Өнөөдөр би та Outlook дээр Exchange Server бүртгэл (POP3/IMAP бүртгэл) ашиглахгүйгээр имэйлд хэрхэн автоматаар хариу бичих боломжтойг харуулах болно. Хэрэв та аль имэйл хаягаа ашиглаж байгаагаа мэдэхгүй байгаа бол дараах зүйлээс эхэлж болно: Би аль имэйл хаягийг ашиглаж байгаагаа хэрхэн мэдэх вэ?

Таны имэйл бүртгэлийн төрлийг хэрхэн тодорхойлох вэ( s)

Амралтынхаа өмнөх бэлтгэлийн хяналтын хуудсанд автомат хариулт байх ёстой гэж шийдсэн бол хамгийн түрүүнд хийх зүйл бол Exchange сервер эсвэл Outlook POP/IMAP гэсэн аль имэйл хаягтай болохыг олж мэдэх явдал юм.

Хамгийн хялбар арга бол Файл таб > Мэдээлэл руу орж Бүртгэлийн мэдээлэл хэсгээс имэйл хаягаа шалгах явдал юм. .

Хэрэв танд хэд хэдэн бүртгэл байгаа бол баруун талд байгаа жижиг хар алдаа дээр дарж бүх бүртгэлийнхээ унадаг жагсаалтыг нээнэ үү. Одоо та аль бүртгэл нь Microsoft Exchange дээр суурилсан, аль нь POP/IMAP болохыг харах боломжтой.

Хэрэв танд бүртгэлийнхээ талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл хэрэгтэй бол (ялангуяа аль нь өгөгдмөл бүртгэл болохыг шалгах боломжтой) Бүртгэлийн тохиргоо хэсгээс харна уу.

Дотор Outlook 2010 болон Outlook 2013, Файл таб > Мэдээлэл > Бүртгэлийн тохиргоо > Бүртгэлийн тохиргоо...

Дээрх давхар " Бүртгэлийн тохиргоо " нь алдаа биш :-) Эхлээд та дөрвөлжин товчлуур дээр дараад Бүртгэлийн тохиргоог сонгоно уу. .. -д үзүүлсэн шиг унадаг жагсаалтаас тушаалДоорх дэлгэцийн агшин (хэрэв танд Exchange дээр суурилсан имэйл хаяг байхгүй бол энэ нь таны ашиглах цорын ганц сонголт байх болно).

Бүртгэлийн тохиргоо... командыг товшвол дараах цонх нээгдэнэ:

Outlook 2007 дээр Хэрэгслүүд > Бүртгэлийн тохиргоо > Имэйл .

Outlook 2003 дээр та үүнийг Хэрэгслүүд > Имэйл бүртгэл... > Одоо байгаа имэйл хаягуудыг харах эсвэл өөрчлөх > Дараагийн .

Одоо та ямар төрлийн имэйл хаяг ашиглаж байгаагаа мэдэж байгаа тул шууд автомат хариугаа тохируулж эхлэх боломжтой.

Оффисоос гадуур автомат хариу илгээх тохиргоог хийж байна. Outlook POP3/IMAP акаунтуудын хувьд

Exchange Server бүртгэлээс ялгаатай нь POP3 болон IMAP бүртгэлд Автомат хариулт өгөх функц байхгүй (албан ёсоор Оффисоос гадуурх туслах ). Гэсэн хэдий ч та амралтаа зугаатай өнгөрүүлэх үедээ өөрийн ирж буй имэйлийн зарим эсвэл бүгдэд автоматаар хариу бичих Outlook-г тохируулах боломжтой хэвээр байна.

Тэмдэглэл: POP/IMAP бүртгэлтэй бол Outlook-г үргэлж ажиллуулж, тохируулсан байх ёстой. шинэ мессеж байгаа эсэхийг үе үе шалгана уу. Мэдээжийн хэрэг, таны компьютер энэ бүх хугацаанд асаалттай байх ёстой.

Мэдээжийн хэрэг, ажиллаж байгаа машиныг удаан хугацаагаар хараа хяналтгүй орхих нь тийм ч тохиромжтой биш эсвэл бүр аюултай байж болно. гэхдээ өөр арга байхгүй. Гэсэн хэдий ч зарим имэйл үйлчилгээ үзүүлэгчид (жишээ нь, Gmail эсвэл Outlook.com) вэб дээрээ шууд хариу бичихийг зөвшөөрдөг.сайтууд. Тиймээс, юуны өмнө би танд өөрийн имэйл үйлчилгээ үзүүлэгчтэйгээ амралтынхаа автомат хариуг тэдний талд тохируулах боломжтой эсэхийг шалгахыг зөвлөж байна.

