Ten artykuł wyjaśnia, jak skonfigurować filtr poczty śmieciowej w Outlooku, aby zablokować jak najwięcej wiadomości śmieciowych. Dowiesz się również, jak aktualizować filtr, jak przenieść dobrą wiadomość z folderu śmieciowego i upewnić się, że nie dostanie się tam żaden uzasadniony e-mail.

Faktem jest, że tak długo, jak śmieciowe wiadomości mają choć maleńki stopień skuteczności, powiedzmy 0,0001%, spam będzie nadal wysyłany w milionach i miliardach kopii. Protokół poczty elektronicznej został wymyślony przez naukowców i nigdy nie mogło im przyjść do głowy, że ktoś będzie wysyłał te wszystkie oferty ubezpieczeń samochodowych, kredytów, oprocentowania kredytów hipotecznych, pigułek i diet do nieznanych ludzi. Dlatego też, na nieszczęście dla nas wszystkich,nie opracowali żadnego mechanizmu, który zapewniałby stuprocentową ochronę przed niechcianą pocztą elektroniczną. W rezultacie nie da się całkowicie zatrzymać dostarczania wiadomości śmieciowych. Można jednak znacznie ograniczyć liczbę spamu w skrzynce odbiorczej, automatycznie wysyłając większość niechcianych e-maili do folderu śmieciowego i w ten sposób zamienić ryczącą parę śmieciową w maleńki strumyczek, który możnaz którym można wygodnie żyć.

Jeśli pracujesz w środowisku korporacyjnym, to najprawdopodobniej masz już jakiś filtr antyspamowy skonfigurowany na serwerze Exchange, który pomaga Twojej firmie zrezygnować ze śmieci. Na komputerze domowym lub laptopie będziesz musiał skonfigurować filtr samodzielnie, a celem tego artykułu jest pomoc w zrobieniu tego w najbardziej efektywny sposób, aby zatrzymać jak najwięcej śmieciowych wiadomości.

Jak działa filtr poczty śmieciowej programu Outlook

Zanim zaczniesz konfigurować filtr poczty śmieciowej w Outlooku, pozwól, że pokrótce wyjaśnię, a może przypomnę, kilka podstaw działania filtrowania. Nie zamierzam tracić twojego czasu na grzebanie w teorii, wystarczy kilka faktów, o których powinieneś pamiętać lub sprawdzić, zanim zaczniesz konfigurować ustawienia filtra.

• Filtr wiadomości śmieciowych przenosi podejrzany spam do folderu Junk ale nie blokuje śmieciowych maili przed dostaniem się do Outlooka.
• W związku z powyższym. rodzaje kont poczty elektronicznej są wspierane :
  • Dwa typy kont serwera Exchange - konta dostarczane do pliku danych programu Outlook (.pst) oraz konta w trybie buforowanego programu Exchange (.ost)
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Outlook Connector dla Outlook.com
  • Outlook Connector dla IBM Lotus Domino
• Filtr poczty śmieciowej to domyślnie włączony w programie Outlook, poziom ochrony jest ustawiony na Niski aby wyłapać tylko najbardziej oczywiste wiadomości spamowe.
• W 2007 r. i niżej Filtr poczty śmieciowej działa przed regułami programu Outlook W praktyce oznacza to, że reguły programu Outlook nie będą stosowane do wiadomości przeniesionych do folderu Junk.
• Począwszy od programu Outlook 2010, ustawienia filtru Junk Email są stosowane do każdego konta e-mail indywidualnie. Jeśli masz kilka kont, okno dialogowe Opcje Junk Email pokazuje ustawienia dla konta, którego foldery aktualnie przeglądasz.
• I wreszcie, podczas gdy filtr wiadomości-śmieci Outlooka chroni przed znaczną częścią wysyłanego do Ciebie spamu, żaden filtr nie jest na tyle inteligentny, aby wyłapać każdą niechcianą wiadomość, nawet jeśli ustawiony jest na wysokim poziomie. Filtr nie wybiera żadnego konkretnego nadawcy ani typu wiadomości, używa zaawansowanej analizy struktury wiadomości i innych czynników, aby określić prawdopodobieństwo spamu.

