اڄ مان اهو ڏيکارڻ وارو آهيان ته توهان Outlook ۾ اي ميلن جا جواب ڪيئن ڏئي سگهو ٿا بغير ڪنهن Exchange Server اڪائونٽ (POP3/IMAP اڪائونٽس). جيڪڏهن توهان کي پڪ ناهي ته توهان ڪهڙو اي ميل اڪائونٽ استعمال ڪندا آهيو، توهان هن سان شروع ڪري سگهو ٿا: مان ڪيئن ڳولي سگهان ٿو ته ڪهڙو اي ميل اڪائونٽ آئون استعمال ڪريان ٿو؟

توهان جي اي ميل اڪائونٽ جو قسم ڪيئن طئي ڪجي( s)

هڪ دفعو توهان اهو فيصلو ڪيو آهي ته خودڪار جواب توهان جي موڪلن کان اڳ جي تياري جي چيڪ لسٽ تي هجڻ گهرجي، توهان لاءِ پهريون ڪم اهو آهي ته اهو معلوم ڪريو ته توهان وٽ ڪهڙو اي ميل اڪائونٽ آهي - ايڪسچينج سرور يا Outlook POP/IMAP.

سڀ کان آسان طريقو اهو آهي ته توهان جي اي ميل اڪائونٽ جو قسم چيڪ ڪريو فائل ٽيب تي وڃو > معلومات ۽ هيٺ ڏسو اڪائونٽ جي معلومات .

جيڪڏهن توهان وٽ ڪيترائي اڪائونٽ آهن، ته ساڄي پاسي ننڍڙي ڪاري غلطي تي ڪلڪ ڪريو پنهنجي سڀني اڪائونٽن سان ڊراپ-ڊائون لسٽ کولڻ لاءِ. ھاڻي توھان ڏسي سگھو ٿا ته ڪھڙو اڪائونٽ Microsoft Exchange تي ٻڌل آھي ۽ ڪھڙو POP/IMAP آھي.

جيڪڏهن توهان کي پنهنجي اڪائونٽن جي باري ۾ وڌيڪ تفصيلي ڄاڻ جي ضرورت آهي (خاص طور تي، توهان شايد اهو چيڪ ڪرڻ چاهيو ٿا ته ڪهڙو ڊفالٽ اڪائونٽ آهي)، هيٺ ڏسو اڪائونٽ سيٽنگون.

ان ۾ Outlook 2010 ۽ Outlook 2013، مٽايو فائل ٽيب > ڄاڻ > اڪائونٽ سيٽنگون > اڪائونٽ سيٽنگون...

هڪ ڊبل " اڪائونٽ سيٽنگس " مٿي ڏنل غلط پرنٽ نه آهي :-) پهرين توهان اسڪوائر بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ پوءِ چونڊيو اڪائونٽ سيٽنگون. .. ڊراپ-ڊائون لسٽ مان ڪمانڊ جيئن ڏيکاريل آھيهيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ (جيڪڏهن توهان وٽ ايڪسچينج تي ٻڌل اي ميل اڪائونٽ نه آهي، اهو اصل ۾ توهان لاءِ واحد انتخاب هوندو).

ڪلڪ ڪرڻ سان اڪائونٽ سيٽنگون... ڪمانڊ ھيٺ ڏنل ونڊو کوليندو:

Outlook 2007 ۾، توھان ان کي کوليو Tools > اڪائونٽ سيٽنگون > اي ميل .

Outlook 2003 ۾، توھان ان کي ڳولي سگھوٿا Tools > اي ميل اڪائونٽس... > موجوده اي ميل اڪائونٽ ڏسو يا تبديل ڪريو > اڳيون .

هاڻي ته توهان کي خبر آهي ته توهان ڪهڙي قسم جو اي ميل اڪائونٽ استعمال ڪري رهيا آهيو، توهان فوري طور تي پنهنجو پاڻمرادو جواب ترتيب ڏيڻ شروع ڪري سگهو ٿا.

آفيس کان ٻاهر خودڪار جواب سيٽ اپ ڪرڻ Outlook POP3/IMAP اڪائونٽس لاءِ

Exchange Server اڪائونٽن جي برعڪس، POP3 ۽ IMAP اڪائونٽ ۾ خودڪار جوابن جي خصوصيت نه آهي (رسمي طور تي Out of Office اسسٽنٽ ). تنهن هوندي به، توهان اڃا به Outlook سيٽ ڪري سگهو ٿا ته جيئن توهان پنهنجي موڪلن جو لطف اندوز ٿيڻ دوران ڪجهه يا سڀني ايندڙ اي ميل پيغامن جو پاڻمرادو جواب ڏيو.

