Bugun men Outlook-da qanday qilib Exchange Server hisob qaydnomasidan foydalanmasdan (POP3/IMAP hisoblari) elektron pochta xabarlariga avtomatik tarzda javob berishni ko'rsataman. Qaysi e-pochta hisobidan foydalanayotganingizga ishonchingiz komil bo'lmasa, quyidagilarni boshlashingiz mumkin: Qaysi elektron pochta hisob qaydnomasidan foydalanayotganimni qanday aniqlash mumkin?

Elektron pochta qayd yozuvingiz turini qanday aniqlash mumkin( s)

Avtomatik javob ta'tilga tayyorgarlik ko'rish ro'yxatida bo'lishi kerakligiga qaror qilganingizdan so'ng, birinchi navbatda qaysi elektron pochta hisob qaydnomangiz borligini bilib oling - Exchange server yoki Outlook POP/IMAP.

E-pochta qayd yozuvingiz turini tekshirishning eng oson yo‘li Fayl yorlig‘iga > Ma’lumot o‘tish va Hisob ma’lumotlari bo‘limiga qarashdir. .

Agar sizda bir nechta hisoblar boʻlsa, barcha hisoblaringiz bilan ochiladigan roʻyxatni ochish uchun oʻng tarafdagi kichik qora xatoni bosing. Endi siz qaysi hisob qaydnomasi Microsoft Exchange va qaysi POP/IMAP ekanligini ko'rishingiz mumkin.

Agar sizga hisoblaringiz haqida batafsil ma'lumot kerak bo'lsa (xususan, qaysi birlamchi hisob ekanligini tekshirishingiz mumkin), Hisob sozlamalari bo'limiga qarang.

In. Outlook 2010 va Outlook 2013, Fayl yorlig'iga > Ma'lumot > Hisob sozlamalari > Hisob sozlamalari...

Yuqoridagi ikki marta " Hisob sozlamalari " noto'g'ri chop etish emas :-) Avval kvadrat tugmachani bosing va keyin Hisob sozlamalarini tanlang. .. buyrug'i ochiladigan ro'yxatda ko'rsatilganidekquyidagi skrinshot (agar sizda Exchange-ga asoslangan elektron pochta qayd yozuvingiz bo'lmasa, bu aslida siz uchun mavjud bo'lgan yagona tanlov bo'ladi).

Hisob sozlamalari... buyrug'ini bosish quyidagi oynani ochadi:

Outlook 2007 da uni Asboblar > Hisob sozlamalari > E-mail .

Outlook 2003 da uni Asboblar > E-mail hisoblari... > Mavjud elektron pochta hisoblarini ko'rish yoki o'zgartirish > Keyingi .

Endi siz qaysi turdagi elektron pochta hisob qaydnomasidan foydalanayotganingizni bilganingizdan so'ng, darhol avtomatik javobni sozlashni boshlashingiz mumkin.

Ofisdan tashqarida avtomatik javob berishni sozlash. Outlook POP3/IMAP hisoblari uchun

Exchange Server hisoblaridan farqli o'laroq, POP3 va IMAP hisoblarida Avtomatik javoblar funksiyasi mavjud emas (rasmiy ravishda Office Assistant ). Shunga qaramay, siz dam olish vaqtidan bahramand bo'lganingizda, kirish elektron pochta xabarlaringizning bir qismiga yoki barchasiga avtomatik ravishda javob beradigan Outlookni sozlashingiz mumkin.

Eslatma: POP/IMAP hisoblari bo'lsa, Outlook har doim ishlayotgan bo'lishi va shunday sozlanishi kerak. yangi xabarlarni vaqti-vaqti bilan tekshiring. Tabiiyki, kompyuteringiz shu vaqt davomida yoqilgan bo'lishi kerak.

Albatta, ishlaydigan mashinani uzoq vaqt nazoratsiz qoldirish unchalik qulay emas yoki hatto xavfli bo'lishi mumkin. lekin boshqa yo'l yo'q. Biroq, ba'zi elektron pochta provayderlari (masalan, Gmail yoki Outlook.com) to'g'ridan-to'g'ri veb-saytlarida avtomatik javoblar yaratishga imkon beradi.saytlar. Shuning uchun, birinchi navbatda, men sizga elektron pochta provayderingizdan ta'tilga avtomatik javob berishni ular tomonida sozlash imkoniyati bor-yo'qligini tekshirishingizni maslahat beraman.