Jak skonfigurować filtr poczty śmieciowej, aby zatrzymać spam?

Filtr wiadomości-śmieci sprawdza automatycznie przychodzące wiadomości e-mail, jednak możesz dostosować jego ustawienia, aby dać mu wskazówki, co powinno być uznane za spam.

Uwaga: To tylko krótkie przypomnienie, że każde konto pocztowe w nowoczesnych wersjach programu Outlook ma swoje własne ustawienia Poczty śmieciowej. Dlatego upewnij się, że zaznaczyłeś wiadomość na właściwym koncie, zanim otworzysz okno dialogowe Opcje wiadomości śmieciowych dialog.

Aby dostosować ustawienia filtra wiadomości-śmieci w programie Outlook, przejdź do Strona główna tab> Usuń grupa> Złom > Opcje wiadomości śmieciowych ...

Jeśli używasz Outlook 2007 , kliknij Actions> Junk E-mail> Junk E-mail Options .

Klikając na Opcje wiadomości śmieciowych przycisk otwiera Opcje wiadomości śmieciowych Okno dialogowe składa się z 4 zakładek, z których każda ma za zadanie kontrolować pewien aspekt ochrony przed spamem. Nazwy zakładek nie wymagają wyjaśnień: Opcje , Bezpieczni nadawcy , Bezpieczni odbiorcy , Zablokowani nadawcy oraz Międzynarodowy Przyjrzyjmy się więc szybko każdemu z nich i podkreślmy najważniejsze ustawienia.

Wybierz odpowiedni dla siebie poziom ochrony przed spamem (karta Opcje)

Wybierz wymagany poziom ochrony na Opcje zakładka, a tu masz do wyboru 4 opcje filtrowania:

• Brak automatycznego filtrowania Jeśli wybierzesz tę opcję, automatyczny filtr wiadomości-śmieci zostanie wyłączony. Jednakże, jeśli wcześniej wprowadziłeś pewne adresy lub domeny do Zablokowani nadawcy Zobacz, jak całkowicie wyłączyć filtr wiadomości śmieci.
• Poziom niski Jest to najbardziej tolerancyjna opcja, która filtruje tylko najbardziej oczywiste wiadomości śmieci. Poziom niski jest zalecany, jeśli otrzymujesz dość dużo niechcianych wiadomości e-mail.
• Poziom wysoki Ustawienie poziomu ochrony na High jest często uważany za najlepszą praktykę w celu uzyskania maksymalnej ochrony. Jednakże, wraz ze spamem może również błędnie zidentyfikować legalne wiadomości i przenieść je do folderu Junk. Tak więc, jeśli zdecydujesz się na poziom High, nie zapomnij okresowo przeglądać folderu Junk.
• Tylko bezpieczne listy Jeśli ta opcja jest zaznaczona, tylko e-maile od osób, które zostały dodane do Bezpieczni nadawcy oraz Bezpieczni odbiorcy listy trafią do Twojej skrzynki odbiorczej. Osobiście nie wyobrażam sobie scenariusza, w którym wybrałbym tę opcję, ale jeśli chcesz mieć ten maksymalny poziom ograniczeń, możesz go wybrać.

