سڀ ڪجھ توھان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آھي ايڪسل ۾ خالي خانن لاءِ مشروط فارميٽ

جيترو سادو لڳي سگھي ٿو، خالي سيلن کي نمايان ڪرڻ شرطي فارميٽنگ سان ڪافي مشڪل شيءِ آھي. بنيادي طور تي، اهو ئي سبب آهي ته انسان کي خالي خاني جي سمجهه هميشه ايڪسل جي مطابق ناهي. نتيجي طور، خالي سيلز فارميٽ ٿي سگھن ٿيون جڏهن اهي نه هجن ۽ ان جي برعڪس. هي ٽيوٽوريل مختلف منظرنامن تي هڪ ويجھو نظر وجهندو، پردي جي پويان ڇا ٿي رهيو آهي ان بابت ڪجهه مفيد بٽ شيئر ڪندو ۽ ڏيکاريندو ته ڪيئن ڪنشنشنل فارميٽ کي بنا ڪنهن ڪم جي خالن لاءِ بلڪل جيئن توهان چاهيو ٿا.

مشروط فارميٽنگ خالي خانن کي ڇو اجاگر ڪري ٿي؟

خلاصو : مشروط فارميٽنگ خالي خانن کي نمايان ڪري ٿي ڇاڪاڻ ته اهو خالي خانن ۽ صفر جي وچ ۾ فرق نٿو رکي. وڌيڪ تفصيل هيٺ ڏجن ٿا.

اندروني Excel سسٽم ۾، هڪ خالي سيل هڪ صفر قدر جي برابر آهي . تنهن ڪري، جڏهن توهان هڪ مخصوص نمبر کان گهٽ سيلز لاءِ مشروط فارميٽ ٺاهيندا آهيو، چئو 20، خالي سيلز به نمايان ٿي ويندا آهن (جيئن ته 0 20 کان گهٽ آهي، خالي خانن لاءِ شرط صحيح آهي).

هڪ ٻيو مثال آهي. اڄ کان گهٽ تاريخن کي نمايان ڪرڻ. ايڪسل جي اصطلاحن ۾، ڪا به تاريخ صفر کان وڌيڪ هڪ عدد آهي، مطلب ته هڪ خالي سيل هميشه اڄوڪي ڏينهن کان گهٽ آهي، تنهنڪري شرط ٻيهر خالي ڪرڻ لاءِ مطمئن آهي.

حل : شرطي فارميٽنگ کي روڪڻ لاءِ الڳ قاعدو ٺاهيو جيڪڏهن سيل خالي هجي يا فارمولا استعمال ڪريوخالي خانن کي نظر انداز ڪريو.

خالي سيلن کي مشروط فارميٽنگ سان نمايان ڇو نه ڪيو ويو؟

خالي خانن کي فارميٽ نه ڪرڻ جا مختلف سبب ٿي سگهن ٿا جهڙوڪ:

• اتي اھو پھريون ترجيحي قاعدو آھي جيڪو خالي خانن لاءِ مشروط فارميٽنگ کي روڪي ٿو.
• توھان جو فارمولو درست نه آھي.
13>توھان جا سيل بلڪل خالي نه آھن.

جيڪڏھن توهان جو مشروط فارميٽنگ فارمولا استعمال ڪري ٿو ISBLANK فنڪشن، مهرباني ڪري آگاهه رهو ته اهو صرف حقيقي طور تي خالي خانو جي سڃاڻپ ڪري ٿو، يعني سيلز جن ۾ بلڪل ڪجھ به نه آهي: ڪابه جاءِ ناهي، نه ٽيب، نه گاڏي واپسي، نه خالي تار، وغيره. 3>

مثال طور، جيڪڏهن هڪ سيل ۾ هڪ صفر-لمبائي واري اسٽرنگ ("") ڪنهن ٻئي فارمولا سان موٽائي ٿي، ته سيل کي خالي نه سمجهيو ويندو:

حل : جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا واضع طور تي خالي خانن کي اجاگر ڪريو جن ۾ صفر-لمبائي اسٽرنگ شامل آھن، خالن لاءِ اڳواٽ مقرر شرطي فارميٽنگ لاڳو ڪريو يا انھن فارمولين مان ھڪڙو اصول ٺاھيو.

