Узнайте, как конвертировать Word в PDF, используя возможности функции "Сохранить как" Microsoft Word, и как выбрать онлайн-конвертер DOC в PDF или бесплатное настольное программное обеспечение, наиболее подходящее для вашего типа документа.

Предположим, вы создали элегантный документ Microsoft Word и теперь хотите поделиться им со своими клиентами или коллегами. При этом вы хотите быть уверены, что каждый сможет открыть документ на любом имеющемся у него под рукой устройстве - настольном компьютере, ноутбуке, планшете или смартфоне - независимо от операционной системы и программного обеспечения. И естественно, вы хотите, чтобы документ Word сохранил оригинальное форматирование, и не хотите, чтобычтобы разрешить любое редактирование. Решение напрашивается само собой - конвертировать документ Word в формат Portable Document Format, он же PDF.

Сохранить документ Word в формате PDF

Если вы используете любую современную версию Word 2016, Word 2013, Word 2010 или Word 2007, вам не нужны сторонние инструменты или сервисы для преобразования .docx или .doc в PDF. Возможности Microsoft Word Сохранить как функция покрывает все основные потребности, возможно, за исключением самых сложных и сложно форматированных документов.

Ниже приведены подробные шаги по преобразованию Word в PDF.

1. Откройте документ Word и выделите текст для экспорта в PDF.

Откройте документ Word, который вы хотите превратить в PDF-файл.

Если вы хотите импортировать только часть документа, выберите ее. Если вы хотите преобразовать весь документ, вам не нужно ничего выбирать : )

Примечание. Имейте в виду, что в отличие от Excel, Microsoft Word не может экспортировать несколько выделений в PDF. Если вы выделите несмежные абзацы, таблицы или изображения на разных страницах документа, то Выбор опция в шаге 3 будет выделена серым цветом.

2. Откройте диалоговое окно Сохранить как.

В Word 2013 и 1020 нажмите Файл> Сохранить как В Word 2007 нажмите кнопку Офисная кнопка> Сохранить как .

Сайт Сохранить как откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать папку назначения, дать новое имя файлу, если необходимо, и выбрать PDF (.*pdf) из списка " Сохранить как тип " раскрывающегося списка.

Затем выберите один из следующих вариантов в разделе Оптимизировать для :

• Если вы хотите, чтобы PDF-файл имел высокое качество печати, нажмите кнопку Стандарт .
• Если меньший размер файла PDF более важен, чем качество печати, выберите Минимальный размер .

Если конвертируемый документ Word представляет собой в основном текст, разница будет почти незаметна. Если вы экспортируете большой файл с большим количеством изображений, выберите вариант Стандарт может значительно увеличить размер файла.

3. Настройте параметры PDF (необязательно).

Если вам нужны дополнительные опции, особенно если вы хотите избежать экспорта информации, которую вы не хотите передавать, нажмите кнопку Опции... кнопка в правой части Сохранить как окно, как показано на скриншоте выше.

В результате откроется Опции... диалоговое окно, в котором можно задать диапазон страниц и настроить некоторые другие параметры:

Под Диапазон страниц Выберите, что нужно преобразовать: весь документ Word в PDF, текущий выбор или определенные страницы.

Под Публиковать то, что , нажмите Документ, показывающий разметку чтобы включить отслеженные изменения в PDF-файл; в противном случае убедитесь, что Документ выбран.

Под Включать непечатаемую информацию , поставьте галочку Создайте закладки с помощью если вы хотите создать набор закладок, на которые пользователи смогут нажимать в PDF-документе. Затем выберите либо Рубрики или Закладки если вы добавили в документ какие-либо закладки.

Убедитесь, что Свойства документа флажок не установлен, если вы не хотите включать информацию о собственности в выходной PDF-файл.

выбранный Теги структуры документа для обеспечения доступности позволяет облегчить чтение документа программами для чтения с экрана.

Наконец, наступает наименее понятный раздел - Варианты PDF В большинстве случаев рекомендуется придерживаться варианта, выбранного по умолчанию (2-й). Если вам интересно узнать все подробности, то вот здесь:

• Соответствие стандарту ISO 19005-1 (PDF/A). Эта опция конвертирует Word в PDF с использованием стандарта PDF/Aarchiving, который предназначен для цифрового сохранения электронных документов.
• Растровый текст, когда шрифты не могут быть встроены Если некоторые шрифты не могут быть правильно встроены в PDF-документ, будут использоваться растровые изображения текста, чтобы выходной PDF-файл выглядел точно так же, как оригинальный документ Word. Пожалуйста, имейте в виду, что если ваш документ Word содержит редкие нестандартные шрифты, включение этой опции может сделать результирующий PDF-файл намного больше.

  Если этот параметр не выбран и в файле Word используется шрифт, который не может быть встроен, такой шрифт может быть заменен другим.

• Зашифруйте документ с помощью пароля Выберите этот параметр, если вы хотите ограничить доступ к PDF-документу.

После этого нажмите OK закрыть Опции диалог.

4. Сохраните документ PDF.

