ಪರಿವಿಡಿ
ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ನೋಟವನ್ನು ನೀಡಲು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ನಿಮಗೆ ಕಲಿಸುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬಿಟ್ಟರೆ ಖಾಲಿ ಸೆಲ್‌ಗಳು ಕೆಟ್ಟದ್ದಲ್ಲ. ಸೌಂದರ್ಯದ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಸ್ಥಳಗಳು. ಆದರೆ ತಪ್ಪಾದ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿನ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಅನಪೇಕ್ಷಿತವಾಗಿವೆ. ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವಿದೆ ಮತ್ತು ಈ ತಂತ್ರದ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ನೀವು ತಿಳಿಯುವಿರಿ.
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುವುದು ಸುಲಭ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ವಿಧಾನವು ಎಲ್ಲಾ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಿಸಲು, ದಯವಿಟ್ಟು ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಬ್ಯಾಕ್‌ಅಪ್ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಮರೆಯದಿರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಬೇರೆ ಏನನ್ನೂ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಈ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಓದಿರಿ.
ಉಳಿಸಿರುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಪ್ರತಿಯೊಂದಿಗೆ , Excel ನಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಿ:
- ನೀವು ಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಬಯಸುವ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು, ಮೇಲಿನ ಎಡ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Ctrl + Shift + End ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ. ಇದು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಬಳಸಿದ ಸೆಲ್‌ಗೆ ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತದೆ.
- F5 ಒತ್ತಿ ಮತ್ತು ವಿಶೇಷ… ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಅಥವಾ ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ > ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ಸ್ ಗುಂಪಿಗೆ ಹೋಗಿ, ಮತ್ತು ಹುಡುಕಿ & > ವಿಶೇಷಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ :
- ವಿಶೇಷಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ, ಖಾಲಿಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಇದು ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳು, ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಅಳಿಸಿ... ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ:
- ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾದ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಎಡಕ್ಕೆ ಬದಲಾಯಿಸಲು<2 ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ> ಅಥವಾ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮೇಲಕ್ಕೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ , ಮತ್ತು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ನಾವು ಮೊದಲ ಆಯ್ಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತೇವೆ:
ಅಷ್ಟೆ. ನಿಮ್ಮ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ ಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳನ್ನು ನೀವು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಿರುವಿರಿ:
ಸಲಹೆಗಳು:
- ಏನಾದರೂ ಎಡವಟ್ಟಾಗಿದ್ದರೆ, ಗಾಬರಿಯಾಗಬೇಡಿ ಮತ್ತು ತಕ್ಷಣವೇ Ctrl ಒತ್ತಿರಿ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯಲು + Z
ಖಾಲಿಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕದಿದ್ದಾಗ
ವಿಶೇಷತೆಗೆ ಹೋಗಿ > ಖಾಲಿಗಳು ತಂತ್ರವು ಒಂದು ಕಾಲಮ್ ಅಥವಾ ಸಾಲಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಮೇಲಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿರುವಂತೆ ಸ್ವತಂತ್ರ ಸಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಇದು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ರಚನಾತ್ಮಕ ಡೇಟಾಗೆ ಹಾನಿಕಾರಕವಾಗಬಹುದು. ಇದು ಸಂಭವಿಸದಂತೆ ತಡೆಯಲು, ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವಾಗ ದಯವಿಟ್ಟು ಬಹಳ ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಿ ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ:
1. ಸೆಲ್‌ಗಳ ಬದಲಿಗೆ ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ
ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲುಗಳು ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿದ್ದರೆ, ಖಾಲಿ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುವುದರಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಖಾಲಿ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕು. ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್‌ಗಳು ಇದನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ.
2. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೇಬಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ (ವಿರುದ್ಧ ಶ್ರೇಣಿ), ನಿಮಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಟೇಬಲ್ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಮಾತ್ರ ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅಥವಾ ನೀವು ಮೊದಲು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಶ್ರೇಣಿಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಖಾಲಿ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು.
3. ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಸರಿಸಲಾದ ಶ್ರೇಣಿಗಳನ್ನು ಹಾನಿಗೊಳಿಸಬಹುದು
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳು ಉಲ್ಲೇಖಿತ ಡೇಟಾಗೆ ಮಾಡಿದ ಅನೇಕ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಅನೇಕ, ಆದರೆ ಎಲ್ಲಾ ಅಲ್ಲ. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಅಳಿಸಲಾದ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ ಸೂತ್ರಗಳು ಮುರಿದುಹೋಗಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿದ ನಂತರ, ಸಂಬಂಧಿತ ಸೂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ಹೆಸರಿಸಲಾದ ಶ್ರೇಣಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನೋಡಿ.
ಖಾಲಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವ ಡೇಟಾದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊರತೆಗೆಯುವುದು
ನೀವು ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿನ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮ್ಯಾಂಗಲ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಮೂಲ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಹಾಗೆಯೇ ಬಿಟ್ಟು ಬೇರೆಡೆಗೆ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಬಹುದು ಎಂಬ ಭಯ. ನೀವು ಕಸ್ಟಮ್ ಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಈ ವಿಧಾನವು ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಬರುತ್ತದೆ.
A2:A11 ನಲ್ಲಿನ ಮೂಲ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ, ಕೆಳಗಿನ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ C2 ನಲ್ಲಿ ಸೂತ್ರ, ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು Ctrl + Shift + Enter ಒತ್ತಿರಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಕೆಲವು ಸೆಲ್‌ಗಳಿಗೆ ನಕಲಿಸಿ. ನೀವು ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಕಲಿಸುವ ಸೆಲ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯು ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ಐಟಂಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಸಮನಾಗಿರಬೇಕು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನದಾಗಿರಬೇಕು.
ಖಾಲಿ-ಅಲ್ಲದ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಲು ಫಾರ್ಮುಲಾ:
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11, SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))),"")
ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ:
ಹೇಗೆ ಸೂತ್ರಕೃತಿಗಳು
ಮೊದಲ ನೋಟದಲ್ಲೇ ಟ್ರಿಕಿ, ಹತ್ತಿರದಿಂದ ನೋಡಿದರೆ ಸೂತ್ರದ ತರ್ಕವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದು ಸುಲಭ. ಸರಳ ಇಂಗ್ಲಿಷ್‌ನಲ್ಲಿ, C2 ನಲ್ಲಿನ ಸೂತ್ರವು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಓದುತ್ತದೆ: ಆ ಕೋಶವು ಖಾಲಿಯಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ A2:A11 ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿನ ಮೊದಲ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿ. ದೋಷವಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಖಾಲಿ ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿ ("").
ಪ್ರತಿ ಹೊಸ ಸೂತ್ರದ ನಟ್ಸ್ ಮತ್ತು ಬೋಲ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಕುತೂಹಲ ಹೊಂದಿರುವ ಚಿಂತನಶೀಲ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ, ವಿವರವಾದ ಬ್ರೇಕ್-ಡೌನ್ ಇಲ್ಲಿದೆ:
0>ನೀವು INDEX ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ $A$2 ರಿಂದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿ: $A$11 ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಸಾಲು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿ (ನೈಜ ಸಾಲು ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲ, ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿರುವ ಸಾಪೇಕ್ಷ ಸಾಲು ಸಂಖ್ಯೆ). ಸರಳವಾದ ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ, ನಾವು C2 ನಲ್ಲಿ INDEX ($A$2:$A$11, 1) ಅನ್ನು ಹಾಕಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದು ನಮಗೆ A2 ನಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ತರುತ್ತದೆ. ಸಮಸ್ಯೆಯೆಂದರೆ ನಾವು ಇನ್ನೂ 2 ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕಾಗಿದೆ:- A2 ಖಾಲಿಯಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
- C3 ನಲ್ಲಿ 2ನೇ ಖಾಲಿ ಅಲ್ಲದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿ, 3ನೇ ಖಾಲಿ ಅಲ್ಲದ ಮೌಲ್ಯ C4 ನಲ್ಲಿ, ಮತ್ತು ಹೀಗೆ.
