Opplæringen forklarer hvordan du raskt konverterer CSV-filer til Excel i alle versjoner, fra 365 til 2007, og unngår typiske problemer.

Generelt er det to måter å overføre en CSV-fil til Excel: ved å åpne den eller importere som eksterne data. Denne artikkelen gir detaljert veiledning om begge metodene og påpeker styrken og begrensningene til hver. Vi vil også rødflagge mulige fallgruver og foreslå de mest effektive løsningene.

Konverter CSV-fil til Excel ved å åpne den

For å overføre data fra en CSV-fil til Excel , kan du åpne den direkte fra en Excel-arbeidsbok eller via Windows Utforsker. Uansett hvilken metode du velger, husk at:

• Åpning av et CSV-dokument i Excel endrer ikke filformatet til .xlsx eller .xls. Filen vil beholde den originale .csv-utvidelsen.
• Filene er begrenset til 1 048 576 rader og 16 384 kolonner.

Slik åpner du CSV-fil i Excel

A kommaseparerte verdifiler opprettet i et annet program kan fortsatt åpnes i Excel ved å bruke standard Open -kommandoen.

1. I Excel, gå over til Fil fanen og klikk Åpne , eller trykk på Ctrl + O-snarveien.
2. I dialogboksen Åpne velger du Tekstfiler (*.prn;* .txt;*.csv) fra rullegardinlisten i nedre høyre hjørne.

   

3. Bla gjennom CSV-dokumentet, og dobbeltklikk det for å åpen.

Et kommadelte verdierarbeidsbok . I praksis kan det være ganske upraktisk og tyngende å bytte frem og tilbake mellom flere Excel-filer. I stedet kan du få alle filene importert til samme arbeidsboken - de detaljerte instruksjonene er her: Slik slår du sammen flere CSV-filer til én Excel-arbeidsbok.

Forhåpentligvis, nå kan du enkelt konvertere alle CSV-filer til Excel. Og takk for tålmodigheten alle som har lest denne veiledningen til slutten :)

For en tekstfil (. txt ), vil Excel starte Import Tekstveiviser . Se Importere CSV til Excel for alle detaljer.

Hvordan åpne en CSV-fil fra Windows Utforsker

Den raskeste måten å åpne en .csv-fil i Excel er å dobbeltklikke på den i Windows Utforsker. Dette vil umiddelbart åpne filen i en ny arbeidsbok.

Men denne metoden fungerer bare hvis Microsoft Excel er satt som standardapp for .csv-filer . I dette tilfellet vises et kjent grønt Excel-ikon ved siden av .csv-dokumenter i Windows Utforsker.

Hvis CSV-filene dine er satt til å åpne med en annen standardapp, høyreklikker du på filen og velger Åpne med... > Excel .

For å angi Excel som standardprogram for CVS-filer, følger du trinnene her:

1. Høyreklikk en hvilken som helst .csv-fil i Windows Utforsker, og velg deretter Åpne med... > Velg en annen app fra hurtigmenyen.
2. Under Andre alternativer , klikk Excel , kryss av for Bruk alltid denne appen til å åpne .csv-filer og klikk OK .

   

Konverter CSV til Excel ved å importere det

Med denne metoden kan du importere data fra en .csv-fil til et eksisterende eller et nytt Excel-regneark. I motsetning til den forrige teknikken åpner den ikke bare filen i Excel, men endrer .csv-formatet til .xlsx (Excel 2007 og høyere) eller.xls (Excel 2003 og lavere).

Importering kan gjøres på to måter:

• Ved å bruke Tekstimportveiviser (i alle versjoner)
• Ved å opprette en Power Query -tilkobling (i Excel 2016 - Excel 365)

Slik importerer du CSV til Excel med tekstimportveiviseren

Først av, bør det bemerkes at veiviseren for tekstimport er en eldre funksjon, og fra og med Excel 2016 flyttes den fra båndet til Excel-alternativer .

Hvis Tekstimportveiviseren er ikke tilgjengelig i din Excel-versjon, du har disse to alternativene:

• Aktiver fra tekst (eldre)-funksjonen.
• Få Excel til start Import Text Wizard automatisk. For dette, endre filtypen fra .csv til .txt, åpne tekstfilen fra Excel, og følg deretter trinnene i veiviseren beskrevet nedenfor.

For å importere en CSV-fil til Excel, er det du trenger å gjøre:

1. I Excel 2013 og tidligere, gå til Data -fanen > Hent eksterne data -gruppen, og klikk på Fra tekst .

   

   I Excel 2016 og nyere går du til Data -fanen > Hent & Transformer Data -gruppen, og klikk Hent data > Legacy Wizards > Fra tekst (Legacy) .