Та доороос хэрхэн хийх талаар алхам алхмаар зааварчилгааг олох болно. Exchange Server акаунт ашиглахгүйгээр оффисоос гадуур автомат хариу үүсгэх. Та үүнийг Outlook дүрэмтэй хослуулан имэйлийн загварыг ашиглан хийж болно. Гэхдээ энэ функц нь Office 2010 Service Pack 1-ээс эхлэн Outlook 2010 дээр боломжтой гэдгийг анхаарна уу. За ингээд хагарцгаая!

Автоматаар хариулах мессежийн загвар үүсгэх

1. Эхлээд бид Танд имэйл илгээсэн хүмүүст автоматаар илгээгдэх албанаас гадуур мессеж бүхий загвар үүсгээрэй. Та үүнийг ердийн аргаар Нүүр таб дээрх Шинэ имэйл товчийг дарж хийнэ.
2. Автоматаар хариулах текстээ бичнэ үү. Хэрэв энэ нь таны хувийн дансанд зориулагдсан бол доорх дэлгэцийн зурган дээрхтэй төстэй байж болно. Оффисоос гадуурх мессежийн хувьд танд арай илүү албан ёсны зүйл хэрэг болох байх :)
3. Та мессеж бичиж дуусаад Файл > Мессежийн цонхонд Хадгалах .
4. Хадгалах харилцах цонхонд автомат хариултын загварт нэр өгөөд Outlook болгон хадгалахаар сонгоно уу. Загвар (*.oft) . Үүний дараа Хадгалах товчийг дарна уу.

Дэвшилтэт хэрэглэгчдэд анхааруулах үг: бүү өөрчилЭнэ файлын очих фолдерыг Microsoft-ын санал болгож буй байршилд, тухайлбал Microsoft > Templates хавтас. "Яагаад ахисан түвшний хэрэглэгчид?" Та надаас асууж магадгүй. Учир нь шинэ хэрэглэгч ямар нэгэн зүйлийг тодорхой хэлээгүй л бол өөрчлөх гэж зүрхлэхгүй байх болно :) .

За, бид ажлын эхний хэсгийг хийсэн, одоо та автоматаар өөрчлөх дүрэм үүсгэх хэрэгтэй. шинэ имэйл мессежүүдэд хариу бичих.

Амралтаар автоматаар хариу бичих дүрмийг тохируулах

1. <-н доор байгаа Шинэ дүрэм товчийг дарж ердийнх шигээ шинэ дүрэм үүсгэж эхлээрэй. 6>Нүүр хуудас > Дүрэм > Дүрмүүдийг удирдах & Анхааруулга .
2. " Хоосон дүрмээс эхлэх " болон " Миний хүлээн авсан мессежүүдэд дүрэм хэрэгжүүлэх " гэснийг сонгоод Дараах<дээр товшино уу. 7>.
3. Шалгах гэж буй нөхцөлөө зааж өгнө үү. Хэрэв та өөрийн бүх акаунтаас ирсэн бүх зурваст автоматаар хариу өгөхийг тохируулж байгаа бол энд ямар нэг зүйлийг шалгах шаардлагагүй.

   Хэрэв та зөвхөн өөрийн бүртгэлээс хүлээн авсан, гарчиг, үндсэн хэсэгт тодорхой үг агуулсан, эсвэл тодорхой хүмүүсээс хүлээн авсан мессежүүдэд автомат хариулт илгээхийг хүсвэл харилцах цонхны дээд хэсэгт байгаа харгалзах сонголтыг шалгана уу. Алхам 1: Нөхцөл(үүд) сонгоод Алхам 2: Дүрмийн тайлбарыг засварлах доороос доогуур зураастай утгуудыг товшино уу.

   Жишээ нь, би автоматаар хариу бичих дүрмийг үүсгэж байна. бүх мессежүүдэдМиний Хувийн бүртгэлээр хүлээн авсан бөгөөд миний тохиргоо дараах байдалтай байна:

4. Дараагийн алхамд та мессежээр юу хийхийг хүсч байгаагаа тодорхойлно. Бид тодорхой загвар ашиглан хариу бичихийг хүсэж байгаа тул бид яг энэ сонголтыг сонгоод Алхам 2: Дүрмийн тайлбарыг засварлах доор байгаа тодорхой загвар дээр товшино уу. Бидний хүсч буй загвар.
5. " Хариу бичих загвар сонгох " харилцах цонхны Харах талбараас Файлын систем дэх хэрэглэгчийн загваруудыг сонгоно уу. Хэдэн минутын өмнө бидний үүсгэсэн загвараа сонгоно уу (оффисгүй-хариу).

   Нээх дээр дарснаар Дүрэм шидтэн рүү буцаж очих бөгөөд Дараах дээр дарна.