Quyida siz qanday qilish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalarni topasiz. Exchange Server hisob qaydnomasidan foydalanmasdan ofisdan tashqarida avtomatik javob yaratish. Buni elektron pochta shablonini Outlook qoidalari bilan birgalikda ishlatishingiz mumkin. Ammo shuni yodda tutingki, bu funksiya Outlook 2010 da Office 2010 1-xizmat to‘plamidan boshlab mavjud. Mayli, yorilib chiqaylik!

Avtomatik javob xabari shablonini yaratish

1. Birinchi navbatda, Sizga elektron pochta xabarini yuborgan odamlarga avtomatik ravishda yuboriladigan ofisdan tashqari xabar bilan shablon yarating. Buni odatdagi usulda Uy sahifasidagi Yangi elektron pochta tugmasini bosish orqali amalga oshirasiz.
2. Avtomatik javobingiz uchun matn tuzing. Agar u shaxsiy hisobingiz uchun mo'ljallangan bo'lsa, u quyidagi skrinshotda ko'rganingizga o'xshash bo'lishi mumkin. Ofisdan tashqari xabarlar uchun sizga biroz rasmiyroq narsa kerak bo'lishi mumkin :)
3. Xabar yozishni tugatganingizdan so'ng uni Fayl > Xabar oynasida Boshqa saqlash .
4. Boshqa saqlash muloqot oynasida avtomatik javob shabloniga nom bering va uni Outlook sifatida saqlashni tanlang. Shablon (*.oft) . Shundan so'ng Saqlash tugmasini bosing.

Ilg'or foydalanuvchilar uchun ogohlantirish: o'zgartirmangushbu fayl uchun maqsad papkani aniqlang, uni Microsoft taklif qilgan joyga, xususan Microsoft > Andozalar jildi. "Nega ilg'or foydalanuvchilarga?" mendan so'rashingiz mumkin. Chunki yangi foydalanuvchi biror narsani o'zgartirish haqida o'ylashga ham jur'at eta olmaydi, agar unga aniq aytilmasa :) .

Yaxshi, biz ishning birinchi qismini bajardik va endi siz avtomatik ravishda o'zgartirish uchun qoida yaratishingiz kerak. yangi e-pochta xabarlariga javob berish.

Ta'tilda avtomatik javob berish qoidasini o'rnatish

1. Odatdagidek yangi qoida yaratishni Yangi qoida tugmasini bosish orqali boshlang. 6>Uy sahifasi > Qoidalar > Qoidalarni boshqarish & Ogohlantirishlar .
2. " Bo'sh qoidadan boshlash " va " Men qabul qilgan xabarlarga qoidalarni qo'llash " ni tanlang va Keyingi .
3. Tekshirmoqchi bo'lgan shartlarni belgilang. Agar siz barcha hisob qaydnomalaringizdan kelgan barcha kiruvchi xabarlar uchun ofisdan tashqarida avtomatik javob berishni o'rnatayotgan bo'lsangiz, bu erda biron bir elementni tekshirishingiz shart emas.

   Agar siz avtomatik javoblar faqat hisoblaringizdan biridan olingan yoki mavzuda yoki matnda maʼlum soʻzlarni oʻz ichiga olgan yoki muayyan odamlardan olingan xabarlar uchun yuborilishini istasangiz, dialog oynasining yuqori qismidagi tegishli variantlarni tekshiring. 1-qadam: Shart(lar)ni tanlang va keyin 2-qadam: Qoida tavsifini tahrirlash ostidagi tagiga chizilgan qiymatlarni bosing.

   Masalan, men avtomatik javob berish uchun qoida yaratyapman. barcha xabarlarga Shaxsiy hisobim orqali qabul qilindi va mening sozlamalarim quyidagicha ko'rinadi:

4. Keyingi bosqichda siz xabarlar bilan nima qilishni xohlayotganingizni aniqlaysiz. Biz muayyan shablon yordamida javob berishni xohlayotganimiz uchun , aynan shu variantni tanlaymiz va keyin 2-qadam: Qoida tavsifini tahrirlash ostidagi aniq shablonni bosing. biz xohlagan shablon.
5. " Javob shablonini tanlang " dialog oynasidagi Ko'rish oynasida Fayl tizimidagi foydalanuvchi shablonlari -ni tanlang. va bir necha daqiqa oldin biz yaratgan shablonni tanlang (ofisdan tashqari-javob).

   Ochish tugmasini bosing va bu sizni Qoidalar ustasiga qaytaradi, u yerda Keyingi tugmasini bosing.

