നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റുകൾക്ക് വ്യക്തവും പ്രൊഫഷണലായതുമായ രൂപം നൽകുന്നതിന് Excel-ലെ ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാമെന്ന് ട്യൂട്ടോറിയൽ നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കും.

നിങ്ങൾ മനപ്പൂർവ്വം അവയെ ശരിയായ രീതിയിൽ വിടുകയാണെങ്കിൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ മോശമല്ല. സൗന്ദര്യാത്മക കാരണങ്ങളാൽ സ്ഥലങ്ങൾ. എന്നാൽ തെറ്റായ സ്ഥലങ്ങളിൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ തീർച്ചയായും അഭികാമ്യമല്ല. ഭാഗ്യവശാൽ, Excel-ൽ ശൂന്യത നീക്കം ചെയ്യാൻ താരതമ്യേന എളുപ്പമുള്ള ഒരു മാർഗമുണ്ട്, ഈ സാങ്കേതികതയുടെ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ഒരു നിമിഷത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് അറിയാം.

Excel-ലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം

Excel-ൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഈ രീതി എല്ലാ സാഹചര്യങ്ങളിലും ബാധകമല്ല. നിങ്ങളെ സുരക്ഷിതമായി നിലനിർത്താൻ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ ഒരു ബാക്കപ്പ് പകർപ്പ് ഉണ്ടാക്കി മറ്റെന്തെങ്കിലും ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് ഈ മുന്നറിയിപ്പുകൾ വായിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

ഒരു സംരക്ഷിച്ച സ്ഥലത്ത് സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു ബാക്കപ്പ് പകർപ്പിനൊപ്പം. , Excel-ലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക:

1. നിങ്ങൾക്ക് ശൂന്യമായവ നീക്കം ചെയ്യേണ്ട ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡാറ്റയുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും വേഗത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, മുകളിൽ ഇടത് സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Ctrl + Shift + End അമർത്തുക. ഇത് അവസാനം ഉപയോഗിച്ച സെല്ലിലേക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ വിപുലീകരിക്കും.
2. F5 അമർത്തി Special… ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അല്ലെങ്കിൽ ഹോം ടാബ് > ഫോർമാറ്റുകൾ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി കണ്ടെത്തുക & > Special-ലേക്ക് പോകുക :

   

3. Special ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ ശൂന്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക കൂടാതെ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കും.

   

4. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏതെങ്കിലും ഒന്നിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുകശൂന്യമായവ, സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കുക... തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

   

5. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ ലേഔട്ട് അനുസരിച്ച്, ഇടത്തേക്ക് സെല്ലുകൾ മാറ്റുക അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകൾ മുകളിലേക്ക് മാറ്റുക , തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ആദ്യ ഓപ്ഷനുമായി പോകുന്നു:

   

അത്രമാത്രം. നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിലെ ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ നിങ്ങൾ വിജയകരമായി നീക്കം ചെയ്‌തു:

നുറുങ്ങുകൾ:

• എന്തെങ്കിലും കുഴപ്പം സംഭവിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പരിഭ്രാന്തരാകരുത്, ഉടൻ തന്നെ Ctrl അമർത്തുക നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ തിരികെ ലഭിക്കാൻ + Z

ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നീക്കം ചെയ്യാതിരിക്കുമ്പോൾ

പ്രത്യേകതയിലേക്ക് പോകുക > ശൂന്യമായ ടെക്‌നിക് ഒരു കോളത്തിനോ വരിക്കോ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. മുകളിലെ ഉദാഹരണത്തിലെ പോലെ സ്വതന്ത്രമായ വരികളിലോ നിരകളിലോ ഉള്ള ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ ഇതിന് വിജയകരമായി ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് ഘടനാപരമായ ഡാറ്റയ്ക്ക് ഹാനികരമായേക്കാം. ഇത് സംഭവിക്കുന്നത് തടയാൻ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലെ ശൂന്യത നീക്കം ചെയ്യുമ്പോൾ ദയവായി വളരെ ശ്രദ്ധാലുവായിരിക്കുകയും ഇനിപ്പറയുന്ന മുന്നറിയിപ്പുകൾ മനസ്സിൽ വയ്ക്കുക:

1. സെല്ലുകൾക്ക് പകരം ശൂന്യമായ വരികളും നിരകളും ഇല്ലാതാക്കുക

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഒരു പട്ടികയിൽ ഓർഗനൈസുചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിരകളും വരികളും അനുബന്ധ വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് ഡാറ്റയെ കുഴപ്പത്തിലാക്കും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ ശൂന്യമായ വരികളും ശൂന്യമായ നിരകളും മാത്രമേ നീക്കം ചെയ്യാവൂ. ഇത് എങ്ങനെ വേഗത്തിലും ചെയ്യാമെന്നും ലിങ്ക് ചെയ്‌ത ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ വിശദീകരിക്കുന്നുസുരക്ഷിതമായി.

2. Excel ടേബിളുകൾക്കായി പ്രവർത്തിക്കില്ല

ഒരു Excel ടേബിളിലെ (വേഴ്സസ്. ഒരു ശ്രേണി) വ്യക്തിഗത സെല്ലുകളൊന്നും ഇല്ലാതാക്കാൻ സാധ്യമല്ല, നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ പട്ടിക വരികളും നീക്കംചെയ്യാൻ മാത്രമേ അനുവാദമുള്ളൂ. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യം പട്ടിക ശ്രേണിയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാം, തുടർന്ന് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നീക്കം ചെയ്യാം.

3. ഫോർമുലകൾക്കും പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണികൾക്കും കേടുപാടുകൾ വരുത്താം

എക്‌സൽ ഫോർമുലകൾക്ക് റഫറൻസ് ചെയ്‌ത ഡാറ്റയിൽ വരുത്തിയ നിരവധി മാറ്റങ്ങളുമായി ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. ധാരാളം, പക്ഷേ എല്ലാം അല്ല. ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഇല്ലാതാക്കിയ സെല്ലുകളെ പരാമർശിക്കുന്ന ഫോർമുലകൾ തകർന്നേക്കാം. അതിനാൽ, ശൂന്യമായ സ്‌പെയ്‌സുകൾ നീക്കം ചെയ്‌തതിന് ശേഷം, ബന്ധപ്പെട്ട സൂത്രവാക്യങ്ങൾ കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണികൾ സാധാരണ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അവ പെട്ടെന്ന് നോക്കുക.

ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ അവഗണിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യാം

നിങ്ങളാണെങ്കിൽ ഒരു കോളത്തിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയെ മംഗളാക്കാമെന്നും യഥാർത്ഥ കോളം അതേപടി ഉപേക്ഷിച്ച് ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യാമെന്നും ഭയപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലിസ്‌റ്റോ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്‌റ്റോ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും അതിൽ ശൂന്യതയില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ രീതി ഉപയോഗപ്രദമാകും.

A2:A11-ലെ സോഴ്‌സ് ലിസ്റ്റിനൊപ്പം, ചുവടെയുള്ള അറേ നൽകുക. C2 ലെ ഫോർമുല, അത് ശരിയായി പൂർത്തിയാക്കാൻ Ctrl + Shift + Enter അമർത്തുക, തുടർന്ന് ഫോർമുല കുറച്ച് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്തുക. നിങ്ങൾ ഫോർമുല പകർത്തുന്ന സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിലെ ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണത്തിന് തുല്യമോ അതിലധികമോ ആയിരിക്കണം.

ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11, SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))),"")

ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് ഫലം കാണിക്കുന്നു:

എങ്ങനെ ഫോർമുലപ്രവർത്തിക്കുന്നു

ആദ്യ കാഴ്ചയിൽ തന്നെ തന്ത്രപരമാണ്, സൂക്ഷ്മമായി നോക്കുമ്പോൾ സൂത്രവാക്യത്തിന്റെ യുക്തി പിന്തുടരാൻ എളുപ്പമാണ്. പ്ലെയിൻ ഇംഗ്ലീഷിൽ, C2 ലെ ഫോർമുല ഇങ്ങനെ വായിക്കുന്നു: A2:A11 ശ്രേണിയിലെ ആദ്യ മൂല്യം ആ സെൽ ശൂന്യമല്ലെങ്കിൽ തിരികെ നൽകുക. ഒരു പിശക് സംഭവിച്ചാൽ, ഒരു ശൂന്യമായ സ്ട്രിംഗ് ("") തിരികെ നൽകുക.