6. Энэ алхам дээр та автомат хариулах дүрэмдээ үл хамаарах зүйлүүдийг тохируулах ёстой. Энэ нь заавал хийх ёстой алхам биш бөгөөд нийтлэг практик нь үүнийг алгасах, үл хамаарах зүйл нэмэхгүй байх явдал юм. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та зарим илгээгчид эсвэл өөрийн бүртгэлээс хүлээн авсан мессежүүд рүү албанаас гадуур мэдэгдэл илгээхийг хүсэхгүй байгаа бол " хүмүүс эсвэл олон нийтийн бүлгээс бусад " эсвэл ""-г шалгаж болно. заасан данснаас бусад ", тус тус. Эсвэл та өөрт байгаа цөөн хэдэн үл хамаарах зүйлүүдээс сонгож болно.

   Тэмдэглэл: Зарим хүмүүс хоёр шуудангийн серверийн хооронд хязгааргүй давталт үүсгэхгүйн тулд буцаасан имэйлд автоматаар хариу бичихгүй (хэрэв гарчиг нь "буцсан захидал" эсвэл "хүргэх боломжгүй" гэх мэтийг агуулж байвал) сонгосон байдаг. эмх замбараагүй байдалхүргэгдээгүй мессеж бүхий тэдний ирсэн имэйл хайрцагт. Гэхдээ энэ нь үнэндээ нэмэлт болгоомжлол юм, учир нь " тодорхой загвар ашиглан хариу бичих " дүрэм нь таны автомат хариуг нэг сессийн үеэр л, өөрөөр хэлбэл Outlook-ээ дахин эхлүүлэх хүртэл илгээх болно. Хэрэв та үүнтэй адил онцгой тохиолдол тогтоовол гарчиг дахь заасан үг эсвэл хэллэг агуулсан бүх имэйлд автомат хариулт илгээгдэхгүй. " Надад буцаасан захидал ирэхэд би юу хийх вэ? ".

7. Энэ нь та автоматаар хариулах дүрмийн нэрийг зааж, дүрмийн тайлбарыг шалгах эцсийн алхам юм. . Хэрэв бүх зүйл За бол дүрэм асаалттай байгаа эсэхийг шалгаад Дуусгах товчийг дарж дүрмийг хадгална уу. Тэгээд л болоо!

Үүнтэй адилаар та хэд хэдэн амралтын үеэр автоматаар хариу бичих дүрмийг тохируулж болно, жишээ нь. Таны хувийн болон ажлын имэйл хаягууд, эсвэл зарим хүмүүсээс хүлээн авсан мессежүүд өөр өөр текст мессежээр. Жишээлбэл, найз нөхөддөө зориулсан хувийн автомат хариултанд та холбогдох утасны дугаараа үлдээж болно; Та өөрийн бизнест автоматаар хариу бичихдээ чөлөө авах хугацаандаа хамгийн яаралтай асуудлыг шийдэж чадах туслах эсвэл хамтран ажиллагсдынхаа цахим шуудангийн хаягийг зааж өгч болно.

Зөвлөгөө: Хэрэв та автоматаар хариу өгөх хэд хэдэн дүрэм үүсгэж байгаа бол " Илүү олон дүрэм боловсруулахаа зогсоо " сонголтыг хийснээр таны амралтын автомат хариултууд хоорондоо зөрчилдөхгүй. Энэ сонголт дээр боломжтойТа мессежээр юу хийхийг хүсч байгаагаа зааж өгөх үед Дүрмийн шидтэн -ийн 3-р алхам. Гэсэн хэдий ч, энэ сонголтыг сонгохдоо маш болгоомжтой байгаарай. Хэрэв таны Outlook-д өөр дүрмүүд байгаа бол мөн эдгээрийг амралтынхаа үеэр ирж буй мессежүүдэд хэрэглэхийг хүсвэл "Илүү дүрэм боловсруулахыг зогсоох"-ыг бүү ашигла .

Чухал! Буцахдаа автоматаар хариулах дүрмээ унтраахаа бүү мартаарай :) Та үүнийг Нүүр хуудас > Дүрэм > Дүрмүүдийг удирдах & Анхааруулга . Мөн оффисоос гадуур автомат хариу өгөх дүрмийг унтраахыг сануулах Outlook даалгавар эсвэл хийх ажлын сануулагч үүсгэх нь зүйтэй болов уу.

Gmail бүртгэлд амралтын автомат хариултыг хэрхэн тохируулах вэ

Gmail бол өөрийн вэб сайт дээр амралтын автомат хариултыг тохируулах боломжийг олгодог имэйл үйлчилгээ үзүүлэгчдийн нэг юм. Ингэснээр та эзгүй үедээ компьютерээ ажиллуулах шаардлагагүй болно. Та Gmail-н амралтын автомат хариулагч -г дараах байдлаар тохируулсан.

