Innsidh an t-oideachadh dhut mar a bheir thu air falbh beàrnan bàn ann an Excel gus sealladh soilleir is proifeasanta a thoirt dha na duilleagan-obrach agad.

Chan eil ceallan falamh dona ma tha thu a dh’aona ghnothach gam fàgail ceart. àiteachan airson adhbharan bòidhchead. Ach chan eil ceallan bàn ann an àiteachan ceàrr gu cinnteach ion-mhiannaichte. Gu fortanach, tha dòigh gu math furasta air beàrnan a thoirt air falbh ann an Excel, agus ann an tiotan bidh fios agad air a h-uile mion-fhiosrachadh mun dòigh seo.

Tha e furasta ceallan falamh a dhubhadh às ann an Excel. Ach, chan eil an dòigh seo iomchaidh anns a h-uile suidheachadh. Airson thu fhèin a chumail air an taobh shàbhailte, dèan cinnteach gun dèan thu lethbhreac cùl-taic den duilleag-obrach agad agus leugh na h-uaighean seo mus dèan thu dad sam bith eile.

Le lethbhreac-glèidhidh air a stòradh ann an àite sàbhalaidh , dèan na ceumannan a leanas gus ceallan falamh a sguabadh às ann an Excel:

1. Tagh an raon far a bheil thu airson beàrnan a thoirt air falbh. Gus a h-uile cealla le dàta a thaghadh gu sgiobalta, cliog air a’ chill gu h-àrd air an taobh chlì agus brùth Ctrl + Shift + End . Leudaichidh seo an taghadh dhan chill mu dheireadh a chleachd thu.
2. Brùth F5 is briog air Special… . No rach dhan bhuidheann Dachaigh tab > Formats , is briog air Lorg & Tagh > Rach gu Special :

   

3. Sa bhogsa deasbaid Rach gu Sònraichte , tagh Blanks agus briog air OK . Taghaidh seo a h-uile cealla bàn san raon.

   

4. Dèan briogadh deas air gin dhe na thagh thubeàrnan, agus tagh Sguab às… bhon chlàr-taice co-theacsa:

   

5. A-rèir cruth an dàta agad, tagh gluasad ceallan air chlì no gluais ceallan suas , is briog air OK . San eisimpleir seo, thèid sinn leis a’ chiad roghainn:

   

Sin e. Tha thu air beàrnan falamh a thoirt air falbh sa bhòrd agad gu soirbheachail:

Molaidhean:

• Ma tha rudeigin air a dhol cearr, na gabh dragh agus brùth Ctrl sa bhad + Z gus an dàta agad fhaighinn air ais.
• Mura bheil thu airson ach ceallan bàn a chomharrachadh seach a thoirt air falbh, lorgaidh tu grunn dhòighean eadar-dhealaichte san artaigil seo: Mar a roghnaicheas tu agus comharraich ceallan bàn ann an Excel.

Nuair nach bu chòir ceallan falamh a thoirt air falbh le bhith a’ taghadh beàrnan

Tha an innleachd Rach gu Sònraichte > Blanks ag obair gu math airson aon cholbh no sreath. Faodaidh e cuideachd cuir às gu soirbheachail ceallan falamh ann an raon de shreathan neo colbhan neo-eisimeileach mar a tha san eisimpleir gu h-àrd. Ach, dh’ fhaodadh e a bhith cronail do dhàta structaraichte. Gus nach tachair seo, feuch gum bi thu air leth faiceallach nuair a bheir thu air falbh beàrnan anns na duilleagan-obrach agad agus cumaibh cuimhne air na h-uamhasan a leanas:

1. Sguab às sreathan is colbhan bàn an àite cheallan

Ma tha an dàta agad air a chur air dòigh ann an clàr far a bheil fiosrachadh co-cheangailte ann an colbhan is sreathan, cuiridh cuir às do cheallan falamh an dàta a mhilleadh. Anns a 'chùis seo, cha bu chòir dhut ach sreathan bàn agus colbhan bàn a thoirt air falbh. Bidh na clasaichean oideachaidh ceangailte a’ mìneachadh mar a nì thu seo gu sgiobalta agussàbhailte.

2. Chan eil e ag obair airson clàran Excel

Chan urrainnear ceallan fa leth sam bith a sguabadh às ann an clàr Excel (an aghaidh raon), chan fhaod thu ach sreathan bùird slàn a thoirt air falbh. No 's urrainn dhut clàr a thionndadh gu raon an toiseach, agus an uair sin ceallan bàn a thoirt air falbh.