نوٽ: POP/IMAP اڪائونٽس جي صورت ۾، Outlook هميشه هلائڻ ۽ ترتيب ڏيڻ گهرجي نون پيغامن لاءِ وقفي وقفي سان چيڪ ڪريو. قدرتي طور تي، توهان جو ڪمپيوٽر هن وقت چالو هوندو.

يقيناً، اهو گهڻو آسان ناهي يا ٿي سگهي ٿو ته ڪم ڪندڙ مشين کي ڊگهي وقت تائين بغير ڪنهن نگرانيءَ جي ڇڏڻ به غير محفوظ، پر ٻيو ڪو طريقو ناهي. جيتوڻيڪ، ڪجهه اي ميل فراهم ڪندڙ (مثال طور Gmail يا Outlook.com) خودڪار جواب ڏيڻ جي اجازت ڏين ٿا سڌو سنئون انهن جي ويب تي.سائيٽون. تنهن ڪري، سڀ کان پهريان آئون توهان کي صلاح ڏيان ٿو ته توهان جي اي ميل فراهم ڪندڙ سان چيڪ ڪريو جيڪڏهن اهو ممڪن آهي ته توهان جي موڪلن جي خودڪار جواب کي ترتيب ڏيڻ انهن جي پاسي تي.

هيٺ توهان کي قدم قدم هدايتون ملنديون ڪيئن ايڪسچينج سرور اڪائونٽ استعمال ڪرڻ کان سواءِ آفيس کان ٻاهر خودڪار جواب ڏيڻ لاءِ. توھان ھي ڪري سگھو ٿا اي ميل ٽيمپليٽ استعمال ڪندي Outlook ضابطن سان ميلاپ ۾. پر هوشيار رهو ته اها ڪارڪردگي Outlook 2010 ۾ موجود آهي Office 2010 Service Pack 1 کان شروع ٿي. ٺيڪ آهي، اچو ته ڪريڪ ڪريون!

آٽو ريپلي پيغام ٽيمپليٽ ٺاهڻ

1. پهرين، اسان کي آفيس کان ٻاهر واري پيغام سان هڪ ٽيمپليٽ ٺاهيو جيڪو خودڪار طور تي انهن ماڻهن ڏانهن موڪليو ويندو جن توهان کي اي ميل موڪليو. توھان ھي معمول جي طريقي سان ڪندا آھيو نئون اي ميل بٽڻ تي ڪلڪ ڪري گھر ٽئب تي.
2. پنھنجي خودڪار جواب لاءِ متن ٺاھيو. جيڪڏهن اهو توهان جي ذاتي اڪائونٽ لاءِ آهي، اهو ساڳيو ٿي سگهي ٿو جيڪو توهان هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏسي رهيا آهيو. آفيس جي پيغامن کان ٻاهر ڪاروبار لاءِ، توهان کي شايد ڪجهه وڌيڪ رسمي جي ضرورت پوندي :)
3. جڏهن توهان پيغام لکڻ مڪمل ڪيو، ان کي ڪلڪ ڪري محفوظ ڪريو فائل > Save As ميسيج ونڊو ۾.
4. Save As ڊائلاگ باڪس ۾، پنھنجي خودڪار جواب واري ٽيمپليٽ کي ھڪڙو نالو ڏيو ۽ ان کي محفوظ ڪرڻ لاءِ چونڊيو جيئن Outlook سانچو (*.oft) . ان کان پوءِ محفوظ ڪريو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

احتياط جو لفظ ترقي يافته استعمال ڪندڙن لاءِ: تبديل نه ڪريوهن فائل لاءِ منزل فولڊر، ان کي بلڪل ان هنڌ محفوظ ڪريو جيڪو Microsoft تجويز ڪري ٿو، يعني Microsoft > ٽيمپليٽ فولڊر. "ڇو ترقي يافته استعمال ڪندڙن کي؟" توهان مون کان پڇي سگهو ٿا. ڇاڪاڻ ته هڪ نئون استعمال ڪندڙ ڪجهه به تبديل ڪرڻ جي جرئت نه ڪندو جيستائين انهن کي واضح طور تي ائين ڪرڻ لاءِ نه چيو وڃي :). نون اي ميل پيغامن جو جواب ڏيو.