എല്ലാ പുതിയ ഫോർമുലയുടെയും നട്ട്സും ബോൾട്ടുകളും അറിയാൻ ജിജ്ഞാസയുള്ള ചിന്താശീലരായ Excel ഉപയോക്താക്കൾക്ക്, വിശദമായ ബ്രേക്ക് ഡൗൺ ഇതാ:

നിർദ്ദിഷ്‌ട വരി നമ്പറിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി $A$2:$A$11-ൽ നിന്ന് ഒരു മൂല്യം തിരികെ നൽകുന്ന INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ നിങ്ങൾക്കുണ്ട് (യഥാർത്ഥ വരി നമ്പറല്ല, ശ്രേണിയിലെ ആപേക്ഷിക വരി നമ്പർ). ലളിതമായ ഒരു സാഹചര്യത്തിൽ, C2-ൽ INDEX ($A$2:$A$11, 1) ഇടാം, അത് A2-ൽ നമുക്ക് ഒരു മൂല്യം ലഭ്യമാക്കും. ഞങ്ങൾക്ക് 2 കാര്യങ്ങൾ കൂടി ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതുണ്ട് എന്നതാണ് പ്രശ്നം:

• A2 ശൂന്യമല്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക
• C3-ലെ 2-ാമത്തെ നോൺ-ബ്ലാങ്ക് മൂല്യം, മൂന്നാമത്തേത് ശൂന്യമല്ലാത്ത മൂല്യം തിരികെ നൽകുക C4-ലും മറ്റും.

ഈ രണ്ട് ജോലികളും SMALL(array,k) ഫംഗ്‌ഷൻ ആണ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്:

SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))

ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ,

• NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)) ടാർഗെറ്റ് ശ്രേണിയിലെ ഏത് സെല്ലുകളാണ് ശൂന്യമല്ലെന്ന് തിരിച്ചറിയുകയും അവയ്ക്ക് TRUE നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു, അല്ലാത്തപക്ഷം തെറ്റ്. തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന TRUE, FALSE എന്നിവയുടെ അറേ IF ഫംഗ്‌ഷന്റെ ലോജിക്കൽ ടെസ്റ്റിലേക്ക് പോകുന്നു.
• TRUE/FALSE അറേയുടെ ഓരോ ഘടകങ്ങളും മൂല്യനിർണ്ണയം ചെയ്യുകയും TRUE എന്നതിനായി ഒരു അനുബന്ധ നമ്പർ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, FALSE എന്നതിന് ഒരു ശൂന്യമായ സ്‌ട്രിംഗ്:

  IF({TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}, ROW($A$1:$A$10),"")

ROW($A$1:$A$10) സംഖ്യകൾ 1-ന്റെ ഒരു ശ്രേണി തിരികെ നൽകാൻ മാത്രം മതി10 വഴി (ഞങ്ങളുടെ ശ്രേണിയിൽ 10 സെല്ലുകൾ ഉള്ളതിനാൽ) അതിൽ നിന്ന് IF-ന് TRUE മൂല്യങ്ങൾക്കായി ഒരു നമ്പർ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും.

ഫലമായി, നമുക്ക് അറേ ലഭിക്കുന്നു {1;"";3;"";5;6;"";8;"";10} കൂടാതെ ഞങ്ങളുടെ സങ്കീർണ്ണമായ ചെറിയ ഫംഗ്‌ഷൻ ഈ ലളിതമായ ഒന്നിലേക്ക് രൂപാന്തരപ്പെടുന്നു:

SMALL({1;"";3;"";5;6;"";8;"";10}, ROW(A1))

നിങ്ങൾ കാണുന്നതുപോലെ, അറേ ആർഗ്യുമെന്റിൽ ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം മാത്രമേ അടങ്ങിയിട്ടുള്ളൂ (ഓർക്കുക, ഇവ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനങ്ങളാണ് അറേയിലെ ഘടകങ്ങൾ, അതായത് A2 എന്നത് എലമെന്റ് 1 ആണ്, A3 എന്നത് എലമെന്റ് 2 ആണ്, അങ്ങനെ പലതും).

