आज मी दाखवणार आहे की तुम्ही एक्सचेंज सर्व्हर खाते (POP3/IMAP खाती) न वापरता Outlook मधील ईमेलला स्वयंचलितपणे कसे उत्तर देऊ शकता. तुम्ही कोणते ईमेल खाते वापरता याची तुम्हाला खात्री नसल्यास, तुम्ही यापासून सुरुवात करू शकता: मी कोणते ईमेल खाते वापरतो हे कसे शोधायचे?

तुमच्या ईमेल खात्याचा प्रकार कसा ठरवायचा( s)

एकदा तुम्ही ठरविले की स्वयं प्रतिसाद तुमच्या पूर्व-सुट्टीच्या तयारीच्या चेकलिस्टवर असावा, तुमच्यासाठी पहिली गोष्ट म्हणजे तुमच्याकडे कोणते ईमेल खाते आहे ते शोधणे - एक्सचेंज सर्व्हर किंवा Outlook POP/IMAP.

तुमच्या ईमेल खात्याचा प्रकार तपासणे हा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे फाइल टॅब > माहिती वर जा आणि खाते माहिती खाली पहा. .

तुमच्याकडे अनेक खाती असल्यास, तुमच्या सर्व खात्यांसह ड्रॉप-डाउन सूची उघडण्यासाठी उजव्या बाजूला असलेल्या छोट्या काळ्या त्रुटीवर क्लिक करा. आता तुम्ही पाहू शकता की कोणते खाते Microsoft Exchange आधारित आहे आणि कोणते POP/IMAP आहे.

तुम्हाला तुमच्या खात्यांबद्दल अधिक तपशीलवार माहिती हवी असल्यास (विशेषतः, तुम्हाला कोणते डीफॉल्ट खाते आहे ते तपासायचे असेल), खाते सेटिंग्ज

मध्ये पहा. Outlook 2010 आणि Outlook 2013, फाइल टॅबवर स्विच करा > माहिती > खाते सेटिंग्ज > खाते सेटिंग्ज...

वरील दुहेरी " खाते सेटिंग्ज " चुकीची छाप नाही :-) प्रथम तुम्ही स्क्वेअर बटण क्लिक करा आणि नंतर खाते सेटिंग्ज निवडा. .. मध्ये दाखवल्याप्रमाणे ड्रॉप-डाउन सूचीमधून कमांडखाली दिलेला स्क्रीनशॉट (जर तुमच्याकडे एक्सचेंज आधारित ईमेल खाते नसेल, तर तुमच्यासाठी हा एकमेव पर्याय उपलब्ध असेल).

खाते सेटिंग्ज... कमांडवर क्लिक केल्याने खालील विंडो उघडेल:

आउटलुक 2007 मध्ये, तुम्ही साधने > वर जाऊन ते उघडू शकता. खाते सेटिंग्ज > ई-मेल .

आउटलुक 2003 मध्ये, तुम्ही ते टूल्स > अंतर्गत शोधू शकता. ई-मेल खाती... > विद्यमान ईमेल खाती पहा किंवा बदला > पुढे .

आता तुम्हाला माहित आहे की तुम्ही कोणत्या प्रकारचे ईमेल खाते वापरत आहात, तुम्ही लगेच तुमचे स्वयंचलित उत्तर सेट करणे सुरू करू शकता.

कार्यालयाबाहेर स्वयं उत्तर सेट करणे Outlook POP3/IMAP खात्यांसाठी

Exchange Server खात्यांप्रमाणे, POP3 आणि IMAP खात्यामध्ये स्वयंचलित उत्तरे वैशिष्ट्य नसतात (औपचारिकपणे Office Assistant च्या बाहेर ). तरीही, तुम्ही तुमच्या सुट्टीचा आनंद घेत असताना तुमच्या काही किंवा सर्व येणार्‍या ईमेल संदेशांना स्वयंचलितपणे प्रत्युत्तर देण्यासाठी तुम्ही Outlook सेट करू शकता.

टीप: POP/IMAP खात्यांच्या बाबतीत, Outlook नेहमी चालू आणि कॉन्फिगर केलेले असावे नवीन संदेशांसाठी मधूनमधून तपासा. साहजिकच, तुमचा संगणक या सर्व वेळी चालू असणे आवश्यक आहे.

