Til tross for mange fordeler som tilbys av Google Regneark, har det også sine ulemper. Et tydelig eksempel på det er mangelen på enkle verktøy for å håndtere tekst. Er vi bundet til å legge til eller erstatte tekst i Google Sheets manuelt eller med komplekse formler? Ikke nå lenger. :) Vi har fylt dette gapet med enkle ett-klikksverktøy. Tillat meg å introdusere dem for deg i dette blogginnlegget.

Alle verktøyene jeg har i dag er en del av ett verktøy – Power Tools. Det er en samling av alle tilleggene våre for Google Sheets. Jeg oppfordrer deg sterkt til å installere det, være din egen kokk og blande og matche "ingrediensene" nedenfor på dataene dine. ;)

Endre tekst i regnearkene dine

Mange av oss kommer til det punktet å gå på akkord med den konsistente stilen til tabeller for å spare tid. Før eller siden finner du derfor dataene i arkene dine i forskjellige tilfeller og med overflødige tegn skrevet i hast. Dette kan vise seg å være et problem, spesielt hvis flere personer har rett til å redigere samme regneark.

Enten du er en perfeksjonist som har en tendens til å holde data superklare og praktiske, eller bare må demonstrere data fra regnearkene dine, vil følgende verktøy hjelpe.

Endre store og små bokstaver i Google Sheets

Standardmåter for å endre store og små bokstaver i Google Sheets inkluderer funksjoner: LOWER, UPPER, PROPER . For å bruke dem må du lage en hjelpekolonne, bygge formler der ogerstatt min opprinnelige kolonne med resultatet (avkrysningsboksen helt nederst i tillegget):

Tips. Hvis det er for mange konjunksjoner eller andre bindeord, kan du dele tekst etter dem også ved å bruke det andre alternativet - Dele verdier etter strenger .

Hvis store og små bokstaver betyr mest, velg den tredje alternativknappen og del opp alt før de store bokstavene.

Delt etter posisjon

Som med å legge til tekst, er posisjonen til symboler i celler kan være mer betydningsfulle enn forekomsten av spesifikke tegn. Spesielt hvis alle cellene er formatert på samme måte.

Med verktøyet Del etter posisjon kan du velge et nøyaktig sted hvor poster skal deles:

Jeg brukte dette verktøyet til å skille land- og retningsnummer fra selve telefonnummeret:

Alt som gjenstår nå er å slette den opprinnelige kolonnen og formater de to nye.

Del navn

Som jeg nevnte tidligere, drar standardverktøyet i Google Sheets kalt Del tekst til kolonner bare ord bort fra hverandre . Hvis du bruker dette verktøyet for navnene dine, er det en god sjanse for at du får kolonnene der navn, titler og suffikser blandes.

Vårt Delt navn -verktøy vil hjelpe deg å unngå det . Det er intelligent nok til å gjenkjenne for-, etter- og mellomnavn; titler og hilsener; postnominaler og suffikser. Dermed deler den ikke bare oppord. Avhengig av navneenhetene, plasserer den dem i de tilsvarende kolonnene.

I tillegg kan du for eksempel bare trekke for- og etternavn uansett hvilke andre deler som finnes i cellene. Se denne korte videoen (1:45), hele prosessen tar bokstavelig talt bare noen få sekunder:

Pakk ut lenker, tall og tekst i Google Sheets

Hvis det ikke er mulig å dele alle verdier i en celle et alternativ og du heller vil trekke ut en bestemt del fra den Google Sheets-cellen, kan det være lurt å ta en titt på Extract -verktøyet:

Tips. Hvis du er interessert i formler, vil denne veiledningen gi noen formeleksempler på hvordan du trekker ut data i Google Regneark.

De første 4 er forskjellige måter å trekke ut dataene dine fra Google Regneark-celler:

• ved strenger , hvis det du trenger å få ligger etter/før/i midten av de samme verdiene.
• etter posisjon , hvis du vet det nøyaktige stedet hvor du skal trekke fra.
• ved maske , hvis de ønskede dataene kan oppdages av et lignende mønster i cellene.
• den første/siste N tegn , hvis dataene som skal trekkes ut er i begynnelsen/slutten av cellene.

