Bli lei av alle de smarte sitatene, bokstavene med aksent og andre uønskede spesialtegn? Vi har noen ideer til hvordan du enkelt kan finne og erstatte dem i Google Sheets.

Vi delte celler med tekst i regneark, fjernet og la til forskjellige tegn, endret store og små bokstaver. Nå er det på høy tid å lære hvordan du finner og erstatter Google Regneark-spesialtegn på én gang.

Finn og erstatt tegn ved hjelp av Google Regneark-formler

Jeg begynner med det vanlige: det er 3 spesielle nyttige funksjoner som finner og erstatter Google Sheets spesialtegn.

Google Sheets ERSTATT-funksjon

Denne første funksjonen søker bokstavelig talt etter et spesifikt tegn i ønsket Google Sheets-område og erstatter den med en annen spesifikk streng:

• tekst_å_søke er en celle/spesifikk tekst der du vil gjøre endringene. Obligatorisk.
• søk_etter er en karakter du vil ta over. Obligatorisk.
• erstatt_med er et nytt tegn du ønsker å få i stedet for det fra forrige argument. Obligatorisk.
• forekomstnummer er et helt valgfritt argument. Hvis det er flere forekomster av karakteren, lar den deg styre hvilken du skal endre. Utelat argumentet – og alle forekomster vil bli erstattet i Google Regneark.

Nå, nårdu importerer data fra nettet, kan du finne smarte anførselstegn der:

La oss bruke Google Sheets SUBSTITUTE for å finne og erstatte dem med rette anførselstegn. Siden én funksjon ser etter og erstatter ett tegn om gangen, starter jeg med de smarte anførselstegnene:

=SUBSTITUTE(A2,"“","""")

Ser du? Jeg ser på A2, søk etter innledende smarte anførselstegn — " (som må settes i doble anførselstegn i henhold til funksjonsforespørselen i Google Sheets), og erstatt den med rette anførselstegn — "

Merk. Rette anførselstegn er ikke bare pakket inn i doble anførselstegn, men det er også en annen " vedlagt slik at det er 4 doble anførselstegn totalt.

Hvordan legger du til avsluttende smarte sitater i denne formelen? Enkelt :) Bare omfavn denne første formelen med en annen ERSTATTNING:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"“",""""),"”","""")

ERBYTTELSEN inni endrer åpningsparentesene først, og resultatet blir området til arbeid med for den andre funksjonsforekomsten.

Tips. Jo flere tegn du vil finne og erstatte i Google Regneark, jo flere ERSTATT-funksjoner må du sette sammen. Her er et eksempel med et ekstra enkelt smart sitat:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"“",""""),"”",""""),"’","'")

Google Sheets REGEXREPLACE-funksjon

REGEXREPLACE er en annen funksjon jeg vil bruke for å finne og erstatte Google Sheets smarte anførselstegn med rette.

• tekst er der du vil gjøre endringene
• vanlig_uttrykk erkombinasjon av symboler (en slags maske) som vil fortelle hva du skal finne og erstatte.
• erstatning er den nye teksten i stedet for den gamle.

I utgangspunktet er drillen her den samme som med ERSTATT. Den eneste nyansen er å bygge regular_expression riktig.

La oss først finne og erstatte alle smarte anførselstegn for åpning og lukking av Google Regneark:

=REGEXREPLACE(A2,"[“”]","""")

1. Formelen ser på A2.
2. Søker etter alle forekomster av hvert tegn oppført mellom hakeparentesene: “”

   Merk. Ikke glem å omslutte hele det regulære uttrykket med doble anførselstegn siden det kreves av funksjonen.

3. Og erstatter hver forekomst med rette doble anførselstegn: """"

   Hvorfor er det 2 par doble anførselstegn? Vel, de første og de siste kreves av funksjonen akkurat som i det forrige argumentet - du skriver ganske enkelt inn alt mellom dem.

