Opțiunea de pauză de pagină din Excel vă ajută să vedeți unde vor apărea pauzele de pagină atunci când foaia de calcul este tipărită. În acest articol vă voi arăta mai multe modalități de a le insera manual sau prin condiție. De asemenea, veți afla cum să eliminați pauzele de pagină în Excel 2010 - 2016, unde găsiți Previzualizarea pauzelor de pagină, ascundeți și arătați liniile de marcare.

Pauzele de pagină sunt separatori care împart o foaie de lucru în pagini individuale pentru imprimare. În Excel, semnele de pauză de pagină sunt inserate automat în funcție de dimensiunea hârtiei, de opțiunile de marjă și de scară. Dacă setările implicite nu funcționează pentru dvs., puteți insera cu ușurință pauze de pagină în Excel manual. Este foarte util pentru a imprima un tabel cu numărul exact de pagini pe care îl doriți.

În această postare, vă voi arăta cum să utilizați Previzualizarea pauzelor de pagină din Excel pentru a vedea cu ușurință modificările pe care le faceți. De asemenea, veți vedea cum puteți ajusta pauzele de pagină din foaia de calcul înainte de imprimare, cum să eliminați, să ascundeți sau să afișați pauzele de pagină.

Cum să inserați manual o pauză de pagină în Excel

Dacă accesați panoul Previzualizare imprimare și nu vă place modul în care datele din Excel sunt dispuse pentru imprimare pe mai multe pagini, puteți insera manual pauze de pagină acolo unde aveți nevoie de ele. Mai jos găsiți pașii care arată cum să faceți acest lucru.

1. Alegeți foaia de lucru Excel în care trebuie să inserați pauze de pagină.
2. Mergeți la Vezi în Excel și faceți clic pe Previzualizare pauză de pagină din fereastra Vizualizări ale caietului de lucru grup.

   

   Sfat. De asemenea, puteți vedea unde vor apărea pauzele de pagină dacă faceți clic pe Imaginea butonului de previzualizare a pauzei de pagină pe Excel bara de stare .

   

   Notă. Dacă primiți mesajul Bine ați venit la Previzualizare pauză de pagină caseta de dialog, faceți clic pe OK . bifați Nu mai afișați acest dialog pentru a evita să vedeți din nou acest mesaj.

3. Acum puteți vizualiza cu ușurință locația pauzelor de pagină în foaia de calcul.

   

   • Pentru a adăuga un orizontală pauză de pagină, selectați rândul în care va apărea linia de marcare. Faceți clic dreapta pe acest rând și selectați opțiunea Inserare pauză de pagină din lista de meniuri.

     

   • Dacă aveți nevoie să introduceți un vertical pauză de pagină, alegeți coloana necesară din dreapta. Faceți clic dreapta pe ea și alegeți Inserare pauză de pagină .

     

   Sfat. Încă o modalitate de a insera o pauză de pagină în Excel este de a merge la fereastra Dispunerea paginii fila, faceți clic pe Pauze în Configurarea paginii grup și selectați opțiunea corespunzătoare din lista derulantă.

   

Notă. Dacă pauzele de pagină manuale pe care le adăugați nu funcționează, este posibil să aveți Se potrivesc pentru opțiunea de scalare selectată (fila Page Layout -> grupul Page Setup -> faceți clic pe Dialog Box Launcher Button image -> Page). Modificați scalarea la Reglați la în schimb.

În imaginea de mai jos, puteți vedea că au fost adăugate 3 pauze de pagină orizontale. Prin urmare, dacă mergeți la Previzualizare imprimare, veți vedea diferite părți de date pe foi separate.

Introduceți o pauză de pagină în Excel prin condiție

Dacă tipăriți adesea tabelele de date, este posibil să doriți să învățați cum să inserați automat pauze de pagină în Excel. în funcție de starea Să presupunem că aveți o coloană numită Categorie și doriți ca fiecare categorie să fie tipărită pe o pagină nouă.

Mai jos, veți găsi câteva macro-uri utile și pașii de adăugare a pauzelor de pagină folosind Excel built-in Subtotal funcționalitate.

Folosiți macrocomenzi pentru a adăuga liniile de marcare

Mai jos puteți găsi două macrocomenzi foarte utile. Acestea vor elimina toate întreruperile de pagină implicite din tabelul dvs. și vor adăuga cu ușurință noi linii de marcare în locațiile corespunzătoare.

Trebuie doar să selectați intervalul de celule pe care doriți să le utilizați pentru divizare și să evitați anteturile.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - inserează pauze de pagină în cazul în care valoarea din coloană se modifică.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - adaugă o pauză de pagină de fiecare dată când găsește o celulă care conține "CELL VALUE" (este vorba de întreaga celulă, nu de o parte din ea, nu uitați să înlocuiți "CELL VALUE" în macro cu fraza cheie reală).

Dacă sunteți începător în VBA, nu ezitați să citiți Cum să inserați și să executați cod VBA în Excel 2010, 2013 - tutorial pentru începători.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row> 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value).Value) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If NextcellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Utilizați subtotaluri pentru a insera pauze de pagină

Te-ai gândit vreodată la Subtotal ca o opțiune de inserare a pauzelor de pagină în Excel? Această caracteristică face ca procesul să fie destul de ușor.

