نن زه غواړم وښیم چې تاسو څنګه کولی شئ په اتوماتيک ډول په Outlook کې بریښنالیکونو ته د ایکسچینج سرور حساب (POP3/IMAP حسابونو) کارولو پرته ځواب ورکړئ. که تاسو ډاډه نه یاست چې کوم بریښنالیک حساب تاسو کاروئ، تاسو کولی شئ له دې سره پیل کړئ: زه څنګه معلومه کړم چې کوم بریښنالیک حساب زه کاروم؟

څنګه ستاسو د بریښنالیک حساب ډول معلوم کړئ( s)

کله چې تاسو پریکړه وکړه چې اتومات ځواب باید ستاسو د رخصتۍ دمخه چمتو کولو چک لیست کې وي، ستاسو لپاره لومړی کار دا دی چې معلومه کړئ چې تاسو کوم بریښنالیک حساب لرئ - د ایکسچینج سرور یا Outlook POP/IMAP.

تر ټولو اسانه لار د خپل بریښنالیک حساب ډول چیک کول دي فایل ټب ته لاړ شئ معلومات او د حساب معلوماتو لاندې وګورئ. .

که تاسو څو حسابونه لرئ، په ښي خوا کې کوچنۍ تورې تېروتنې کلیک وکړئ ترڅو د خپلو ټولو حسابونو سره د ډراپ-ډاون لیست خلاص کړئ. اوس تاسو کولی شئ وګورئ چې کوم حساب د مایکروسافټ ایکسچینج پراساس دی او کوم POP/IMAP دی.

که تاسو د خپلو حسابونو په اړه نور تفصيلي معلوماتو ته اړتیا لرئ (په ځانګړې توګه، تاسو کولی شئ وګورئ چې کوم اصلي حساب دی)، لاندې وګورئ د حساب ترتیبات.

په Outlook 2010 او Outlook 2013، د فایل ټب ته لاړ شئ > معلومات > د حساب ترتیبات > د اکاونټ ترتیبات...

پورته دوه ځله " حساب ترتیبات " غلط چاپ نه دی :-) لومړی تاسو د مربع تڼۍ کلیک وکړئ او بیا د حساب ترتیبات غوره کړئ. .. د ډراپ-ډاون لیست څخه کمانډ لکه څنګه چې په کې ښودل شويلاندې سکرین شاټ (که تاسو د تبادلې پراساس بریښنالیک حساب نلرئ ، دا به واقعیا تاسو ته یوازینی انتخاب وي).

د حساب ترتیبات... کمانډ کلیک کول به لاندې کړکۍ پرانیزي:

په Outlook 2007 کې، تاسو کولی شئ دا د Tools > د حسابونو ترتیبات > بریښنالیک .

په Outlook 2003 کې، تاسو کولی شئ دا د Tools > د بریښنالیک حسابونه... > موجود ایمیل حسابونه وګورئ یا بدل کړئ > بل .

اوس چې تاسو پوهیږئ کوم ډول بریښنالیک حساب تاسو کاروئ، تاسو کولی شئ سمدستي خپل اتوماتیک ځواب تنظیم کول پیل کړئ.

د دفتر څخه بهر د اتومات ځواب تنظیم کول د Outlook POP3/IMAP حسابونو لپاره

د ایکسچینج سرور حسابونو برعکس، POP3 او IMAP حساب د اتوماتیک ځوابونو ځانګړتیا نلري (په رسمي ډول د دفتر معاون څخه بهر ). سره له دې، تاسو اوس هم کولی شئ Outlook ترتیب کړئ ترڅو په اتوماتيک ډول ستاسو ځینې یا ټولو راتلونکو بریښنالیکونو ته ځواب ووایی کله چې تاسو د رخصتۍ څخه خوند اخلئ.

یادونه: د POP/IMAP حسابونو په صورت کې، Outlook باید تل روان وي او ترتیب شوي وي. د نوي پیغامونو لپاره په موقت ډول چیک کړئ. په طبیعي توګه، ستاسو کمپیوټر باید دا ټول وخت چالو وي.