3. Dh’ fhaodadh e cron a dhèanamh air foirmlean agus raointean ainmichte

Faodaidh foirmlean Excel atharrachadh gu iomadh atharrachadh a chaidh a dhèanamh air an dàta ainmichte. Mòran, ach chan eil a h-uile. Ann an cuid de shuidheachaidhean, dh’ fhaodadh na foirmlean a thug iomradh air na ceallan a chaidh a dhubhadh às a dhol briste. Mar sin, às dèidh dhut beàrnan bàna a thoirt air falbh, thoir sùil aithghearr air na foirmlean co-cheangailte agus/no na raointean ainmichte gus dèanamh cinnteach gu bheil iad ag obair gu h-àbhaisteach.

Mar a bheir thu a-mach liosta de dhàta gun mhothachadh air beàrnan

Ma tha thu eagal gum faodadh toirt air falbh ceallan bàn ann an colbh an dàta agad a mhilleadh, an colbh tùsail fhàgail mar a tha agus ceallan neo-fholamh a thoirt a-mach an àiteigin eile. Bidh an dòigh seo feumail, nuair a tha thu a' cruthachadh liosta gnàthaichte no liosta dearbhaidh dàta a tha a' tuiteam sìos agus airson dèanamh cinnteach nach eil beàrnan ann.

Leis an liosta thùsan ann an A2:A11, cuir a-steach an t-sreath gu h-ìosal foirmle ann an C2, brùth Ctrl + Shift + Enter gus a chrìochnachadh gu ceart, agus an uairsin dèan lethbhreac den fhoirmle sìos gu beagan cheallan eile. Bu chòir an àireamh de cheallan far an dèan thu leth-bhreac den fhoirmle a bhith co-ionann no nas motha na an àireamh de nithean air an liosta agad.

Foirmle gus ceallan nach eil falamh a thoirt a-mach:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11, SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))),"")

Tha an dealbh-sgrìn a leanas a’ sealltainn an toraidh:

Mar a tha am foirmleag obair

Tricky aig a’ chiad sealladh, le sùil nas mionaidiche tha loidsig na foirmle furasta a leantainn. Ann am Beurla shìmplidh, tha am foirmle ann an C2 a’ leughadh mar a leanas: till a’ chiad luach anns an raon A2: A11 mura bheil an cealla sin falamh. Ma tha mearachd ann, till sreang fhalamh ("").

Do luchd-cleachdaidh smaoineachail Excel, a tha airson eòlas fhaighinn air cnothan is buillean gach foirmle ùr, seo am briseadh sìos mionaideach:

Tha an gnìomh INDEX agad luach a thilleadh o $A$2:$A$11 stèidhichte air an àireamh loidhne ainmichte (chan e fìor àireamh sreatha, àireamh sreatha càirdeach san raon). Ann an suidheachadh nas sìmplidh, b’ urrainn dhuinn INDEX ($ A$2: $A$11, 1) a chuir ann an C2, agus bheireadh e luach dhuinn ann an A2. 'S e an duilgheadas a th' ann gum feum sinn frithealadh air 2 rud a bharrachd:

• Dèan cinnteach nach eil A2 bàn
• Till an 2na luach neo-bhàn ann an C3, an 3mh luach neo-bhàn ann an C4, is mar sin air adhart.

Tha an dà ghnìomh seo air an làimhseachadh leis a’ ghnìomh SMALL(eagar,k):

SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))

Anns a’ chùis againn, tha an array tha argamaid ga chruthachadh gu dinamach san dòigh a leanas:

• aithnichear NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)) dè na ceallan san raon targaide nach eil bàn agus a thilleas TRUE dhaibh, air neo FALSE. Tha an sreath de TRUE agus FALSE a thig às a’ dol gu deuchainn loidsigeach a’ ghnìomh IF.
• Bidh IF a’ measadh gach eileamaid den t-sreath TRUE/FALSE agus a’ tilleadh àireamh co-fhreagarrach airson TRUE, sreang falamh airson FALSE:

  IF({TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}, ROW($A$1:$A$10),"")

Chan eil feum air ROW($A$1:$A$10) ach airson sreath àireamhan 1 a thilleadhtro 10 (seach gu bheil 10 ceallan anns an raon againn) às an urrainn dha IF àireamh a thaghadh airson luachan TRUE.

Mar thoradh air an sin, gheibh sinn an t-sreath {1;"";3;"; 5; 6; ""; 8;"; 10} agus bidh an gnìomh SMALL toinnte againn ag atharrachadh gu bhith na fhear sìmplidh seo:

SMALL({1;"";3;"";5;6;"";8;"";10}, ROW(A1))

Mar a chì thu, chan eil anns an argamaid eagar ach na h-àireamhan de cheallan neo-fholamh (seall thusa, is iad seo suidheachadh càirdeach de na h-eileamaidean san raon, i.e. tha A2 na eileamaid 1, tha A3 na eileamaid 2, agus mar sin air adhart).

