Opplæringen forklarer hvordan du låser en celle eller visse celler i Excel for å beskytte dem mot å slette, overskrive eller redigere. Den viser også hvordan du låser opp individuelle celler på et beskyttet ark med et passord, eller lar spesifikke brukere redigere disse cellene uten passord. Og til slutt vil du lære hvordan du oppdager og uthever låste og ulåste celler i Excel.

I forrige ukes veiledning lærte du hvordan du beskytter Excel-ark for å forhindre utilsiktede eller bevisste endringer i arkinnholdet. Men i noen tilfeller vil du kanskje ikke gå så langt og låse hele arket. I stedet kan du bare låse bestemte celler, kolonner eller rader, og la alle andre celler være ulåste.

Du kan for eksempel la brukerne legge inn og redigere kildedataene, men beskytte celler med formler som beregner at data. Med andre ord vil du kanskje bare låse en celle eller et område som ikke bør endres.

Hvordan låse celler i Excel

Låse alle celler på en Excel-ark er enkelt - du trenger bare å beskytte arket. Fordi tilskrevet Låst er valgt for alle celler som standard, låser beskyttelse av arket automatisk cellene.

Hvis du ikke vil låse alle cellene på arket, men heller vil beskytt visse celler mot å overskrive, slette eller redigere, må du først låse opp alle cellene, deretter låse de spesifikke cellene, og deretter beskyttearket ditt og klikk på Inndata -stilknappen på båndet. De valgte cellene vil bli både formatert og låst opp samtidig:

Hvis Excels Input-stil av en eller annen grunn ikke passer deg, kan du lage din egen stil som låser opp valgte celler, nøkkelen er å velge Beskyttelse -boksen og sett den til Ingen beskyttelse , som vist ovenfor.

Hvordan finne og markere låste/ulåste celler på et ark

Hvis du har låst og låst opp celler på et gitt regneark flere ganger, kan det hende du har glemt hvilke celler som er låst og hvilke som er låst opp. For raskt å finne låste og ulåste celler kan du bruke CELL-funksjonen, som returnerer informasjon om formatering, plassering og andre egenskaper hvis en spesifisert celle.

For å bestemme beskyttelsesstatusen til en celle, skriv inn ordet " beskytte" i det første argumentet i CELL-formelen, og en celleadresse i det andre argumentet. For eksempel:

=CELL("protect", A1)

Hvis A1 er låst, returnerer formelen ovenfor 1 (TRUE), og hvis den er ulåst, returnerer formelen 0 (FALSE) som vist i skjermbildet nedenfor (formlene er i celle B1og B2):

Det kan ikke være enklere, ikke sant? Men hvis du har mer enn én kolonne med data, er tilnærmingen ovenfor ikke den beste veien å gå. Det ville være langt mer praktisk å se alle låste eller ulåste celler på et øyeblikk i stedet for å sortere ut mange 1-er og 0-er.

Løsningen er å markere låste og/eller ulåste celler ved å lage en betinget formatering regel basert på følgende formler:

• For å markere låste celler: =CELL("protect", A1)=1
• For å markere ulåste celler: =CELL("protect", A1)=0

Hvor A1 er celle lengst til venstre i området som dekkes av regelen for betinget formatering.

Som et eksempel har jeg laget en liten tabell og låst cellene B2:D2 som inneholder SUM-formler. Følgende skjermbilde viser en regel som fremhever de låste cellene:

Merk. Funksjonen for betinget formatering er deaktivert på et beskyttet ark. Så sørg for å slå av regnearkbeskyttelsen før du oppretter en regel ( Gjennomgå -kategorien > Endringer -gruppe > Fjern beskyttelsen av ark ).

Hvis du ikke har mye erfaring med Excel betinget formatering, kan du finne følgende trinnvise instruksjoner nyttige: Excel betinget formatering basert på en annen celleverdi.