Poza czterema poziomami ochrony Opcje Zakładka ma trzy inne opcje (dwie ostatnie są aktywne, jeśli wybierzesz poziom ochrony inny niż " Brak automatycznego filtrowania "):

• Trwałe usuwanie podejrzanych wiadomości-śmieci zamiast przenoszenia ich do folderu Junk.
• Wyłączenie linków w wiadomościach phishingowych
• Ciepło o podejrzanych nazwach domen w adresach e-mail

Podczas gdy dwie ostatnie opcje wydają się być bardzo rozsądnymi i bezpiecznymi środkami ostrożności, które nie mogą w żaden sposób zaszkodzić użytkownikowi, wolałbym nie włączać pierwszej opcji, aby Trwałe usuwanie podejrzanych wiadomości-śmieci Chodzi o to, że nawet dobre wiadomości mogą czasami trafić do folderu wiadomości-śmieci (zwłaszcza jeśli wybrałeś wysoki poziom ochrony) i jeśli wybierzesz trwałe usuwanie podejrzanych wiadomości-śmieci, to nie będziesz miał żadnej szansy na znalezienie i odzyskanie wiadomości błędnie potraktowanej jako śmieci. Lepiej więc pozostawić tę opcję odznaczoną i okresowo przeglądać folder wiadomości-śmieci.

Zapobieganie traktowaniu dobrych wiadomości jako śmieci (listy Safe Senders & Safe Recipients)

Kolejne dwie karty okna dialogowego Junk E-mail Options pozwalają dodać adresy e-mail lub nazwy domen do Bezpieczni nadawcy oraz Bezpieczni odbiorcy Wiadomości e-mail od osób znajdujących się na tych dwóch listach nigdy nie będą uznawane za spam, niezależnie od ich treści.

Lista bezpiecznych odbiorców. Jeśli Twoje konto e-mail jest skonfigurowane tak, aby odbierać pocztę tylko od zaufanych nadawców i nie chcesz przegapić żadnej wiadomości wysłanej na ten adres e-mail, możesz dodać ten adres (lub domenę) do listy bezpiecznych odbiorców. Jeśli jesteś na jakiejś liście mailingowej / dystrybucyjnej, możesz również dodać nazwę listy dystrybucyjnej do listy bezpiecznych odbiorców .

Aby dodać kogoś do swojej bezpiecznej listy, wystarczy kliknąć przycisk Dodaj w prawej części okna i wpisz adres adres e-mail lub nazwa domeny .

Innym sposobem na dodanie kontaktu do listy bezpiecznych jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy na wiadomości, kliknięcie Złom i wybrać jedną z opcji: Nigdy nie blokuj domeny nadawcy , Nigdy nie blokuj nadawcy lub Nigdy nie blokuj tej grupy lub listy mailingowej .

Aby zaufane kontakty zostały dodane do Bezpieczni nadawcy automatycznie, możesz zaznaczyć dwie dodatkowe opcje, które znajdują się w dolnej części karty Bezpieczni nadawcy:

• Również zaufaj e-mailowi z moich Kontaktów
• Automatycznie dodawaj osoby, do których wysyłam wiadomości e-mail, do listy bezpiecznych nadawców

Można również importować Bezpieczni nadawcy oraz Bezpieczni odbiorcy z pliku .txt klikając na Importuj z pliku... przycisk znajdujący się w prawej części okna dialogowego.

Uwaga: Jeśli jesteś podłączony do serwera Exchange, nazwy i adresy e-mail znajdujące się na Globalnej liście adresów są automatycznie uznawane za bezpieczne.

Dlaczego lista zablokowanych nadawców nie jest najlepszym sposobem na zatrzymanie wiadomości śmieciowych

Na stronie Zablokowani nadawcy Wszystkie wiadomości przychodzące z poszczególnych adresów e-mail lub domen znajdujących się na tej liście będą uznawane za spam i automatycznie przenoszone do folderu wiadomości-śmieci, niezależnie od ich treści. Na pierwszy rzut oka dodanie niechcianych nadawców do listy zablokowanych wydaje się być najbardziej oczywistym sposobem rezygnacji z wiadomości-śmieci, ale w rzeczywistości ma bardzo niewielkie znaczenie.efekt i oto dlaczego:

• Po pierwsze dlatego, że spamerzy zazwyczaj nie używają tych samych adresów e-mail dwa razy i dodawanie każdego adresu do listy Block Senders jest zwykłą stratą czasu.
• Po drugie, jeśli posiadasz konto oparte na Outlooku Exchanged, lista zablokowanych nadawców oraz dwie listy bezpieczne są przechowywane na serwerze Exchange, który pozwala na przechowywanie do 1024 adresów w tych listach łącznie. Kiedy twoje listy osiągną ten limit, otrzymasz następujący komunikat o błędzie: "Wystąpił błąd przetwarzania Twojej listy Junk E-mail, przekroczyłeś limit rozmiaru dozwolony na serwerze. "
• Po trzecie, podczas odbierania wiadomości e-mail pierwszą rzeczą, jaką robi Outlook, jest sprawdzenie przychodzących wiadomości pod kątem list filtrów śmieci. Jak rozumiesz, im krótsze są twoje listy, tym szybciej przychodzące wiadomości są przetwarzane.

"To jest OK, ale co mam zrobić, jeśli jestem bombardowany tysiącami śmieciowych e-maili?" możesz zapytać. Jeśli wszystkie te spamowe wiadomości pochodzą z pewnej nazwy domeny, to oczywiście należy dodać ją do Zablokowani nadawcy Jednak zamiast kliknąć prawym przyciskiem myszy na wiadomość e-mail i wybrać Junk> Block Sender z menu podręcznego, jak robi to większość ludzi, zablokować całą domenę W tym celu nie ma potrzeby wprowadzania subdomen lub używania dzikich znaków, takich jak gwiazdka (*). Można zabronić dostępu do całej domeny, wpisując po prostu @jakiś - spam-domena.com i zatrzymać wszystkie śmieci przychodzące z tej domeny.

Uwaga: Najczęściej spamerzy wysyłają wszystkie te niechciane wiadomości z fałszywych adresów, innych niż te, które widać w Ze strony Możesz spróbować znaleźć prawdziwy adres nadawcy, zaglądając do nagłówków internetowych wiadomości (otwórz wiadomość i wejdź na stronę Zakładka Plik> Info> Właściwości ).

Jeśli musisz zablokować szczególnie irytującego spamera, możesz po prostu kliknąć prawym przyciskiem myszy wiadomość i wybrać Junk> Block Nadawca z menu kontekstowego.

Blokowanie niechcianej poczty w obcych językach lub z określonych krajów

Jeśli chcesz przestać otrzymywać wiadomości e-mail w nieznanych Ci językach obcych, przejdź do ostatniej karty okna dialogowego Opcje poczty śmieciowej, Międzynarodowy Zakładka ta udostępnia następujące dwie opcje:

Lista zablokowanych domen najwyższego poziomu Ta lista umożliwia blokowanie wiadomości e-mail z określonych krajów lub regionów. Na przykład jeśli wybierzesz opcję CN (Chiny) lub IN (Indie), przestaniesz otrzymywać wszelkie wiadomości, których adres nadawcy kończy się na .cn lub .in.

Choć w dzisiejszych czasach, gdy prawie każdy ma konta gmail lub outlook.com, ta opcja raczej nie pomoże Ci pozbyć się wielu śmieciowych maili. I to sprowadza nas do drugiej opcji, która wygląda znacznie bardziej obiecująco.

Lista zablokowanych kodowań . Ta lista umożliwia wyeliminowanie wszystkich niechcianych wiadomości e-mail sformatowanych w określonym kodowaniu językowym, czyli wyświetlanych w języku, którego nie rozumiesz i tak nie możesz przeczytać.

Uwaga: Wiadomości o nieznanym lub nieokreślonym kodowaniu będą filtrowane przez filtr Junk E-mail w zwykły sposób.