Du vil også kunne få visse datatyper:

• trekke ut hyperkoblinger
• URLer
• numre
• e-postadresser

Følgende demovideo viser verktøyet i aksjon:

Voila ! Dette er alle instrumenter vi har for øyeblikket som vil hjelpe degjobbe med tekst i Google Sheets. De kan bli ditt heldige funn, eller rett og slett spare deg for tid og nerver. På noen måte tror jeg de er ekstremt nyttige å ha.

Og bare en liten påminnelse – du finner alle disse tilleggene i Power Tools – en samling av alle verktøyene våre for Google Sheets.

Hvis du har spørsmål eller hvis oppgaven din er for komplisert til at disse tilleggene kan hjelpe deg, er det bare å legge igjen kommentaren din nedenfor, så ser vi hva vi kan gjøre for å hjelpe. :)

Vel, du trenger ikke å gjøre noe av det ovenfor med verktøyet vårt. Det endrer raskt store og små bokstaver i Google Regneark i selve de originale cellene.

Tips. Se denne videoen for å bli bedre kjent med verktøyet, eller les gjerne den korte introduksjonen rett under.

Du finner verktøyet i Tekst -gruppen > Endre :

For å endre store og små bokstaver i regnearket med dette tillegget, velg bare området med teksten og velg måten å endre data på: gjør alt om til Setning store og små bokstaver. , små bokstaver eller STORE BOKSTAVER , Skriv med store bokstaver i hvert ord (aka egen bokstav), små & eller SKIFT TEKST .

Tips. Hvis du ikke er sikker på hvilket alternativ du trenger å bruke, sjekk ut hjelpesiden for verktøyet der vi beskrev alt i detalj.

Når du er klar, trykker du på Endre og ser på at de opprinnelige dataene endrer store og små bokstaver:

Erstatt symboler

Hvis Hvis du importerer data fra nettet, kan det hende du finner bokstaver med aksent i tabellen som ß, Ö eller ç . Den importerte filen kan også inneholde forskjellige spesialtegn: copyright-tegn (©), inverterte spørsmålstegn (¿), og-tegn (&) og smarte anførselstegn (“ ”). Disse symbolene kan også representeres av kodene deres (ofte brukt på nettet.)

Hvis du prøver å erstatte dem medstandard Google Sheets Finn og erstatt -verktøy ( Ctrl+H ), forbered deg på å gå gjennom erstatningsprosessen for hvert tegn. Du må også skrive inn symboler du vil se i stedet.

Vårt Erstatt symboler verktøy er mye raskere og enklere å bruke. Den skanner det valgte dataområdet og erstatter automatisk alle aksenttegn eller koder med tilhørende standardsymboler.

Tips. Verktøyet ligger også i Power Tools: Tekst > Endre .

Her er også hva du kan gjøre med koder og spesialtegn ved å bruke det samme tillegget:

Og her kan du se hvordan Erstatt smarte anførselstegn med rette anførselstegn -verktøyet fungerer (for øyeblikket kun for doble anførselstegn):

polsk tekst

Hvis modifikasjonene ovenfor er for mye for bordet ditt, og du vil heller bare pensle Google Sheets-teksten din her og der, tillegget vil hjelpe deg med å automatisere dette også.

Den polske teksten verktøyet ser gjennom området du velger og gjør følgende:

• fjerner mellomrom hvis det er noen
• legger til mellomrom etter skilletegn hvis du har glemt noen
• bruker setninger på cellene dine

Du står fritt til å velge alle tre alternativene samtidig eller velge den som passer best for bordet ditt:

Hvordan legge til tekst i Google Sheets

En standardmetode for å legge til tekst i Google Sheets er den samme som alltid: en funksjon. Ogdet er CONCATENATE som vanligvis setter inn ekstra tegn til din eksisterende tekst.

Tips. Denne opplæringen gir formeleksempler som legger til tekst på samme plassering av flere celler.

Men når det kommer til funksjoner, kommer det alltid til en ekstra ekstra kolonne for formlene. Så hvorfor bry deg med å legge til spesielle kolonner og formler hvis det er tillegg som håndterer tekst akkurat der den er?