Slik kan du låse en eller flere celler i Excel-arkene dine. Hvis noen vet noen annen måte å beskytte celler i Excel på, vil kommentarene dine bli virkelig verdsatt. Jeg takker for at du leser oghåper å se deg på bloggen vår neste uke.

De detaljerte trinnene for å låse celler i Excel 365 - 2010 følger nedenfor.

1. Lås opp alle celler på arket

Som standard er alternativet Låst aktivert for alle celler på arket. Det er derfor, for å låse visse celler i Excel, må du først låse opp alle cellene.

• Trykk Ctrl + A eller klikk Velg alle -knappen for å velg hele arket.
• Trykk Ctrl + 1 for å åpne dialogboksen Formater celler (eller høyreklikk på en av de valgte cellene og velg Formater celler fra konteksten menyen).
• I dialogboksen Formater celler , bytt til kategorien Beskyttelse , fjern merket for Låst og klikk OK .

2. Velg celler, områder, kolonner eller rader du vil beskytte

For å låse celler eller områder , velg dem på vanlig måte ved å bruke musen eller piltastene i kombinasjon med Shift. For å velge ikke-tilstøtende celler, velg den første cellen eller et celleområde, trykk og hold nede Ctrl-tasten og velg andre celler eller områder.

For å beskytte kolonner i Excel, gjør ett av følgende:

• For å beskytte en kolonne , klikk på kolonnens bokstav for å velge den. Eller velg en hvilken som helst celle i kolonnen du vil låse, og trykk Ctrl + Mellomrom .
• For å velge tilstøtende kolonner , høyreklikk på den første kolonneoverskriften og dra utvalget over kolonnen bokstaver til høyre eller venstre.Eller velg den første kolonnen, hold nede Shift-tasten og velg den siste kolonnen.
• For å velge ikke-tilstøtende kolonner , klikk på bokstaven i den første kolonnen, hold nede Ctrl-tasten , og klikk på overskriftene til andre kolonner du vil beskytte.

For å beskytte rader i Excel, velg dem på lignende måte.

Til lås alle celler med formler , gå til Hjem -fanen > Redigering -gruppen > Finn & ; Velg > Gå til spesial . I dialogboksen Gå til spesial merker du av for Formler og klikker OK. For detaljert veiledning med skjermbilder, se Hvordan låse og skjule formler i Excel.

3. Lås valgte celler

Med de nødvendige cellene valgt, trykk Ctrl + 1 for å åpne dialogboksen Formater celler (eller høyreklikk de valgte cellene og klikk Formater celler ) , bytt til kategorien Beskyttelse og merk av for Låst .

4. Beskytt arket

Låsing av celler i Excel har ingen effekt før du beskytter regnearket. Dette kan være forvirrende, men Microsoft designet det på denne måten, og vi må spille etter reglene deres :)

På Gjennomgang -fanen, i Endringer -gruppen, klikk på Beskytt ark -knappen. Eller høyreklikk arkfanen og velg Beskytt ark... i hurtigmenyen.

Du blir bedt om å angi passordet (valgfritt) og velghandlinger du vil tillate brukere å utføre. Gjør dette, og klikk OK. Du kan finne de detaljerte instruksjonene med skjermbilder i denne opplæringen: Slik beskytter du et ark i Excel.

Ferdig! De valgte cellene er låst og beskyttet mot eventuelle endringer, mens alle andre celler i regnearket er redigerbare.

Hvis du jobber i Excel web-app, kan du se hvordan du låser celler for redigering i Excel Online.

Hvordan låse opp celler i Excel (oppheve beskyttelsen av et ark)

For å låse opp alle celler på et ark, er det tilstrekkelig å fjerne regnearkbeskyttelsen. For å gjøre dette, høyreklikk på arkfanen og velg Unprotect Sheet... fra hurtigmenyen. Alternativt kan du klikke Opphev beskyttelsen av ark i kategorien Gjennomgå i gruppen Endringer :

For mer informasjon, se Hvordan oppheve beskyttelsen av et Excel-ark.

