I dag begynner vi å diskutere hva som kan gjøres med datoer og klokkeslett i et Google-regneark. La oss se nærmere på hvordan dato og klokkeslett kan legges inn i tabellen din, og hvordan du formaterer og konverterer dem til tall.

Slik setter du inn dato og klokkeslett i Google Regneark

La oss begynne med å legge inn dato og klokkeslett i en Google Regneark-celle.

Tips. Dato- og klokkeslettformater avhenger av standardlokaliteten for regnearket ditt. For å endre det, gå til Fil > Regnearkinnstillinger . Du vil se et popup-vindu der du kan angi din region under kategorien Generelt > Lokale . Dermed vil du sikre de dato- og klokkeslettformatene du er vant til.

Det er tre måter å sette inn dato og klokkeslett i Google-regnearket ditt:

Metode #1. Vi legger til dato og klokkeslett manuelt.

Merk. Uansett hvordan du vil at tiden skal se ut på slutten, bør du alltid skrive den inn med kolon. Dette er viktig for at Google Regneark skal kunne skille mellom tid og tall.

Det kan se ut til å være den enkleste måten, men lokale innstillinger som vi nevnte ovenfor spiller en viktig rolle her. Hvert land har sitt eget mønster for å vise dato og klokkeslett.

Som vi alle vet, skiller det amerikanske datoformatet seg fra det europeiske. Hvis du setter « USA » som lokalitet og skriver inn datoen i det europeiske formatet, dd/mm/åååå, vil det rett og slett ikke fungere. Den angitte datoen vil bli behandlet som entekstuell verdi. Så vær oppmerksom på det.

Metode #2. Få Google Regneark til å automatisk fylle ut kolonnen din med dato eller klokkeslett.

1. Fyll noen få celler med de nødvendige verdiene for dato/klokkeslett/dato-klokkeslett.
2. Velg disse cellene slik at du kan se en liten firkant nederst i høyre hjørne av utvalget:

   

3. Klikk den firkanten og dra utvalget nedover, og dekker alle nødvendige celler.

Du vil se hvordan Google Regneark automatisk fyller ut disse cellene basert på to eksempler du har oppgitt, og beholder intervallene:

Metode #3. Bruk tastekombinasjoner for å sette inn gjeldende dato og klokkeslett.

Plasser markøren i cellen du er interessert i og trykk på en av følgende snarveier:

• Ctrl+; (semikolon) for å angi gjeldende dato.
• Ctrl+Shift+; (semikolon) for å angi gjeldende tid.
• Ctrl+Alt+Shift+; (semikolon) for å legge til både gjeldende dato og klokkeslett.

Senere vil du kunne redigere verdiene. Denne metoden hjelper deg omgå problemet med å angi feil datoformat.

Metode #4. Dra nytte av Google Regnearks dato- og klokkeslettfunksjoner:

TODAY() – returnerer gjeldende dato til en celle.

NOW() – returnerer gjeldende dato og klokkeslett til en celle.

Merk. Disse formlene vil bli beregnet på nytt, og resultatet vil bli fornyet med hver endring som gjøres i tabellen.

Her er vi, vi har plassert dato og klokkeslett til cellene våre. Det neste trinnet erfor å formatere informasjonen slik at den vises slik vi trenger.

Som det er med tall, kan vi lage dato og klokkeslett for regnearket vårt i forskjellige formater.

Plasser markøren i den nødvendige cellen og gå til Format > Nummer . Du kan velge mellom fire forskjellige standardformater eller opprette et egendefinert ved å bruke Egendefinert dato og klokkeslett -innstilling:

Som et resultat, én og samme dato ser annerledes ut med forskjellige formater brukt:

Som du kan se, avhengig av dine behov, er det noen måter å angi datoformatet på. Den lar deg vise hvilken som helst dato- og klokkeslettverdi, fra en dag til et millisekund.

Metode #5. Gjør dato/klokkeslett til en del av datavalidering.

I hvis du trenger å bruke dato eller klokkeslett i datavalidering, fortsett til Format > Datavalidering i Google Regneark-menyen først:

• Når det gjelder datoer, bare angi det som et kriterium og velg det alternativet som passer deg best:

  

• Når det gjelder tidsenheter, siden de er fraværende fra disse innstillingene som standard, må du enten opprette en ekstra kolonne med tidsenheter og referere til denne kolonnen med datavalideringskriteriene ( Liste fra et område ), eller skriv inn tidsenheter direkte i kriteriefeltet ( Liste over elementer ) og skille dem med et komma:

  

Sett inn tid til Google Sheets i et tilpasset tallformat

Anta at vi må legge til tid i minutter ogsekunder: 12 minutter, 50 sekunder. Plasser markøren til A2, skriv 12:50 og trykk Enter på tastaturet.