1. Asigurați-vă că masa dumneavoastră are anteturi De exemplu, dacă coloana A conține nume de categorii, atunci celula A1 trebuie să aibă eticheta "Categorie." Asigurați-vă că toate coloanele din tabel conțin anteturi.
2. Selectați intervalul cu datele dvs. Mergeți la Date -> Sortare -> Sortare după categorie . Click OK pentru a vedea piesele de date comandate:

Selectați orice celulă din tabelul dvs., mergeți la fereastra Date și faceți clic pe butonul Subtotal icoană.

Veți vedea Subtotal caseta de dialog.

• Selectați coloana cheie din lista La fiecare schimbare în: În tabelul meu, este Categorie.
• Alege Contul de la Utilizați funcția lista.
• Selectați caseta de selectare corectă din Adăugați subtotalul la: grup.
• Asigurați-vă că Pauză de pagină între grupuri este selectată caseta de selectare.
• Faceți clic pe OK .

Puteți șterge rândurile și celulele cu totaluri dacă nu aveți nevoie de ele și puteți obține tabelul cu pauze de pagină inserate automat în conformitate cu setările selectate.

Cum să eliminați pauzele de pagină în Excel

Deși nu este posibil să eliminați pauzele de pagină pe care Excel le adaugă automat, le puteți șterge cu ușurință pe cele pe care le-ați inserat manual. Puteți alege să eliminați anumite linii de marcare sau să eliminați toate pauzele de pagină inserate manual.

Ștergeți o pauză de pagină

Vă rugăm să urmați pașii de mai jos pentru a elimina o pauză de pagină în Excel.

1. Selectați foaia de lucru în care doriți să ștergeți marcajul de întrerupere a paginii.
2. Faceți clic pe butonul Previzualizare pauză de pagină sub pictograma Vezi sau faceți clic pe Butonul de previzualizare a pauzei de pagină imaginea de pe bara de stare .
3. Acum selectați pauza de pagină pe care trebuie să o eliminați:
   • Pentru a șterge un vertical apoi selectați coloana din dreapta liniei, apoi faceți clic dreapta pe ea și selectați opțiunea Eliminați pauza de pagină .
   • Pentru a elimina un orizontală pauză de pagină, selectați rândul de sub linia pe care doriți să o ștergeți. Faceți clic dreapta pe acest rând și alegeți opțiunea Eliminați pauza de pagină din listă.

   

Sfat. Puteți, de asemenea, să ștergeți o pauză de pagină trăgând-o în afara zonei de previzualizare a pauzei de pagină.

Îndepărtați toate pauzele de pagină inserate

Dacă aveți nevoie de ștergeți toate pauzele de pagină , puteți utiliza Resetați toate întreruperile de pagină funcționalitate.

1. Deschideți foaia de calcul pe care doriți să o modificați.
2. Faceți clic pe butonul Previzualizare pauză de pagină sub pictograma Vezi sau faceți clic pe Butonul de previzualizare a pauzei de pagină imaginea de pe bara de stare .
3. Mergeți la Dispunerea paginii în fila Grupul de configurare a paginii și faceți clic pe Pauze .

Alegeți Resetați toate întreruperile de pagină opțiune.

Sfat. De asemenea, puteți face clic dreapta pe orice celulă din foaia de calcul și să selectați Resetați toate întreruperile de pagină din lista de meniuri.

Mutarea unei pauze de pagină în Excel

O altă opțiune care vă poate fi utilă este tragerea unei pauze de pagină în altă locație dintr-o foaie de lucru.

1. Faceți clic pe Previzualizare pauză de pagină pe Vezi sau faceți clic pe Butonul de previzualizare a pauzei de pagină imaginea de pe status bar .
2. Pentru a muta o pauză de pagină, trageți-o într-o nouă locație.

Notă. După ce mutați o pauză de pagină automată, aceasta devine una manuală.

Ascundeți sau afișați semnele de întrerupere a paginii

Mai jos veți găsi cum să afișare sau ascundeți pauze de pagină în Normal vezi

1. Faceți clic pe butonul Fișier tab.
2. Mergeți la Opțiuni -> Avansat .
3. Derulați în jos până la Afișare opțiuni pentru această foaie de lucru și bifați sau anulați opțiunea Afișați pauzele de pagină caseta de selectare.

Acum știți cum să activați sau dezactivați cu ușurință pauzele de pagină în Normal vedere.

Reveniți la vizualizarea normală

Acum, că toate pauzele de pagină au găsit locația corectă, vă puteți întoarce la Normal Este la fel de simplu ca și cum ați da clic pe butonul Normal sub pictograma Vezi în Excel.

De asemenea, puteți face clic pe Imagine buton normal pe bara de stare .

Gata, în acest articol am arătat cum se utilizează opțiunea de pauză de pagină din Excel. Am încercat să acopăr toate opțiunile sale și acum știți cum să inserați, să eliminați, să arătați, să ascundeți și să mutați pauzele de pagină pentru a le ajusta înainte de tipărire. De asemenea, aveți câteva macro-uri utile pentru a adăuga linii de marcare în funcție de condiții și ați învățat să lucrați în modul de previzualizare a pauzelor de pagină din Excel.

Vă rog să mă anunțați dacă aveți întrebări. Fiți fericiți și excelați în Excel!