Så snart regnearket er ubeskyttet, kan du redigere alle celler og deretter beskytte arket igjen.

Hvis du vil tillate brukere å redigere spesifikke celler eller områder på et passordbeskyttet ark, sjekk ut den følgende delen.

Hvordan låse opp bestemte celler på et beskyttet Excel-ark

I den første delen av denne opplæringen , diskuterte vi hvordan du låser celler i Excel slik at ingen selv kan redigere disse cellene uten å oppheve beskyttelsen av arket.

Imidlertid kan det hende du ønsker å kunne redigere spesifikke celler på ditt eget ark, eller la andre påliteligebrukere til å redigere disse cellene. Med andre ord kan du tillate at visse celler på et beskyttet ark låses opp med passord . Slik gjør du det:

1. Velg cellene eller områdene du vil låse opp med et passord når arket er beskyttet.
2. Gå til Gjennomgang -fanen > Endringer -gruppen, og klikk på Tillat brukere å redigere områder .

   

   Se også: Slik setter du inn punktpunkter i Excel på 8 forskjellige måter

   Merk. Denne funksjonen er kun tilgjengelig i et ubeskyttet ark. Hvis Tillat brukere å redigere områder -knappen er nedtonet, klikker du på Unprotect Sheet-knappen på Review -fanen.

3. I dialogvinduet Tillat brukere å redigere områder klikker du på Ny... -knappen for å legge til et nytt område:

   

4. I Nytt område -dialogvindu, gjør følgende:
   • I boksen Tittel skriver du inn et meningsfylt områdenavn i stedet for standard område1 (valgfritt) .
   • I boksen Refererer til celler skriver du inn en celle- eller områdereferanse. Som standard er de valgte cellen(e) eller området(e) inkludert.
   • I boksen Rekkeviddepassord skriver du inn et passord. Eller du kan la denne boksen stå tom for å la alle redigere området uten passord.
   • Klikk på OK-knappen.

   

   Tips. I tillegg til, eller i stedet for, å låse opp det angitte området med et passord, kan du gi visse brukere tillatelser til å redigere området uten passord . For å gjøre dette, klikk på Tillatelser... -knappen inedre venstre hjørne av dialogboksen Nytt område og følg disse retningslinjene (trinn 3 - 5).

5. Vinduet Bekreft passord vises og ber deg om å skriv inn passordet på nytt. Gjør dette, og klikk OK .
6. Det nye området vil bli oppført i dialogboksen Tillat brukere å redigere områder . Hvis du vil legge til noen flere områder, gjenta trinn 2 - 5.
7. Klikk på Beskytt ark -knappen på knappen i vinduet for å håndheve arkbeskyttelsen.

   

8. I vinduet Beskytt ark skriver du inn passordet for å oppheve beskyttelsen av arket, merk av i avmerkingsboksene ved siden av handlingene du vil tillate, og klikk OK .

   Tips. Det anbefales å beskytte et ark med et annet passord enn du brukte til å låse opp området(e).

   

9. I passordbekreftelsesvinduet skriver du inn passord og klikk OK. Det var det!

Nå er regnearket passordbeskyttet, men spesifikke celler kan låses opp med passordet du oppga for det området. Og alle brukere som kjenner til dette områdepassordet kan redigere eller slette celleinnholdet.

Tillat enkelte brukere å redigere valgte celler uten passord

Å låse opp celler med passord er flott, men hvis du trenger det ofte rediger disse cellene, å skrive et passord hver gang kan være bortkastet tid og tålmodighet. I dette tilfellet kan du sette opp tillatelser for bestemte brukere til å redigere enkelte områder eller individuelle celleruten passord.

Merk. Denne funksjonen fungerer på Windows XP eller nyere, og datamaskinen må være på et domene.

Forutsatt at du allerede har lagt til ett eller flere områder som kan låses opp med et passord, fortsett med følgende trinn.