6. Ushbu bosqichda siz avtomatik javob berish qoidasiga istisnolarni o'rnatishingiz kerak. Bu majburiy qadam emas va odatiy amaliyot uni o'tkazib yuborish va hech qanday istisnolarni qo'shmaslikdir. Biroq, agar siz ba'zi jo'natuvchilarga yoki hisoblaringizdan biridan olingan xabarlarga ofisda emasligi haqida bildirishnoma yuborishni istamasangiz, " odamlar yoki umumiy guruhdan tashqari " yoki " mos ravishda ko'rsatilgan hisob orqali bundan mustasno. Yoki siz uchun mavjud bo'lgan bir nechta istisnolardan tanlashingiz mumkin.

   Eslatma: Ba'zi odamlar ikkita pochta serverlari o'rtasida cheksiz tsikl yaratmaslik uchun qaytarilgan xatlarga avtomatik javob bermaslikni ham tanlaydilar (agar mavzuda "qaytarilgan xat" yoki "etkazib bo'lmaydigan" va hokazo bo'lsa). tartibsizliketkazilmagan xabarlar bilan ularning pochta qutilariga. Lekin bu aslida qo'shimcha ehtiyot chorasi, chunki " Ma'lum bir shablon yordamida javob berish " qoidasi avtomatik javobingizni bitta seans davomida bir marta , ya'ni Outlookni qayta ishga tushirguningizcha yuboradi. Va agar siz shunday istisno qo'ysangiz, avtomatik javob mavzu satrida ko'rsatilgan so'z yoki iborani o'z ichiga olgan mutlaqo barcha elektron xatlarga yuborilmaydi, masalan. " Menga qaytarilgan xat kelganda nima qilishim kerak? ".

7. Bu avtomatik javob berish qoidasi nomini belgilash va qoida tavsifini koʻrib chiqishning oxirgi bosqichidir. . Agar hamma narsa Okay bo'lsa, qoida yoqilganligiga ishonch hosil qiling va qoidani saqlash uchun Finish tugmasini bosing. Ana xolos!

Shunga o'xshash tarzda siz bir nechta ta'tilga avtomatik javob berish qoidalarini o'rnatishingiz mumkin, masalan. shaxsiy va ish elektron pochta hisob qaydnomalaringiz yoki ayrim odamlardan olingan xabarlar uchun turli matnli xabarlar bilan. Masalan, do'stlaringiz uchun mo'ljallangan shaxsiy avtojavobda siz bilan bog'lanish mumkin bo'lgan telefon raqamini qoldirishingiz mumkin; Sizning biznesingizdagi avtojavob paytida siz ta'til paytida eng dolzarb masalalarni hal qila oladigan yordamchingiz yoki hamkasbingizning elektron pochta manzilini ko'rsatishingiz mumkin.

Maslahat: Agar siz bir nechta avtomatik javob qoidalarini yaratayotgan bo'lsangiz, “ Qoʻshimcha qoidalarni qayta ishlashni toʻxtating ” opsiyasi sizning taʼtildagi avtojavoblaringiz bir-biriga zid boʻlmasligi uchun. Bu variant mavjud Qoidalar ustasi ning 3-bosqichi, siz xabar bilan nima qilishni xohlayotganingizni belgilaganingizda. Biroq, bu variantni tanlashda juda ehtiyot bo'ling. Agar Outlook-da boshqa qoidalar bo'lsa va siz ularni dam olish paytida kiruvchi xabarlarga qo'llashni istasangiz, "Qo'shimcha qoidalarni qayta ishlashni to'xtatish" dan foydalanmang .

Muhim! Qaytganingizda avtomatik javob berish qoidasini oʻchirishni unutmang :) Buni Uy sahifasi > Qoidalar > Qoidalarni boshqarish & Ogohlantirishlar . Bundan tashqari, ofisdan tashqarida avtomatik javob berish qoidasini oʻchirib qoʻyishni eslatuvchi Outlook topshirigʻi yoki ish eslatmasini yaratish yaxshi fikr boʻlishi mumkin.

Gmail hisoblari uchun avtomatik taʼtil javobini qanday sozlash mumkin

Gmail elektron pochta provayderlaridan biri boʻlib, sizga oʻz veb-saytlarida taʼtil uchun avtomatik javoblarni sozlash imkonini beradi. Shunday qilib, siz uzoqda bo'lganingizda shaxsiy kompyuteringizni ishlamay qoldirishingiz shart emas. Siz Gmail-ning ta'til uchun avtomatik javob beruvchi -ni quyidagi tarzda sozladingiz.