अर्थात, हे फारसे सोयीचे नाही किंवा दीर्घकाळ कोणत्याही पर्यवेक्षणाशिवाय कार्यरत मशीन सोडणे असुरक्षित देखील असू शकते, पण दुसरा कोणताही मार्ग नाही. तरीही, काही ईमेल प्रदाते (उदा. Gmail किंवा Outlook.com) त्यांच्या वेबवर थेट ऑटोरिप्लाय तयार करण्याची परवानगी देतात-साइट्स म्हणून, सर्व प्रथम मी तुम्हाला सल्ला देईन की तुमच्या ईमेल प्रदात्याशी तुमचा सुट्टीतील स्वयं-प्रतिसाद त्यांच्या बाजूने कॉन्फिगर करणे शक्य आहे का ते तपासा.

खाली तुम्हाला कसे याबद्दल चरण-दर-चरण सूचना सापडतील. एक्सचेंज सर्व्हर खाते न वापरता कार्यालयाबाहेर स्वयं-प्रतिसाद तयार करण्यासाठी. आपण Outlook नियमांच्या संयोजनात ईमेल टेम्पलेट वापरून हे करू शकता. परंतु हे लक्षात ठेवा की ही कार्यक्षमता Outlook 2010 मध्ये Office 2010 Service Pack 1 पासून उपलब्ध आहे. ठीक आहे, चला क्रॅक करूया!

ऑटोरिप्लाय संदेश टेम्पलेट तयार करणे

1. प्रथम, आम्हाला आवश्यक आहे कार्यालयाबाहेरील संदेशासह एक टेम्पलेट तयार करा जे तुम्हाला ईमेल पाठवणाऱ्या लोकांना स्वयंचलितपणे पाठवले जाईल. तुम्ही हे नेहमीच्या पद्धतीने होम टॅबवरील नवीन ईमेल बटणावर क्लिक करून करता.
2. तुमच्या स्वयंचलित उत्तरासाठी मजकूर तयार करा. जर ते तुमच्या वैयक्तिक खात्यासाठी असेल, तर ते तुम्ही खालील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहता त्यासारखे असू शकते. ऑफिस मेसेजच्या बाहेरच्या व्यवसायासाठी, तुम्हाला कदाचित थोडी अधिक औपचारिक गरज असेल :)
3. जेव्हा तुम्ही संदेश लिहिणे पूर्ण कराल, तेव्हा फाइल > वर क्लिक करून सेव्ह करा. मेसेज विंडोमध्ये Save as .
4. Save As डायलॉग बॉक्समध्ये, तुमच्या ऑटो रिप्लाय टेम्प्लेटला नाव द्या आणि ते Outlook म्हणून सेव्ह करा. टेम्पलेट (*.oft) . त्यानंतर सेव्ह बटणावर क्लिक करा.

प्रगत वापरकर्त्यांसाठी सावधगिरीचा शब्द: बदलू नकाया फाईलसाठी गंतव्य फोल्डर, मायक्रोसॉफ्टने सुचवलेल्या स्थानावर ते सेव्ह करा, म्हणजे Microsoft > टेम्पलेट फोल्डर. "प्रगत वापरकर्त्यांना का?" तुम्ही मला विचारू शकता. कारण नवीन वापरकर्त्याला तसे करण्यास स्पष्टपणे सांगितल्याशिवाय काहीही बदलण्याचा विचारही होणार नाही :).

ठीक आहे, आम्ही कामाचा पहिला भाग पूर्ण केला आहे आणि आता तुम्हाला आपोआप नियम तयार करण्याची आवश्यकता आहे. नवीन ईमेल संदेशांना प्रत्युत्तर द्या.

सुट्टीतील ऑटोरिप्लाय नियम सेट करणे

1. तुम्ही सहसा करता तसा नवीन नियम तयार करणे सुरू करा नवीन नियम बटणावर क्लिक करून होम टॅब > नियम > नियम व्यवस्थापित करा & सूचना .
2. " रिक्त नियमापासून प्रारंभ करा " आणि " मला प्राप्त झालेल्या संदेशांवर नियम लागू करा " निवडा आणि नंतर पुढील<वर क्लिक करा. 7>.
3. तुम्ही तपासू इच्छित असलेल्या अटी निर्दिष्ट करा. तुम्ही तुमच्या सर्व खात्यांमधून प्राप्त झालेल्या सर्व इनकमिंग मेसेजसाठी ऑफिसबाहेरचा स्वयं-प्रतिसाद सेट करत असल्यास, तुम्हाला येथे कोणतेही आयटम तपासण्याची आवश्यकता नाही.