k ആർഗ്യുമെന്റിൽ, SMALL ഫംഗ്‌ഷനെ നിർദ്ദേശിക്കുന്ന ROW(A1) ഞങ്ങൾ ഇടുന്നു. 1-ന്റെ ഏറ്റവും ചെറിയ സംഖ്യ തിരികെ നൽകാൻ. ആപേക്ഷിക സെൽ റഫറൻസിന്റെ ഉപയോഗം കാരണം നിങ്ങൾ ഫോർമുല താഴേക്ക് പകർത്തുമ്പോൾ വരി നമ്പർ 1 ന്റെ വർദ്ധനവിൽ വർദ്ധിക്കുന്നു. അതിനാൽ, C3-ൽ, k ROW(A2) ലേക്ക് മാറും, സൂത്രവാക്യം 2-ാമത്തെ ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലിന്റെ സംഖ്യയും മറ്റും നൽകും.

എന്നിരുന്നാലും, ഞങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നില്ല. ശൂന്യമല്ലാത്ത സെൽ നമ്പറുകൾ ആവശ്യമാണ്, ഞങ്ങൾക്ക് അവയുടെ മൂല്യങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്. അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ മുന്നോട്ട് നീങ്ങുകയും INDEX-ന്റെ row_num ആർഗ്യുമെന്റിലേക്ക് SMALL ഫംഗ്‌ഷൻ നെസ്റ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു, അത് ശ്രേണിയിലെ അനുബന്ധ വരിയിൽ നിന്ന് ഒരു മൂല്യം തിരികെ നൽകാൻ നിർബന്ധിക്കുന്നു.

ഒരു ഫിനിഷിംഗ് ടച്ച് എന്ന നിലയിൽ, ഞങ്ങൾ ശൂന്യമായ സ്ട്രിംഗുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പിശകുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിന് IFERROR ഫംഗ്ഷനിലെ മുഴുവൻ നിർമ്മാണവും. ടാർഗെറ്റ് ശ്രേണിയിൽ എത്ര ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയാൻ കഴിയാത്തതിനാൽ പിശകുകൾ അനിവാര്യമാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഫോർമുല ഒരു വലിയ എണ്ണം സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്തുന്നു.

മുകളിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നത്, എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾക്ക് ഈ പൊതു ഫോർമുല നിർമ്മിക്കാനാകും.മൂല്യങ്ങൾ ശൂന്യമായവ അവഗണിക്കുന്നു:

എവിടെ "റേഞ്ച്" എന്നത് നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയുള്ള ശ്രേണിയാണ്. ROW($A$1:$A$10), ROW(A1) എന്നിവ സ്ഥിരമായ ഭാഗങ്ങളാണെന്നും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എവിടെ നിന്ന് ആരംഭിച്ചാലും അതിൽ എത്ര സെല്ലുകൾ ഉൾപ്പെട്ടാലും ഒരിക്കലും മാറില്ലെന്നും ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക.

ഇതിന് ശേഷം ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം. ഡാറ്റയുള്ള അവസാന സെൽ

ഫോർമാറ്റിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാനാകാത്ത പ്രതീകങ്ങൾ അടങ്ങിയ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ Excel-ൽ ധാരാളം പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കിയേക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളതിനേക്കാൾ വലിയ ഫയൽ വലുപ്പം ഉണ്ടായിരിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ കുറച്ച് ശൂന്യമായ പേജുകൾ അച്ചടിച്ചേക്കാം. ഈ പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ, ഫോർമാറ്റിംഗ്, സ്‌പെയ്‌സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ അജ്ഞാത അദൃശ്യ പ്രതീകങ്ങൾ എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ശൂന്യമായ വരികളും നിരകളും ഞങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കും (അല്ലെങ്കിൽ മായ്‌ക്കും).

ഷീറ്റിൽ അവസാനം ഉപയോഗിച്ച സെൽ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം

ചലിപ്പിക്കാൻ ഡാറ്റയോ ഫോർമാറ്റിംഗോ അടങ്ങിയ ഷീറ്റിലെ അവസാന സെല്ലിലേക്ക്, ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് Ctrl + End അമർത്തുക.