البته، دا خورا اسانه نه وي یا حتی ناامنه وي چې د اوږدې مودې لپاره پرته له څارنې پرته د کاري ماشین پریښودل، مګر بله لاره نشته. که څه هم، ځینې بریښنالیک چمتو کونکي (د بیلګې په توګه Gmail یا Outlook.com) په مستقیم ډول په خپل ویب کې د اتوماتیک ځوابونو رامینځته کولو اجازه ورکوي-سایټونه. نو، تر ټولو لومړی زه تاسو ته مشوره درکوم چې د خپل بریښنالیک چمتو کونکي سره وګورئ که چیرې دا ممکنه وي چې ستاسو د رخصتۍ اتوماتیک ځواب د دوی له خوا تنظیم کړئ.

لاندې به تاسو د ګام په ګام لارښوونې ومومئ چې څنګه د ایکسچینج سرور حساب کارولو پرته د دفتر څخه بهر اتومات ځواب رامینځته کول. تاسو کولی شئ دا د Outlook قواعدو سره په ترکیب کې د بریښنالیک ټیمپلیټ په کارولو سره ترسره کړئ. مګر په یاد ولرئ چې دا فعالیت په Outlook 2010 کې شتون لري چې د Office 2010 Service Pack 1 څخه پیل کیږي. ښه، راځئ چې کریکنګ وکړو!

د اتوماتیک ځواب پیغام ټیمپلیټ رامینځته کول

1. لومړی، موږ اړتیا لرو د دفتر نه بهر پیغام سره یو ټیمپلیټ جوړ کړئ چې په اتوماتيک ډول به هغه خلکو ته واستول شي چې تاسو ته بریښنالیک لیږلی. تاسو دا په معمول ډول د کور ټب کې د نوي بریښنالیک تڼۍ کلیک کولو سره ترسره کوئ.
2. د خپل اتوماتیک ځواب لپاره متن ترتیب کړئ. که دا ستاسو د شخصي حساب لپاره وي ، نو دا د هغه څه سره ورته کیدی شي چې تاسو یې لاندې سکرین شاټ کې ګورئ. د دفتر پیغامونو څخه بهر د سوداګرۍ لپاره، تاسو شاید یو څه نور رسمي ته اړتیا ولرئ :)
3. کله چې تاسو پیغام لیکل پای ته ورسوئ، د فایل > په کلیک کولو سره یې خوندي کړئ. Save As د پیغام په کړکۍ کې.
4. په Save As د ډیالوګ بکس کې، خپل د اتومات ځواب ټیمپلیټ ته یو نوم ورکړئ او د Outlook په توګه یې خوندي کول غوره کړئ. کينډۍ (*.oft) . له هغې وروسته د Save تڼۍ کلیک وکړئ.

پرمختللو کاروونکو ته د احتیاط یوه کلمه: بدلون مه کوئد دې فایل لپاره د منزل فولډر، دا په سمه توګه په هغه ځای کې خوندي کړئ چې مایکروسافټ وړاندیز کوي، یعنې Microsoft > کينډۍ فولډر. "ولې پرمختللي کاروونکو ته؟" تاسو کولی شئ له ما څخه وپوښتئ. ځکه چې یو نوی کارن به حتی د هیڅ شی بدلولو فکر کولو جرئت ونه کړي پرته لدې چې دوی ته په واضح ډول وویل شي چې دا کار وکړي :). نوي ایمیل پیغامونو ته ځواب ورکړئ.

د رخصتۍ اتوماتیک قاعده ترتیب کړئ

1. د نوی اصول لاندې د تڼۍ په کلیک کولو سره د نوي قاعدې رامینځته کول پیل کړئ 6> کور ټب > قواعد > د قواعدو اداره کول خبرتیا .
2. غوره کړئ " له خالي قاعدې څخه پیل کړئ " او " په هغه پیغامونو باندې قواعد پلي کړئ چې زه ترلاسه کوم " ، او بیا کلیک وکړئ بل .
3. هغه شرایط مشخص کړئ چې تاسو یې چک کول غواړئ. که تاسو د خپلو ټولو حسابونو څخه ترلاسه شوي ټولو راتلونکو پیغامونو لپاره د دفتر څخه بهر اتومات ځواب تنظیم کوئ، تاسو اړتیا نلرئ دلته کوم توکي وګورئ.

