Spis treści
Microsoft Excel to bardzo rozbudowana aplikacja do przetwarzania arkuszy kalkulacyjnych i dość stara, jej pierwsza wersja pojawiła się już w 1984 r. Każda nowa wersja Excela przychodziła z coraz to nowymi skrótami klawiszowymi i widząc pełną listę (ponad 200!) możesz czuć się nieco onieśmielony.
Nie panikuj! 20 lub 30 skrótów klawiaturowych absolutnie wystarczy do codziennej pracy, podczas gdy inne są przeznaczone do bardzo specyficznych zadań, takich jak pisanie makr VBA, obrysowywanie danych, zarządzanie tabelami przestawnymi, przeliczanie dużych skoroszytów itp.
Poniżej zamieściłem listę najczęściej spotykanych skrótów. Ponadto możesz pobrać top 30 skrótów w Excelu w formie pliku pdf.
Jeśli chcesz ponownie ułożyć skróty do swoich upodobań lub rozszerzyć listę, to pobierz oryginalny workbook.
Niezbędne skróty w Excelu, bez których nie może się obejść żaden zeszyt
Wiem, wiem, to są podstawowe skróty i większość z was czuje się z nimi komfortowo, mimo to pozwólcie, że wypiszę je jeszcze raz dla początkujących.
Uwaga dla początkujących: znak plus "+" oznacza, że klawisze powinny być wciśnięte jednocześnie. Klawisze Ctrl i Alt znajdują się na dole po lewej i na dole po prawej stronie większości klawiatur.
| Skrót | Opis |
|---|---|
| Ctrl + N | Utwórz nowy zeszyt roboczy. |
| Ctrl + O | Otwórz istniejący skoroszyt. |
| Ctrl + S | Zapisz aktywny skoroszyt. |
| F12 | Zapisanie aktywnego skoroszytu pod nową nazwą, wyświetla okno dialogowe Zapisz jako. |
| Ctrl + W | Zamknij aktywny skoroszyt. |
| Ctrl + C | Kopiuj zawartość wybranych komórek do Schowka. |
| Ctrl + X | Wytnij zawartość wybranych komórek do Schowka. |
| Ctrl + V | Wstawia zawartość Schowka do wybranej komórki (komórek). |
| Ctrl + Z | Cofnij swoją ostatnią akcję. Przycisk "Panika :) |
| Ctrl + P | Otwórz okno dialogowe "Drukuj". |
Formatowanie danych
| Skrót | Opis |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Otwórz okno dialogowe "Formatuj komórki". |
| Ctrl + T | "Przekształć wybrane komórki w tabelę. Możesz także wybrać dowolną komórkę w zakresie powiązanych danych, a naciśnięcie klawiszy Ctrl + T spowoduje, że stanie się ona tabelą. Dowiedz się więcej o tabelach Excela i ich funkcjach. Zobacz też: Jak policzyć puste komórki w programie Excel |
Praca z formułami
| Skrót | Opis |
|---|---|
| Zakładka | Autouzupełnianie nazwy funkcji. Przykład: Wprowadź = i zacznij wpisywać vl , naciśnij Tab i otrzymasz =. vlookup( |
| F4 | Przechodzenie przez różne kombinacje typów odwołań do formuły. Umieść kursor w komórce i naciśnij F4, aby uzyskać potrzebny typ odwołania: bezwzględny, względny lub mieszany (kolumna względna i wiersz bezwzględny, kolumna bezwzględna i wiersz względny). |
| Ctrl + ` | Przełączanie pomiędzy wyświetlaniem wartości komórek i formuł. |
| Ctrl + ' | Wstaw formułę powyższej komórki do aktualnie wybranej komórki lub do Paska Formuły. |
Nawigacja i przeglądanie danych
| Skrót | Opis |
|---|---|
| Ctrl + F1 | Pokaż / ukryj wstążkę programu Excel. Ukryj wstążkę, aby wyświetlanie więcej niż 4 wierszy danych. |
| Ctrl + Tab | Przejście do następnego otwartego skoroszytu programu Excel. |
| Ctrl + PgDown | Przejście do następnego arkusza. Naciśnij Ctrl + PgUp, aby przejść do poprzedniego arkusza. |
| Ctrl + G | Otwórz okno dialogowe "Przejdź do". Naciśnięcie klawisza F5 powoduje wyświetlenie tego samego okna dialogowego. |
| Ctrl + F | Wyświetl okno dialogowe "Znajdź". |
| Strona główna | Powrót do pierwszej komórki bieżącego wiersza w arkuszu. |
| Ctrl + Home | Przejście na początek arkusza (komórka A1). |
| Ctrl + End | Przejście do ostatnio używanej komórki bieżącego arkusza, czyli do najniższego wiersza prawej kolumny. |
Wprowadzanie danych
| Skrót | Opis |
|---|---|
| F2 | Edytuj bieżącą komórkę. |
| Alt + Enter | W trybie edycji komórki wprowadź nowy wiersz (powrót karetki) do komórki. |
| Ctrl + ; | Wprowadź aktualną datę. Naciśnij Ctrl + Shift + ;, aby wprowadzić aktualną godzinę. |
| Ctrl + Enter | Wypełnij wybrane komórki zawartością bieżącej komórki. Przykład : zaznacz kilka komórek. Naciśnij i przytrzymaj Ctrl , kliknij dowolną komórkę w obrębie zaznaczenia i naciśnij F2, aby ją edytować. Następnie naciśnij Ctrl + Enter, a zawartość edytowanej komórki zostanie skopiowana do wszystkich zaznaczonych komórek. |
| Ctrl + D | Kopiuje zawartość i format pierwszej komórki w wybranym zakresie do komórek poniżej. Jeśli wybrano więcej niż jedną kolumnę, zawartość najwyższej komórki w każdej kolumnie zostanie skopiowana w dół. |
| Ctrl + Shift + V | Otwórz okno dialogowe "Wklejanie specjalne", gdy schowek nie jest pusty. |
| Ctrl + Y | Powtórz (Redo) ostatnią czynność, jeśli to możliwe. |
Wybieranie danych
| Skrót | Opis |
|---|---|
| Ctrl + A | Wybierz cały arkusz. Jeśli kursor jest aktualnie umieszczony w tabeli, naciśnij raz, aby wybrać tabelę, naciśnij jeszcze raz, aby wybrać cały arkusz. |
| Ctrl + Home następnie Ctrl + Shift + End | Wybierz cały zakres swoich faktycznie użytych danych w bieżącym arkuszu. |
| Ctrl + Spacja | Zaznacz całą kolumnę. |
| Shift + Spacja | Zaznacz cały rząd. |
