Gaur erakutsiko dut Outlook-en mezu elektronikoei automatikoki erantzuteko modua Exchange Server konturik erabili gabe (POP3/IMAP kontuak). Ez bazaude ziur zein posta-kontu erabiltzen duzun, honekin has zaitezke: Nola jakin dezaket zein posta-kontu erabiltzen dudan?

Nola zehaztu zure posta-kontu mota ( s)

Oporren aurreko prestaketa-zerrendan erantzun automatikoa izan behar dela erabaki ondoren, egin behar duzun lehenengo gauza da jakitea zein posta-kontu duzun - Exchange zerbitzaria edo Outlook POP/IMAP.

Modurik errazena zure posta-kontu mota egiaztatzea da Fitxategia fitxan > Informazioa eta Kontuaren informazioa atalean begiratu. .

Hainbat kontu badituzu, egin klik eskuineko aldean dagoen errore beltz txikian zure kontu guztiekin goitibeherako zerrenda irekitzeko. Orain Microsoft Exchangen oinarrituta dagoen kontua eta POP/IMAP zein den ikus dezakezu.

Zure kontuei buruzko informazio zehatzagoa behar baduzu (bereziki, kontu lehenetsia zein den egiaztatu nahi baduzu), begiratu Kontuaren ezarpenak atalean.

In. Outlook 2010 eta Outlook 2013, aldatu Fitxategia fitxara > Informazioa > Kontuaren ezarpenak > Kontuaren ezarpenak...

Goiko " Kontuaren ezarpenak " bikoitza ez da inprimaketa oker bat :-) Lehenik eta behin, botoia karratua sakatu eta gero Kontuaren ezarpenak aukeratu. .. komandoa goitibeherako zerrendatik agertzen den moduanbeheko pantaila-argazkia (Exchangen oinarritutako posta elektronikoko konturik ez baduzu, hau izango da eskuragarri duzun aukera bakarra).

Kontuaren ezarpenak... komandoan klik eginez gero leiho hau irekiko da:

Outlook 2007n, Tresnak > Kontuen ezarpenak > Posta elektronikoa .

Outlook 2003-n, Tresnak > Posta elektronikoko kontuak... > Ikusi edo aldatu lehendik dauden posta-kontuak > Hurrengoa .

Orain zein posta-kontu mota erabiltzen ari zaren badakizu, berehala has zaitezke erantzun automatikoa konfiguratzen.

Bulegotik kanpoko erantzun automatikoa konfiguratzen Outlook POP3/IMAP kontuetarako

Exchange Server kontuek ez bezala, POP3 eta IMAP kontuek ez dute Erantzun Automatikoen eginbidea (formalki Bulegotik kanpo Laguntzailea ). Hala ere, oraindik ere konfigura dezakezu Outlook zure sarrerako mezu elektroniko batzuei edo guztiei automatikoki erantzuteko oporretan gozatzen duzun bitartean.

Oharra: POP/IMAP kontuen kasuan, Outlook beti exekutatzen eta konfiguratuta egon beharko litzateke. egiaztatu mezu berririk noizean behin. Jakina, zure ordenagailua piztuta egon behar da denbora honetan.

Noski, ez da oso erosoa edo segurua izan daiteke lan makina bat denbora luzez gainbegiratu gabe uztea. baina ez dago beste biderik. Hala ere, posta elektronikoko hornitzaile batzuek (adibidez, Gmail edo Outlook.com) zuzenean erantzun automatikoak sortzeko aukera ematen dute beren webean.guneak. Beraz, lehenik eta behin, zure posta-hornitzailearekin egiaztatzea gomendatuko dizut zure oporretako erantzun automatikoa bere aldetik konfiguratzea posible den.