   तुम्हाला तुमच्या खात्यांपैकी एका खात्यातून प्राप्त झालेल्या संदेशांसाठी किंवा विषय किंवा मुख्य भागामध्ये विशिष्ट शब्द असलेले किंवा विशिष्ट लोकांकडून प्राप्त झालेल्या संदेशांसाठी स्वयंचलित उत्तरे पाठवायची असल्यास, खालील संवादाच्या वरच्या भागात संबंधित पर्याय तपासा. 1 सर्व संदेशांनामाझ्या वैयक्तिक खाते द्वारे प्राप्त झाले आणि माझ्या सेटिंग्ज याप्रमाणे दिसतात:

4. पुढील चरणावर, आपण संदेशांसह काय करायचे ते परिभाषित करा. आम्हाला विशिष्ट टेम्पलेट वापरून प्रत्युत्तर द्यायचे असल्याने , आम्ही हाच पर्याय निवडतो आणि नंतर चरण 2: नियम वर्णन संपादित करा अंतर्गत विशिष्ट टेम्पलेट वर क्लिक करा. आम्हाला हवे असलेले टेम्पलेट.
5. " रिप्लाय टेम्प्लेट निवडा " डायलॉग बॉक्समध्ये, इन पहा बॉक्समध्ये, फाइल सिस्टममधील वापरकर्ता टेम्पलेट्स निवडा. आणि आम्ही काही मिनिटांपूर्वी तयार केलेले टेम्पलेट निवडा (कार्यालयाबाहेर-उत्तर).

   उघडा क्लिक करा आणि हे तुम्हाला नियम विझार्डवर परत आणेल जिथे तुम्ही पुढील क्लिक कराल.

   हे देखील पहा: Excel INDEX MATCH विरुद्ध VLOOKUP - सूत्र उदाहरणे
6. या पायरीवर, तुम्ही तुमच्या ऑटोमेटेड रिप्लाय नियमाला अपवाद सेट कराल. हे एक अनिवार्य पाऊल नाही आणि सामान्य सराव म्हणजे ते वगळणे आणि कोणतेही अपवाद न जोडणे. तथापि, जर तुम्हाला काही प्रेषकांना किंवा तुमच्या खात्यांपैकी एकाकडून प्राप्त झालेल्या संदेशांना ऑफिसबाहेरची सूचना पाठवायची नसेल, तर तुम्ही " लोक किंवा सार्वजनिक गटाकडून असल्यास " किंवा "" तपासू शकता. निर्दिष्ट खात्याद्वारे वगळता ", अनुक्रमे. किंवा, तुमच्यासाठी उपलब्ध असलेल्या इतर काही अपवादांमधून तुम्ही निवडू शकता.

   टीप: काही लोक दोन मेल सर्व्हरमध्ये अनंत लूप तयार करू नयेत म्हणून परत आलेल्या ईमेलला (विषयामध्ये "रिटर्न केलेला मेल" किंवा "अडिलिव्हरेबल" इ. असल्यास) ऑटो प्रत्युत्तर न देणे देखील निवडतात. गोंधळवितरित न केलेले संदेश असलेले त्यांचे इनबॉक्स. परंतु ही एक अतिरिक्त खबरदारी आहे, कारण " विशिष्ट टेम्पलेट वापरून प्रत्युत्तर द्या " नियम तुमचे स्वयं-उत्तर फक्त एका सत्रादरम्यान एकदाच पाठवेल, म्हणजे तुम्ही तुमचे Outlook रीस्टार्ट करेपर्यंत. आणि तुम्ही असा अपवाद सेट केल्यास, विषय ओळीतील निर्दिष्ट शब्द किंवा वाक्यांश असलेल्या सर्व ईमेलवर स्वयंचलित प्रतिसाद पाठवला जाणार नाही, उदा. " मला परत केलेला मेल मिळाल्यावर मी काय करू? ".

