu kantos robih dimana waé data anjeun ngamimitian sareng sabaraha sél anu kalebet.

Cara mupus sél kosong saatosna sél panungtungan kalawan data

Sél kosong nu ngandung pormat atawa karakter non-dicitak bisa ngabalukarkeun loba masalah dina Excel. Salaku conto, anjeun tiasa gaduh ukuran file anu langkung ageung tibatan anu diperyogikeun atanapi gaduh sababaraha halaman kosong dicitak. Pikeun ngahindarkeun masalah ieu, urang bakal mupus (atawa mupus) baris kosong jeung kolom nu ngandung pormat, spasi atawa karakter halimunan kanyahoan.

Kumaha carana manggihan sél panungtungan dipaké dina lambaran

Pikeun mindahkeun ka sél panungtungan dina lambar nu ngandung boh data atawa pormat, klik sél mana wae terus pencét Ctrl + End .

Lamun potong kompas di luhur geus milih sél panungtungan kalawan data anjeun, hartina baris jeung kolom sésana. bener kosong tur euweuh manipulasi salajengna diperlukeun. Tapi lamun eta geus mawa anjeun ka sél visually kosong, nyaho yén Excel teu nganggap sél kosong. Bisa jadi karakter spasi saukur dihasilkeun ku stroke konci teu kahaja, format angka custom disetel pikeun sél éta, atawa karakter non-dicitak diimpor ti database éksternal. Anu mana waéalesanana, éta sél teu kosong.

Pupus sél sanggeus sél panungtungan kalawan data

Pikeun mupus sakabeh eusi jeung pormat sanggeus sél panungtungan kalawan data, ngalakukeun di handap:

1. Klik judul kolom kosong kahiji di sisi katuhu data anjeun sareng pencét Ctrl + Shift + End . Ieu bakal milih rentang sél antara data anjeun jeung sél panungtungan dipaké dina lambar.
2. Dina tab Home , dina grup Édit , klik Hapus > Hapus Sadayana . Atawa klik-katuhu pilihan teras klik Hapus… > Sakabéh kolom :

   

3. Klik judul baris kosong kahiji handap data anjeun sarta pencét Ctrl + Shift + End .
4. Klik Hapus > Hapus Sadayana dina tab Imah atawa klik katuhu pilihan tur pilih Pupus… > Sakabéh baris.
5. Pencét Ctrl + S pikeun nyimpen buku gawé.

Cék rentang nu dipaké. pikeun mastikeun ayeuna ngan ngandung sél jeung data tur euweuh blanks. Upami potong kompas Ctrl + End milih sél kosong deui, simpen buku kerja sareng tutup. Lamun anjeun muka lembar kerja deui, sél panungtungan dipaké kudu sél panungtungan kalawan data.

Tip. Kusabab Microsoft Excel 2007 sareng anu langkung luhur ngandung langkung ti 1,000,000 jajar sareng langkung ti 16,000 kolom, anjeun panginten hoyong ngirangan ukuran ruang kerja pikeun nyegah pangguna anjeun teu ngahaja ngalebetkeun data kana sél anu salah. Pikeun ieu, anjeun ngan saukur tiasa ngahapus sél kosong tina aranjeunnatempoan sakumaha dipedar dina Kumaha nyumputkeun baris jeung kolom (kosong) nu teu dipaké.

Ku kituna anjeun mupus kosong dina Excel. Hatur nuhun pikeun maca sareng ngarepkeun anjeun tiasa ningali dina blog kami minggu payun!