오늘은 Exchange Server 계정(POP3/IMAP 계정)을 사용하지 않고 Outlook에서 이메일에 자동으로 회신하는 방법을 보여드리겠습니다. 사용하는 이메일 계정이 확실하지 않은 경우 다음부터 시작할 수 있습니다. 내가 사용하는 이메일 계정을 어떻게 알 수 있습니까?

이메일 계정 유형을 확인하는 방법( s)

휴가 전 준비 체크리스트에 자동 응답이 있어야 한다고 결정했다면 가장 먼저 해야 할 일은 자신이 가지고 있는 이메일 계정(Exchange 서버 또는 Outlook POP/IMAP)을 찾는 것입니다.

이메일 계정 유형을 확인하는 가장 쉬운 방법은 파일 탭 > 정보 로 이동하여 계정 정보 아래를 확인하는 것입니다. .

계정이 여러 개인 경우 오른쪽에 있는 작은 검은색 오류를 클릭하여 모든 계정이 포함된 드롭다운 목록을 엽니다. 이제 Microsoft Exchange 기반 계정과 POP/IMAP 계정을 확인할 수 있습니다.

계정에 대한 자세한 정보가 필요한 경우(특히 기본 계정을 확인하려는 경우) 계정 설정

에서 Outlook 2010 및 Outlook 2013의 경우 파일 탭 > 정보 > 계정 설정 > 계정 설정...

위의 이중 " 계정 설정 "은 잘못 인쇄된 것이 아닙니다 :-) 먼저 네모 버튼을 클릭한 다음 계정 설정을 선택합니다. .. 명령을 드롭다운 목록에서아래 스크린샷(Exchange 기반 이메일 계정이 없는 경우 실제로 사용할 수 있는 유일한 선택 항목임).

계정 설정... 명령을 클릭하면 다음 창이 열립니다.

Outlook 2007에서는 도구 > 계정 설정 > 이메일 .

Outlook 2003에서는 도구 > 이메일 계정... > 기존 이메일 계정 보기 또는 변경 > 다음 .

이제 사용 중인 이메일 계정 유형을 알았으므로 자동 회신 설정을 바로 시작할 수 있습니다.

부재중 자동 회신 설정 Outlook POP3/IMAP 계정용

Exchange Server 계정과 달리 POP3 및 IMAP 계정에는 자동 회신 기능(공식적으로 부재중 알림 )이 없습니다. 그럼에도 불구하고 휴가를 즐기는 동안 수신 이메일 메시지의 일부 또는 전부에 자동으로 회신하도록 Outlook을 설정할 수 있습니다.

참고: POP/IMAP 계정의 경우 Outlook은 항상 실행되고 다음과 같이 구성되어야 합니다. 새 메시지를 간헐적으로 확인하십시오. 당연히 컴퓨터는 항상 켜져 있어야 합니다.

물론 작동하는 기계를 오랫동안 감독 없이 방치하는 것은 그다지 편리하지 않거나 심지어 안전하지 않을 수도 있습니다. 그러나 다른 방법은 없습니다. 그러나 일부 이메일 제공업체(예: Gmail 또는 Outlook.com)는 웹에서 직접 자동 회신을 생성할 수 있습니다.사이트. 따라서 먼저 이메일 제공업체 측에서 휴가 자동 응답을 구성할 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

아래에서 방법에 대한 단계별 지침을 찾을 수 있습니다. Exchange Server 계정을 사용하지 않고 부재 중 자동 응답을 생성합니다. Outlook 규칙과 함께 전자 메일 템플릿을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 이 기능은 Office 2010 서비스 팩 1부터 Outlook 2010에서 사용할 수 있다는 점에 유의하십시오. 자, 크래킹을 시작하겠습니다!

자동 회신 메시지 템플릿 만들기

1. 먼저, 이메일을 보낸 사람에게 자동으로 전송될 부재 중 메시지로 템플릿을 만듭니다. 홈 탭에서 새 이메일 버튼을 클릭하여 일반적인 방법으로 이 작업을 수행합니다.
2. 자동 회신을 위한 텍스트를 작성합니다. 개인 계정용인 경우 아래 스크린샷에 표시되는 것과 유사할 수 있습니다. 부재중 메시지의 경우 좀 더 격식 있는 것이 필요할 것입니다 :)
3. 메시지 작성이 완료되면 파일 > 메시지 창에서 다른 이름으로 저장 합니다.
4. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 자동 회신 템플릿에 이름을 지정하고 Outlook으로 저장하도록 선택합니다. 템플릿(*.oft) . 그런 다음 저장 버튼을 클릭합니다.

