Innholdsfortegnelse
Denne gangen bestemte vi oss for å gi deg de enkleste Google Regneark-funksjonene som du definitivt trenger å lære deg. De vil ikke bare hjelpe deg med enkle beregninger, men også bidra til å utvide kunnskapen din om å bygge Google Regneark-formler.
Hvordan bygge Google Regneark-formler
Uansett hvilken artikkelformler i Google Sheets jeg har sett, starter de alle med en forklaring av to hovedaspekter: hva er en funksjon og hva er en formel. Heldigvis har vi allerede dekket dette i en spesiell startveiledning om Google Sheets-formler. Dessuten kaster den litt lys over cellereferanser og ulike operatører. Hvis du ikke har sett den ennå, er det på høy tid å sjekke den ut.
En annen artikkel av oss deler alt du trenger å vite for å kunne legge til dine aller første formler i Google Sheets, referere til andre celler og ark, eller kopier formler nedover i kolonnen.
Når du har dekket disse, vil du ikke ha noen problemer med å bruke varianter av grunnleggende Google Regneark-funksjoner beskrevet nedenfor.
12 mest nyttige Google Regneark funksjoner
Det er ikke en hemmelighet at det finnes titalls funksjoner i regneark, hver med sine egne funksjoner og for sitt eget formål. Men dette betyr ikke at du ikke kan noe om elektroniske tabeller hvis du ikke mestrer dem alle.
Det er et lite sett med Google Sheets-funksjoner som lar deg vare lenge nok uten å grave deg ned i regneark. Tillatetillegget.
Merk. Siden verktøyet er en del av Power Tools, må du installere det først. Du finner verktøyet helt nederst i ruten:
Deretter velger jeg alternativet Endre alle valgte formler , legg til *3 på slutten av formeleksemplet, og klikk Kjør . Du kan se hvordan summene endres tilsvarende – alt på én gang:
Jeg håper denne artikkelen har besvart noen av spørsmålene dine om Google Regneark-funksjoner. Hvis du har andre Google Regneark-formler i tankene som ikke er dekket her, gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.
meg for å introdusere dem for deg.Tips. Hvis oppgaven din er veldig vanskelig og grunnleggende Google Sheets-formler ikke er det du leter etter, kan du ta en titt på samlingen vår med hurtigverktøy – Power Tools.
Google Regneark SUM-funksjon
Nå er dette en av disse Google Regneark-funksjonene du må lære deg på den ene eller den andre måten. Den legger sammen flere tall og/eller celler og returnerer totalen deres:
=SUM(verdi1, [verdi2, ...])- verdi1 er den første verdien som summeres. Det kan være et tall, en celle med et tall, eller til og med et celleområde med tall. Dette argumentet er påkrevd.
- verdi2, ... – alle andre tall og/eller celler med tall du vil legge til verdi1 . De firkantede parentesene antyder at denne er valgfri. Og i dette spesielle tilfellet kan det gjentas flere ganger.
Tips. Du kan finne funksjonene blant standardinstrumenter på Google Sheets-verktøylinjen:
Jeg kan lage forskjellige Google Sheets SUM-formler som disse:
=SUM(2,6) for å beregne to tall (tallet av kiwi for meg)
=SUM(2,4,6,8,10) for å beregne flere tall
=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6) for å legge sammen flere celler innenfor området
Tips. Det er et triks funksjonen lar deg gjøre for raskt å legge til celler i Google Sheets i en kolonne eller en rad. Prøv å angi SUM-funksjonen rett under kolonnen du vil summere eller til høyre for raden av interesse. Du får se hvordan det erforeslår det riktige området umiddelbart:
Se også:
- Hvordan oppsummere radene i Google-regneark
COUNT & ; COUNTA
Disse par Google Regneark-funksjonene vil fortelle deg hvor mange celler med forskjellig innhold området ditt inneholder. Den eneste forskjellen mellom dem er at Google Sheets COUNT fungerer bare med numeriske celler, mens COUNTA også teller celler med tekst.
Så, for å summere alle celler med bare tall, bruker du COUNT for Google Sheets:
=COUNT(verdi1, [verdi2, ...])- verdi1 er den første verdien eller området som skal sjekkes.
- verdi2 – andre verdier eller områder å bruke for telling. Som jeg fortalte deg før, betyr hakeparenteser at funksjonen kan klare seg uten verdi2 .
Her er formelen jeg har:
=COUNT(B2:B7)
Hvis jeg skal få alle bestillinger med kjent status, må jeg bruke en annen funksjon: COUNTA for Google Sheets. Den teller alle ikke-tomme celler: celler med tekst, tall, datoer, booleaner – you name it.
=COUNTA(verdi1, [verdi2, ...])Drillen med sine argumenter er den samme: verdi1 og verdi2 representerer verdier eller områder som skal behandles, verdi2 og følgende er valgfrie.