7. ही अंतिम पायरी आहे जिथे तुम्ही तुमच्या स्वयं-उत्तर नियमासाठी नाव निर्दिष्ट करता आणि नियमाच्या वर्णनाचे पुनरावलोकन करा. . सर्वकाही ठीक आहे असल्यास, नियम चालू असल्याची खात्री करा आणि नियम जतन करण्यासाठी समाप्त बटणावर क्लिक करा. इतकंच!

अशाच प्रकारे तुम्ही अनेक सुट्टीतील स्वयं-उत्तर नियम सेट करू शकता, उदा. तुमच्या वैयक्तिक आणि कामाच्या ईमेल खात्यांसाठी किंवा विशिष्ट लोकांकडून प्राप्त झालेल्या संदेशांसाठी भिन्न मजकूर संदेशांसह. उदाहरणार्थ, तुमच्या मित्रांसाठी वैयक्तिक ऑटोरिप्लायमध्ये तुम्ही एक फोन नंबर सोडू शकता ज्यावर तुमच्यापर्यंत पोहोचता येईल; तुमचा व्यवसाय ऑटोरिप्लाय करताना तुम्ही तुमच्या सहाय्यकाचा किंवा सहकाऱ्याचा ईमेल पत्ता निर्दिष्ट करू शकता जो तुमच्या रजेदरम्यान अत्यंत तातडीच्या बाबी हाताळू शकतो.

टीप: तुम्ही काही ऑटो रिस्पॉन्स नियम तयार करत असल्यास, तुम्ही हे तपासू शकता " अधिक नियमांवर प्रक्रिया करणे थांबवा " पर्याय जेणेकरुन तुमची सुट्टीतील ऑटोरिप्लाय एकमेकांशी संघर्ष करणार नाहीत. वर हा पर्याय उपलब्ध आहे नियम विझार्ड ची 3री पायरी जेव्हा आपण संदेशासह आपण काय करू इच्छिता ते निर्दिष्ट करता. तथापि, हा पर्याय निवडताना खूप सावधगिरी बाळगा. तुमच्याकडे तुमच्या Outlook मध्ये काही इतर नियम असल्यास आणि ते तुमच्या सुट्टीच्या काळात येणार्‍या संदेशांवर लागू केले जावेत असे तुम्हाला वाटत असल्यास, "अधिक नियमांवर प्रक्रिया करणे थांबवा" वापरू नका.

महत्त्वाचे! तुम्ही परत आल्यावर तुमचा ऑटोरिप्लाय नियम बंद करायला विसरू नका :) तुम्ही हे होम टॅब > द्वारे करू शकता. नियम > नियम व्यवस्थापित करा & सूचना . तसेच, आउटलुक टास्क किंवा टू-डू रिमाइंडर तयार करणे ही एक चांगली कल्पना असू शकते जी तुम्हाला तुमचा आउट ऑफ ऑफिस ऑटो रिस्पॉन्स नियम बंद करण्याची आठवण करून देईल.

Gmail खात्यांसाठी स्वयंचलित सुट्टीचा प्रतिसाद कसा सेट करायचा

Gmail हे ईमेल प्रदात्यांपैकी एक आहे जे तुम्हाला त्यांच्या वेब-साइट्सवर स्वयंचलित सुट्टीतील उत्तरे कॉन्फिगर करू देतात. अशाप्रकारे, तुम्ही दूर असताना तुम्हाला तुमचा पीसी कार्यरत सोडावा लागणार नाही. तुम्ही Gmail चे सुट्टीतील ऑटोरिस्पोन्डर खालील प्रकारे सेट केले आहे.

1. Gmail वर लॉग इन करा.
2. वरच्या उजव्या कोपऱ्यातील गियर चिन्हावर क्लिक करा आणि <8 निवडा>सेटिंग्ज .
3. सामान्य टॅबवर, सुट्टीतील प्रतिसादक विभागात खाली स्क्रोल करा आणि " सुट्टीतील प्रतिसादक " निवडा.
4. पहिला आणि शेवटचा दिवस (पर्यायी) सेट करून तुमचा सुट्टीतील ऑटो रिस्पॉन्स शेड्यूल करा, नंतर तुमच्या मेसेजचा विषय आणि मुख्य भाग टाइप करा. तुम्ही शेवटची तारीख निर्दिष्ट न केल्यास, " सुट्टीचे स्मरणपत्र सेट करण्याचे लक्षात ठेवातुमच्या परतल्यावर " बंद आहे. हे खूपच सोपे आहे, नाही का?