خالي کي ڪيئن اجاگر ڪجي سيلز ۾ Excel

Excel مشروط فارميٽنگ ۾ خالن لاءِ اڳواٽ بيان ڪيل قاعدو آهي جيڪو ڪنهن به ڊيٽا سيٽ ۾ خالي خانن کي نمايان ڪرڻ بلڪل آسان بڻائي ٿو:

1. اها رينج چونڊيو جتي توهان خالي سيلز کي نمايان ڪرڻ چاهيو ٿا.
2. تي گھر ٽئب، ۾ انداز گروپ، ڪلڪ ڪريو مشروط فارميٽنگ > نئون ضابطو .
3. نئون فارميٽنگ قاعدو ڊائلاگ باڪس ۾ جيڪو کلي ٿو، منتخب ڪريو صرف سيلز کي فارميٽ ڪريو جيڪيتي مشتمل اصول جو قسم، ۽ پوءِ چونڊيو خالي مان فارميٽ صرف سيل سيلز سان ڊراپ ڊائون: 14>
4. ڪلڪ ڪريو فارميٽ… بٽڻ.
5. فارميٽ سيلز جي ڊائلاگ باڪس ۾، ڀريو ٽئب، منتخب ڪريو گهربل رنگ ڀريو، ۽ ڪلڪ ڪريو OK .
6. ڪلڪ ڪريو ٺيڪ اڳئين ڊائلاگ ونڊو کي بند ڪرڻ لاءِ هڪ دفعو وڌيڪ.

سڀني خالي خاني کي منتخب ٿيل حد ۾ نمايان ڪيو ويندو:

ٽپ. غير خالي سيلز کي نمايان ڪرڻ لاءِ ، منتخب ڪريو صرف سيلز فارميٽ ڪريو جن تي مشتمل آهي > ڪو به خالي نه .

نوٽ. خالن لاءِ ان بلٽ مشروط فارميٽنگ پڻ صفر-لمبائي واري اسٽرنگ ("") سان سيلز کي نمايان ڪري ٿي. جيڪڏهن توهان صرف بلڪل خالي خانن کي نمايان ڪرڻ چاهيو ٿا، ته پوءِ ISBLANK فارمولا سان حسب ضرورت قاعدو ٺاهيو جيئن ايندڙ مثال ۾ ڏيکاريل آهي.

خالي سيلن لاءِ فارمولي سان مشروط فارميٽنگ

جڏهن وڌيڪ لچڪ حاصل ڪرڻ لاءِ خالن کي نمايان ڪندي، توهان فارمولا جي بنياد تي پنهنجو قاعدو قائم ڪري سگهو ٿا. اهڙي قاعدي کي ٺاهڻ لاءِ تفصيلي مرحلا هتي آهن: فارمولا سان مشروط فارميٽ ڪيئن ٺاهجي. هيٺ، اسان پاڻ فارمولين تي بحث ڪنداسين

صرف واقعي خالي خانن کي نمايان ڪرڻ لاءِ جنهن ۾ بلڪل ڪجھ به نه آهي، ISBLANK فنڪشن استعمال ڪريو.

هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ لاءِ، فارمولا آهي. :

=ISBLANK(B3)=TRUE

يا صرف:

=ISBLANK(B3)

جتي B3 منتخب ٿيل رينج جي مٿئين کاٻي سيل آهي.

مهرباني ڪري ذهن ۾ رکو ته ISBLANK واپس اينديFALSE سيلز لاءِ جن ۾ خالي اسٽرنگ ("") شامل آهن، نتيجي طور اهڙن سيلن کي نمايان نه ڪيو ويندو. جيڪڏهن اهو رويو نه آهي ته توهان چاهيو ٿا، ته پوءِ يا ته:

خالي سيلن جي چڪاس ڪريو بشمول صفر-لمبائي اسٽرنگ:

0> =B3="" 0> يا چيڪ ڪريو ته ڇا تار جي ڊيگهه برابر آهي صفر:

=LEN(B3)=0

مشروط فارميٽنگ کان علاوه، توهان VBA استعمال ڪندي ايڪسل ۾ خالي سيلز کي نمايان ڪري سگهو ٿا.

