Tutorialul explică ce este o adresă de celulă, cum se fac referințe absolute și relative în Excel, cum se face referire la o celulă dintr-o altă foaie și multe altele.

Oricât de simplă ar părea, referința de celulă Excel confundă mulți utilizatori. Cum se definește o adresă de celulă în Excel? Ce este o referință absolută și relativă și când ar trebui folosită fiecare dintre ele? Cum se face o referință încrucișată între diferite foi de calcul și fișiere? În acest tutorial, veți găsi răspunsuri la aceste întrebări și la multe altele.

Ce este o referință de celulă în Excel?

A referința celulei sau adresa celulei este o combinație între o literă de coloană și un număr de rând care identifică o celulă dintr-o foaie de calcul.

De exemplu, A1 se referă la celula de la intersecția dintre coloana A și rândul 1; B2 se referă la a doua celulă din coloana B și așa mai departe.

Atunci când sunt utilizate într-o formulă, referințele de celule ajută Excel să găsească valorile pe care formula trebuie să le calculeze.

De exemplu, pentru a extrage valoarea din A1 într-o altă celulă, utilizați această formulă simplă:

=A1

Pentru a aduna valorile din celulele A1 și A2, se folosește aceasta:

=A1+A2

Ce este o referință de interval în Excel?

În Microsoft Excel, un interval este un bloc de două sau mai multe celule. A interval de referință este reprezentată de adresa celulei superioare din stânga și a celulei inferioare din dreapta, separate prin două puncte.

De exemplu, intervalul A1:C2 include 6 celule de la A1 la C2.

Stiluri de referință Excel

Există două stiluri de adrese în Excel: A1 și R1C1.

Stilul de referință A1 în Excel

A1 este stilul implicit utilizat de cele mai multe ori. În acest stil, coloanele sunt definite prin litere și rândurile prin numere, adică A1 desemnează o celulă din coloana A, rândul 1.

Stilul de referință R1C1 în Excel

R1C1 este stilul în care atât rândurile, cât și coloanele sunt identificate prin numere, adică R1C1 desemnează o celulă din rândul 1, coloana 1.

Captura de ecran de mai jos ilustrează ambele stiluri de referință A1 și R1C1:

Pentru a trece de la stilul implicit A1 la R1C1, faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Formule , apoi debifați caseta Stil de referință R1C1 cutie.

Cum se creează o referință în Excel

Pentru a face un referința celulei pe aceeași foaie, iată ce trebuie să faceți:

1. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți formula.
2. Introduceți semnul egal (=).
3. Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
   • Introduceți referința direct în celulă sau în bara de formule sau
   • Faceți clic pe celula la care doriți să faceți referire.
4. Introduceți restul formulei și apăsați tasta Enter pentru a o completa.

De exemplu, pentru a aduna valorile din celulele A1 și A2, se tastează semnul egal, se face clic pe A1, se tastează semnul plus, se face clic pe A2 și se apasă Enter :

Pentru a crea un interval de referință , selectați un interval de celule din foaia de calcul.

De exemplu, pentru a aduna valorile din celulele A1, A2 și A3, introduceți semnul egal urmat de numele funcției SUM și de paranteza de deschidere, selectați celulele de la A1 la A3, introduceți paranteza de închidere și apăsați Enter:

Pentru a face referire la întregul rând sau întreaga coloană , faceți clic pe numărul rândului sau, respectiv, pe litera coloanei.

De exemplu, pentru a aduna toate celulele din rândul 1, începeți să tastați funcția SUM, apoi faceți clic pe antetul primului rând pentru a include funcția referință rând în formula dumneavoastră:

Cum să schimbați referința celulei Excel într-o formulă

Pentru a modifica adresa unei celule dintr-o formulă existentă, efectuați următorii pași:

1. Faceți clic pe celula care conține formula și apăsați F2 pentru a intra în modul de editare sau faceți dublu clic pe celulă. Acest lucru va evidenția cu o culoare diferită fiecare celulă/gama la care face referire formula.
2. Pentru a modifica adresa unei celule, efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:
   • Selectați referința din formulă și introduceți una nouă.
   • Selectați referința din formulă, apoi selectați o altă celulă sau un alt interval din foaie.

     

   • Pentru a include mai multe sau mai puține celule într-o referință, trageți marginea colorată a celulei sau a intervalului.

     

3. Apăsați tasta Enter.

Cum se face o referință încrucișată în Excel

Pentru a vă referi la celule dintr-o altă foaie de lucru sau dintr-un alt fișier Excel, trebuie să identificați nu numai celula (celulele) țintă, ci și foaia și registrul de lucru în care se află celulele. Acest lucru se poate face utilizând așa-numita referință externă a celulei .