В Сохранить как диалоговое окно, нажмите кнопку Сохранить для сохранения преобразованного PDF-файла.

Если вы хотите просмотреть PDF-файл сразу после сохранения, обязательно отметьте опцию " Открыть файл после публикации " в правой части диалогового окна.

Как видите, конвертирование Word в PDF, используя возможности функции "Сохранить как", происходит быстро и просто. Если Microsoft Word не может корректно экспортировать ваш документ в PDF, вы можете попытать счастья с помощью онлайнового конвертера Word в PDF.

Конвертеры Word в PDF онлайн

В предыдущей статье, обсуждая различные способы конвертации PDF в Word, мы подробно рассмотрели самые популярные бесплатные онлайн-конвертеры PDF, проанализировали плюсы и минусы каждого из них. Поскольку эти онлайн-сервисы выполняют и обратные преобразования, то есть экспортируют Word в PDF, нет смысла подробно рассматривать их снова. Я лишь отмечу пару основных моментов.

Какой бы онлайн-конвертер вы ни выбрали, процесс конвертации сводится к следующим 3 шагам:

1. Загрузите файл в формате .doc или .docx на веб-сайт.

2. Укажите свой адрес электронной почты (некоторые конвертеры позволяют открывать полученный PDF-документ в Интернете).

3. Нажмите на ссылку в сообщении электронной почты, чтобы загрузить PDF-файл.

На скриншоте выше показано, как конвертировать Word в PDF онлайн с помощью Nitro Cloud, одного из общепризнанных лидеров в области программного обеспечения для работы с PDF.

Вот еще несколько бесплатных онлайн-конвертеров Word в PDF.

ConvertOnlineFree - индивидуальное и пакетное преобразование документов Word в PDF

Бесплатный сервис, доступный на сайте convertonlinefree.com, поможет вам конвертировать .doc и .docx в PDF онлайн. Он может работать как с отдельными документами, так и выполнять пакетное преобразование (несколько заархивированных файлов Word). Ограничение для нескольких преобразований - 20 файлов Word в одном ZIP-архиве. Помимо преобразования Word в PDF, они также могут экспортировать PDF в .doc, .docx, .txt и .rtf.

PDFOnline - бесплатный конвертер Word (doc, docx и txt) в формат PDF

Этот онлайн-конвертер Word в PDF может также экспортировать различные текстовые форматы (.doc, .docx и .txt) в PDF. После конвертирования документа в окне предварительного просмотра отобразится результирующий PDF-файл, чтобы вы могли увидеть, насколько хорошо прошло преобразование. Далее у вас есть два варианта - загрузить PDF или заархивированный HTML-файл.

Doc2pdf - еще один онлайн-конвертер Word в PDF

Doc2pdf - еще один бесплатный конвертер Word в PDF, позволяющий экспортировать файлы .doc и .docx в PDF в режиме онлайн. Для незарегистрированных пользователей полученный PDF будет храниться на сервере в течение 24 часов. Если вы хотите большего, приглашаем вас создать бесплатный аккаунт.

Ради справедливости я должен сказать, что мой личный опыт работы с этим конвертером Word в PDF не очень положительный. Он не смог экспортировать несколько простых файлов .docx, которые не представляли проблемы для других онлайн-конвертеров. Наконец, я получил то, что они назвали успешным преобразованием, но PDF невозможно было загрузить из Интернета; щелчок по ссылке для загрузки в сообщении электронной почты сообщилнебезопасный веб-сайт. Поэтому я просто хочу предостеречь вас от использования онлайн-конвертера Doc2pdf.

Конечно, в Интернете можно найти еще множество конвертеров Word в PDF, возможно, сотни. Честно говоря, я не думаю, что есть один бесспорный победитель, который действительно превосходит конкурентов в экспорте каждого документа Word в PDF. Чтобы получить наилучшие результаты, вам, вероятно, придется попробовать 2-3 различных сервиса в зависимости от типа экспортируемого документа Word.

Плюсы онлайн-конвертеров : Просты в использовании, не требуют установки какого-либо программного обеспечения на ваш компьютер, и последнее, но не менее важное - бесплатны : )

Минусы онлайн-конвертеров : Многие сервисы, рекламируемые как "бесплатные онлайн-конвертеры PDF", имеют ряд ограничений, о которых они не всегда сообщают: ограничение на максимальный размер файла, ограничение на количество бесплатных конвертаций в месяц, задержки при конвертировании следующего файла. Результаты не всегда могут быть такими хорошими, как вы ожидаете, особенно при конвертировании больших тщательно отформатированных документов.

Настольные конвертеры Word в PDF

Помимо онлайн-конвертеров Word в PDF, существует множество настольных инструментов для экспорта документов в .pdf. В целом, настольные конвертеры предоставляют гораздо больше возможностей для настройки макета документа, чем их онлайн-аналоги. Помимо конвертирования Word в PDF, они также могут экспортировать файлы Excel и PowerPoint в PDF. Вот несколько таких инструментов:

Foxit Reader - позволяет просматривать, подписывать и печатать документы PDF, а также создавать PDF-файлы из документов Word или рабочих книг Excel.