سيٽنگ ڪرڻ هڪ موڪل جو خودڪار قاعدو

منتخب ڪريو " خالي قاعدي کان شروع ڪريو " ۽ " مون کي مليل پيغامن تي ضابطا لاڳو ڪريو "، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو اڳيون .

ايندڙ قدم تي، توهان بيان ڪيو ته توهان پيغامن سان ڇا ڪرڻ چاهيو ٿا. جيئن ته اسان چاهيون ٿا ته هڪ مخصوص ٽيمپليٽ استعمال ڪندي جواب ڏيو ، اسان بلڪل هي اختيار چونڊون ٿا ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو هڪ مخصوص ٽيمپليٽ هيٺ قدم 2: قاعدي جي وضاحت کي تبديل ڪريو کي چونڊڻ لاءِ. ٽيمپليٽ جيڪو اسان چاهيون ٿا.

" Reply Templates منتخب ڪريو " ڊائلاگ باڪس ۾، ڏسو اندر باڪس ۾، چونڊيو User Templates in File System ۽ ٽيمپليٽ چونڊيو جيڪو اسان ڪجھ منٽ اڳ ٺاهيو (آفيس کان ٻاهر-جواب).

ڪلڪ ڪريو اوپن ۽ اهو توهان کي واپس آڻيندو قاعدن مددگار تي جتي توهان ڪلڪ ڪندا اڳيون .

هن قدم تي، توهان کي توهان جي خودڪار جوابي قاعدي ۾ استثنا مقرر ڪرڻو پوندو. هي هڪ واجبي قدم ناهي، ۽ عام رواج اهو آهي ته ان کي ڇڏي ڏيو ۽ ڪنهن به استثنا کي شامل نه ڪيو وڃي. تنهن هوندي، جيڪڏهن توهان نه ٿا چاهيو ته آفيس کان ٻاهر نوٽيس موڪليندڙن کي يا توهان جي ڪنهن اڪائونٽ مان مليل پيغامن ڏانهن، توهان چيڪ ڪري سگهو ٿا " سواءِ جيڪڏهن ماڻهن يا عوامي گروپ مان " يا " سواءِ مخصوص اڪائونٽ ذريعي ، ترتيب سان. يا، توھان چونڊي سگھوٿا ڪجھ ٻين استثنان مان جيڪي توھان وٽ موجود آھن.

نوٽ: ڪجهه ماڻهو اهو به چونڊيندا آهن ته واپسي ٿيل اي ميلن جو پاڻمرادو جواب نه ڏيو (جيڪڏهن مضمون ۾ "واپسي ٿيل ميل" يا "اڻ ڊيليوربل" وغيره شامل آهن) ته جيئن ٻن ميل سرورن جي وچ ۾ لامحدود لوپ پيدا نه ٿئي ۽ نه ڇڪتاڻانهن جا انباڪس جيڪي نه موڪليا ويا آهن. پر اهو اصل ۾ هڪ اضافي احتياط آهي، ڇاڪاڻ ته " هڪ مخصوص ٽيمپليٽ استعمال ڪندي جواب ڏيو " قاعدو توهان جو خودڪار جواب موڪليندو صرف هڪ ڀيرو هڪ سيشن دوران ، يعني جيستائين توهان پنهنجو Outlook ٻيهر شروع نه ڪيو. ۽ جيڪڏھن توھان ھڪڙو استثنا مقرر ڪريو ٿا جھڙو، ھڪڙو خودڪار جواب بلڪل سڀني اي ميلن ڏانھن نه موڪليو ويندو جنھن ۾ مضمون جي لائن ۾ مخصوص لفظ يا جملا شامل آھن، مثال طور. " جڏهن مون کي واپسي واري ٽپال ملي ته مان ڇا ڪريان؟ ".

هي آخري مرحلو آهي جتي توهان پنهنجي خودڪار جواب واري قاعدي لاءِ نالو بيان ڪيو ۽ قاعدي جي وضاحت جو جائزو وٺو . جيڪڏھن سڀ ڪجھ آھي Ok ، پڪ ڪريو ته قاعدو چالو آھي ۽ ڪلڪ ڪريو Finish قاعدي کي بچائڻ لاءِ بٽڻ دٻايو. اهو ئي سڀ ڪجهه آهي!