Jak aktualizować filtr poczty śmieciowej

Większość spamu jest oczywista i łatwa do rozpoznania. Istnieją jednak bardzo wyrafinowani spamerzy, którzy pilnie badają technologię filtrującą wiadomości-śmieci Microsoftu, wynajdują czynniki, które powodują, że wiadomość jest traktowana jako śmieci i stale ulepszają swoje strategie antyspamowe. Z drugiej strony, Microsoft dokłada wszelkich starań, aby zwalczać najnowsze techniki spamerskie i odpowiednio dostosowuje filtr śmieci.W celu zmniejszenia ilości śmieci w skrzynce odbiorczej należy zawsze mieć najnowszą wersję filtra poczty śmieciowej w swoim Outlooku.

Najprostszym sposobem jest włączanie automatycznych aktualizacji systemu Windows Można sprawdzić, czy ta opcja jest włączona na komputerze, przechodząc do Panel sterowania> Windows Update> Zmień ustawienia. Pod adresem Ważne aktualizacje , wybierz opcje odpowiednie dla siebie.

Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, moją preferencją jest " Sprawdzaj aktualizacje, ale pozwól mi wybrać, czy chcesz je pobrać i zainstalować. ". Pod Zalecane aktualizacje , można wybrać " Przekazuj mi zalecane aktualizacje w taki sam sposób, w jaki otrzymuję ważne aktualizacje ". Należy pamiętać, że trzeba mieć uprawnienia administratora, aby móc zmienić opcje aktualizacji.

Jako alternatywny sposób, zawsze możesz pobrać najnowszą wersję Junk E-mail Filter for Outlook ze strony Microsoftu.

Jak zgłosić spam do Microsoftu, aby usprawnić filtr wiadomości-śmieci

Jeśli nawet najnowsza wersja filtra poczty śmieciowej nie wyłapuje wszystkich wiadomości spamowych, które dostają się do Twojej skrzynki odbiorczej, to możesz zgłosić takie wiadomości do firmy Microsoft i w ten sposób pomóc jej poprawić skuteczność technologii filtrowania poczty śmieciowej.

Możesz to zrobić używając Dodatek do programu Junk E-mail Reporting dla programu Outlook Przejdź przez proces instalacji, klikając po prostu Następny , Następny , Wykończenie i po ponownym uruchomieniu Outlooka znajdziesz nowy " Zgłoś śmieci " dodanej do filtra śmieci.

Teraz można zgłaszać niechciane wiadomości bezpośrednio do firmy Microsoft w następujący sposób:

1. Wybierz wiadomość śmieciową na liście wiadomości e-mail i kliknij Zgłoś śmieci na wstążce programu Outlook ( Strona główna> Śmieci> Zgłoś śmieci )

   Jeśli już otworzyłeś śmieciową wiadomość e-mail, postępuj w ten sam sposób.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość spamową i wybierz Złom> Zgłoś złom z menu kontekstowego.

Jak wyjąć legalną wiadomość e-mail z folderu Junk

Jak już wspomniano na początku tego artykułu, nawet dobre, legalne wiadomości e-mail mogą być czasami traktowane jako spam i przenoszone do folderu Junk E-mail. Nikt nie jest doskonały na tym świecie, podobnie jak filtr śmieci : ) Dlatego pamiętaj, aby raz na jakiś czas sprawdzić swój folder Junk. Jak często to robisz, zależy od Ciebie. Jeśli ustawisz swój filtr na poziomie High, aby zatrzymać jak najwięcej wiadomości śmieci,dobrym pomysłem jest częste sprawdzanie. ja sprawdzam to na koniec dnia pracy, żeby upewnić się, że wszystko ogarnąłem.

Jeśli wśród śmieciowych wiadomości zauważysz legalną, możesz kliknąć ją prawym przyciskiem myszy i wybrać Junk> Not Junk z menu kontekstowego.

Kliknięcie Nie śmieci. przeniesie wiadomość do skrzynki odbiorczej i da Ci możliwość Zawsze ufaj e-mailowi Po zaznaczeniu tego pola wyboru adres nadawcy zostanie dodany do listy bezpiecznych nadawców, a filtr śmieci nie popełni ponownie tego samego błędu.

