Heddiw, rydw i'n mynd i ddangos sut y gallwch chi ymateb yn awtomatig i e-byst yn Outlook heb ddefnyddio cyfrif Exchange Server (cyfrifon POP3/IMAP). Os nad ydych chi'n siŵr pa gyfrif e-bost rydych chi'n ei ddefnyddio, gallwch chi ddechrau gyda hyn: Sut ydw i'n darganfod pa gyfrif e-bost rydw i'n ei ddefnyddio?

Sut i benderfynu ar y math o gyfrif e-bost( s)

Unwaith y byddwch wedi penderfynu y dylai ymateb ceir fod ar eich rhestr wirio paratoi cyn gwyliau, y peth cyntaf i chi ei wneud yw darganfod pa gyfrif e-bost sydd gennych - gweinydd Exchange neu Outlook POP/IMAP.

Y ffordd hawsaf yw gwirio math eich cyfrif e-bost yw mynd i'r tab Ffeil > Gwybodaeth ac edrych o dan y Gwybodaeth Cyfrif .

Os oes gennych chi sawl cyfrif, cliciwch ar y gwall du bach ar yr ochr dde i agor y gwymplen gyda'ch holl gyfrifon. Nawr gallwch weld pa gyfrif sy'n seiliedig ar Microsoft Exchange a pha un yw POP/IMAP.

Os oes angen gwybodaeth fanylach arnoch am eich cyfrifon (yn arbennig, efallai y byddwch am wirio pa un yw'r cyfrif rhagosodedig), edrychwch o dan y Gosodiadau Cyfrif.

Yn Outlook 2010 ac Outlook 2013, newidiwch i'r tab File > Gwybodaeth > Gosodiadau Cyfrif > Gosodiadau Cyfrif...

Nid yw " Gosodiadau Cyfrif " dwbl uchod yn gamargraffiad :-) Yn gyntaf, cliciwch y botwm sgwâr ac yna dewiswch y Gosodiadau Cyfrif. .. gorchymyn o'r gwymplen fel y dangosir yn yscreenshot isod (os nad oes gennych gyfrif e-bost yn seiliedig ar Exchange, dyma fydd yr unig ddewis sydd ar gael i chi mewn gwirionedd).

Bydd clicio ar y Gosodiadau Cyfrif... yn agor y ffenestr ganlynol:

Yn Outlook 2007, gallwch ei hagor drwy fynd i Tools > Gosodiadau Cyfrifon > E-bost .

Yn Outlook 2003, gallwch ddod o hyd iddo o dan Tools > Cyfrifon E-bost... > Gweld neu newid cyfrifon e-bost presennol > Nesaf .

Nawr eich bod yn gwybod pa fath o gyfrif e-bost rydych yn ei ddefnyddio, gallwch ddechrau gosod eich ateb awtomatig ar unwaith.

Gosod ateb awtomatig tu allan i'r swyddfa ar gyfer cyfrifon Outlook POP3/IMAP

Yn wahanol i gyfrifon Exchange Server, nid oes gan y cyfrif POP3 ac IMAP y nodwedd Atebion Awtomatig ( Cynorthwyydd Allan o'r Swyddfa yn flaenorol). Serch hynny, mae dal modd i chi sefydlu Outlook i ymateb yn awtomatig i rai neu'r cyfan o'ch negeseuon e-bost sy'n dod i mewn tra byddwch yn mwynhau eich gwyliau.

Nodyn: Yn achos cyfrifon POP/IMAP, dylai Outlook fod yn rhedeg a ffurfweddu i gwiriwch yn ysbeidiol am negeseuon newydd. Yn naturiol, mae'n rhaid troi eich cyfrifiadur ymlaen drwy'r amser hwn.

Wrth gwrs, nid yw'n gyfleus iawn neu gall fod hyd yn oed yn anniogel gadael peiriant gweithio heb unrhyw oruchwyliaeth am amser hir, ond nid oes un ffordd arall. Er hynny, mae rhai darparwyr e-bost (e.e. Gmail neu Outlook.com) yn caniatáu creu atebion awtomatig yn uniongyrchol ar eu gwe-safleoedd. Felly, yn gyntaf byddwn yn eich cynghori i wirio gyda'ch darparwr e-bost a yw'n bosibl ffurfweddu eich ymateb awtomatig yn ystod y gwyliau ar eu hochr.