1. Gå til Gjennomgang -fanen > Endringer -gruppen, og klikk Tillat brukere å redigere områder .

   Merk. Hvis Tillat brukere å redigere områder er nedtonet, klikker du på Unprotect Sheet -knappen for å fjerne regnearkbeskyttelsen.

2. I Tillat brukere for å redigere områder -vinduet, velg området du vil endre tillatelsene for, og klikk på knappen Tillatelser... .

   

   Tips. Knappen Tillatelser... er også tilgjengelig når du oppretter et nytt område låst opp med et passord.

3. Vinduet Tillatelser åpnes, og du klikker på Legg til... -knapp.

   

4. I boksen Skriv inn objektnavnene som skal velges , skriv inn navnene på brukeren(e) hvem du vil tillate å redigere området.

   For å se det nødvendige navneformatet, klikk på koblingen eksempler . Eller skriv ganske enkelt inn brukernavnet slik det er lagret på domenet ditt, og klikk Sjekk navn -knappen for å bekrefte navnet.

   For å tillate meg selv å redigere området, har skrevet inn kortnavnet mitt:

   

   Excel har bekreftet navnet mitt og brukt det nødvendige formatet:

   

5. Når du har lagt inn og validertnavn på alle brukere du vil gi tillatelser til å redigere det valgte området, klikk på OK-knappen.
6. Under Gruppe- eller brukernavn , spesifiser tillatelsestypen for hver bruker (enten Tillat eller Nekt ), og klikk på OK-knappen for å lagre endringene og lukke dialogboksen.

   

Merknad . Hvis en gitt celle tilhører mer enn ett område låst opp av et passord, kan alle brukere som er autorisert til å redigere noen av disse områdene redigere cellen.

Hvordan låse celler i Excel bortsett fra inndataceller

Når du har lagt ned mye arbeid i å lage et sofistikert skjema eller beregningsark i Excel, vil du definitivt beskytte arbeidet ditt og forhindre at brukere tukler med formlene dine eller endrer data som ikke bør endres. I dette tilfellet kan du låse alle cellene på Excel-arket ditt bortsett fra inndataceller der brukerne dine skal legge inn dataene sine.

En av mulige løsninger er å bruke Tillat brukere å redigere områder funksjon for å låse opp valgte celler, som vist ovenfor. En annen løsning kan være å modifisere den innebygde inndatastilen slik at den ikke bare formaterer inndatacellene, men også låser dem opp.

For dette eksempelet skal vi bruke en avansert rentes rente kalkulator som vi laget for en av de tidligere opplæringene. Slik ser det ut:

Brukere forventes å legge inn dataene sine i cellene B2:B9, ogformelen i B11 beregner saldoen basert på brukerens input. Så vårt mål er å låse alle cellene på dette Excel-arket, inkludert formelcellen og feltbeskrivelsene, og la bare inndatacellene (B3:B9) være ulåste. For å gjøre dette, utfør følgende trinn.

1. På Hjem -fanen, i Stiler -gruppen, finn stilen Inndata , høyreklikk på den, og klikk deretter Endre... .

   

2. Som standard inkluderer Excels Inndata -stil informasjon om skriften, kant- og fyllfarger, men ikke cellebeskyttelsesstatusen. For å legge det til, merk bare av for Beskyttelse :

   

   Tips. Hvis du bare vil låse opp inngangsceller uten å endre celleformatering , fjerner du merket for alle boksene i dialogvinduet Stil bortsett fra Beskyttelse -boksen.

3. Som du kan se på skjermbildet ovenfor, er beskyttelse nå inkludert i Input -stilen, men den er satt til Locked , mens vi må låse opp inngangsceller . For å endre dette, klikk på Format ...-knappen i øvre høyre hjørne av Stil -vinduet.
4. Dialogboksen Formater celler åpnes, du bytter til kategorien Beskyttelse , fjerner merket for Låst og klikker OK:

   

5. The Style dialogvinduet oppdateres for å indikere Ingen beskyttelse -status som vist nedenfor, og du klikker OK :

   

6. Og nå, velg inndatacellene på