1. Gmail-д нэвтэрнэ үү.
2. Баруун дээд буланд байгаа арааны дүрс дээр товшоод <8-г сонгоно уу>Тохиргоо .
3. Ерөнхий таб дээрээс Амралтын хариулагч хэсэг рүү доош гүйлгээд " Амралтын хариулагч "-г сонгоно уу.
4. Эхний болон сүүлчийн өдрийг (заавал биш) тохируулж, амралтынхаа автомат хариу өгөх хуваарь гаргаж, мессежийнхээ гарчиг, үндсэн хэсгийг бичнэ үү. Хэрэв та Дуусах огноог заагаагүй бол " Амралтын сануулагчийг тохируулахаа мартуузайунтраах ". Энэ нь маш амархан, тийм үү?

   Зөвлөгөө: " Зөвхөн миний Харилцагчид руу хариу илгээх -г сонгох нь зүйтэй болов уу. ". Илгээгч бүрт нэг л удаа автомат хариу илгээдэг Microsoft Exchange сервер болон Outlook-ээс ялгаатай нь Gmail нь танд хэд хэдэн имэйл илгээсэн хүн бүрт таны амралтын автомат хариуг 4 хоног тутамд илгээх болно. Хэрэв та маш олон спам мессеж хүлээн авсан эсвэл Энэ нь таныг буцаж ирэхдээ их цэвэрлэгээ хийхээс зайлсхийхэд тусална.

Outlook.com болон Hotmail хаягуудад амралтын автомат хариултыг хэрхэн тохируулах вэ

Outlook.com (хуучнаар Hotmail) бүртгэлүүд нь танд Hotmail болон Outlook.com вэб сайтууд дээр оффисын гаднах автомат хариуг шууд тохируулах боломжийг олгодог. Энэ функцийг амралтын автомат хариултууд гэж нэрлэдэг. үүнийг ийм байдлаар тохируулж болно.

1. Outlook.com (эсвэл Windows Live Hotmail) руу ороод нэвтэрнэ үү.
2. Хэрэв танд Outlook.com акаунтыг сонговол дээд ri хэсэгт байгаа Gear дүрс дээр дарна уу нэрнийхээ хажууд байрлах ght буланг сонгоод " Илүү их имэйлийн тохиргоо "-г сонгоно уу.

   Хэрэв танд Hotmail бүртгэл байгаа бол баруун дээд буланд байгаа нэр дээрээ товшоод Сонголтууд > Мэйл .

3. " Бүртгэлээ удирдах " хэсэгт " Амралтын автомат хариулт илгээх "-г сонгоод автоматаар хариу бичих тохиргоогоо тохируулна уу.
4. Outlook.com нь хуваарь гаргах боломжийг олгодоггүйТаны ажлын гадуурх хариултууд байгаа тул та зүгээр л " Надад имэйл илгээсэн хүмүүст амралтын хариу илгээх "-г сонгоод амралтынхаа мэдэгдлийн текстийг бичнэ үү.

" Зөвхөн харилцагчиддаа хариу бичих " сонголтыг амралтын өдрийн хариу мессежийн доор анхдагчаар сонгосныг анхаарна уу. Хэрэв та хүн бүрийн имэйлд автоматаар хариу бичихийг хүсвэл мэдээжийн хэрэг үүнийг арилгах боломжтой. Гэсэн хэдий ч спам илгээгчдийг таслан зогсоохын тулд үүнийг шалгасан хэвээр үлдээх нь зүйтэй болов уу.

Анхаар: Хэрэв танд Outlook.com шинэ бүртгэл байгаа бол Амралтын хариу функц идэвхгүй байж болзошгүй. Таныг хэдэн өдрийн турш бүртгэлээ ашигласны дараа Microsoft үүнийг автоматаар идэвхжүүлнэ. Хэрэв та үүнийг нэн даруй асаахыг хүсвэл өөрийн бүртгэлийг гар утасны дугаараар баталгаажуулах шаардлагатай. Та үүнийг "Утас нэмэх" хуудсыг ашиглан хийж болно.

За, энэ нь танд хэрэгтэй зүйл бололтой. өөр өөр имэйл хаягууд дээрх автомат хариултуудын талаар мэдэх. Оффисоос гадуурх автомат хариу үйлдэл нь зөв тохируулагдсан тул компьютерээ хаагаад (хэрэв та POP/IMAP бүртгэл ашигладаг бол түүнийгээ ажиллуулахаа мартуузай) амралтаа сайхан өнгөрүүлээрэй! :)