   که تاسو غواړئ چې اتوماتیک ځوابونه یوازې ستاسو له یو حساب څخه ترلاسه شوي پیغامونو لپاره واستول شي، یا په موضوع یا بدن کې ځانګړي کلمې ولري، یا د ځانګړو خلکو څخه ترلاسه شوي وي، نو د لاندې ډیالوګ په پورتنۍ برخه کې اړونده اختیارونه وګورئ. لومړی ګام: شرطونه وټاکئ او بیا لاندې لاندې لاندې ارزښتونو کلیک وکړئ دوهمه مرحله: د قاعدې توضیحات ایډیټ کړئ .

   د مثال په توګه، زه د اتوماتیک ځواب لپاره یو قاعده رامینځته کوم ټولو پیغامونو تهزما د شخصي حساب له لارې ترلاسه شوی او زما ترتیبات داسې ښکاري:

   17>16>په بل ګام کې، تاسو تعریف کړئ چې تاسو د پیغامونو سره څه کول غواړئ. له هغه ځایه چې موږ غواړو د یو ځانګړي ټیمپلیټ په کارولو سره ځواب ورکړو ، موږ په سمه توګه دا اختیار غوره کوو او بیا د یو ځانګړي ټیمپلیټ لاندې دوهمه مرحله: د قاعدې توضیحات سم کړئ د غوره کولو لپاره. ټیمپلیټ موږ غواړو.
4. په " د ځواب ټیمپلیټ غوره کړئ " د ډیالوګ بکس کې، په د وګورئ بکس کې، په فایل سیسټم کې د کارن ټیمپلیټ غوره کړئ او هغه ټیمپلیټ غوره کړئ چې موږ څو دقیقې دمخه رامینځته کړی (د دفتر څخه بهر ځواب).

   کلیک وکړئ خلاص کړئ او دا به تاسو بیرته قوانین وزرډ ته راوړي چیرې چې تاسو بل کلیک وکړئ.

5. پدې مرحله کې، تاسو باید د خپل اتوماتیک ځواب قانون ته استثناوې وټاکئ. دا یو واجب ګام نه دی، او عام عمل دا دی چې دا پریږدي او هیڅ استثنا نه اضافه کړي. په هرصورت، که تاسو نه غواړئ ځینې لیږونکو ته یا ستاسو د یو حساب څخه ترلاسه شوي پیغامونو ته د دفتر څخه بهر خبرتیا واستوئ، تاسو کولی شئ " پرته له دې چې د خلکو یا عامه ډلې څخه " یا " پرته د ټاکل شوي حساب له لارې ، په ترتیب سره. یا، تاسو کولی شئ د یو څو نورو استثناوو څخه غوره کړئ چې تاسو ته شتون لري.

   یادونه: ځینې خلک دا هم غوره کوي چې بیرته راستانه شوي بریښنالیکونو ته په اوتومات ډول ځواب ورنکړي (که چیرې موضوع "راګرځیدلي بریښنالیک" یا "نه استول کیدونکي" وغيره ولري) ترڅو د دوه میل سرورونو ترمینځ لامحدود لوپ رامینځته نشي او نه ګډوډۍد دوی ان باکسونه د نه لیږل شوي پیغامونو سره. مګر دا په حقیقت کې یو اضافي احتیاط دی، ځکه چې " د یو ځانګړي ټیمپلیټ په کارولو سره ځواب ورکړئ " قاعده به ستاسو اتومات ځواب یوازې یو ځل د یوې غونډې په جریان کې واستوي ، د بیلګې په توګه تر هغه چې تاسو خپل آؤټ لک بیا پیل کړئ. او که تاسو د دې په څیر یو استثنا وټاکئ، یو اتوماتیک ځواب به په بشپړ ډول ټولو بریښنالیکونو ته ونه لیږل شي چې د موضوع په لیکه کې ټاکل شوې کلمه یا جمله ولري، د بیلګې په توګه. " کله چې زه بیرته راستانه شوی بریښنالیک ترلاسه کړم نو زه څه وکړم؟ ".