Cum se face referire la o altă foaie în Excel

Pentru a vă referi la o celulă sau la un interval de celule dintr-o altă foaie de lucru, introduceți numele foii de lucru țintă, urmat de un semn de exclamare (!) înaintea adresei celulei sau intervalului.

De exemplu, iată cum vă puteți referi la celula A1 de pe foaia 2 din același registru de lucru:

=Sheet2!A1

Dacă numele foii de lucru conține spații sau caractere nealfabetice, trebuie să includeți numele între ghilimele simple, de exemplu::

='Foaie țintă'!A1

Pentru a preveni eventualele greșeli de scriere și erori, puteți face ca Excel să creeze automat o referință externă pentru dvs. Iată cum:

1. Începeți să introduceți o formulă într-o celulă.
2. Faceți clic pe fila foii la care doriți să faceți referințe încrucișate și selectați celula sau intervalul de celule.
3. Terminați de tastat formula și apăsați Enter .

Pentru mai multe informații, consultați Cum se face trimitere la o celulă dintr-o altă foaie de calcul în Excel.

Cum se face referire la un alt registru de lucru în Excel

Pentru a vă referi la o celulă sau la un interval de celule dintr-un alt fișier Excel, trebuie să includeți numele registrului de lucru între paranteze pătrate, urmat de numele foii, semnul exclamării și adresa celulei sau a intervalului. De exemplu:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

În cazul în care numele fișierului sau al foii conține caractere nealfabetice, nu uitați să includeți calea de acces între ghilimele simple, de exemplu.

='[Fișier țintă.xlsx]Foaie1'!A1

Ca și în cazul unei referințe la o altă foaie, nu trebuie să introduceți manual calea de acces. O modalitate mai rapidă este să treceți la celălalt registru de lucru și să selectați o celulă sau un interval de celule de acolo.

Pentru îndrumări detaliate, consultați Cum se face trimitere la o celulă din alt registru de lucru.

Referințe de celule relative, absolute și mixte

Există trei tipuri de referințe de celule în Excel: relative, absolute și mixte. Atunci când scrieți o formulă pentru o singură celulă, puteți alege orice tip. Dar dacă intenționați să copiați formula dvs. în alte celule, este important să utilizați un tip de adresă adecvat, deoarece referințele de celule relative și absolute se comportă diferit atunci când sunt completate în alte celule.

Referința relativă a celulei în Excel

A referință relativă este cea fără semnul $ în coordonatele rândului și coloanei, cum ar fi A1 sau A1:B10. În mod implicit, toate adresele de celule din Excel sunt relative.

Atunci când sunt mutate sau copiate în mai multe celule, referințele relative se modifică în funcție de poziția relativă a rândurilor și coloanelor. Prin urmare, dacă doriți să repetați același calcul în mai multe coloane sau rânduri, trebuie să utilizați referințe de celule relative.

De exemplu, pentru a înmulți numerele din coloana A cu 5, introduceți această formulă în B2:

=A2*5

Atunci când este copiată de la rândul 2 la rândul 3, formula se va schimba în:

=A3*5

Pentru mai multe informații, consultați Referință relativă în Excel.

Referință absolută de celulă în Excel

Un referință absolută este cea cu semnul dolarului ($) în coordonatele rândului sau coloanei, cum ar fi $A$1 sau $A$1:$B$10.

O referință absolută la o celulă rămâne neschimbată atunci când se completează alte celule cu aceeași formulă. Adresele absolute sunt deosebit de utile atunci când doriți să efectuați mai multe calcule cu o valoare dintr-o anumită celulă sau când trebuie să copiați o formulă în alte celule fără a schimba referințele.

De exemplu, pentru a înmulți numerele din coloana A cu numărul din B2, introduceți următoarea formulă în rândul 2 și apoi copiați formula în josul coloanei trăgând mânerul de umplere:

=A2*$B$2

Referința relativă (A2) se va schimba în funcție de poziția relativă a unui rând în care este copiată formula, în timp ce referința absolută ($B$2) va fi întotdeauna blocată în aceeași celulă:

Mai multe detalii pot fi găsite în Referința absolută în Excel.

Referință pentru celule mixte

A referință mixtă conține o coordonată relativă și una absolută, cum ar fi $A1 sau A$1.

Pot exista multe situații în care numai o singură coordonată, coloană sau rând, trebuie fixată.