   टीप: " फक्त माझ्या संपर्कांमधील लोकांना प्रतिसाद पाठवा निवडणे ही चांगली कल्पना असू शकते. ". मायक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्व्हर आणि आउटलुकच्या विपरीत जे प्रत्येक प्रेषकाला फक्त एकदाच स्वयंचलित प्रतिसाद पाठवतात, जीमेल तुम्हाला अनेक ईमेल पाठवणार्‍या प्रत्येक व्यक्तीला दर 4 दिवसांनी तुमचा सुट्टीतील ऑटोरिप्लाय पाठवेल. आणि जर तुम्हाला खूप स्पॅम मेसेज मिळाले किंवा तुम्ही असाल तर प्रदीर्घ कालावधीसाठी निघून गेल्यास, तुम्ही परत आल्यावर भरपूर साफसफाई टाळण्यास मदत करू शकता.

Outumated vacation Replies for Outlook.com आणि Hotmail खाते कसे सेट करावे

1. Outlook.com (किंवा Windows Live Hotmail) वर जा आणि लॉग इन करा.
2. तुमच्याकडे Outlook.com<असल्यास 9> खाते, वरच्या ri मधील गियर चिन्ह वर क्लिक करा तुमच्या नावापुढे ght कोपरा आणि " अधिक मेल सेटिंग्ज " निवडा.

   तुमच्याकडे Hotmail खाते असल्यास, वरच्या उजव्या कोपर्यात तुमच्या नावावर क्लिक करा आणि नंतर पर्याय > मेल .

3. " तुमचे खाते व्यवस्थापित करणे " अंतर्गत, तुमच्या स्वयं-उत्तराची सेटिंग्ज कॉन्फिगर करण्यासाठी " स्वयंचलित सुट्टीतील उत्तरे पाठवणे " निवडा.
4. Outlook.com शेड्यूल करण्यासाठी पर्याय प्रदान करत नाहीतुमची कार्यालयाबाहेरची उत्तरे आहेत, म्हणून तुम्ही फक्त " मला ईमेल करणार्‍या लोकांना सुट्टीतील उत्तरे पाठवा " निवडा आणि तुमच्या सुट्टीतील सूचनांचा मजकूर टाइप करा.

लक्षात ठेवा की " फक्त तुमच्या संपर्कांना प्रत्युत्तर द्या " हा पर्याय सुट्टीतील उत्तर संदेशाच्या खाली डीफॉल्टनुसार चेक केलेला आहे. तुम्हाला प्रत्येकाच्या ईमेलला आपोआप उत्तर द्यायचे असल्यास, तुम्ही अर्थातच ते अनचेक करू शकता. तरीही, स्पॅमर्सना थोपवण्यासाठी ते तपासलेले सोडणे वाजवी असू शकते.

टीप: तुमच्याकडे नवीन Outlook.com खाते असल्यास, सुट्टीतील उत्तर वैशिष्ट्य बंद केले जाऊ शकते. तुम्ही तुमचे खाते काही दिवसांसाठी वापरल्यानंतर Microsoft ते आपोआप सक्षम करेल. तुम्ही ते लगेच चालू करू इच्छित असल्यास, तुम्हाला तुमचे खाते मोबाइल फोन नंबरने सत्यापित करावे लागेल, तुम्ही हे त्यांचे फोन जोडा पृष्ठ वापरून करू शकता.

ठीक आहे, तुम्हाला एवढेच हवे आहे असे दिसते. वेगवेगळ्या ईमेल खात्यांवरील स्वयंचलित उत्तरांबद्दल जाणून घ्या. आता तुमचा ऑफिस-बाहेरचा स्वयं-प्रतिसाद योग्यरित्या कॉन्फिगर झाला आहे, तुमचा संगणक बंद करा (जर तुम्ही POP/IMAP खाते वापरत असाल तर ते चालू ठेवण्याचे लक्षात ठेवा) आणि तुमच्या सुट्टीचा आनंद घ्या! :)