> شرطي فارميٽنگ بند ڪريو جيڪڏهن سيل خالي آهي

هي مثال ڏيکاري ٿو خالي خانن کي مشروط فارميٽنگ مان ڪيئن خارج ڪجي خالن لاءِ هڪ خاص قاعدو قائم ڪندي.

فرض ڪريو ته توهان 0 ۽ 99.99 جي وچ ۾ سيلز کي اجاگر ڪرڻ لاءِ اندريون قاعدو استعمال ڪيو آهي. مسئلو اهو آهي ته خالي سيلز پڻ نمايان ٿي ويا آهن (جيئن توهان کي ياد آهي، ايڪسل مشروط فارميٽنگ ۾، هڪ خالي سيل صفر جي قيمت جي برابر آهي):

خالي سيلز کي فارميٽ ٿيڻ کان روڪڻ لاء، هيٺيان ڪريو:

18>

مشروط فارميٽنگ > نئون ضابطو > صرف سيلز فارميٽ ڪريو جنهن ۾ > خالي .

13>ڪلڪ ڪريو OK بغير ڪنهن فارميٽ جي سيٽنگ جي.

کوليو قاعدي مئنيجر ( مشروط فارميٽنگ > ضابطن کي منظم ڪريو )، پڪ ڪريو ته "خالي" قاعدو فهرست جي مٿي تي آهي، ۽ ان جي اڳيان Stop if true چيڪ باڪس تي چيڪ ڪريو.

تبديلين کي محفوظ ڪرڻ لاءِ OK تي ڪلڪ ڪريو ۽ ڊائلاگ باڪس کي بند ڪريو.

نتيجو بلڪل ائين آهي جيئن توهان توقع ڪندا:

تجويزون:

• توهان هڪ فارمولا سان مشروط فارميٽنگ قاعدو ٺاهي پڻ خالي ڪري سگهو ٿا جيڪو خالي خانن جي چڪاس ڪري ٿو ۽ روڪ ڪريو جيڪڏهن صحيح آهي اختيار اهو.
• انهي سان گڏ، توهان هڪ وڊيو ڏسڻ ۾ دلچسپي وٺندا آهيو جنهن ۾ ڏيکاريل آهي ته شرطي فارميٽنگ ڪيئن لاڳو ڪجي جيڪڏهن ڪو ٻيو سيل خالي هجي.

خالي سيلن کي نظر انداز ڪرڻ لاءِ مشروط فارميٽنگ جو فارمولا

جيڪڏھن توھان اڳ ۾ ئي مشروط فارميٽنگ جو فارمولا استعمال ڪري رھيا آھيو، ته پوءِ توھان کي حقيقت ۾ خالين لاءِ الڳ قاعدو ٺاھڻ جي ضرورت ناھي. ان جي بدران، توهان پنهنجي موجوده فارمولا ۾ هڪ وڌيڪ شرط شامل ڪري سگهو ٿا، يعني:

• بلڪل خالي سيلن کي نظر انداز ڪريو جن ۾ ڪجھ به نه هجي:

  NOT(ISBLANK(A1))

• بصري طور تي خالي خانن کي نظر انداز ڪريو، بشمول خالي اسٽرنگ:

  A1""

جتي A1 توهان جي چونڊيل رينج جو کاٻي پاسي وارو سيل آهي.

هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ ۾، اچو چئو ته توھان 99.99 کان گھٽ قدرن کي اجاگر ڪرڻ چاھيو ٿا. اهو هن سادي فارمولا سان هڪ قاعدو ٺاهي ڪري سگهجي ٿو:

=$B2<99.99

خالي سيلن کي نظر انداز ڪندي 99.99 کان گهٽ قدرن کي اجاگر ڪرڻ لاءِ، توهان AND فنڪشن کي ٻن منطقي تجربن سان استعمال ڪري سگهو ٿا:

=AND($B2"", $B2<99.99)

=AND(NOT(ISBLANK($B2)), $B2<99.99)

هن خاص صورت ۾، ٻئي فارمولا خالي اسٽرنگ سان سيلن کي نظر انداز ڪندا آهن، جيئن ته اهڙي سيلز لاءِ ٻي حالت (<99.99) FALSE آهي.