Merk forskjellen:
=COUNTA(B2:B7)
COUNTA i Google Sheets tar hensyn til alle celler med innhold, enten tall eller ikke.
Se også:
- Google Sheets COUNT og COUNTA – endetaljert veiledning om funksjoner med eksempler
SUMIF & COUNTIF
Mens SUM, COUNT og COUNTA beregner alle poster du mater til dem, behandler SUMIF og COUNTIF i Google Regneark de cellene som oppfyller spesifikke krav. Delene av formelen vil være som følger:
=ANTALLHVIS(område, kriterium)- område for å telle – påkrevd
- kriterium å vurdere for telling – påkrevd
- område for å skanne etter verdier relatert til kriteriet – påkrevd
- kriterium som skal gjelde for området – obligatorisk
- sum_range – området for å legge sammen poster fra hvis det er forskjellig fra det første området – valgfritt
Jeg kan for eksempel finne ut antall bestillinger som ligger etter planen:
=COUNTIF(B2:B7,"late")
Eller jeg kan få det totale antallet bare av kiwi:
=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)
Se også:
- Google Regneark COUNTIF – tell hvis celler inneholder bestemt tekst
- Telle celler etter farge i Google Sheets
- Bruk COUNTIF for å markere duplikater i Google Sheets
- SUMIF i Google Sheets – betinget summere celler i regneark
- SUMIFS i Google Regneark – sumceller med flere kriterier (OG/ELLER logikk)
Google Shee ts AVERAGE-funksjon
I matematikk er gjennomsnittet summen av alle tall delt på antallet. Her i Google Sheets gjør AVERAGE-funksjonen det samme: den evaluererhele området og finner gjennomsnittet av alle tall og ignorerer teksten.
=GJENNOMSNITT(verdi1, [verdi2, ...])Du kan skrive inn flere verdier eller/og områder for å vurdere.
Hvis varen er tilgjengelig for kjøp i forskjellige butikker til forskjellige priser, kan du måle gjennomsnittsprisen:
=AVERAGE(B2:B6)
Google Sheets MAX & MIN-funksjoner
Navnene på disse miniatyrfunksjonene taler for seg selv.
Bruk Google Sheets MIN-funksjon for å returnere minimumstallet fra området:
=MIN(B2:B6)
Tips. For å finne det laveste tallet som ignorerer nuller, sett IF-funksjonen i:
=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))
Bruk Google Sheets MAX-funksjonen for å returnere det maksimale antallet fra området:
=MAX(B2:B6)
Tips. Vil du ignorere nuller her også? Ikke et problem. Bare legg til en annen IF:
=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))
Easy peasy sitron squeezy. :)
Google Sheets IF-funksjon
Selv om IF-funksjonen i Google Sheets er ganske populær og ofte brukt, fortsetter den av noen grunner å forvirre og forvirre brukerne. Hovedformålet er å hjelpe deg med å finne forholdene og returnere forskjellige resultater deretter. Det blir også ofte referert til som Google Sheets "IF/THEN"-formel.
=IF(logisk_uttrykk, verdi_hvis_sann, verdi_hvis_falsk)- logisk_uttrykk er selve betingelsen som har to mulige logiske utfall: SANN eller USANT.
- verdi_hvis_sann er det du vil returnere hvis tilstanden diner oppfylt (TRUE).
- ellers, når den ikke oppfylles (FALSE), returneres value_if_false .
Her er et enkelt eksempel: Jeg evaluerer vurderinger fra tilbakemeldinger. Hvis antallet mottatt er mindre enn 5, vil jeg merke det som dårlig . Men hvis vurderingen er større enn 5, må jeg se bra . Hvis jeg oversetter dette til regnearkspråket, får jeg formelen jeg trenger:
=IF(A6<5,"poor","good")
Se også:
- Google Sheets IF-funksjon i detalj
AND, OR
Disse to funksjonene er rent logiske.
Google-regneark OG-funksjon sjekker om alle funksjonene verdier er logisk riktige, mens Google Regneark ELLER fungerer – hvis noen av de angitte betingelsene er sanne. Ellers vil begge returnere FALSE.
For å være ærlig kan jeg ikke huske å ha brukt disse mye alene. Men begge brukes i andre funksjoner og formler, spesielt med HVIS-funksjonen for Google Sheets.