   Et par inni er ett dobbelt anførselstegn duplisert for å bli gjenkjent som et symbol for å returnere i stedet for merket som kreves av funksjonen.

Du lurer kanskje på: hvorfor kan jeg ikke legge til et enkelt smart sitat her også?

Vel, for mens du kan liste opp alle tegnene du skal se etter i andre argument, du kan ikke liste opp forskjellige ekvivalenter som skal returneres i det tredje argumentet. Alt som blir funnet (fra det andre argumentet) vil endres til strengen fra det tredjeargument.

Det er grunnen til at for å inkludere det enkle, smarte anførselstegn i formelen, må du tråde 2 REGEXREPLACE-funksjoner:

=REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(A2,"[“”]",""""),"’","'")

Som du kan se, blir formelen jeg brukte tidligere (her er den i midten) området som skal behandles for en annen REGEXREPLACE. Det er slik denne funksjonen finner og erstatter tegn i Google Sheets trinn for trinn.

Verktøy for å finne og erstatte Google Sheets-tegn

Når det gjelder å finne og erstatte data i Google Sheets, er ikke formler det det eneste alternativet. Det er 3 spesialverktøy som gjør jobben. I motsetning til formler, krever de ingen ekstra kolonner for å returnere resultatene.

Standard Google Sheets Finn og erstatt-verktøy

Jeg vedder på at du er kjent med dette standardverktøyet som er tilgjengelig i Google Sheets:

1. Du trykker Ctrl+H .
2. Skriv inn hva du skal finne.
3. Skriv inn erstatningsverdien.
4. Velg mellom alle ark / gjeldende ark / spesifikt område å behandle.
5. Og trykk Finn og Erstatt eller Bytt alle med en gang.

Ikke noe spesielt her – dette er minimumskravet for mange av oss for å finne og erstatte i Google Regneark. Men hva om jeg fortalte deg at dette minimumskravet kunne utvides uten å utgjøre selv den minste vanskelighet ved bruk?

Avansert søk og erstatt – tillegg for Google Sheets

Se for deg verktøyet kraftigere ennGoogle Sheets standard Finn og erstatt. Vil du prøve det? Jeg snakker om vårt avanserte søk og erstatt-tillegg for Google Sheets. Det vil få selv nybegynnere til å føle seg trygge på regneark.

Det grunnleggende er det samme, men med noen få kirsebær på toppen:

1. Du vil søke ikke bare innenfor verdier og formler men også notater, hyperkoblinger og feil.
2. En kombinasjon av ekstra innstillinger ( Hele cellen + Av maske + en stjerne (*)) lar deg finne alle celler som bare inneholder disse hyperkoblingene, notatene og feilene:

Det er det jeg kaller avansert søk og erstatning i Google Sheets ;) Ikke ta mitt ord for det — installer Avansert søk og Erstatt fra regnearkbutikken (eller ha den som en del av Power Tools sammen med Erstatt symboler-verktøyetbeskrevet nedenfor). Denne hjelpesiden vil veilede deg hele veien.

Erstatt symboler for Google Sheets — et spesielt tillegg fra Power Tools

Hvis du skriver inn hvert symbol du vil finne og erstatte i Google Sheets, ikke et alternativ, Bytt ut symboler fra Power Tools kan hjelpe deg litt. Bare ikke døm den etter størrelsen – den er kraftig nok for visse tilfeller:

1. Når du må erstatte aksenttegn i Google Ark (eller, med andre ord, fjern diakritiske tegn fra bokstaver), dvs. snu á til a , é til e osv. .
2. Erstatte koder med symboler og tilbake er ekstremt nyttig hvis du jobber med HTML-tekster eller bare trekker teksten fra nettet og tilbake:

I alle tre tilfellene trenger du bare å velge området , velg ønsket alternativknapp og trykk Kjør . Her er en demovideo for å sikkerhetskopiere ordene mine ;)

Tillegget er en del av Power Tools som kan installeres på regnearket ditt fra Google Sheets-butikken med mer enn 30 andre tidsbesparere.