Isod fe welwch y cyfarwyddiadau cam wrth gam ar sut i greu awto-ymateb y tu allan i'r swyddfa heb ddefnyddio cyfrif Exchange Server. Gallwch wneud hyn trwy ddefnyddio templed e-bost ar y cyd â rheolau Outlook. Ond byddwch yn ymwybodol bod y swyddogaeth hon ar gael yn Outlook 2010 gan ddechrau o Office 2010 Service Pack 1. Iawn, gadewch i ni fynd ati! creu templed gyda'r neges allan o'r swyddfa a fydd yn cael ei anfon yn awtomatig at bobl a anfonodd e-bost atoch. Rydych chi'n gwneud hyn yn y ffordd arferol trwy glicio ar y botwm E-bost Newydd ar y tab Cartref .

Cyfansoddwch y testun ar gyfer eich ateb awtomatig. Os yw wedi'i fwriadu ar gyfer eich cyfrif personol, gall fod yn debyg i'r hyn a welwch yn y screenshot isod. Ar gyfer negeseuon busnes y tu allan i'r swyddfa, mae'n debyg y bydd angen rhywbeth ychydig yn fwy ffurfiol arnoch :)

Yn y blwch deialog Cadw Fel , rhowch enw i'ch templed ateb awtomatig a dewiswch ei gadw fel Outlook Templed (*.oft) . Ar ôl hynny cliciwch ar y botwm Cadw .

Gair o rybudd i ddefnyddwyr uwch: peidiwch â newidy ffolder cyrchfan ar gyfer y ffeil hon, cadwch hi yn union i'r lleoliad mae Microsoft yn ei awgrymu, sef i'r Microsoft > Templedi ffolder. msgstr "Pam i ddefnyddwyr uwch?" efallai y byddwch yn gofyn i mi. Oherwydd ni fyddai defnyddiwr newydd hyd yn oed yn meiddio meddwl am newid unrhyw beth oni bai y dywedir yn benodol wrthynt wneud hynny :) .

Wel, rydym wedi gwneud rhan gyntaf y swydd a nawr mae angen i chi greu rheol i wneud hynny'n awtomatig ateb i negeseuon e-bost newydd.

Gosod rheol gwyliau awto-ateb

1. Dechrau creu rheol newydd fel y gwnewch fel arfer drwy glicio ar y botwm Rheol Newydd o dan Tab cartref > rheolau > Rheoli Rheolau & Rhybuddion .
2. Dewiswch " Dechrau o reol wag " a " Gweithredu rheolau ar negeseuon rwy'n eu derbyn ", ac yna cliciwch Nesaf .
3. Nodwch yr amodau rydych am eu gwirio. Os ydych chi'n gosod ymateb awtomatig y tu allan i'r swyddfa ar gyfer yr holl negeseuon sy'n dod i mewn a dderbynnir o'ch holl gyfrifon, nid oes angen i chi wirio unrhyw eitemau yma.

   Os ydych am i atebion awtomatig gael eu hanfon ar gyfer negeseuon a dderbyniwyd o un o'ch cyfrifon yn unig, neu sy'n cynnwys geiriau penodol yn y pwnc neu gorff, neu a dderbyniwyd gan bobl benodol, yna gwiriwch yr opsiynau cyfatebol yn rhan uchaf yr ymgom o dan Cam 1: Dewiswch amod(au) ac yna cliciwch ar y gwerthoedd wedi'u tanlinellu o dan Cam 2: Golygu disgrifiad y rheol .

   Er enghraifft, rwy'n creu rheol i'w hateb yn awtomatig i bob negesa dderbyniwyd trwy fy Cyfrif Personol ac mae fy ngosodiadau'n edrych fel hyn:

4. Ar y cam nesaf, rydych chi'n diffinio beth rydych chi am ei wneud gyda'r negeseuon. Gan ein bod am ateb gan ddefnyddio templed penodol , rydym yn dewis yr opsiwn hwn yn union ac yna'n clicio ar templed penodol o dan Cam 2: Golygu disgrifiad y rheol i ddewis y templed rydym ei eisiau.
5. Yn y blwch deialog " Dewiswch Templed Ymateb ", yn y blwch Edrych i Mewn , dewiswch Templau Defnyddiwr yn y System Ffeil a dewiswch y templed a grëwyd gennym ychydig funudau yn ôl (ateb y tu allan i'r swyddfa).