6. دا وروستی ګام دی چیرې چې تاسو د خپل اتومات ځواب قانون لپاره نوم مشخص کړئ او د قاعدې توضیحات بیاکتنه وکړئ . که هر څه وي ښه ، ډاډ ترلاسه کړئ چې قاعده فعاله ده او د قاعدې د خوندي کولو لپاره د پای تڼۍ کلیک وکړئ. بس نور څه نه!

په ورته ډول تاسو کولی شئ د څو رخصتیو اتومات ځواب قواعد تنظیم کړئ، د بیلګې په توګه. ستاسو د شخصي او کاري بریښنالیک حسابونو لپاره د مختلف متن پیغامونو سره، یا د ځانګړو خلکو لخوا ترلاسه شوي پیغامونو لپاره. د مثال په توګه، ستاسو د ملګرو لپاره په شخصي اتوماتیک ځواب کې تاسو کولی شئ د تلیفون شمیره پریږدئ چې تاسو ته رسیدلی شئ؛ په داسې حال کې چې ستاسو د سوداګرۍ په اتوماتیک ډول تاسو کولی شئ د خپل مرستیال یا یو همکار بریښنالیک پته مشخص کړئ چې ستاسو د رخصتۍ پرمهال خورا عاجل مسایل اداره کولی شي.

لارښوونه: که تاسو د اتومات ځواب ځینې مقررات رامینځته کوئ، تاسو کولی شئ وګورئ " د نورو قواعدو پروسس کول بند کړئ " اختیار ترڅو ستاسو د رخصتۍ اتوماتیک ځوابونه یو له بل سره ټکر ونکړي. دا اختیار په کې شتون لريد قوانین وزرډ دریم ګام کله چې تاسو مشخص کړئ چې تاسو د پیغام سره څه کول غواړئ. په هرصورت، کله چې دا اختیار غوره کړئ خورا محتاط اوسئ. که تاسو په خپل Outlook کې ځینې نور قواعد لرئ او تاسو غواړئ چې ستاسو د رخصتۍ پرمهال په راتلونکو پیغامونو کې پلي شي، د "ډیرو قواعدو پروسس کول بند کړئ" مه کاروئ .

مهم! د بیرته راستنیدو پر مهال د خپل اتوماتیک ځواب قاعده بندول مه هیروئ :) تاسو دا د کور ټب > له لارې کولی شئ. قواعد > د قواعدو اداره کول خبرتیا . همچنان، دا ممکن یو ښه نظر وي چې د آؤټ لک ټاسک یا د ترسره کولو یادونه رامینځته کړئ کوم چې تاسو ته یادونه کوي چې ستاسو د دفتر څخه بهر د آټو غبرګون قاعده بنده کړئ.

د Gmail حسابونو لپاره د رخصتۍ اتوماتیک ځواب څنګه تنظیم کړئ

Gmail یو له بریښنالیک چمتو کونکو څخه دی چې تاسو ته اجازه درکوي د دوی په ویب سایټونو کې د اتوماتیک رخصتۍ ځوابونه تنظیم کړئ. پدې توګه ، تاسو اړتیا نلرئ خپل کمپیوټر کار پریږدئ کله چې تاسو لرې یاست. تاسو په لاندې ډول د Gmail د رخصتۍ اتومات ځواب ورکوونکی ترتیب کړی.

1. جی میل ته ننوتل.
2. په پورتنۍ ښیې کونج کې د ګیر آیکون کلیک وکړئ او <8 غوره کړئ ترتیبات .
3. په عمومي ټب کې، لاندې د رخصتۍ ځواب ورکوونکی برخې ته سکرول کړئ او " د رخصتۍ ځواب ورکوونکی په " انتخاب کړئ.
4. د لومړۍ او وروستۍ ورځ (اختیاري) په ترتیبولو سره د خپل رخصتي اتومات ځواب مهالویش کړئ، بیا د خپل پیغام موضوع او بدن ټایپ کړئ. که تاسو د پای نیټه مشخص نه کړئ، په یاد ولرئ چې د " د رخصتۍ یادونه ترتیب کړئستاسو د بیرته راستنیدو په وخت کې بند . دا خورا اسانه دی، نه دا؟