اهڙيءَ طرح توهان ڪيترن ئي موڪلن جا خودڪار جوابي ضابطا قائم ڪري سگهو ٿا، مثال طور. مختلف ٽيڪسٽ پيغامن سان توهان جي ذاتي ۽ ڪم جي اي ميل اڪائونٽن لاءِ، يا ڪجهه ماڻهن کان مليل پيغامن لاءِ. مثال طور، توهان جي دوستن لاء هڪ ذاتي خودڪار جواب ۾ توهان هڪ فون نمبر ڇڏي سگهو ٿا جنهن تي توهان پهچي سگهو ٿا؛ جڏهن توهان جي ڪاروباري خودڪار جواب ۾ توهان پنهنجي اسسٽنٽ يا هڪ ساٿي جو اي ميل پتو بيان ڪري سگهو ٿا جيڪو توهان جي موڪل دوران تمام ضروري معاملن کي سنڀالي سگهي ٿو.

ترڪيب: جيڪڏهن توهان ڪجهه خودڪار جوابي ضابطا ٺاهي رهيا آهيو، توهان چيڪ ڪري سگهو ٿا " Stop processing more قاعدن " اختيار ته جيئن توهان جي موڪلن جا خودڪار جواب هڪ ٻئي سان ٽڪراءُ نه ڪن. هي اختيار موجود آهي تيٽيون قدم قاعده مددگار جڏهن توهان بيان ڪيو ته توهان پيغام سان ڇا ڪرڻ چاهيو ٿا. بهرحال، هن اختيار کي چونڊڻ وقت تمام محتاط ٿيندؤ. جيڪڏهن توهان وٽ ڪجهه ٻيا ضابطا آهن توهان جي Outlook ۾ ۽ توهان چاهيو ٿا ته اهي توهان جي موڪلن دوران ايندڙ پيغامن تي لاڳو ڪيا وڃن، استعمال نه ڪريو "وڌيڪ قاعدن کي پروسيس ڪرڻ بند ڪريو" .

اهم! واپسي تي پنهنجو پاڻمرادو جواب ڏيڻ وارو قاعدو بند ڪرڻ نه وساريو :) توهان اهو ڪري سگهو ٿا Home tab > ضابطا > ضابطن کي منظم ڪريو & خبرداري . انهي سان گڏ، اهو سٺو خيال ٿي سگهي ٿو هڪ Outlook ٽاسڪ ٺاهڻ يا ڪرڻ لاءِ ياد ڏياريندڙ جيڪو توهان کي ياد ڏياريندو ته توهان کي بند ڪرڻ لاءِ توهان جو آف آفيس آٽو جوابي ضابطو.

جي ميل اڪائونٽن لاءِ خودڪار موڪلن واري جواب کي ڪيئن ترتيب ڏيو

Gmail هڪ اي ميل مهيا ڪندڙن مان آهي جيڪو توهان کي انهن جي ويب سائيٽن تي خودڪار موڪلن جا جواب ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو. انهي طريقي سان، توهان کي توهان جي PC کي ڪم ڪرڻ جي ضرورت نه هوندي جڏهن توهان پري آهيو. توھان ھيٺ ڏنل طريقي سان Gmail جو vacation autoresponder سيٽ ڪيو.

1. Gmail تي لاگ ان ڪريو.
2. سٿين ساڄي ڪنڊ ۾ گيئر آئڪن تي ڪلڪ ڪريو ۽ منتخب ڪريو سيٽنگون .
3. تي جنرل ٽئب تي، هيٺ اسڪرول ڪريو وڪيشن جواب ڏيڻ وارو سيڪشن ۽ منتخب ڪريو " ويڪيشن جوابدار تي ".
4. پنھنجي موڪلن جي خودڪار جواب کي ترتيب ڏيو پھريون ۽ آخري ڏينھن (اختياري)، پوء پنھنجي پيغام جو مضمون ۽ باڊي ٽائيپ ڪريو. جيڪڏھن توھان پڄاڻيءَ جي تاريخ بيان نه ڪندا آھيو، " موڪلن واري ياد ڏياريندڙ کي سيٽ ڪرڻ ياد رکوبند " توهان جي واپسي تي. اهو تمام آسان آهي، آهي نه؟