جيڪڏهن سيل خالي آهي نمايان قطار

سڄي قطار کي نمايان ڪرڻ لاءِ جيڪڏهن ڪنهن مخصوص ڪالمن ۾ سيل خالي هجي، توهان خالي سيلن لاءِ فارمولن مان ڪو به استعمال ڪري سگهو ٿا. بهرحال، اتيڪجھ ترڪيبون آھن جيڪي توھان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آھي:

• ضابطو لاڳو ڪريو ھڪڙي سڄي ڊيٽا سيٽ تي ، نه رڳو ھڪڙو ڪالم جنھن ۾ توھان خال ڳوليندا آھيو.
• فارمولا ۾، ڪالمن ڪوآرڊينيٽ کي بند ڪريو هڪ مخلوط سيل ريفرنس استعمال ڪندي هڪ مطلق ڪالمن ۽ لاڳاپي واري قطار سان.

اهو لڳي سگهي ٿو سطح تي پيچيده، پر اهو تمام گهڻو آسان آهي. جڏهن اسان هڪ مثال ڏسون ٿا.

هيٺ ڏنل نموني ڊيٽا سيٽ ۾، فرض ڪريو ته توهان انهن قطارن کي نمايان ڪرڻ چاهيو ٿا جن جي ڪالمن E ۾ هڪ خالي سيل آهي. اهو مڪمل ڪرڻ لاءِ، انهن قدمن تي عمل ڪريو:

1. پنهنجو ڊيٽا سيٽ چونڊيو (هن مثال ۾ A3:E15).
2. Home ٽئب تي، ڪلڪ ڪريو مشروط فارميٽنگ > نئون ضابطو > هڪ فارمولا استعمال ڪريو اهو طئي ڪرڻ لاءِ ته ڪهڙن سيلن کي فارميٽ ڪرڻو آهي .
3. فارميٽ ويلز ۾ جتي هي فارمولا سچو آهي باڪس، انهن مان هڪ فارمولا داخل ڪريو:

   نمايان ڪرڻ لاءِ بلڪل خالي سيلز :

   ڏسو_ پڻ: ايڪسل جدولن ۾ ترتيب ڏنل حوالا

   =ISBLANK($E3)

   نمايان ڪرڻ لاءِ خالي سيلن سميت خالي اسٽرنگ :

   =$E3=""

   جتي $E3 ڪيئي co ۾ مٿئين سيل آهي lumn جنهن کي توهان خالن جي چڪاس ڪرڻ چاهيو ٿا. مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته، ٻنهي فارمولين ۾، اسان ڪالمن کي $ نشان سان بند ڪريون ٿا.

4. فارميٽ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ جيڪو توھان چاھيو اھو ڀريو رنگ چونڊيو.
5. ٻنھي ونڊوز کي بند ڪرڻ لاءِ OK ٻه ڀيرا ڪلڪ ڪريو.

نتيجي طور، مشروط فارميٽنگ هڪ پوري قطار کي نمايان ڪري ٿي جيڪڏهن ڪنهن مخصوص ڪالمن ۾ سيل خالي هجي.

اگر سيل نه هجي ته قطار کي نمايان ڪريوblank

Excel مشروط فارميٽنگ قطار کي نمايان ڪرڻ لاءِ جيڪڏهن ڪنهن خاص ڪالمن ۾ سيل خالي نه هجي ته هن طريقي سان ڪيو ويندو:

1. پنهنجو ڊيٽا سيٽ چونڊيو.
2. آن Home ٽئب، ڪلڪ ڪريو مشروط فارميٽ > نئون ضابطو > پر فارمولا استعمال ڪريو انهي کي طئي ڪرڻ لاءِ ته ڪهڙن سيلز کي فارميٽ ڪيو وڃي .
3. فارميٽ جي قيمتن ۾ جتي هي فارمولا صحيح آهي باڪس، انهن مان هڪ فارمولا داخل ڪريو:

   نمايان ڪرڻ لاءِ غير خالي سيلز جنهن ۾ ڪجهه به هجي: قدر، فارمولا، خالي اسٽرنگ، وغيره.