മുകളിലുള്ള കുറുക്കുവഴി നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം അവസാന സെല്ലാണ് തിരഞ്ഞെടുത്തതെങ്കിൽ, ശേഷിക്കുന്ന വരികളും നിരകളും അർത്ഥമാക്കുന്നു ശരിക്കും ശൂന്യമാണ്, കൂടുതൽ കൃത്രിമത്വങ്ങൾ ആവശ്യമില്ല. എന്നാൽ ഇത് നിങ്ങളെ കാഴ്ചയിൽ ശൂന്യമായ ഒരു സെല്ലിലേക്കാണ് കൊണ്ടുപോയതെങ്കിൽ, Excel ആ സെല്ലിനെ ശൂന്യമായി കണക്കാക്കുന്നില്ലെന്ന് അറിയുക. അത് ആകസ്മികമായ ഒരു കീ സ്ട്രോക്ക്, ആ സെല്ലിനായി സജ്ജമാക്കിയ ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ബാഹ്യ ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് ഇറക്കുമതി ചെയ്‌ത പ്രിന്റ് ചെയ്യാനാകാത്ത പ്രതീകം എന്നിവയാൽ സൃഷ്‌ടിച്ച കേവലം സ്‌പേസ് പ്രതീകമാകാം. ഏതായാലുംകാരണം, ആ സെൽ ശൂന്യമല്ല.

ഡാറ്റയുള്ള അവസാന സെല്ലിന് ശേഷം സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക

ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം അവസാന സെല്ലിന് ശേഷം എല്ലാ ഉള്ളടക്കവും ഫോർമാറ്റിംഗും മായ്‌ക്കാൻ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

1. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ വലതുവശത്തുള്ള ആദ്യത്തെ ശൂന്യമായ കോളത്തിന്റെ തലക്കെട്ടിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Ctrl + Shift + End അമർത്തുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയ്ക്കും ഷീറ്റിലെ അവസാനം ഉപയോഗിച്ച സെല്ലിനും ഇടയിലുള്ള സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കും.
2. ഹോം ടാബിൽ, എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിൽ, <1 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക> മായ്ക്കുക > എല്ലാം മായ്ക്കുക . അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഇല്ലാതാക്കുക... > മുഴുവൻ കോളവും :

   

3. ആദ്യ ശൂന്യമായ വരിയുടെ തലക്കെട്ടിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയ്ക്ക് താഴെയായി Ctrl + Shift + End അമർത്തുക.
4. Clear > എല്ലാം മായ്‌ക്കുക Home ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇല്ലാതാക്കുക... > മുഴുവൻ വരിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കാൻ Ctrl + S അമർത്തുക.

ഉപയോഗിച്ച ശ്രേണി പരിശോധിക്കുക അതിൽ ഇപ്പോൾ ഡാറ്റയുള്ള സെല്ലുകൾ മാത്രമേ അടങ്ങിയിട്ടുള്ളൂവെന്നും ശൂന്യതകളൊന്നുമില്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ. Ctrl + End കുറുക്കുവഴി വീണ്ടും ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിച്ച് അത് അടയ്ക്കുക. നിങ്ങൾ വർക്ക്ഷീറ്റ് വീണ്ടും തുറക്കുമ്പോൾ, അവസാനം ഉപയോഗിച്ച സെൽ ഡാറ്റയുള്ള അവസാന സെല്ലായിരിക്കണം.

നുറുങ്ങ്. Microsoft Excel 2007-ഉം അതിലും ഉയർന്നതിലും 1,000,000-ലധികം വരികളും 16,000-ലധികം കോളങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കളെ തെറ്റായ സെല്ലുകളിലേക്ക് മനപ്പൂർവ്വം ഡാറ്റ നൽകുന്നതിൽ നിന്ന് തടയാൻ നിങ്ങൾക്ക് വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് വലുപ്പം കുറയ്ക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം. ഇതിനായി, നിങ്ങൾക്ക് അവയിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നീക്കംചെയ്യാംഉപയോഗിക്കാത്ത (ശൂന്യമായ) വരികളും നിരകളും എങ്ങനെ മറയ്ക്കാം എന്നതിൽ വിശദീകരിച്ചത് പോലെ കാണുക.

അങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾ Excel-ൽ ശൂന്യമായത് ഇല്ലാതാക്കുന്നത്. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!