   Cliciwch Agor a bydd hyn yn dod â chi yn ôl at y dewin Rheolau lle byddwch yn clicio Nesaf .

6. Ar y cam hwn, rydych am osod eithriadau i'ch rheol ateb awtomataidd. Nid yw hwn yn gam gorfodol, a'r arfer cyffredin yw ei hepgor a pheidio ag ychwanegu unrhyw eithriadau. Fodd bynnag, os nad ydych am anfon hysbysiad allan o'r swyddfa at rai anfonwyr neu at negeseuon a dderbyniwyd o un o'ch cyfrifon, gallwch wirio " ac eithrio os gan bobl neu grŵp cyhoeddus " neu " ac eithrio drwy'r cyfrif penodedig ", yn y drefn honno. Neu, gallwch ddewis o blith llond llaw o eithriadau eraill sydd ar gael i chi.

   Sylwer: Mae rhai pobl hefyd yn dewis peidio ag ymateb yn awtomatig i e-byst a ddychwelwyd (os yw'r pwnc yn cynnwys "post wedi'i ddychwelyd" neu "heb ei ddosbarthu" ac ati) er mwyn peidio â chreu dolen ddiddiwedd rhwng dau weinydd post ac nid i blerwcheu mewnflychau gyda negeseuon heb eu danfon. Ond mae hyn mewn gwirionedd yn rhagofal ychwanegol, oherwydd bydd y rheol " ateb gan ddefnyddio templed penodol " yn anfon eich ateb awtomatig dim ond unwaith yn ystod un sesiwn , h.y. nes i chi ailgychwyn eich Outlook. Ac os byddwch yn gosod eithriad fel hynny, ni fydd ymateb awtomataidd yn cael ei anfon i bob neges e-bost sy'n cynnwys y gair neu'r ymadrodd penodedig yn y llinell bwnc, e.e. " Beth ddylwn i ei wneud pan fyddaf yn cael post a ddychwelwyd? ".

7. Dyma'r cam olaf lle byddwch yn nodi enw ar gyfer eich rheol ateb awtomatig ac adolygu disgrifiad y rheol . Os yw popeth yn Iawn , gwnewch yn siŵr bod y rheol wedi'i throi ymlaen a chliciwch ar y botwm Gorffen i gadw'r rheol. Dyna i gyd!

Mewn ffordd debyg gallwch sefydlu nifer o reolau auto-ateb gwyliau, e.e. gyda gwahanol negeseuon testun ar gyfer eich cyfrifon e-bost personol a gwaith, neu ar gyfer negeseuon a dderbyniwyd gan bobl benodol. Er enghraifft, mewn ateb awtomatig personol a fwriedir ar gyfer eich ffrindiau gallwch adael rhif ffôn y gellir ei gyrraedd; tra yn eich busnes ateb awtomatig gallwch nodi cyfeiriad e-bost eich cynorthwyydd neu gydweithiwr a all ymdrin â'r materion mwyaf brys yn ystod eich gwyliau.

Awgrym: Os ydych yn creu ychydig o reolau ymateb ceir, gallwch wirio'r " Rhowch y gorau i brosesu rhagor o reolau " fel na fydd eich atebion gwyliau yn gwrthdaro â'i gilydd. Mae'r opsiwn hwn ar gael ar3ydd cam y Dewin Rheolau pan fyddwch yn nodi beth rydych am ei wneud gyda'r neges. Fodd bynnag, byddwch yn ofalus iawn wrth ddewis yr opsiwn hwn. Os oes gennych rai rheolau eraill yn eich Outlook a'ch bod am iddynt gael eu cymhwyso i negeseuon sy'n dod i mewn yn ystod eich gwyliau, peidiwch â defnyddio "Stopiwch brosesu rhagor o reolau" .

Pwysig! Peidiwch ag anghofio diffodd eich rheol ateb awtomatig pan fyddwch yn dychwelyd :) Gallwch wneud hyn trwy tab Cartref > rheolau > Rheoli Rheolau & Rhybuddion . Hefyd, efallai y byddai'n syniad da creu tasg Outlook neu nodyn atgoffa i'w wneud a fydd yn eich atgoffa i ddiffodd eich rheol ymateb ceir allan o'r swyddfa.