PrimoPDF - также может экспортировать документы Excel и Word в формат PDF.

Оба инструмента работают как псевдопринтеры, позволяющие настроить параметры страницы и внешний вид выходного PDF-файла. После установки они добавляют свои собственные принтеры в список ваших принтеров, и вы используете эту возможность следующим образом.

1. Откройте документ Word для преобразования в PDF.

Откройте документ в Microsoft word, перейдите к пункту Файл вкладка, нажмите Печать , и выберите в списке принтеров "Foxit Reader PDF Printer" или "PrimoPDF".

2. Настройте параметры PDF.

Под Настройки раздел, вам доступны следующие варианты:

• Экспорт всех страниц, заданных страниц, текущей страницы или выбранной страницы.
• Выберите ориентацию документа - книжную или альбомную.
• Определите формат бумаги и поля.
• Поместите от 1 до 16 страниц Word doc на страницу PDF.

По мере внесения изменений они сразу же отображаются на панели предварительного просмотра справа.

3. дополнительные настройки (необязательно).

Если вам нужны дополнительные параметры, нажмите кнопку Настройка страницы ссылку в разделе Настройки, после чего откроется следующее диалоговое окно:

Переключаясь между тремя вкладками, настройте поля, размер бумаги и макет. Когда все готово, нажмите кнопку OK чтобы закрыть Настройка страницы окно.

4. Сохраните полученный PDF-файл.

Когда вы будете довольны предварительным просмотром PDF-документа, нажмите кнопку Печать Кнопка . Это позволит не распечатать документ, а сохранить его в формате .pdf в любой папке по вашему выбору.

Название кнопки немного запутанное, но преобразование Word в PDF, выполненное таким образом, почти всегда очень эффективно : )

Преобразование Word в PDF с помощью Adobe Acrobat

Больше всего повезло обладателям лицензии Adobe Acrobat XI Pro, поскольку это программное обеспечение предоставляет более одного способа экспорта документа Word в PDF как из Microsoft Word, так и из Adobe Acrobat.

Экспорт DOC / DOCX в PDF из Microsoft Word

Метод 1 . Откройте документ в Word 2016, 2013, 2010 или 2007, перейдите к пункту Acrobat вкладку и нажмите кнопку Кнопка Создать PDF в Создание Adobe PDF группа.

Метод 2 . Нажмите Файл> Сохранить как Adobe PDF .

Какой бы метод вы ни выбрали, в Сохранить файл Adobe PDF как откроется окно с предложением выбрать папку для сохранения PDF-файла.

Вы также можете выбрать Посмотреть результаты флажок, если вы хотите открыть полученный PDF-файл сразу после завершения преобразования. Если вы хотите защитить PDF-файл паролем, установите флажок Защитить PDF коробка.

Для получения дополнительных опций нажмите кнопку Опции кнопка.

Щелкните Опции откроется следующее диалоговое окно, в котором вы можете выбрать:

• Преобразование всего документа Word, определенных страниц или выделения (последняя опция отображается серым цветом, если в данный момент не выделен текст).
• Преобразование информации о документе позволяет выбрать, включать ли информацию о свойствах Word doc в выходной PDF-файл или нет.
• Если вы проверите Создание файла, соответствующего стандарту PDF/A опция, ваш файл Word будет преобразован с использованием стандарта архивирования PDF/A, который отличается от PDF тем, что в нем запрещены функции, плохо подходящие для долгосрочного архивирования (например, связывание шрифтов вместо встраивания шрифтов).
• Обеспечьте доступность и прохождение с тегами Adobe PDF просто вставляет теги в PDF-документ.
• Еще две опции позволяют вам Создание закладок и Преобразование комментариев.

На скриншоте ниже показана настройка по умолчанию, которая в большинстве случаев подходит для большинства случаев.

После завершения настройки параметров нажмите кнопку OK чтобы закрыть это окно, а затем нажмите кнопку Сохранить кнопка в Сохранить файл Adobe PDF как диалоговое окно для завершения экспорта DOC в PDF.

Метод 3 Если вы хотите получить еще больше настроек для конфигурации макета итогового PDF-документа, нажмите Файл> Печать и выберите Adobe PDF по адресу Принтер Вы увидите множество опций настройки страницы, аналогичных тем, которые предоставляют псевдопринтеры Foxit Reader и PrimoPDF.

Word в PDF из Adobe Acrobat

Метод 1 В программе Adobe Acrobat XI Pro нажмите кнопку Создание> PDF из файла выберите документ Word и нажмите кнопку Открыть .

Метод 2 . Нажмите Файл> Открыть , затем выберите " Все файлы (*.*) в раскрывающемся списке в левом нижнем углу окна найдите документ Word и нажмите кнопку Открыть .

Вот так можно конвертировать Word в PDF. Надеюсь, чтение этой статьи не было пустой тратой времени, и вы нашли хотя бы одно решение, подходящее для ваших нужд. В любом случае, спасибо за чтение!