De exemplu, pentru a înmulți o coloană de numere (coloana A) cu 3 numere diferite (B2, C2 și D2), se introduce următoarea formulă în B3, apoi se copiază în jos și la dreapta:

=$A3*B$2

În $A3, blocați coordonata coloanei deoarece formula trebuie să înmulțească întotdeauna numerele originale din coloana A. Coordonata rândului este relativă, deoarece trebuie să se schimbe pentru alte rânduri.

În B$2, blocați coordonata rândului pentru a-i spune lui Excel să aleagă întotdeauna multiplicatorul din rândul 2. Coordonata coloanei este relativă deoarece multiplicatorii se află în 3 coloane diferite și formula trebuie să se ajusteze în consecință.

Ca urmare, toate calculele sunt efectuate cu o singură formulă, care se modifică în mod corespunzător pentru fiecare rând și coloană în care este copiată:

Pentru exemple de formule din viața reală, vă rugăm să consultați Referințe mixte de celule în Excel.

Cum să comutați între diferite tipuri de referință

Pentru a trece de la o referință relativă la una absolută și viceversa, puteți fie să tastați sau să ștergeți manual semnul $, fie să utilizați comanda rapidă F4:

1. Faceți dublu clic pe celula care conține formula.
2. Selectați referința pe care doriți să o modificați.
3. Apăsați F4 pentru a comuta între cele patru tipuri de referință.

Apăsarea repetată a tastei F4 schimbă referințele în această ordine: A1> $A$1> A$1> $A1.

Referință circulară în Excel

În termeni simpli, un referință circulară este cea care se referă la propria celulă, direct sau indirect.

De exemplu, dacă puneți formula de mai jos în celula A1, aceasta va crea o referință circulară:

=A1+100

În majoritatea situațiilor, referințele circulare sunt o sursă de probleme și ar trebui să evitați utilizarea lor ori de câte ori este posibil. În unele cazuri rare, totuși, acestea ar putea fi singura soluție posibilă pentru o anumită sarcină.

Următorul tutorial explică cum să găsiți și să eliminați referințele circulare în Excel.

Referință 3D în Excel

Referință 3-D se referă la aceeași celulă sau interval de celule din mai multe foi de calcul.

De exemplu, pentru a găsi o medie a valorilor din celulele A1 până la A10 din Foaia 1, Foaia 2 și Foaia 3, puteți utiliza funcția AVERAGE cu o referință 3d:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

Pentru a realiza o formulă cu o referință 3D, iată ce trebuie să faceți:

1. Începeți să tastați o formulă într-o celulă ca de obicei, în acest exemplu tastam =AVERAGE(
2. Faceți clic pe fila primei foi care urmează să fie inclusă în referința 3D.
3. Țineți apăsată tasta Shift și faceți clic pe fila ultimei foi.
4. Selectați celula sau intervalul de celule care urmează să fie calculate.
5. Terminați de tastat formula și apăsați tasta Enter pentru a o finaliza.

Pentru mai multe detalii, consultați referința 3D în Excel.

Referință structurată în Excel (referințe de tabel)

Referință structurată este un termen special pentru includerea numelor de tabele și coloane într-o formulă în loc de adrese de celule. Astfel de referințe pot fi utilizate numai pentru a face referire la celule din tabelele Excel.

De exemplu, pentru a găsi o medie a numerelor din Vânzări coloana de Tabelul1 , puteți folosi această formulă:

=AVERAGE(Tabelul1[Vânzări])

Pentru mai multe informații, consultați Referințe structurate în Excel.

Nume Excel (interval numit)

O celulă individuală sau un interval de celule în Excel poate fi definit și prin nume Pentru aceasta, trebuie doar să selectați o celulă (sau mai multe), să introduceți un nume în fereastra de selectare. Caseta de nume , apoi apăsați tasta Enter.

După crearea noilor nume, este posibil să doriți să înlocuiți referințele de celule existente în formulele dvs. cu numele definite. Iată cum:

1. Selectați celulele cu formulele în care doriți să schimbați referințele celulelor în nume.

   Pentru a înlocui referințele cu nume definite în toate formulele pe foaia activă, selectați o singură celulă goală.

2. Mergeți la Formule tab> Nume definite grup, faceți clic pe săgeata de lângă Definiți numele , apoi faceți clic pe Aplicați nume ...
3. În Aplicați nume caseta de dialog, selectați unul sau mai multe nume și faceți clic pe OK .

Ca urmare, referințele din toate formulele sau din formulele selectate vor fi actualizate cu numele corespunzătoare:

Informații detaliate despre denumirile Excel pot fi găsite în Cum să creați și să utilizați un interval denumit în Excel.

Iată cum se lucrează cu referințe de celule în Excel. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem pe blog săptămâna viitoare!