   ترڪيب: اهو هڪ سٺو خيال ٿي سگهي ٿو چونڊڻ لاءِ " صرف منهنجي رابطن ۾ ماڻهن کي جواب موڪليو ". Microsoft ايڪسچينج سرور ۽ Outlook جي برعڪس جيڪي هر موڪليندڙ کي صرف هڪ ڀيرو خودڪار جواب موڪليندا آهن، Gmail توهان جي موڪلن جو خودڪار جواب هر 4 ڏينهن ۾ هر ان شخص ڏانهن موڪليندو جيڪو توهان کي ڪيتريون ئي اي ميلون موڪلي ٿو. ۽ جيڪڏهن توهان کي تمام گهڻو اسپام پيغام ملي ٿو يا جيڪڏهن توهان آهيو گهڻي عرصي لاءِ وڃڻ سان، اهو توهان جي مدد ڪري سگهي ٿو توهان جي واپسي تي گهڻي صفائي کان بچڻ لاءِ.

Outlook.com ۽ Hotmail اڪائونٽس لاءِ خودڪار موڪلن جا جواب ڪيئن ترتيب ڏيو

1. وڃو Outlook.com (يا Windows Live Hotmail) ۽ لاگ ان ڪريو.
2. جيڪڏهن توهان وٽ آهي Outlook.com کاتو، ڪلڪ ڪريو گيئر آئڪن مٿين ري ۾ توهان جي نالي جي اڳيان ght ڪنڊ ۽ " وڌيڪ ميل سيٽنگون " چونڊيو.

   جيڪڏهن توهان وٽ آهي Hotmail کاتو، مٿي ساڄي ڪنڊ ۾ پنهنجي نالي تي ڪلڪ ڪريو، ۽ پوءِ چونڊيو آپشنز > ٽپال .

3. جي تحت " توهان جي اڪائونٽ کي منظم ڪرڻ "، پنهنجي خودڪار جواب جي سيٽنگن کي ترتيب ڏيڻ لاء " خودڪار موڪلن جا جواب موڪلڻ " کي چونڊيو.
4. Outlook.com شيڊول ڪرڻ جو اختيار مهيا نٿو ڪريتوهان جي آفيس کان ٻاهر جواب، تنهنڪري توهان صرف " موڪلن جا جواب انهن ماڻهن کي موڪليو جيڪي مون کي اي ميل ڪندا آهن " ۽ توهان جي موڪلن جي نوٽيس جو متن ٽائيپ ڪريو.

نوٽ ڪريو ته " صرف توهان جي رابطن کي جواب ڏيو " اختيار چيڪ ڪيو ويو آهي ڊفالٽ طور تي موڪلن واري جوابي پيغام جي هيٺان. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا پاڻمرادو جواب ڏيو ھر ڪنھن جي اي ميل جو، توھان ضرور ڪري سگھو ٿا ان کي چيڪ ڪريو. جيتوڻيڪ، اِهو مناسب ٿي سگهي ٿو ته ان کي اسپامر کي روڪڻ لاءِ چيڪ ڪيو وڃي.

نوٽ: جيڪڏهن توهان وٽ هڪ نئون Outlook.com کاتو آهي، ته ويڪيشن جواب مضمون بند ٿي سگهي ٿو. Microsoft ان کي پاڻمرادو فعال ڪندو جڏهن توهان ڪجهه ڏينهن تائين پنهنجو اڪائونٽ استعمال ڪيو. جيڪڏهن توهان ان کي فوري طور تي آن ڪرڻ چاهيو ٿا، توهان کي پنهنجي اڪائونٽ جي تصديق ڪرڻي پوندي هڪ موبائل فون نمبر سان، توهان اهو ڪري سگهو ٿا انهن جي فون جو صفحو شامل ڪريو.

خير، لڳي ٿو اهو سڀ ڪجهه توهان کي ڪرڻو آهي. مختلف اي ميل اڪائونٽن تي خودڪار جوابن بابت ڄاڻو. هاڻي ته توهان جي آفيس کان ٻاهر جو خودڪار جواب صحيح طرح ترتيب ڏنو ويو آهي، توهان جي ڪمپيوٽر کي بند ڪريو (جيڪڏهن توهان POP/IMAP اڪائونٽ استعمال ڪريو ٿا ته ان کي هلائڻ ڇڏي ڏيو) ۽ پنهنجي موڪلن جو مزو وٺو! :)