고급 사용자를 위한 주의 사항: 변경하지 마십시오.이 파일의 대상 폴더를 Microsoft에서 제안하는 위치, 즉 Microsoft > Templates 폴더. "왜 고급 사용자에게?" 당신은 나에게 물어볼 수 있습니다. 새 사용자는 명시적으로 지시하지 않는 한 어떤 것도 변경할 생각조차 하지 않을 것이기 때문입니다 :) .

음, 작업의 첫 번째 부분을 완료했으며 이제 자동으로 새 이메일 메시지에 회신합니다.

휴가 자동 회신 규칙 설정

1. 새 규칙 버튼을 클릭하여 일반적으로 하는 것처럼 새 규칙 만들기를 시작합니다. 6>홈 탭 > 규칙 > 규칙 관리 및 경고 .
2. " 빈 규칙에서 시작 " 및 " 받은 메시지에 규칙 적용 "을 선택한 후 다음<을 클릭합니다. 7>.
3. 확인할 조건을 지정합니다. 모든 계정에서 받은 모든 수신 메시지에 대해 부재 중 자동 응답을 설정하는 경우 여기에서 항목을 선택할 필요가 없습니다.

   계정 중 하나에서 수신하거나 제목 또는 본문에 특정 단어를 포함하거나 특정 사람으로부터 수신한 메시지에 대해서만 자동 답장을 보내려면 아래 대화 상자 상단에서 해당 옵션을 선택하십시오. 1단계: 조건을 선택 한 다음 2단계: 규칙 설명 편집 에서 밑줄이 그어진 값을 클릭합니다.

   예를 들어 자동 회신 규칙을 만들고 있습니다. 모든 메시지에내 개인 계정 을 통해 받은 내 설정은 다음과 같습니다.

4. 다음 단계에서 메시지로 수행할 작업을 정의합니다. 특정 템플릿을 사용하여 회신 하고 싶기 때문에 정확히 이 옵션을 선택한 다음 2단계: 규칙 설명 편집 에서 특정 템플릿 을 클릭하여 우리가 원하는 템플릿.
5. " 회신 템플릿 선택 " 대화 상자의 찾는 위치 상자에서 파일 시스템의 사용자 템플릿 을 선택합니다. 몇 분 전에 만든 템플릿을 선택합니다(부재중 회신).

   열기 를 클릭하면 규칙 마법사로 돌아가서 다음 을 클릭합니다.

6. 이 단계에서는 자동 회신 규칙에 대한 예외를 설정합니다. 이는 필수 단계가 아니며 일반적인 관행은 예외를 추가하지 않고 건너뛰는 것입니다. 그러나 부재 중 알림을 일부 발신자에게 보내거나 계정 중 하나에서 받은 메시지를 보내고 싶지 않은 경우 " 사람 또는 공개 그룹에서 보낸 경우 제외 " 또는 " 지정된 계정을 통하는 경우를 제외하고 '에 각각 기재되어 있습니다. 또는 사용 가능한 몇 가지 다른 예외 중에서 선택할 수 있습니다.

   참고: 어떤 사람들은 또한 두 메일 서버 사이에 무한 루프를 만들지 않기 위해 반환된 이메일에 자동 회신하지 않기로 선택합니다(제목에 "반환 메일" 또는 "배달 불가" 등이 포함된 경우). 어지럽게 흩어져 있는 것배달되지 않은 메시지가 있는 받은 편지함. 그러나 " 특정 템플릿을 사용한 회신 " 규칙은 자동 회신을 단일 세션 중에 한 번 , 즉 Outlook을 다시 시작할 때까지만 보내기 때문에 실제로는 추가 예방 조치입니다. 이와 같이 예외를 설정하면 제목 줄에 지정된 단어나 구가 포함된 모든 이메일에 자동 응답이 전송되지 않습니다. " 반신 메일을 받으면 어떻게 해야 하나요? ".

7. 자동 회신 규칙의 이름을 지정하고 규칙의 설명을 검토하는 마지막 단계입니다. . 모든 것이 정상 이면 규칙이 켜져 있는지 확인하고 마침 버튼을 클릭하여 규칙을 저장합니다. 그게 다야!

유사한 방법으로 몇 가지 휴가 자동 회신 규칙을 설정할 수 있습니다. 개인 및 업무용 이메일 계정 또는 특정 사람으로부터 받은 메시지에 대해 서로 다른 문자 메시지를 사용합니다. 예를 들어, 친구를 위한 개인 자동 회신에 연락할 수 있는 전화 번호를 남길 수 있습니다. 비즈니스 자동 회신에서 휴가 중 가장 긴급한 문제를 처리할 수 있는 비서 또는 동료의 이메일 주소를 지정할 수 있습니다.