   

   Merk. Hvis Fra tekst -veiviseren ikke er der, sørg for at du har den aktivert. Hvis Legacy Wizards fortsatt er nedtonet, velg en tom celle eller åpne et tomt regneark og prøv igjen.

2. IDialogboksen Importer tekstfil , søk etter .csv-filen du vil importere, velg den og klikk på Importer -knappen (eller dobbeltklikk på filen).

   

3. Tekstimportveiviseren starter, og du følger trinnene. Først velger du:
   • Filtypen Separert
   • radnummeret for å starte importen på (vanligvis rad 1)
   • Om dataene dine har overskrifter

   Forhåndsvisningsvinduet i den nedre delen av veiviseren viser noen få første oppføringer fra CSV-filen.

   

4. Velg skilletegn og tekstkvalifisering.

   Delimiter er tegnet som skiller verdiene i filen din. Siden CSV er en kommadelt verdifil, velger du åpenbart Komma . For en TXT-fil velger du vanligvis Tab .

   Tekstkvalifisering er tegnet som omslutter verdiene i en importert fil. All tekst mellom to kvalifikasjonstegn vil bli importert som én verdi, selv om teksten inneholder det spesifiserte skilletegnet.

   Vanligvis velger du dobbelt anførselstegn -symbolet (") som tekstkvalifisering. sjekk dette, du kan klikke Tilbake og se hvilket tegn som omslutter verdiene i forhåndsvisningen av CSV-filen din.

   I vårt tilfelle er alle tall med tusenskilletegn (som også er et komma ) er pakket inn i doble anførselstegn som "3 392", noe som betyr at de vil bli importert i én celle. Uten å spesifisere doble anførselstegnet somtekstkvalifikatoren, tallene før og etter et tusenskilletegn vil gå inn i to tilstøtende kolonner.

   For å sikre at dataene dine blir importert etter hensikten, se nøye på Forhåndsvisning av data før du klikker Neste .

   Se også: Slå sammen og kombiner celler i Excel uten å miste data

   

   Tips og merknader:

   • Hvis mer enn ett påfølgende skilletegn er til stede i CSV-filen, velg alternativet Behandle påfølgende skilletegn som én for å forhindre tomme celler.
   • Hvis forhåndsvisningen viser alle data i én kolonne , betyr det en feil skilletegn er valgt. Endre skilletegnet, slik at verdiene vises i separate kolonner.
5. Definer dataformat . Standard er Generelt - den konverterer numeriske verdier til tall, dato- og klokkeslettverdier til datoer, og alle gjenværende datatyper til tekst.

   For å angi et annet format for en bestemt kolonne, klikk hvor som helst i den i Forhåndsvisning av data , og velg deretter ett av alternativene under Kolonnedataformat :

   • For å beholde innledende nuller , velg Tekst -formatet.
   • For å vise datoer riktig, velg Dato -format, og velg deretter et passende format i rullegardinboksen.

   Når du er fornøyd med dataforhåndsvisningen , klikker du på Fullfør knapp.

   

6. Velg om du vil importere data til et eksisterende regneark eller et nytt, og klikk OK .

   

   Tips og merknader:

   • Tilkonfigurer noen avanserte alternativer som oppdateringskontroll, layout og formatering, klikk Egenskaper... i dialogboksen ovenfor.
   • Hvis noen importerte data vises feil, kan du endre formatet med hjelpen av Excels Format Cells-funksjon.

Her er et par nyttige tips om hvordan du

Hvordan aktiverer tekstimportveiviseren i Excel 2016 - Excel 365

For å aktivere veiviseren for tekstimport i moderne versjoner av Excel, er dette hva du må gjøre:

1. Klikk kategorien Fil , og klikk deretter Alternativer > Data .
2. Under Vis veivisere for import av eldre data velger du Fra tekst (Legacy) , og klikk OK.

Når den er aktivert, vil veiviseren vises på fanen Data , i Få & Transform Data -gruppen, under Hent data > Legacy Wizards.