Sut i osod ymateb gwyliau awtomatig ar gyfer cyfrifon Gmail

Mae Gmail yn un o ddarparwyr e-bost sy'n gadael i chi ffurfweddu atebion gwyliau awtomataidd ar eu gwefannau. Yn y modd hwn, ni fydd yn rhaid i chi adael eich PC yn gweithio pan fyddwch i ffwrdd. Rydych chi'n gosod awtoymatebydd gwyliau Gmail yn y ffordd ganlynol.

1. Mewngofnodwch i Gmail.
2. Cliciwch yr eicon gêr yn y gornel dde uchaf a dewiswch Gosodiadau .
3. Ar y tab Cyffredinol , sgroliwch i lawr i'r adran Ymatebydd gwyliau a dewis " Ymatebydd gwyliau ymlaen ".
4. Trefnwch eich ymateb car gwyliau trwy osod y diwrnod cyntaf a'r diwrnod olaf (dewisol), yna teipiwch destun a chorff eich neges. Os nad ydych yn nodi'r dyddiad Gorffen, cofiwch osod y " Nodyn atgoffa gwyliauoff " ar ôl dychwelyd. Mae'n eithaf hawdd, onid yw?

   Awgrym: Gall fod yn syniad da dewis " Dim ond anfon ymateb at bobl yn fy Nghysylltiadau " . Yn wahanol i weinydd Microsoft Exchange ac Outlook sy'n anfon ymateb awtomatig i bob anfonwr unwaith yn unig, bydd Gmail yn anfon eich ateb yn awtomatig bob 4 diwrnod i bob person sy'n anfon sawl e-bost atoch. Ac os byddwch yn derbyn llawer o negeseuon sbam neu os ydych yn gadael am gyfnod hir o amser, gall hyn eich helpu i osgoi llawer o lanhau pan fyddwch yn dychwelyd.

Sut i sefydlu atebion gwyliau awtomataidd ar gyfer cyfrifon Outlook.com a Hotmail

Outlook.com (Hotmail gynt) hefyd yn caniatáu i chi osod yr atebion auto tu allan i'r swyddfa yn uniongyrchol ar wefannau Hotmail ac Outlook.com. Gelwir y nodwedd hon yn atebion gwyliau awtomataidd a chi yn gallu ei osod fel hyn.

1. Ewch draw i Outlook.com (neu Windows Live Hotmail) a mewngofnodi.
2. Os oes gennych Outlook.com cyfrif, cliciwch yr eicon Gear yn y ri uchaf ght corner wrth ymyl eich enw a dewiswch " Mwy o osodiadau post ".

   Os oes gennych chi gyfrif Hotmail , cliciwch ar eich enw yn y gornel dde uchaf, ac yna dewiswch Dewisiadau > Post .

3. O dan " Rheoli eich cyfrif ", dewiswch " Anfon atebion gwyliau awtomataidd " i ffurfweddu gosodiadau eich ateb awtomatig.
4. Nid yw Outlook.com yn darparu opsiwn i amserlennueich atebion allan o'r swyddfa, felly rydych yn syml yn dewis " Anfon atebion gwyliau i bobl sy'n anfon e-bost ataf " ac yn teipio testun eich hysbysiad gwyliau.

Sylwer bod yr opsiwn " Dim ond ymateb i'ch cysylltiadau " yn cael ei wirio yn ddiofyn o dan y neges ateb gwyliau. Os ydych chi am ymateb yn awtomatig i e-bost pawb, gallwch chi ei ddad-dicio wrth gwrs. Fodd bynnag, efallai y byddai'n rhesymol ei adael wedi'i wirio i rwystro sbamwyr.

Wel, mae'n ymddangos mai dyma'r cyfan sydd ei angen arnoch chi gwybod am atebion awtomatig ar wahanol gyfrifon e-bost. Nawr bod eich ymateb awtomatig y tu allan i'r swyddfa wedi'i ffurfweddu'n gywir, caewch eich cyfrifiadur (cofiwch ei adael i redeg os ydych chi'n defnyddio cyfrif POP/IMAP) a mwynhewch eich gwyliau! :)