팁: 몇 가지 자동 회신 규칙을 만드는 경우 다음을 확인할 수 있습니다. 휴가 자동 회신이 서로 충돌하지 않도록 " 더 이상 규칙 처리 중지 " 옵션. 이 옵션은 다음에서 사용할 수 있습니다.메시지로 수행할 작업을 지정할 때 규칙 마법사 의 세 번째 단계. 그러나 이 옵션을 선택할 때는 매우 주의해야 합니다. Outlook에 다른 규칙 이 있고 휴일 동안 수신 메시지에 적용하려는 경우 "추가 규칙 처리 중지" 를 사용하지 마십시오.

중요! 돌아올 때 자동 회신 규칙을 해제하는 것을 잊지 마세요 :) 홈 탭 > 규칙 > 규칙 관리 및 알림 . 또한 부재중 자동 응답 규칙을 해제하도록 상기시키는 Outlook 작업 또는 할 일 알림을 만드는 것이 좋습니다.

Gmail 계정에 대한 자동 휴가 응답 설정 방법

Gmail은 웹사이트에서 자동 휴가 답장을 구성할 수 있는 이메일 제공업체 중 하나입니다. 이렇게 하면 자리를 비웠을 때 PC를 작동 상태로 둘 필요가 없습니다. 다음과 같은 방법으로 Gmail의 휴가 자동응답 을 설정합니다.

1. Gmail에 로그인합니다.
2. 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 <8을 선택합니다>설정 .
3. 일반 탭에서 부재중 자동응답 섹션까지 아래로 스크롤하고 " 부재중 자동응답 켜기 "를 선택합니다.
4. 첫날과 마지막 날을 설정하여(선택사항) 휴가 자동 응답을 예약한 다음 메시지의 제목과 본문을 입력합니다. 종료 날짜를 지정하지 않으면 " 휴가 알림을 설정해야 합니다.

   팁: " 내 연락처에 있는 사람에게만 응답 보내기 를 선택하는 것이 좋습니다. ". 각 발신자에게 한 번만 자동 응답을 보내는 Microsoft Exchange 서버 및 Outlook과 달리 Gmail은 여러 이메일을 보내는 모든 사람에게 4 일마다 휴가 자동 응답을 보냅니다. 그리고 스팸 메시지를 많이 받거나 이렇게 하면 귀국할 때 청소를 많이 하지 않아도 됩니다.

Outlook.com 및 Hotmail 계정에 자동 휴가 회신을 설정하는 방법

Outlook.com(이전의 Hotmail) 계정을 사용하면 Hotmail 및 Outlook.com 웹사이트에서 직접 부재 중 자동 회신을 설정할 수도 있습니다. 이 기능을 자동 휴가 회신 이라고 하며 이 방법으로 설정할 수 있습니다.

1. Outlook.com(또는 Windows Live Hotmail)으로 이동하여 로그온합니다.
2. Outlook.com 계정에서 상단리의 톱니바퀴 아이콘 을 클릭하세요. 귀하의 이름 옆에 있는 모서리를 클릭하고 " 더 많은 메일 설정 "을 선택하십시오.

   Hotmail 계정이 있는 경우 오른쪽 상단 모서리에 있는 이름을 클릭한 다음 옵션 > 메일 .

3. " 계정 관리 "에서 " 자동 휴가 회신 보내기 "를 선택하여 자동 회신 설정을 구성합니다.
4. Outlook.com은 예약 옵션을 제공하지 않습니다.부재 중 회신을 보내려면 " 나에게 이메일을 보내는 사람에게 휴가 회신 보내기 "를 선택하고 휴가 알림 텍스트를 입력하기만 하면 됩니다.

휴가 답장 메시지 아래에 " 연락처에만 회신 " 옵션이 기본적으로 선택되어 있습니다. 모든 사람의 전자 메일에 자동으로 회신하려면 물론 선택을 취소할 수 있습니다. 그러나 스패머를 막기 위해 선택된 상태로 두는 것이 합리적일 수 있습니다.

참고: 새 Outlook.com 계정이 있는 경우 휴가 회신 기능이 꺼져 있을 수 있습니다. 며칠 동안 계정을 사용하면 Microsoft에서 자동으로 활성화합니다. 바로 켜려면 휴대전화 번호로 계정을 확인해야 합니다. 휴대전화 추가 페이지를 사용하여 확인할 수 있습니다.

음, 이것이 전부인 것 같습니다. 다른 이메일 계정의 자동 회신에 대해 알고 있습니다. 부재 중 자동 응답이 제대로 구성되었으므로 이제 컴퓨터를 종료하고(POP/IMAP 계정을 사용하는 경우 실행 상태로 두어야 함) 휴가를 즐기십시오! :)