Merk. Uansett hvordan du vil at tiden skal se ut på slutten, bør du alltid skrive den inn med kolon. Dette er viktig for at Google Regneark skal kunne skille mellom tid og tall.

Det vi ser er at Google Regneark behandler verdien vår som 12 timer og 50 minutter. Hvis vi bruker formatet Varighet på A2-cellen, vil den fortsatt vise klokkeslettet som 12:50:00.

Så hvordan kan vi få Google-regneark til å returnere bare minutter og sekunder?

Metode #1. Skriv 00:12:50 til cellen din.

For å være ærlig kan dette bli en slitsom prosess hvis du trenger å angi flere tidsstempler med minutter og kun sekunder.

Metode #2. Skriv 12:50 til A2-celle og legg inn følgende formel i A3:

=A2/60

Tips. Bruk tallformatet Varighet på celle A3. Ellers vil bordet ditt alltid komme tilbake 12 timer.

Metode #3. Bruk spesielle formler.

Legg inn minutter til A1, sekunder - til B1. Skriv inn formelen nedenfor til C1:

=TIME(0,A1,B1)

TID-funksjonen refererer til celler, tar verdiene og transformerer dem til timer (0), minutter ( A1), og sekunder (B1).

For å slette overflødige symboler fra vår tid, sett formatet på nytt. Gå til Flere dato- og klokkeslettformater , og lag et tilpasset format som bare viser medgåtte minutter og sekunder:

Konverter tid tildesimal i Google Sheets

Vi går videre til ulike operasjoner vi kan gjøre med dato og klokkeslett i Google Sheets.

Det kan være tilfeller der du trenger å vise tiden som en desimal i stedet for "hh :mm:ss" for å utføre forskjellige beregninger. Hvorfor? For eksempel å telle per timelønn, siden du ikke kan utføre noen aritmetiske operasjoner med både tall og tid.

Men problemet forsvinner hvis tiden er desimal.

La oss si kolonne A inneholder tiden vi begynte å jobbe med en oppgave, og kolonne B viser slutttiden. Vi ønsker å vite hvor lang tid det tok, og for det bruker vi i kolonne C formelen nedenfor:

=B2-A2

Vi kopierer formelen ned i cellene C3:C5 og får resultatet av timer og minutter. Deretter overfører vi verdiene til kolonne D ved hjelp av formelen:

=$C3

Velg deretter hele kolonne D og gå til Format > Nummer > Antall :

Dessverre sier ikke resultatet vi får så mye ved første øyekast. Men Google Sheets har en grunn til det: det viser tid som en del av en 24-timers periode. Med andre ord er 50 minutter 0,034722 av 24 timer.

Selvfølgelig kan dette resultatet brukes i beregninger.

Men siden vi er vant til å se tid i timer, ville vi liker å introdusere flere beregninger i tabellen vår. For å være spesifikke må vi gange tallet vi fikk med 24 (24 timer):

Nå har vi en desimalverdi, der heltall og brøk reflekterer talletav timer. For å si det enkelt er 50 minutter 0,8333 timer, mens 1 time og 30 minutter er 1,5 timer.

Tekstformaterte datoer til dato-format med Power Tools for Google Sheets

Det er én rask løsning for konvertere datoer formatert som tekst til et datoformat. Det kalles Power Tools. Power Tools er et tillegg for Google Sheets som lar deg konvertere informasjonen din med et par klikk:

1. Få tillegget for regnearkene dine fra Google Sheets nettbutikk.
2. Gå til Utvidelser > Elektroverktøy > Start for å kjøre tillegget og klikk på verktøyikonet Konverter i tilleggsruten. Alternativt kan du velge Verktøy > Konverter -verktøyet rett fra Power Tools-menyen.
3. Velg celleområdet som inneholder datoer formatert som tekst.
4. Merk av i boksen for alternativet Konverter tekst til datoer og klikk Kjør :

   

   De tekstformaterte datoene dine vil bli formatert som datoer på bare noen få sekunder.

Jeg håper du har lært noe nytt i dag. Hvis du har spørsmål igjen, kan du gjerne stille dem i kommentarene nedenfor.

Neste gang fortsetter vi med å beregne tidsforskjell og summere datoer og klokkeslett sammen.