San argamaid k , bidh sinn a’ cur ROW(A1) a tha a’ stiùireadh a’ ghnìomh SMALL gus an àireamh as lugha de 1 a thilleadh. Mar thoradh air a bhith a’ cleachdadh iomradh cealla càirdeach tha àireamh na loidhne a’ dol suas ann an àrdachaidhean de 1 fhad ‘s a nì thu leth-bhreac den fhoirmle sìos. Mar sin, ann an C3, atharraichidh k gu ROW(A2) agus tillidh am foirmle àireamh an 2na cill neo-bhàn, is mar sin air adhart.

Ach, chan eil sinne ann an da-rìribh feumach air na h-àireamhan cealla nach eil falamh, feumaidh sinn na luachan aca. Mar sin, gluaisidh sinn air adhart agus cuiridh sinn an gnìomh SMALL a-steach don argamaid row_num de INDEX a’ toirt air luach a thilleadh bhon t-sreath fhreagarrach san raon.

Mar suathadh crìochnachaidh, bidh sinn a’ cuairteachadh na togail slàn ann an gnìomh IFERROR gus sreangan falamh a chur an àite mhearachdan. Tha mearachdan do-sheachanta oir chan urrainn dhut fios a bhith agad cia mheud cealla nach eil falamh a tha san raon targaid, mar sin bidh thu a’ dèanamh lethbhreac den fhoirmle gu àireamh nas motha de cheallan.

Leis na tha gu h-àrd, is urrainn dhuinn am foirmle coitcheann seo a thogail airson a thoirt a-machluachan gun mhothachadh air beàrnan:

Càit a bheil "raon" an raon leis an dàta tùsail agad. Thoir an aire gur e pàirtean seasmhach a th’ ann an ROW ($A$1:$A$10) agus ROW(A1) agus nach atharraich iad gu bràth ge bith càite a thòisicheas an dàta agad agus cia mheud cealla a tha ann.

Mar a sguabas tu às ceallan falamh às deidh sin an cealla mu dheireadh le dàta

Faodaidh ceallan bàn anns a bheil cruth no caractaran nach gabh a chlò-bhualadh mòran chùisean adhbhrachadh ann an Excel. Mar eisimpleir, is dòcha gum bi meud faidhle tòrr nas motha agad nas motha na tha riatanach no gum bi beagan dhuilleagan bàn air an clò-bhualadh. Gus na duilgheadasan seo a sheachnadh, sguabaidh sinn às (no glanaidh sinn) sreathan agus colbhan falamh anns a bheil fòrmatadh, beàrnan no caractaran neo-fhaicsinneach. dhan chill mu dheireadh air an duilleag anns a bheil dàta no cruth, cliog air ceal sam bith agus brùth Ctrl + End .

Ma tha an ath-ghoirid gu h-àrd air an cealla mu dheireadh a thaghadh leis an dàta agad, tha e a’ ciallachadh na sreathan agus na colbhan a tha air fhàgail gu math bàn agus chan eil feum air tuilleadh làimhseachaidh. Ach ma thug e thu gu cealla a tha falamh gu fradharcach, fios agad nach eil Excel den bheachd gu bheil an cealla sin falamh. Dh’ fhaodadh gur e dìreach caractar fànais a th’ ann air a thoirt a-mach le buille iuchrach gun fhiosta, cruth àireamh àbhaisteach air a shuidheachadh airson a’ chill sin, no caractar nach gabh a chlò-bhualadh air a thoirt a-steach bho stòr-dàta taobh a-muigh. Ge bith dè anadhbhar, chan eil an cealla sin falamh.

Sguab às ceallan às dèidh na cealla mu dheireadh le dàta

Gus an t-susbaint agus an cruth gu lèir a ghlanadh às dèidh na cealla mu dheireadh le dàta, dèan na leanas:

Thoir sùil air an raon a chleachdar gus dèanamh cinnteach nach eil ann a-nis ach ceallan le dàta agus gun beàrnan. Ma thaghas an ath-ghoirid Ctrl + End cealla bàn a-rithist, sàbhail an leabhar-obrach agus dùin e. Nuair a dh'fhosglas tu an duilleag-obrach a-rithist, bu chòir gur e an cealla mu dheireadh a chleachdar le dàta.

Gliocas. Leis gu bheil còrr air sreathan 1,000,000 agus barrachd air colbhan 16,000 ann an Microsoft Excel 2007 agus nas àirde, is dòcha gum bi thu airson meud an àite-obrach a lughdachadh gus casg a chuir air do luchd-cleachdaidh dàta a chuir a-steach gu ceallan ceàrr gun fhiosta. Airson seo, faodaidh tu dìreach ceallan falamh a thoirt air falbh bhon fheadhainn acasealladh mar a chaidh a mhìneachadh ann an Mar a chuireas tu am falach sreathan is colbhan (bàn) nach eil air an cleachdadh.

Sin mar a sguabas tu às bàn ann an Excel. Tha mi a' toirt taing dhut airson an leughadh agus an dòchas ur faicinn air ar blog an ath sheachdain!