Når jeg legger til Google Sheets OG-funksjonen i tilstanden min, kan jeg sjekke vurderinger i to kolonner. Hvis begge tallene er større enn eller lik 5, merker jeg den totale forespørselen som "bra", ellers "dårlig":
=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
Men Jeg kan også endre tilstanden og markere statusen god hvis minst ett tall av to er mer enn eller lik 5. Google Sheets ELLER-funksjonen vil hjelpe:
=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
CONCATENATE in Google Sheets
Hvis du trenger å slå sammen poster fra flere celler til énuten å miste noen av dataene, bør du bruke Google Sheets CONCATENATE-funksjonen:
=CONCATENATE(streng1, [streng2, ...])Uansett hvilke tegn, ord eller referanser til andre celler du gir til formelen, den vil returnere alt i én celle:
=CONCATENATE(A2,B2)
Funksjonen lar deg også skille kombinerte poster med tegn etter eget valg, slik:
=CONCATENATE(A2,", ",B2)
Se også:
- CONCATENATE-funksjon med formeleksempler
Google Sheets TRIM-funksjon
Du kan raskt sjekke området for eventuelle ekstra mellomrom ved å bruke TRIM-funksjonen:
=TRIM(tekst)Skriv inn selve teksten eller en referanse til en celle med tekst. Funksjonen vil se nærmere på det og ikke bare trimme alle innledende og etterfølgende mellomrom, men vil også redusere antallet mellom ord til ett:
I DAG & NÅ
Hvis du jobber med daglige rapporter eller trenger dagens dato og gjeldende klokkeslett i regnearkene dine, står IDA- og NÅ-funksjonene til tjeneste.
Med deres hjelp vil du sette inn dagens dato og tidsformler i Google Sheets, og de vil oppdatere seg selv når du får tilgang til dokumentet. Jeg kan virkelig ikke forestille meg den enkleste funksjonen enn disse to:
-
=TODAY()vil vise deg dagens dato. -
=NOW()vil returnere både dagens dato og gjeldende klokkeslett.
Se også:
- Beregn tid i Google Sheets – trekk fra, sum og trekk ut datoog tidsenheter
Google Sheets DATE-funksjon
Hvis du skal jobbe med datoer i elektroniske tabeller, er Google Sheets DATE-funksjon en må-lære.
Når du bygger forskjellige formler, vil du før eller siden legge merke til at ikke alle gjenkjenner datoer som er lagt inn som de er: 12/8/2019.
I tillegg tilsier lokaliteten for regnearket formatet på datoen. Så formatet du er vant til (som 12/8/2019 i USA) gjenkjennes kanskje ikke av andre brukeres Regneark (f.eks. med lokaliteten for Storbritannia der datoer ser ut som 8) /12/2019 ).
For å unngå det, anbefales det sterkt å bruke DATE-funksjonen. Den konverterer hvilken dag, måned og år du angir til et format som Google alltid vil forstå:
=DATO(år, måned, dag)Hvis jeg for eksempel skulle trekke 7 dager fra min venns bursdag til vet når jeg skal begynne å forberede, ville jeg brukt formelen slik:
=DATE(2019,9,17)-7
Eller jeg kunne få DATE-funksjonen til å returnere den 5. dagen i gjeldende måned og år:
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)
Se også:
- Dato og klokkeslett i Google Regneark – skriv inn, formater og konverter datoer og klokkeslett i arket ditt
- DATEDIF-funksjonen i Google Regneark – beregn dager, måneder og år mellom to datoer i Google Regneark
Google Regneark VLOOKUP
Og til slutt, VLOOKUP-funksjonen. Den samme funksjonen som holder mange Google Sheets-brukere i frykt. :) Men sannheten er at du baretrenger å bryte den ned én gang – og du vil ikke huske hvordan du levde uten den.
Google Sheets VLOOKUP skanner én kolonne i tabellen på jakt etter en post du spesifiserer og henter den tilsvarende verdien fra en annen kolonne fra den samme raden:
=VLOOKUP(søkenøkkel, område, indeks, [er_sortert])- søkenøkkel er verdien som skal ses etter
- område er tabellen der du må søke
- indeks er nummeret på kolonnen der relaterte poster vil bli hentet fra
- er_sortert er valgfritt og brukes til å hinte om at kolonnen som skal skannes er sortert
Jeg har en tabell med frukt og jeg vil vite hvor mye appelsiner koster. For det lager jeg en formel som vil se etter Orange i den første kolonnen i tabellen og returnere den tilsvarende prisen fra den tredje kolonnen:
=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)
Se også:
- Den detaljerte veiledningen om VLOOKUP i regneark med eksempler
- Felge og fikse feil i VLOOKUP
Endre flere Google Regneark-formler raskt med et spesialverktøy
Vi har også et verktøy som hjelper deg med å endre flere Google Regneark-formler innenfor det valgte området samtidig. Det kalles formler. La meg vise deg hvordan det fungerer.
Jeg har en liten tabell der jeg brukte SUMIF-funksjoner for å finne summen av hver frukt:
Jeg vil multipliser alle totaler med 3 for å fylle på. Så jeg velger kolonnen med formlene mine og åpner