   =NOT(ISBLANK($E3))

   نمايان ڪرڻ لاءِ خالي اسٽرنگ سان سيلز کان سواءِ غير-خالي :

   =$E3""

   ڪٿي $E3 اهم ڪالمن ۾ سڀ کان مٿاهون سيل آهي جيڪو غير خالن لاءِ چيڪ ڪيو ويو آهي. ٻيهر، مشروط فارميٽنگ صحيح طريقي سان ڪم ڪرڻ لاءِ، اسان ڪالمن کي $ نشان سان بند ڪريون ٿا.

4. فارميٽ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو، پنھنجو پسنديده ڀريو رنگ چونڊيو، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو OK .

نتيجي طور، هڪ پوري قطار نمايان ٿي ويندي آهي جيڪڏهن هڪ مخصوص ڪالمن ۾ سيل خالي نه آهي.

Excel مشروط فارميٽنگ صفر لاءِ پر خالي نه

ڊفالٽ طور، Excel مشروط فارميٽنگ 0 ۽ خالي سيل جي وچ ۾ فرق نٿو ڪري، جيڪو حقيقت ۾ ڪيترن ئي حالتن ۾ مونجهارو آهي. هن پريشاني کي حل ڪرڻ لاءِ، ٻه ممڪن حل آهن:

• 2 ضابطا ٺاهيو: هڪ خالن لاءِ ۽ ٻيو صفر قدرن لاءِ.
• 1 قاعدو ٺاهيو جيڪو ٻنهي حالتن کي چيڪ ڪري. اڪيلو فارمولا.

ٺاهيوخالي ۽ صفر لاءِ الڳ ضابطا

1. پهرين، صفر جي قدرن کي نمايان ڪرڻ لاءِ قاعدو ٺاهيو. ان لاءِ، ڪلڪ ڪريو مشروط فارميٽنگ > نئون ضابطو > صرف سيلن کي فارميٽ ڪريو جن ۾ شامل آهي، ۽ پوءِ سيٽ ڪريو سيل جي قيمت برابر 0 جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ تي ڏيکاريل آهي. فارميٽ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ مطلوب رنگ چونڊيو.

   هي مشروط فارميٽ لاڳو ٿئي ٿو جيڪڏهن سيل خالي يا صفر آهي :

   14>
2. ڪو به فارميٽ سيٽ ٿيل خالي خالين لاءِ ضابطو ٺاهيو. ان کان پوء، کوليو قاعدي مينيجر ، "خالي" قاعدي کي لسٽ جي چوٽي تي منتقل ڪريو (جيڪڏهن اهو اڳ ۾ ئي موجود ناهي)، ۽ چيڪ ڪريو روڪ ڪريو جيڪڏهن صحيح آهي اڳيان چيڪ باڪس ان ڏانهن. تفصيلي ھدايتن لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو خالي خانن تي مشروط فارميٽنگ کي ڪيئن روڪيو وڃي.

نتيجي طور، توھان جي مشروط فارميٽنگ ۾ صفر شامل ھوندو پر خالي کي نظر انداز ڪيو . جيئن ئي پهرين شرط پوري ٿئي ٿي (سيل خالي آهي)، ٻي حالت (سيل صفر آهي) ڪڏهن به آزمائي نه وئي آهي.

پڙهڻ لاءِ هڪ واحد قاعدو ٺاهيو ته سيل صفر آهي، خالي ناهي

هڪ ٻيو طريقو شرطي طور 0 جي فارميٽ ڪرڻ جو آهي پر خالي نه آهي هڪ فارمولا سان هڪ قاعدو ٺاهيو جيڪو ٻنهي حالتن کي چيڪ ڪري:

=AND(B3=0, B3"")

=AND(B3=0, LEN(B3)>0)

جتي B3 منتخب ٿيل رينج جي مٿئين کاٻي سيل آهي.

نتيجو بلڪل ساڳيو آهي جيئن اڳئين طريقي سان - مشروط فارميٽنگ صفر کي نمايان ڪري ٿو پر خالي سيلن کي نظر انداز ڪري ٿو.

خالي سيلن لاءِ مشروط فارميٽ ڪيئن استعمال ڪجي.پڙهڻ لاءِ مان توهان جي مهرباني ۽ توهان سان ايندڙ هفتي ڏسڻ جو منتظر آهيان.

ڊائون لوڊ لاءِ مشق ورڪ بڪ

خالي سيلز لاءِ ايڪسل مشروط فارميٽنگ - مثال (.xlsx فائل)