Et av verktøyene våre er designet akkurat for denne oppgaven. Den heter Legg til tekst etter posisjon og hekker i den samme Tekst -gruppen av Elektroverktøy .

Tips. Se denne videoen for å bli bedre kjent med verktøyet, eller les gjerne den korte introduksjonen rett under.

Den lar deg ikke bare legge til tekst i Google Regneark, men også sette inn spesialtegn og deres kombinasjoner i tabellen din , for eksempel skilletegn, et talltegn (#), et plusstegn (+), osv. Og det som er enda bedre, du bestemmer plasseringen for disse nye tegnene.

Sett inn spesialtegn i begynnelsen / på slutten

De to første alternativene gjør det mulig å legge til tekst på begynnelsen og på slutten av alle valgte celler.

La oss si at du vil gi listen over telefonnumre med landskoder. Siden koden skal gå foran hele tallet, er oppgaven å legge til tall i begynnelsen av Google Sheets-cellene.

Bare velg området med tall, skriv inn ønsket landskode itilsvarende felt i verktøyet, og klikk Legg til :

Legg til tekst i Google Sheets før tekst / etter tekst

De tre siste alternativene til verktøyet lar deg sette inn tegn avhengig av spesifikk tekst i cellene.

• Du kan legge til teksten fra det tredje, 7., 10. osv. tegnet i en celle med alternativet som heter Etter tegnnummer . Jeg skal bruke dette verktøyet og sette inn retningskoder pakket inn i parentes til tallene fra forrige eksempel.

  Der starter retningsnummer for amerikanske og Canada-numre fra 3d-tegnet: +1 202 5550198. Så jeg må legge til en rund parentes før den:

  

  Når den er lagt til, slutter retningsnumrene med det sjette tegnet: +1 (202 5550198

  Derfor legger jeg til en avsluttende parentes etter den også. Her er hva jeg har:

  

  Se også: Konverter PDF til Excel manuelt eller ved hjelp av online-konverterere
• Du kan også legge til tekst før eller etter spesifikk tekst i cellene.

  Disse alternativene vil hjelpe meg å gjøre telefonnumrene enda mer lesbare ved å legge til mellomrom før og etter parentesene:

  

Men hva om å legge til tekst i Google Sheets ikke er et alternativ og du heller vil slette noen overflødige tegn og foreldet tekst? Vel, vi har verktøyene for denne jobben også.

Tips. Det er en hjelpeside for alternativene Legg til tekst også, du finner den her.

Fjern overflødige tegn og spesialtegn i Google Regneark

Noen ganger kan mellomrom og andre tegnkrype inn på bordet ditt. Og når de først kommer inn, kan det bli ganske nervepirrende å spore og eliminere dem alle.

Standardverktøyet Finn og erstatt i Google Regneark vil bare erstatte ett overflødig tegn med et annet. Så i tilfeller som dette er det bedre å delegere plikten til tillegg fra Fjern -gruppen i Power Tools:

Tips. Gruppen Fjern eier også en hjelpeside der alle verktøyene og deres alternativer er nevnt.

Se gjerne denne demovideoen også:

Eller besøk denne bloggen post for andre måter å fjerne den samme teksten eller visse tegn i Google Sheets.

Fjern understrenger eller individuelle tegn

Dette første verktøyet fjerner ett eller noen få enkelttegn og til og med Google Sheets-understrenger innenfor det valgte området. For å være mer nøyaktig kan du få den til å slette følgende:

• alle forekomster av én bestemt bokstav, tall eller Google Sheets-spesialtegn, f.eks. 1 eller +
• flere enkeltbokstaver, tall eller tegn: f.eks. 1 og +
• en spesifisert sekvens av tegn – Google Sheets-understreng – eller noen få av slike sett, f.eks. +1 og/eller +44

Jeg tar de samme telefonnumrene fra forrige eksempel og fjerner alle land koder og parenteser samtidig med verktøyet:

Fjern mellomrom og skilletegn

Det neste verktøyet for Google Sheetsfjerner mellomrom før, etter og i teksten. Hvis mellomrom ikke er velkomne i dataene dine i det hele tatt, kan du gjerne slette dem fullstendig:

Tillegget fjerner også slike spesialtegn som komma, semikolon og andre skilletegn (det er til og med en spesiell avmerkingsboks for linjeskift); tegn som ikke skrives ut (som linjeskift), HTML-enheter (koder som brukes i stedet for tegnene selv) og HTML-koder:

Fjern tegn etter posisjon

Noen ganger er det ikke tegnene i seg selv som betyr noe, men deres plassering i cellene.