Jeśli wolisz nie dodawać konkretnego nadawcy do bezpiecznej listy, możesz po prostu przeciągnąć wiadomość, która została błędnie zidentyfikowana jako śmieci, do dowolnego innego folderu za pomocą myszy.

Uwaga: Wiadomości e-mail uznane za spam i przeniesione do folderu Junk E-mail są automatycznie konwertowane do formatu zwykłego tekstu, a wszelkie łącza zawarte w takich wiadomościach są wyłączone. Po przeniesieniu danej wiadomości z folderu Junk E-mail, jej łącza zostają odblokowane i przywrócony zostaje oryginalny format wiadomości, chyba że Junk E-mail uzna, że są to podejrzane łącza. W takim przypadku, nawet jeśli przeniesiesz ją z folderu Junk E-mail.folderu Junk, linki w wiadomości pozostają domyślnie wyłączone.

Jak wyłączyć filtrowanie wiadomości śmieci

Jeśli ważne wiadomości, które według Ciebie powinny znajdować się w Skrzynce odbiorczej, często lądują w folderze Śmieci, to możesz spróbować podrasować ustawienia filtra śmieci, jak wyjaśniono wcześniej w artykule. Jeśli to nie pomoże i nadal jesteś niezadowolony ze sposobu, w jaki filtr Śmieci traktuje Twoją pocztę, to możesz go wyłączyć i skorzystać z innych metod zatrzymania śmieciowej poczty, np. narzędzi lub usług firm trzecich.

Aby wyłączyć filtr śmieci w programie Microsoft Outlook, przejdź do Strona główna> Śmieci> Opcje poczty śmieciowej.> Opcje zakładka, wybierz Brak automatycznego filtrowania i kliknąć OK.

Uwaga: Po wybraniu opcji Brak automatycznego filtrowania opcja, wiadomości z Twojego Zablokowani nadawcy zostanie przeniesiona do folderu Junk E-mail.

Jeśli chcesz całkowicie wyłączyć automatyczne filtrowanie, możesz to zrobić na 2 sposoby:

1. Wyczyść listę zablokowanych nadawców. W oknie dialogowym Opcje wiadomości-śmieci przejdź do opcji Zablokowani nadawcy w zakładce, zaznacz wszystkie adresy i kliknij przycisk Usuń przycisk.
2. Jeśli uważasz, że lista zablokowanych nadawców może Ci się kiedyś przydać, możesz wyłączyć filtr wiadomości śmieci w rejestrze.
   • Otwórz rejestr (kliknij przycisk Start i wpisz regedit) .
   • Przejdź do następującego klucza rejestru: HKEY_CURRENT_USER, HKEY_CURRENT_USER, HKEY_CURRENT_USER, HKEY_CURRENT_USER, HKEY_CURRENT_USER
   • Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu prawego okna, dodaj DisableAntiSpam DWORD i ustawić ją na 1 (wartość 1 wyłącza filtr śmieci, 0 go włącza).

W ten sposób będziesz miał całkowicie wyłączony filtr śmieci, łącznie z Zablokowani nadawcy lista. Złom przycisk na wstążce programu Outlook również zostanie wyłączony i wyszarzony.

I to już chyba wszystko na dziś. Sporo informacji, ale mam nadzieję, że okażą się przydatne i pomogą Ci pozbyć się tych wszystkich brzydkich spamów ze skrzynki odbiorczej, albo przynajmniej zmniejszyć ich liczbę. Pamiętaj tylko, że wszystkie filtry, nawet te najpotężniejsze, mają pewne fałszywe wyniki. Dlatego wprowadź zasadę okresowego przeglądania folderu "śmieci", aby upewnić się, że nie przeoczysz żadnego z nich.ważne wiadomości Dziękuję za lekturę!