Kombiner kolonner i Excel uten å miste data - 3 raske måter

Michael Brown

01-10-2023 utmerke
  • Dele Denne
Michael Brown

Fra denne korte artikkelen lærer du hvordan du slår sammen flere Excel-kolonner til én uten å miste data.

Du har en tabell i Excel og det du vil er å kombinere to kolonner, rad for rad. For eksempel vil du slå sammen Fornavnet & Etternavn-kolonnene til én, eller slå sammen flere kolonner som Street, City, Zip, State i én enkelt "Address"-kolonne, og separer verdiene med et komma slik at du kan skrive ut adressene på konvolutter senere.

Dessverre har Excel ikke noe innebygd verktøy for å oppnå dette. Selvfølgelig er det Merge -knappen (" Merge & Center " osv.), men hvis du velger 2 tilstøtende celler for å kombinere dem, som vist på skjermbildet:

Du vil få feilmeldingen " Slå sammen celler beholder bare celleverdien øverst til venstre, og forkaster de andre verdiene. " (Excel 2013) eller "The utvalg inneholder flere dataverdier. Ved å slå sammen til én celle beholdes kun de fleste dataene øverst til venstre." (Excel 2010, 2007)

Videre i denne artikkelen vil du finne 3 måter som lar deg slå sammen data fra flere kolonner til én uten å miste data, og uten å bruke VBA-makro. Hvis du leter etter den raskeste måten, hopper du over de to første og går over til den tredje med en gang.

Slå sammen to kolonner ved hjelp av Excel-formler

Si, du har en tabell med kundenes informasjon og du vil kombinereto kolonner ( For- og etternavn ) i én ( Fullt navn ).

  1. Sett inn en ny kolonne inn i bordet ditt. Plasser musepekeren i kolonneoverskriften (det er kolonne D i vårt tilfelle), høyreklikk med musen og velg " Sett inn " fra kontekstmenyen. La oss gi den nylig lagt til kolonnen " Fullt navn ".

  • I celle D2 skriver du følgende CONCATENATE-formel:

    • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    I Excel 2016 - Excel 365 kan du også bruke CONCAT-funksjonen til samme formål:

    =CONCAT(B2," ",C2)

    Hvor B2 og C2 er adressene til fornavn og etternavn , henholdsvis. Merk at det er et mellomrom mellom anførselstegnene " " i formelen. Det er en skilletegn som skal settes inn mellom de sammenslåtte navnene, du kan bruke et hvilket som helst annet symbol som skilletegn, f.eks. et komma.

    På lignende måte kan du slå sammen data fra flere celler til én, ved å bruke en valgfri separator. Du kan for eksempel kombinere adresser fra 3 kolonner (Street, City, Zip) til én.

  • Kopier formelen til alle andre celler i Kolonnen Fullt navn . Eller se hvordan du legger inn den samme formelen i flere celler samtidig.
  • Vel, vi har kombinert navnene fra 2 kolonner til én, men dette er fortsatt formelen. Hvis vi sletter fornavnet og/eller etternavnet, vil de tilsvarende dataene i kolonnen Fullt navn også bli borte.

  • Nå vitrenger å konvertere formelen til en verdi slik at vi kan fjerne unødvendige kolonner fra Excel-regnearket vårt. Velg alle cellene med data i den sammenslåtte kolonnen (velg den første cellen i " Fullt navn "-kolonnen, og trykk deretter Ctrl + Shift + Pil ned ).

    • Kopier innholdet i kolonnen til utklippstavlen ( Ctrl + C eller Ctrl + Ins , avhengig av hva du foretrekker), og høyreklikk deretter på en celle i samme kolonne (" Fullt navn ") og velg " Lim inn spesial " fra hurtigmenyen. Velg Verdier -knappen og klikk OK .

  • Fjern "Fornavn" & "Etternavn"-kolonner, som ikke lenger er nødvendige. Klikk kolonneoverskriften B , trykk og hold Ctrl og klikk kolonneoverskriften C (en alternativ måte er å velge hvilken som helst celle i kolonne B , trykk Ctrl + Mellomrom for å velge hele kolonne B, og trykk deretter Ctrl + Shift + Pilhøyre for å velge hele kolonne C).

    Etter det høyreklikker du på en av de valgte kolonnene og velger Slett fra hurtigmenyen:

    • Fint, vi har slått sammen navnene fra 2 kolonner til én! Det krevde imidlertid litt innsats :)

    Kombiner kolonnedata via Notisblokk

    Denne måten er raskere enn den forrige, den krever ikke formler, men den er egnet bare for å kombinere tilstøtende kolonner og bruke samme skilletegn for alle .