Behean urratsez urratseko argibideak aurkituko dituzu. bulegotik kanpoko erantzun automatikoa sortzeko Exchange Server konturik erabili gabe. Hori egin dezakezu posta elektronikoko txantiloi bat erabiliz Outlook-eko arauekin batera. Baina kontutan izan funtzionalitate hau Outlook 2010-n eskuragarri dagoela Office 2010 Service Pack 1-etik hasita. Ados, goazen cracking!

Autoerantzun mezuen txantiloia sortzea

1. Lehenik eta behin, egin behar dugu. sortu bulegotik kanpoko mezuarekin txantiloi bat, mezu elektroniko bat bidali dizun pertsonei automatikoki bidaliko zaiena. Hori ohiko moduan egiten duzu E-posta berria botoian klik eginez Hasierako fitxan.
2. Idatzi zure erantzun automatikorako testua. Zure kontu pertsonalerako pentsatuta badago, beheko pantaila-argazkian ikusten duzunaren antzekoa izan daiteke. Bulegotik kanpoko mezuetarako, ziurrenik zerbait formalagoa beharko duzu :)
3. Mezua idazten amaitzen duzunean, gorde Fitxategia > Gorde honela mezuen leihoan.
4. Gorde honela elkarrizketa-koadroan, eman izen bat erantzun automatikoko txantiloiari eta aukeratu Outlook gisa gordetzea. Txantiloia (*.oft) . Horren ondoren, egin klik Gorde botoian.

Kontuz hitz bat erabiltzaile aurreratuei: ez aldatufitxategi honen helmuga karpetan, gorde ezazu zehazki Microsoft-ek iradokitzen duen tokian, hots, Microsoft > Txantiloiak karpeta. "Zergatik erabiltzaile aurreratuei?" galdetuko didazu. Erabiltzaile berri bat ez baita ausartuko ezer aldatzea berariaz esan ezean :) .

Beno, lanaren lehen zatia egin dugu eta orain automatikoki arau bat sortu behar duzu. erantzun mezu elektroniko berriei.

Oporretako erantzun automatikoaren araua konfiguratzea

1. Hasi normalean egin ohi duzun bezala arau berri bat sortzen Arau berria botoian klik eginez Arau berria botoian. 6> Hasiera fitxa > Arauak > Kudeatu Arauak & Alertak .
2. Aukeratu " Hasi arau huts batetik " eta " Jasotzen ditudan mezuei arauak aplikatzea ", eta sakatu Hurrengoa .
3. Zehaztu egiaztatu nahi dituzun baldintzak. Bulegotik kanpo erantzun automatikoa ezartzen ari bazara zure kontu guztietatik jasotako sarrerako mezu guztientzat, ez duzu elementurik egiaztatu behar hemen.

   Erantzun automatikoak zure kontu batetik jasotako mezuetarako soilik bidaltzea nahi baduzu, edo gaian edo gorputzean hitz zehatzak dituzten edo pertsona zehatz batzuengandik jasotako mezuetarako soilik, egiaztatu elkarrizketa-koadroaren goiko aldean dagozkion aukerak azpian. 1. urratsa: hautatu baldintza(k) eta, ondoren, egin klik 2. urratsa: arauaren deskribapena azpian azpimarratutako balioak.

   Adibidez, arau bat sortzen ari naiz automatikoki erantzuteko. mezu guztieiNire Kontu pertsonala bidez jaso eta nire ezarpenak honelakoak dira:

4. Hurrengo urratsean, mezuekin zer egin nahi duzun definitzen duzu. Txantiloi zehatz bat erabiliz erantzun nahi dugunez , aukera hau zehatz-mehatz aukeratuko dugu eta, ondoren, txantiloi zehatz bat sakatu 2. urratsa: editatu arauaren deskribapena aukeratzeko. nahi dugun txantiloia.
5. " Hautatu erantzun txantiloia " elkarrizketa-koadroan, Begiratu koadroan, aukeratu Erabiltzaile txantiloiak fitxategi-sisteman eta hautatu duela minutu batzuk sortu genuen txantiloia (bulegotik kanpo-erantzuna).