1. Gmail-ga kiring.
2. Yuqori o'ng burchakdagi tishli uzatma belgisini bosing va <8-ni tanlang>Sozlamalar .
3. Umumiy yorlig'ida Ta'til uchun javob beruvchi bo'limiga pastga tushing va " Ta'til javob beruvchisi yoqilgan " ni tanlang.
4. Birinchi va oxirgi kunni (ixtiyoriy) belgilash orqali taʼtilda avtomatik javob berishni rejalashtiring, soʻngra xabaringiz mavzusi va asosiy qismini kiriting. Tugash sanasini belgilamasangiz, " Ta'til eslatmasini o'rnatishni unutmango'chirilgan ". Bu juda oson, shunday emasmi?

   Maslahat: " Faqat mening kontaktlarimdagi odamlarga javob yuborish "ni tanlash yaxshi fikr bo'lishi mumkin. ". Har bir jo'natuvchiga faqat bir marta avtomatik javob yuboradigan Microsoft Exchange serveri va Outlookdan farqli o'laroq, Gmail sizning ta'tilingiz uchun avtomatik javobingizni har 4 kunda sizga bir nechta xat yuborgan har bir kishiga yuboradi. Agar siz spam-xabarlarni ko'p olsangiz yoki uzoq vaqt davomida tark etsangiz, bu qaytib kelganingizda ko'p tozalashdan qochishingizga yordam beradi.

Outlook.com va Hotmail hisoblari uchun avtomatlashtirilgan ta'til javoblarini qanday sozlash kerak

Outlook.com (sobiq Hotmail) hisoblari sizga to'g'ridan-to'g'ri Hotmail va Outlook.com veb-saytlarida ofisdan tashqari avtomatik javoblarni o'rnatish imkonini beradi.Bu xususiyat avtomatlashtirilgan ta'til javoblari deb ataladi va siz uni shu tarzda sozlashingiz mumkin.

1. Outlook.com (yoki Windows Live Hotmail) saytiga kiring va tizimga kiring.
2. Agar sizda Outlook.com hisob qaydnomasini oching, yuqori ridagi Gear belgisini bosing ismingiz yonidagi ght burchagi va " Qo'shimcha pochta sozlamalari " ni tanlang.

   Agar sizda Hotmail akkauntingiz bo'lsa, yuqori o'ng burchakdagi ismingizni bosing va keyin Options > Pochta .

3. Avtomatik javob sozlamalarini sozlash uchun “ Hisobingizni boshqarish ” ostida “ Avtomatik ta’til javoblarini yuborish ”ni tanlang.
4. Outlook.com rejalashtirish imkoniyatini taqdim etmaydiofisdan tashqarida boʻlgan javoblaringiz uchun siz shunchaki “ Menga xat yuborgan odamlarga taʼtil javoblarini yuborish ”ni tanlab, taʼtil haqidagi bildirishnoma matnini kiritasiz.

E'tibor bering, " Faqat kontaktlaringizga javob berish " opsiyasi sukut bo'yicha ta'tilga javob xabari ostida belgilangan. Agar siz hammaning elektron pochtasiga avtomatik javob berishni istasangiz, albatta, belgini olib tashlashingiz mumkin. Biroq, spamerlarga yo'l qo'ymaslik uchun uni tekshirib qo'yish maqsadga muvofiqdir.

Eslatma: Agar sizda yangi Outlook.com akkauntingiz bo'lsa, Ta'tilga javob berish funksiyasi o'chirilgan bo'lishi mumkin. Hisob qaydnomangizdan bir necha kun foydalanganingizdan keyin Microsoft uni avtomatik ravishda yoqadi. Agar siz uni darhol yoqmoqchi bo'lsangiz, hisobingizni mobil telefon raqami bilan tasdiqlashingiz kerak bo'ladi, buni ularning "Telefon qo'shish" sahifasi orqali amalga oshirishingiz mumkin.

Xo'sh, bu sizga kerak bo'lgan narsadir. turli elektron pochta hisoblarida avtomatik javoblar haqida bilish. Endi ofisdan tashqarida avtomatik javob berish toʻgʻri sozlangan boʻlsa, kompyuteringizni oʻchiring (agar siz POP/IMAP hisob qaydnomasidan foydalansangiz, uni ishga tushirishni unutmang) va taʼtildan zavqlaning! :)