    Her er et eksempel: vi ønsker å kombinere 2 kolonnermed fornavn og etternavn i ett.

    1. Velg begge kolonnene du vil slå sammen: klikk på B1, trykk Shift + Høyre pil for å velge C1 , trykk deretter Ctrl + Shift + Pil ned for å velge alle cellene med data i to kolonner.

  • Kopier data til utklippstavlen (trykk Ctrl + C eller Ctrl + Ins , avhengig av hva du foretrekker ).
  • Åpne Notisblokk: Start-> Alle programmer -> Tilbehør -> Notisblokk .
  • Sett inn data fra utklippstavlen til notisblokken (trykk Ctrl + V eller Shift + Ins ).

  • Kopier tabulatortegn til utklippstavlen. Trykk Tab til høyre i Notisblokk, trykk Ctrl + Shift + Hjem , og trykk deretter Ctrl + X .
  • Erstatt Tab-tegn i Notisblokk med skilletegn du trenger.

    • Trykk Ctrl + H for å åpne " Erstatt "-dialogboksen, lim inn Tab-tegnet fra utklippstavlen i " Finn hva "-feltet, skriv inn skilletegn, f.eks. Mellomrom, komma osv. i " Erstatt med "-feltet. Trykk på " Erstatt alle "-knappen; trykk deretter " Avbryt " for å lukke dialogboksen.

  • Trykk på Ctr + A for å velge all teksten i Notisblokk, og trykk deretter på Ctrl + C for å kopiere den til utklippstavlen.
  • Bytt tilbake til Excel-regnearket (trykk Alt + Tab ), velg bare B1 -celle og lim inn tekst fra utklippstavlen til tabellen.

  • Gi nytt navn til kolonne B til " Fullt navn " og slett kolonnen " Etternavn ".

    • Det er fleretrinn enn i det forrige alternativet, men tro meg eller prøv det selv - denne måten er raskere. Den neste måten er enda raskere og enklere :)

    Sett sammen kolonner ved hjelp av Merge Cells-tillegget for Excel

    Den raskeste og enkleste måten å kombinere data fra flere Excel-kolonner til én er å bruke Merge Cells-tillegget for Excel inkludert i Ultimate Suite for Excel.

    Med Merge Cells-tillegget kan du kombinere data fra flere celler ved å bruke hvilken som helst skilletegn du vil (f.eks. mellomrom, komma, vognretur eller linjeskift). Du kan slå sammen verdier rad for rad, kolonne for kolonne eller slå sammen data fra de valgte cellene til én uten å miste dem.

    Hvordan kombinere to kolonner i 3 enkle trinn

    1. Last ned og installer Ultimate Suite.
    2. Velg alle cellene fra 2 eller flere kolonner som du vil slå sammen, gå til Ablebits.com Data -fanen > Slå sammen gruppe, og klikk Slå sammen celler > Slå sammen kolonner til én .
    3. I dialogboksen Slå sammen celler velger du følgende alternativer:
      • Hvordan slå sammen: kolonner til én (forhåndsvalgt)
      • Skill verdier med: velg ønsket skilletegn (mellomrom i vårt tilfelle)
      • Plasser resultatene til: venstre kolonne
    4. Sørg for at Slett innholdet i valgte celler er merket av, og klikk på Slå sammen .

    Det er det! Noen få enkle klikk og vi har to kolonner slått sammen uten å bruke noenformler eller kopier/lim inn.

    For å fullføre, endre navn på kolonne B til Fullt navn og slett kolonne "C", som ikke er nødvendig lenger.

    Mye enklere enn de to foregående måtene, er det ikke? :)

    Forrige innlegg MAXIFS-funksjon i Excel – finn maksverdi med flere kriterier
    Neste innlegg Excel Online - lag nettbaserte regneark, del & publisere på en nettside

    Michael Brown er en dedikert teknologientusiast med en lidenskap for å forenkle komplekse prosesser ved hjelp av programvareverktøy. Med mer enn ti års erfaring i teknologibransjen, har han forbedret ferdighetene sine i Microsoft Excel og Outlook, samt Google Sheets og Docs. Michaels blogg er dedikert til å dele sin kunnskap og ekspertise med andre, og gir enkle å følge tips og veiledninger for å forbedre produktivitet og effektivitet. Enten du er en erfaren profesjonell eller nybegynner, tilbyr Michaels blogg verdifull innsikt og praktiske råd for å få mest mulig ut av disse viktige programvareverktøyene.