   لارښوونه: دا ممکن یو ښه نظر وي چې غوره کړئ " یوازې زما په اړیکو کې خلکو ته ځواب واستوئ د مایکروسافټ ایکسچینج سرور او آؤټ لک برعکس چې هر لیږونکي ته یوازې یوځل اتومات ځواب لیږي ، جی میل به ستاسو د رخصتۍ اتوماتیک ځواب په هر 4 ورځو کې هر هغه چا ته واستوي چې تاسو ته ډیری بریښنالیکونه لیږي او که تاسو ډیری سپیم پیغامونه ترلاسه کوئ یا که تاسو یاست. د اوږدې مودې لپاره پریښودل، دا کولی شي تاسو سره د ډیری پاکولو څخه مخنیوي کې مرسته وکړي کله چې تاسو بیرته راستانه شئ.

د Outlook.com او Hotmail حسابونو لپاره د رخصتۍ اتوماتیک ځوابونه څنګه تنظیم کړئ

Outlook.com (پخوانی Hotmail) حسابونه هم تاسو ته اجازه درکوي چې د دفتر څخه بهر اتومات ځوابونه په مستقیم ډول په Hotmail او Outlook.com ویب سایټونو کې تنظیم کړئ. دې خصوصیت ته د د رخصتۍ اتوماتیک ځوابونه ویل کیږي او تاسو کولی شئ دا په دې ډول تنظیم کړئ.

1. Outlook.com (یا Windows Live Hotmail) ته لاړ شئ او لاګ ان شئ.
2. که تاسو لرئ Outlook.com حساب، په پورتنۍ ri کې Gear icon کلیک وکړئ ght د خپل نوم سره څنګ کې کونج ته وټاکئ او " نور میل ترتیبات " غوره کړئ.

   که تاسو Hotmail حساب لرئ، په پورتنۍ ښیې کونج کې په خپل نوم کلیک وکړئ، او بیا اختیارونه > میل .

3. د " ستاسو حساب اداره کول " لاندې، د خپل اتومات ځواب ترتیبات تنظیمولو لپاره " د رخصتۍ اتوماتیک ځوابونه لیږل " غوره کړئ.
4. Outlook.com د مهال ویش لپاره اختیار نه ورکويستاسو د دفتر څخه بهر ځوابونه، نو تاسو په ساده ډول " هغه خلکو ته د رخصتۍ ځوابونه واستوئ چې ما ته بریښنالیک راولیږئ " او ستاسو د رخصتۍ خبرتیا متن ټایپ کړئ.

په یاد ولرئ چې " یوازې ستاسو اړیکو ته ځواب ورکړئ " اختیار د رخصتۍ ځواب پیغام لاندې په ډیفالټ چیک شوی. که تاسو غواړئ د هرچا بریښنالیک ته په اوتومات ډول ځواب ورکړئ ، تاسو یقینا کولی شئ دا غیر چیک کړئ. که څه هم، دا ممکن مناسب وي چې دا د سپیمرانو د مخنیوي لپاره چک پریږدئ.

یادونه: که تاسو نوی Outlook.com حساب لرئ، د د رخصتۍ ځواب فیچر ممکن بند شي. مایکروسافټ به دا په اوتومات ډول فعال کړي کله چې تاسو د څو ورځو لپاره خپل حساب وکاروئ. که تاسو غواړئ دا سمدلاسه فعال کړئ، نو تاسو به د ګرځنده تلیفون شمیرې سره خپل حساب تصدیق کولو ته اړتیا ولرئ، تاسو کولی شئ دا د دوی د تلیفون اضافه کولو پاڼې په کارولو سره ترسره کړئ.

ښه، دا ټول هغه څه دي چې تاسو ورته اړتیا لرئ. په مختلفو بریښنالیک حسابونو کې د اتوماتیک ځوابونو په اړه پوه شئ. اوس چې ستاسو د دفتر څخه بهر اتومات ځواب په سمه توګه تنظیم شوی ، خپل کمپیوټر بند کړئ (په یاد ولرئ چې دا چل پریږدئ که تاسو د POP/IMAP حساب کاروئ) او د رخصتۍ څخه خوند واخلئ! :)