Hvordan overføre CSV til Excel ved å koble til den

I Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 og Excel 2016, kan du importere data fra en tekstfil ved å koble til den ved hjelp av Power Query. Slik gjør du det:

1. På Data -fanen, i Hent & Transform data -gruppen, klikk Fra tekst/CSV .

   

2. I dialogboksen Importer data velger du teksten fil av interesse, og klikk Importer .

   

3. I forhåndsvisningsdialogboksen er følgende alternativer tilgjengelige for deg:
   • Delimiter . Velgtegn som skiller verdier i tekstfilen.
   • Datatypegjenkjenning . Du kan la Excel automatisk bestemme datatypen for hver kolonne basert på de første 200 radene (standard) eller hele datasettet . Eller du kan velge ikke å oppdage datatyper og få dataene importert i det opprinnelige Tekst -formatet.
   • Transformer data . Laster dataene til Power Query Editor, slik at du kan redigere dem før du overfører til Excel. Bruk denne funksjonen til å angi ønsket format for bestemte kolonner.
   • Last inn . Styrer hvor dataene skal importeres. For å få csv-filen importert til et nytt regneark, velg Last inn . For å overføre dataene til et eksisterende eller nytt ark i form av en tabell, PivotTable/PivotChart, eller bare opprette en tilkobling, velg Last inn til .

   

   Ved å klikke på Last inn -knappen vil CSV-dataene importeres i tabellformatet som dette:

   

   Den importerte tabellen er koblet til originalt CSV-dokument, og du kan oppdatere det når som helst ved å oppdatere spørringen ( Tabelldesign -fanen > Oppdater ).

   Tips og merknader:

   • Hvis du vil endre tabellen til et normalt område, høyreklikker du en hvilken som helst celle og klikker deretter Tabell > Konverter til område . Dette vil permanent fjerne spørringen fra arket og koble de importerte dataene fra den opprinnelige filen.
   • Hvis verdier i en bestemt kolonne importeres i enfeil format, kan du prøve å fikse det selv ved å konvertere tekst til tall eller tekst til dato.

Konvertering av CSV til Excel: åpning vs. importering

Når Microsoft Excel åpner en .csv-fil, den bruker standardinnstillingene for dataformat for å forstå nøyaktig hvordan hver kolonne med tekstdata skal vises. Dette fungerer fint i de fleste situasjoner.

Hvis tekstfilen din har spesifikke verdier og du vil kontrollere hvordan du viser dem i Excel, så gjør import i stedet for å åpne. Her er noen typiske brukstilfeller:

• CSV-filen bruker forskjellige skilletegn.
• CSV-filen inneholder forskjellige datoformater.
• Noen tall har innledende nuller som bør beholdes.
• Du vil se en forhåndsvisning av hvordan CSV-dataene dine vil bli konvertert til Excel.
• Du ser etter mer fleksibilitet generelt.

Hvordan lagre en CSV-fil i Excel

Uansett hvilken konverteringsmetode du brukte, kan du lagre den resulterende filen som normalt.

1. I Excel-regnearket klikker du Fil > Lagre som .
2. Bla til mappen der du vil lagre filen.
3. For å lagre som en Excel-fil, velg Excel Arbeidsbok (*.xlsx) fra rullegardinmenyen Lagre som type . For å lagre som en kommadelt fil, velg CSV (kommadelt) eller CSV UTF-8 .
4. Klikk Lagre .

   

Hvis du lagret en CSV-fil i .xls-formatet i tidligere versjoner, deretter i Excel2010 og høyere kan du få feilen "Filen er skadet og kan ikke åpnes". Prøv å følge disse anbefalingene for å åpne en korrupt .xls-fil.

Hvordan åpne flere CSV-filer i Excel samtidig

Som du sikkert vet, tillater Microsoft Excel å åpne flere arbeidsbøker om gangen ved å bruke standard kommandoen Open . Dette fungerer også for CSV-filer.

For å åpne flere CSV-filer i Excel, her er trinnene du kan følge:

1. I Excel, klikk Fil > Åpne eller trykk på Ctrl + O-tastene samtidig.
2. Klikk på Bla gjennom -knappen og naviger til kildemappen.
3. I rullegardinlisten ved siden av Filnavn -boksen, velg Tekstfiler (*.prn, *.txt, *.csv) .
4. Velg tekstfilene dine :
   • For å velge tilstøtende filer , klikk på den første filen, hold nede Shift-tasten og klikk deretter på den siste filen. Begge de klikkede filene så vel som alle filene mellom dem vil bli valgt.
   • For å velge ikke-tilstøtende filer , hold nede Ctrl-tasten og klikk på hver enkelt fil du vil åpne .
5. Med flere filer valgt, klikk på Åpne -knappen.

   

I Windows Utforsker , kan du høyreklikke på de valgte filene og velge Åpne fra kontekstmenyen.

Denne metoden er enkel og rask, og vi kan kalle den perfekt, men for en liten ting - den åpnes hver CSV-fil som en separat