   Sakatu Ireki eta honek Arauak morroira itzuliko zaitu, non Hurrengoa sakatzen duzun.

6. Urrats honetan, erantzun automatikoen arauan salbuespenak ezarri behar dituzu. Hau ez da derrigorrezko urratsa, eta ohiko praktika hori salbuestea eta salbuespenik ez gehitzea da. Hala ere, ez badiezu bidali nahi bulegotik kanpoko oharrik igorle batzuei edo zure kontu batetik jasotako mezuei, " pertsonetatik edo talde publikotik izan ezik " edo "marka dezakezu". zehaztutako kontuaren bidez izan ezik ", hurrenez hurren. Edo, eskuragarri dituzun beste salbuespen batzuen artean aukeratu dezakezu.

   Oharra: pertsona batzuek aukeratzen dute itzulitako mezu elektronikoei automatikoki ez erantzutea (gaiak "itzultutako mezuak" edo "entregaezinak" eta abar baditu) bi posta-zerbitzarien artean begizta infinitua ez sortzeko eta ez egiteko. nahasteaberen sarrera-ontzietan entregatu gabeko mezuekin. Baina hau neurriz kanpoko neurria da, izan ere, " erantzun txantiloi zehatz bat erabiliz " arauak zure erantzun automatikoa saio bakarrean baino ez du bidaliko, hau da, Outlook berrabiarazi arte. Eta horrelako salbuespen bat ezartzen baduzu, erantzun automatiko bat ez da bidaliko gaian zehaztutako hitza edo esaldia duten mezu elektroniko guztietara, adibidez. " Zer egiten dut itzultzen den posta bat jasotzen dudanean? ".

7. Erantzun automatikoaren araurako izena zehazten duzun eta arauaren deskribapena berrikusten duzun azken urratsa da hau. . Dena Ondo badago , ziurtatu araua aktibatuta dagoela eta egin klik Amaitu botoian araua gordetzeko. Hori da dena!

Antzeko modu batean oporretako erantzun automatikoko hainbat arau ezar ditzakezu, adibidez. testu-mezu ezberdinekin zure posta elektronikoko kontu pertsonal eta laneko kontuetarako, edo pertsona batzuengandik jasotako mezuetarako. Esate baterako, zure lagunei zuzendutako erantzun automatiko pertsonal batean telefono-zenbaki bat utzi dezakezu zurekin harremanetan jartzeko; zure negozioaren erantzun automatikoan dagoen bitartean, zure laguntzailearen edo bajan gairik larrienak kudeatu ditzakeen lankide baten helbide elektronikoa zehaztu dezakezu.

Aholkua: erantzun automatikoko arau batzuk sortzen ari bazara, egiaztatu dezakezu " Utzi arau gehiago prozesatzea " aukera, zure oporretako erantzun automatikoak elkarren artean gatazkarik egon ez dadin. Aukera hau eskuragarri dago Arauen morroia ren 3. urratsa mezuarekin zer egin nahi duzun zehazten duzunean. Hala ere, kontu handiz ibili aukera hau aukeratzerakoan. Beste arau batzuk badituzu Outlook-en eta sarrerako mezuei oporretan aplikatzea nahi baduzu, ez erabili "Utzi arau gehiago prozesatzeari" .

Garrantzitsua! Ez ahaztu erantzun automatikoaren araua desaktibatzea itzultzean :) Hasierako fitxaren bidez egin dezakezu > Arauak > Kudeatu Arauak & Alertak . Gainera, ideia ona izan daiteke Outlook-eko ataza edo egitekoen abisua sortzea, bulegotik kanpoko erantzun automatikoaren araua desaktibatu behar duzula gogoraraziko dizuna.

Nola ezarri oporretako erantzun automatikoa Gmail kontuetarako

Gmail euren webguneetan oporretako erantzun automatikoak konfiguratzen uzten dizuten posta elektronikoko hornitzaileetako bat da. Horrela, ez duzu zure ordenagailua lanean utzi beharko kanpoan zaudenean. Gmail-en oporretako erantzun automatikoa modu honetan konfiguratu duzu.