• I mitt eksempel er det utvidelser i telefonnumre som tar samme plass – fra 12. til 14. tegn i hver celle.

  Jeg vil bruke denne posisjonen for å fjerne utvidelsene fra alle tall med det tilsvarende verktøyet:

  

  Her er hvordan tallene forvandles på bare et par av klikk:

  

• Du kan rydde opp en del av de første/siste tegnene i cellene på samme måte. Bare spesifiser det nøyaktige antallet ekstra symboler, og tillegget lar deg ikke vente.

  Ta en titt, verktøyet har fjernet landskoder – de tre første tegnene – fra telefonnumrene:

  

• Hvis flere celler inneholder den samme teksten foran eller etterfulgt av unødvendige detaljer, bruk alternativet Fjern tegn før/etter tekst for å kaste dem ut.

  Her er for eksempel en liste overklienter med telefonnumre og deres land i de samme cellene:

  

  Avhengig av landet velger jeg celler etter grupper og setter verktøyet til å fjerne alt før US, UK , og deretter CA . Dette er hva jeg får som resultat:

  

Fjern tomme rader og kolonner i Google Regneark

Etter ulike modifikasjoner av dataene dine , kan du legge merke til tomme rader og kolonner spredt over hele arket ditt. For å slette dem, er den første måten du tenker på, å velge hver rad mens du trykker Ctrl og deretter fjerne de tomme linjene via kontekstmenyen. Og gjenta det samme for kolonner.

Dessuten vil du kanskje eliminere de ubrukte kolonnene og radene som forblir utenfor dataene dine. Tross alt tar de plass og går videre og overskrider grensen for 5 millioner celler i et regneark.

I tillegg må du kanskje gjøre det samme i alle arkene i filen.

I motsetning til Google Sheets, fjerner tillegget vårt alle tomme og ubrukte rader og kolonner på én gang. Du trenger ikke engang å velge et område eller individuelle kolonner og rader.

Bare åpne arket ditt, gå til Slett-verktøyet, velg 5 avmerkingsbokser (eller færre, avhengig av målet ditt), klikk Tøm , og der har du dine pene tabeller i alle ark uten hull:

Hvordan dele tekst til kolonner & rader

En annen nyttig operasjon er å dele tekst fra én kolonne i flere kolonner og fraén rad i flere rader.

Selv om Google Regneark nylig har introdusert sin egen funksjon for Del tekst til kolonne , har den noen store svake punkter:

• Den deler seg bare til kolonner (ikke nå hvordan man deler opp til rader).
• Den deler seg med ett skilletegn om gangen. Hvis det er forskjellige skilletegn i cellene dine, må du bruke verktøyet flere ganger.
• Det skilles ikke med linjeskift . Den lar deg spesifisere egendefinerte skilletegn, men å legge inn linjeskiftet der kan bli et problem.
• Den overskriver data til høyre når du deler celler fra kolonner til venstre for tabellen.
• Ved splitting navn, den gjenkjenner ikke første, siste og mellomste – den deler rett og slett ordene.

Heldigvis tilbyr Split -tillegget alt dette for deg . Du finner verktøyet i Split -gruppen i Power Tools:

Splitt etter tegn

Først vil jeg gjerne demonstrer hvordan du deler tekst etter tegn eller skilletegn i celler.

Tips. Se denne korte demovideoen eller les gjerne videre :)

Du bør velge dataene som skal deles først, sørg for at alternativet Dele etter tegn er valgt, og velg de skilletegnene som forekommer i cellene dine.

Jeg sjekker ikke Mellomrom siden jeg ikke vil skille navn fra hverandre. Imidlertid vil Komma og Linjeskifte hjelpe meg å skille telefonnumre og stillingsbetegnelser. A også velge å