ಈ ಎರಡೂ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು SMALL(array,k) ಕಾರ್ಯದಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:
SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))
ನಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ದಿ ಅರೇ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ:
-
NOT(ISBLANK($A$2:$A$11))ಗುರಿ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವ ಕೋಶಗಳು ಖಾಲಿಯಾಗಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳಿಗೆ TRUE ಅನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ತಪ್ಪು. TRUE ಮತ್ತು FALSE ಯ ಫಲಿತಾಂಶದ ಶ್ರೇಣಿಯು IF ಫಂಕ್ಷನ್‌ನ ತಾರ್ಕಿಕ ಪರೀಕ್ಷೆಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. - ಒಂದು ವೇಳೆ TRUE/FALSE ಅರೇಯ ಪ್ರತಿ ಅಂಶವನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿದರೆ ಮತ್ತು TRUE ಗಾಗಿ ಅನುಗುಣವಾದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ, FALSE ಗಾಗಿ ಖಾಲಿ ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್:
IF({TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}, ROW($A$1:$A$10),"")
ROW($A$1:$A$10) ಸಂಖ್ಯೆಗಳು 1 ರ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲು ಮಾತ್ರ ಅಗತ್ಯವಿದೆ10 ಮೂಲಕ (ಏಕೆಂದರೆ ನಮ್ಮ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ 10 ಕೋಶಗಳಿವೆ) ಇದರಿಂದ IF ನಿಜವಾದ ಮೌಲ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನಾವು ಸರಣಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೇವೆ {1;"";3;"";5;6;"";8;"";10} ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಸಣ್ಣ ಕಾರ್ಯವು ಈ ಸರಳವಾಗಿ ರೂಪಾಂತರಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ:
SMALL({1;"";3;"";5;6;"";8;"";10}, ROW(A1))
ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಅರೇ ವಾದವು ಖಾಲಿ-ಅಲ್ಲದ ಕೋಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ (ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ, ಇವುಗಳು ಸಂಬಂಧಿ ಸ್ಥಾನಗಳಾಗಿವೆ ರಚನೆಯಲ್ಲಿನ ಅಂಶಗಳು, ಅಂದರೆ A2 ಅಂಶ 1, A3 ಅಂಶ 2, ಮತ್ತು ಹೀಗೆ).
k ವಾದದಲ್ಲಿ, ನಾವು ROW(A1) ಅನ್ನು ಹಾಕುತ್ತೇವೆ ಅದು ಸಣ್ಣ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. 1 ರ ಚಿಕ್ಕ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲು. ಸಂಬಂಧಿತ ಸೆಲ್ ಉಲ್ಲೇಖದ ಬಳಕೆಯಿಂದಾಗಿ ನೀವು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನಕಲಿಸಿದಂತೆ ಸಾಲು ಸಂಖ್ಯೆಯು 1 ರ ಏರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, C3 ನಲ್ಲಿ, k ROW(A2) ಗೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸೂತ್ರವು 2 ನೇ ಖಾಲಿ-ಅಲ್ಲದ ಕೋಶದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಹೀಗೆ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಾವು ನಿಜವಾಗಿ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಖಾಲಿ ಅಲ್ಲದ ಸೆಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ನಮಗೆ ಅವುಗಳ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಬೇಕು. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಾವು ಮುಂದೆ ಸಾಗುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು INDEX ನ row_num ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ SMALL ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ನೆಸ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ, ಇದು ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿನ ಅನುಗುಣವಾದ ಸಾಲಿನಿಂದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತದೆ.
ಒಂದು ಅಂತಿಮ ಸ್ಪರ್ಶವಾಗಿ, ನಾವು ದೋಷಗಳನ್ನು ಖಾಲಿ ತಂತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಲು IFERROR ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ನಿರ್ಮಾಣ. ದೋಷಗಳು ಅನಿವಾರ್ಯ ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಗುರಿಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಖಾಲಿ-ಅಲ್ಲದ ಕೋಶಗಳಿವೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಕೋಶಗಳಿಗೆ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಕಲಿಸುತ್ತೀರಿ.
ಮೇಲಿನದನ್ನು ಗಮನಿಸಿದರೆ, ಹೊರತೆಗೆಯಲು ನಾವು ಈ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸೂತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದುಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವ ಮೌಲ್ಯಗಳು:
{=IFERROR(ಇಂಡೆಕ್ಸ್( ಶ್ರೇಣಿ, ಚಿಕ್ಕದು)(IF(ಇಲ್ಲ(ISBLANK( ಶ್ರೇಣಿ)), ಸಾಲು($A$1:$A$10), ""), ROW(A1))),"")}ಇಲ್ಲಿ "ಶ್ರೇಣಿ" ಎಂಬುದು ನಿಮ್ಮ ಮೂಲ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಶ್ರೇಣಿಯಾಗಿದೆ. ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನ ಕೊಡಿ ROW($A$1:$A$10) ಮತ್ತು ROW(A1) ಸ್ಥಿರ ಭಾಗಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಎಲ್ಲಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಯಿತು ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದ್ದರೂ ಎಂದಿಗೂ ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ನಂತರ ಖಾಲಿ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಯ ಸೆಲ್
ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗದ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಖಾಲಿ ಸೆಲ್‌ಗಳು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಹಳಷ್ಟು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಅಗತ್ಯಕ್ಕಿಂತ ದೊಡ್ಡದಾದ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಖಾಲಿ ಪುಟಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು. ಈ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್, ಸ್ಪೇಸ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಅಜ್ಞಾತ ಅದೃಶ್ಯ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ನಾವು ಅಳಿಸುತ್ತೇವೆ (ಅಥವಾ ತೆರವುಗೊಳಿಸುತ್ತೇವೆ).
ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಬಳಸಿದ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಪತ್ತೆ ಮಾಡುವುದು
ಸರಿಸಲು ಡೇಟಾ ಅಥವಾ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿನ ಕೊನೆಯ ಸೆಲ್‌ಗೆ, ಯಾವುದೇ ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Ctrl + End ಒತ್ತಿರಿ.
ಮೇಲಿನ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಯ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ್ದರೆ, ಅದು ಉಳಿದಿರುವ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಅವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಖಾಲಿಯಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಕುಶಲತೆಯ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಅದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರವಾಗಿ ಖಾಲಿ ಸೆಲ್‌ಗೆ ಕೊಂಡೊಯ್ದಿದ್ದರೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಆ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಖಾಲಿಯಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ. ಇದು ಆಕಸ್ಮಿಕ ಕೀ ಸ್ಟ್ರೋಕ್‌ನಿಂದ ಉತ್ಪತ್ತಿಯಾಗುವ ಬಾಹ್ಯಾಕಾಶ ಅಕ್ಷರವಾಗಿರಬಹುದು, ಆ ಸೆಲ್‌ಗಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಲಾದ ಕಸ್ಟಮ್ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸ್ವರೂಪ ಅಥವಾ ಬಾಹ್ಯ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನಿಂದ ಆಮದು ಮಾಡಲಾದ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗದ ಅಕ್ಷರವಾಗಿರಬಹುದು. ಯಾವುದಾದರೂಕಾರಣ, ಆ ಸೆಲ್ ಖಾಲಿಯಾಗಿಲ್ಲ.
ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಯ ಸೆಲ್‌ನ ನಂತರ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ
ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಯ ಸೆಲ್‌ನ ನಂತರ ಎಲ್ಲಾ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಲು, ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ:
- ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾದ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಮೊದಲ ಖಾಲಿ ಕಾಲಮ್‌ನ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Ctrl + Shift + End ಒತ್ತಿರಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಬಳಸಿದ ಸೆಲ್‌ನ ನಡುವಿನ ಸೆಲ್‌ಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ, ಎಡಿಟಿಂಗ್ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ, <1 ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ>ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ > ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ . ಅಥವಾ ಆಯ್ಕೆಯ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅಳಿಸಿ... > ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾಲಮ್ :
- ಮೊದಲ ಖಾಲಿ ಸಾಲಿನ ಶಿರೋನಾಮೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾದ ಕೆಳಗೆ ಮತ್ತು Ctrl + Shift + End ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅಳಿಸಿ... > ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಾಲು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲು Ctrl + S ಒತ್ತಿರಿ.
ಬಳಸಿದ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಇದು ಈಗ ಡೇಟಾ ಹೊಂದಿರುವ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಖಾಲಿ ಇಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು. Ctrl + End ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ ಮತ್ತೆ ಖಾಲಿ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದರೆ, ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ. ನೀವು ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ತೆರೆದಾಗ, ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಬಳಸಿದ ಸೆಲ್ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಯ ಸೆಲ್ ಆಗಿರಬೇಕು.
ಸಲಹೆ. Microsoft Excel 2007 ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವು 1,000,000 ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು 16,000 ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಬಳಕೆದಾರರು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ತಪ್ಪು ಸೆಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು ನೀವು ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳದ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಬಯಸಬಹುದು. ಇದಕ್ಕಾಗಿ, ನೀವು ಅವುಗಳ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದುಬಳಕೆಯಾಗದ (ಖಾಲಿ) ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಮರೆಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಿದಂತೆ ವೀಕ್ಷಿಸಿ.
ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಖಾಲಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಅಳಿಸುತ್ತೀರಿ. ಓದಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು ನಿಮಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ವಾರ ನಮ್ಮ ಬ್ಲಾಗ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇನೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ!