1. Hasi saioa Gmail-en.
2. Egin klik goiko eskuineko izkinan dagoen engranajearen ikonoan eta hautatu Ezarpenak .
3. Orokorra fitxan, joan behera Erantzungailua atalera eta hautatu " Erantzuna aktibatuta ".
4. Antola ezazu zure oporretako erantzun automatikoa lehen eta azken eguna ezarriz (aukerakoa), ondoren idatzi mezuaren gaia eta gorputza. Amaiera-data zehazten ez baduzu, gogoratu " Oporretan abisua ezartzeadesaktibatuta " itzultzean. Nahiko erraza da, ezta?

   Aholkua: " Nire Kontaktuetako jendeari soilik bidali erantzuna aukeratzea komeni da. ". Microsoft Exchange zerbitzariak eta Outlook-ek bidaltzaile bakoitzari erantzun automatikoa behin bakarrik bidaltzen dioten ez bezala, Gmail-ek zure oporretarako erantzun automatikoa bidaliko dio 4 egunetik behin hainbat mezu elektroniko bidaltzen dizkizuten pertsona guztiei. Eta spam-mezu asko jasotzen badituzu edo bazaude. denbora luzez irtenez gero, horrek garbiketa asko saihesten lagunduko dizu itzultzean.

Nola konfiguratu oporretarako erantzun automatizatuak Outlook.com eta Hotmail kontuetarako

Outlook.com (lehen Hotmail zena) kontuek ere bulegotik kanpoko erantzun automatikoak zuzenean ezar ditzakezu Hotmail eta Outlook.com webguneetan. Eginbide honi oporretako erantzun automatikoak deitzen zaio eta zuk modu honetan konfigura dezakezu.

1. Joan Outlook.com-era (edo Windows Live Hotmail) eta hasi saioa.
2. Outlook.com kontua, egin klik Engranajea ikonoa goiko aldean ght izkinan zure izenaren ondoan eta hautatu " Posta ezarpen gehiago ".

   Hotmail kontua baduzu, egin klik goiko eskuineko izkinan dagoen zure izenan, eta aukeratu Aukerak > Posta .

3. " Zure kontua kudeatzea atalean", hautatu " Oporretako erantzun automatikoak bidaltzea " erantzun automatikoaren ezarpenak konfiguratzeko.
4. Outlook.com-ek ez du programatzeko aukerarik eskaintzenzure bulegotik kanpoko erantzunak, beraz, hautatu besterik ez duzu " Bidali oporretarako erantzunak mezu elektronikoa ematen didaten pertsonei " eta idatzi zure oporraldi-oharraren testua.

Kontuan izan " Erantzun zure kontaktuei bakarrik " aukera lehenespenez markatuta dagoela oporretako erantzun-mezuaren azpian. Guztien mezu elektronikoari automatikoki erantzun nahi badiozu, noski desmarka dezakezu. Hala ere, baliteke hori markatuta uztea spammer-ak zapuzteko.

Oharra: Outlook.com kontu berri bat baduzu, baliteke Oporretan erantzuna eginbidea desaktibatuta egotea. Microsoft-ek automatikoki gaituko du zure kontua egun batzuk erabili ondoren. Berehala aktibatu nahi baduzu, zure kontua telefono mugikor-zenbaki batekin egiaztatu beharko duzu, hau egin dezakezu Gehitu telefono orria erabiliz.

Beno, badirudi hau dela behar duzun guztia. jakin ezazu posta elektronikoko kontu desberdinetako erantzun automatikoak. Orain zure bulegotik kanpoko erantzun automatikoa behar bezala konfiguratuta dagoela, itxi ordenagailua (gogoratu martxan utzi behar duzula POP/IMAP kontua erabiltzen baduzu) eta gozatu oporretan! :)