Inhoudsopgave
In dit korte artikel leert u hoe u meerdere Excel-kolommen kunt samenvoegen tot één kolom zonder gegevens te verliezen.
U hebt een tabel in Excel en u wilt twee kolommen combineren, rij per rij. U wilt bijvoorbeeld de kolommen Voornaam en Achternaam samenvoegen tot één kolom, of verschillende kolommen zoals Straat, Stad, Postcode en Staat samenvoegen tot één kolom "Adres" en de waarden scheiden met een komma zodat u later de adressen op enveloppen kunt afdrukken.
Helaas biedt Excel geen ingebouwde tool om dit te bereiken. Natuurlijk is er de Samenvoegen knop (" Merge & Center " enz.), maar als u 2 aangrenzende cellen selecteert om ze te combineren, zoals in de schermafbeelding:
U krijgt de foutmelding " Het samenvoegen van cellen houdt alleen de waarde van de cel linksboven, en verwijdert de andere waarden. " (Excel 2013) of "De selectie bevat meerdere gegevenswaarden. Bij samenvoeging in één cel blijven alleen de gegevens linksboven over." (Excel 2010, 2007)
Verder in dit artikel vindt u 3 manieren waarop u gegevens uit verschillende kolommen kunt samenvoegen zonder gegevens te verliezen, en zonder gebruik te maken van een VBA-macro. Als u op zoek bent naar de snelste manier, sla dan de eerste twee over, en ga meteen door naar de derde.
Twee kolommen samenvoegen met behulp van Excel-formules
Stel, u hebt een tabel met de gegevens van uw klanten en u wilt twee kolommen combineren ( Voor- en achternamen ) in een ( Volledige naam ).
- Voeg een nieuwe kolom in uw tabel in. Plaats de muisaanwijzer in de kolomkop (het is kolom D in ons geval), klik met de rechtermuisknop en kies " Plaats " uit het contextmenu. Laten we de nieuw toegevoegde kolom " Volledige naam ".
=CONCATENATE(B2," ",C2)
In Excel 2016 - Excel 365 kunt u voor hetzelfde doel ook de functie CONCAT gebruiken:
=CONCAT(B2," ",C2)
Waarbij B2 en C2 de adressen zijn van respectievelijk voornaam en achternaam. Merk op dat er een spatie staat tussen de aanhalingstekens " " Het is een scheidingsteken dat wordt ingevoegd tussen de samengevoegde namen, u kunt elk ander symbool gebruiken als scheidingsteken, bijvoorbeeld een komma.
Op dezelfde manier kunt u gegevens uit verschillende cellen samenvoegen tot één cel, met een scheidingsteken naar keuze. U kunt bijvoorbeeld adressen uit drie kolommen (Straat, Stad, Postcode) samenvoegen tot één cel.
Kopieer de inhoud van de kolom naar het klembord ( Ctrl + C of Ctrl + Ins , wat u verkiest), klik vervolgens met de rechtermuisknop op een cel in dezelfde kolom (" Volledige naam " ) en selecteer " Speciaal plakken " uit het contextmenu. Selecteer de Waarden knop en klik op OK .
Klik daarna met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde kolommen en kies Verwijder uit het contextmenu:
Goed, we hebben de namen van 2 kolommen samengevoegd tot één! Hoewel, het vergde wel wat inspanning :)
Gegevens van kolommen combineren via Kladblok
Deze manier is sneller dan de vorige, er zijn geen formules voor nodig, maar het is alleen geschikt om aangrenzende kolommen te combineren en voor alle kolommen hetzelfde scheidingsteken te gebruiken .
Hier is een voorbeeld: wij willen 2 kolommen met de Voornamen en de Achternamen combineren tot één.
- Selecteer beide kolommen die u wilt samenvoegen: klik op B1, druk op Shift + Arrrow rechts om te selecteren C1 Druk vervolgens op Ctrl + Shift + Pijl omlaag om alle cellen met gegevens in twee kolommen te selecteren.
Druk op Ctrl + H om de " Vervang " dialoogvenster, plak het Tab-teken van het klembord in het " Zoek wat " veld, typ uw scheidingsteken, bijv. spatie, komma enz. in het " Vervangen door " veld. Druk op de " Alles vervangen " knop; druk vervolgens op " Annuleren " om het dialoogvenster te sluiten.
Er zijn meer stappen dan in de vorige optie, maar geloof me of probeer het zelf - deze manier is sneller. De volgende manier is nog sneller en gemakkelijker :)
Kolommen samenvoegen met de invoegtoepassing Cellen samenvoegen voor Excel
De snelste en eenvoudigste manier om gegevens uit verschillende Excel-kolommen samen te voegen tot één kolom is de invoegtoepassing Samenvoegen van cellen voor Excel, die is opgenomen in onze Ultimate Suite voor Excel.
Met de invoegtoepassing Merge Cells kunt u gegevens uit verschillende cellen combineren met elk gewenst scheidingsteken (bijv. spatie, komma, carriage return of regeleinde). U kunt waarden rij voor rij, kolom voor kolom samenvoegen of gegevens uit de geselecteerde cellen samenvoegen zonder ze te verliezen.
Hoe twee kolommen combineren in 3 eenvoudige stappen
- Download en installeer de Ultimate Suite.
- Selecteer alle cellen uit 2 of meer kolommen die u wilt samenvoegen, ga naar de Ablebits.com gegevens tab> Groep samenvoegen, en klik op Cellen samenvoegen > Kolommen samenvoegen tot één .
- In de Cellen samenvoegen dialoogvenster, selecteert u de volgende opties:
- Hoe samen te voegen: kolommen in een (voorgeselecteerd)
- Waarden scheiden met: kies het gewenste scheidingsteken (spatie in ons geval)
- Plaats de resultaten in: linker kolom
- Zorg ervoor dat de Wis de inhoud van de geselecteerde cellen optie is aangevinkt en klik op Samenvoegen .
Dat is het! Een paar eenvoudige klikken en we hebben twee kolommen samengevoegd zonder formules of kopiëren/plakken.
Tot slot hernoem je kolom B naar Volledige naam en verwijder kolom "C", die niet langer nodig is.
Veel gemakkelijker dan de twee vorige manieren, niet? :)
