Google Sheets ရှိ အတန်းများကို ရွှေ့ရန်၊ ဝှက်ရန်၊ ပုံစံနှင့် ပြောင်းလဲရန် အမြန်နည်းလမ်းများ

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

Google Sheets သည် သင့်အား နည်းလမ်းများစွာဖြင့် အတန်းများကို စီမံခန့်ခွဲနိုင်စေသည်- ရွှေ့ခြင်း၊ ဖျောက်ခြင်းနှင့် ဖျောက်ခြင်း၊ ၎င်းတို့၏ အမြင့်ကို ပြောင်းလဲခြင်းနှင့် အတန်းများစွာကို တစ်ခုတည်းအဖြစ် ပေါင်းလိုက်ပါ။ အထူးစတိုင်ပုံစံတူးလ်သည် သင့်ဇယားကို နားလည်ပြီး အလုပ်လုပ်ရလွယ်ကူစေမည်ဖြစ်သည်။

    Google Sheets ခေါင်းစီးအတန်းကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် အမြန်နည်းလမ်းများ

    ခေါင်းစီးများသည် မဖြစ်မနေလုပ်ဆောင်ရမည့် အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ မည်သည့်ဇယား၏ - ၎င်းသည် ၎င်း၏အကြောင်းအရာအတွက် သင်အမည်ပေးသည့်နေရာဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် ပထမအတန်း (သို့မဟုတ် စာကြောင်းအနည်းငယ်ပင်) ကို ဆဲလ်တစ်ခုစီသည် အောက်ပါကော်လံတွင် သင်တွေ့ရမည့်အရာကို အရိပ်အမြွက်ပေးသည့် ခေါင်းစီးအတန်းတစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲလေ့ရှိပါသည်။

    ထိုအတန်းကို အခြားသူများနှင့် ချက်ချင်းခွဲခြားရန်၊ ၎င်း၏ဖောင့်၊ နယ်နိမိတ်များ သို့မဟုတ် နောက်ခံအရောင်ကို သင်ပြောင်းလိုပေမည်။

    ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ Google မီနူးရှိ ဖော်မတ် ရွေးချယ်မှု သို့မဟုတ် Google Sheets တူးလ်ဘားမှ စံအသုံးအဆောင်များကို အသုံးပြုပါ-

    ဇယားများနှင့် ၎င်းတို့၏ ခေါင်းစီးများကို ဖော်မတ်ရာတွင် ကူညီပေးသည့် နောက်ထပ်အသုံးဝင်သောကိရိယာမှာ Table Styles ဖြစ်သည်။ သင်ထည့်သွင်းပြီးနောက်၊ Extensions > ဇယားပုံစံများ > Start :

    အဓိကအားဖြင့်၊ စတိုင်များသည် ၎င်းတို့၏အရောင်ပုံစံများတွင် ကွဲပြားပါသည်။ သို့သော်၊ ခေါင်းစီးအတန်း၊ ဘယ် သို့မဟုတ် ညာဘက်ကော်လံ သို့မဟုတ် အခြားအစိတ်အပိုင်းများဖြစ်စေ ဇယား၏မတူညီသောအပိုင်းများကို ကွဲပြားသောပုံစံဖြင့် ဖော်မတ်နိုင်သည်။ ဤနည်းဖြင့် သင်သည် သင်၏ဇယားများကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပြီး အရေးကြီးဆုံးဒေတာကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။

    ဇယားစတိုင်များ ၏ အဓိကအားသာချက်မှာ သင့်ကိုယ်ပိုင်ပုံစံပုံစံ နမူနာပုံစံများကို ဖန်တီးနိုင်မှုတွင် ရှိပါသည်။ အပေါင်းသင်္ကေတပါသော ထောင့်မှန်စတုဂံပေါ်တွင် ကလစ်နှိပ်ရုံသာ (စာရင်း၏ပထမပုံစံအားလုံး) သင့်ကိုယ်ပိုင်စတိုင်ကိုဖန်တီးရန်။ နမူနာပုံစံအသစ်ကို ဖန်တီးမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းကို သင့်စိတ်ကြိုက်ချိန်ညှိနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

    မှတ်ချက်။ အပိုပရိုဂရမ်တွင်ရှိသော မူရင်းစတိုင်များကို တည်းဖြတ်၍မရပါ။ ကိရိယာသည် သင့်အား သင့်ကိုယ်ပိုင်စတိုင်များကို ပေါင်းထည့်ခြင်း၊ တည်းဖြတ်ခြင်းနှင့် ဖျက်ခြင်းတို့ကိုသာ ခွင့်ပြုပါသည်။

    သင်ပြောင်းလဲလိုသော ဇယား၏အစိတ်အပိုင်းကို ရွေးပါ၊ ၎င်း၏အသွင်အပြင်ကို သတ်မှတ်ပြီး Save :

    ကိုနှိပ်ပါ။

    ဤရွေးချယ်စရာများအားလုံးသည် Google Sheets ခေါင်းစီးအတန်းအပါအဝင် ဇယားတစ်ခုလုံးနှင့် ၎င်းတို့၏သီးခြားဒြပ်စင်များကို ဖော်မတ်ပေးသည့် Table Styles အား ကောင်းမွန်စေသည်။

    Google Sheets တွင် အတန်းများရွှေ့နည်း

    အတန်းတစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော အတန်းကို အခြားတစ်နေရာသို့ ရွှေ့ခြင်းဖြင့် သင့်ဇယားကို ပြန်လည်စီစဉ်ရန် လိုအပ်လာနိုင်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် နည်းလမ်းအချို့ရှိသည်-

    1. Google Sheets မီနူး ။ သင့်စာကြောင်းကို မီးမောင်းထိုးပြပြီး တည်းဖြတ် – ရွှေ့ – အတန်းပေါ်/အောက်သို့ ကို ရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းကို ထပ်မံရွှေ့ရန် အဆင့်များကို ထပ်လုပ်ပါ။

    2. ဆွဲချပြီး ချလိုက်ပါ။ အတန်းကို ရွေးပြီး လိုအပ်သည့် အနေအထားသို့ ဆွဲယူပါ။ ဤနည်းဖြင့် သင်သည် အတန်းအား ကော်လံအနည်းငယ်ကို အပေါ်နှင့်အောက်သို့ ရွှေ့နိုင်သည်။

    ဇယားကွက်တစ်ခုရှိ အတန်းများကို ဝှက်ရန်နှင့် ဖျောက်နည်း

    ဇယားများအားလုံးတွင် အသုံးပြုသည့် ဒေတာပါသော လိုင်းများပါရှိသည်။ တွက်ချက်မှုများသော်လည်းပြသရန်မလိုအပ်ပါ။ ဒေတာမဆုံးရှုံးဘဲ Google Sheets တွင် ထိုအတန်းများကို အလွယ်တကူ ဝှက်ထားနိုင်ပါသည်။

    သင်ပုန်းလိုသည့်စာကြောင်းကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး ဆက်စပ်မီနူးမှ အတန်းကိုဝှက်ရန် ကိုရွေးချယ်ပါ။

    သို့သော် တြိဂံနှစ်ခုကို အတန်းနံပါတ်များ မပြောင်းပါ။ဝှက်ထားသောစာကြောင်းရှိ၏ ။ အတန်းကိုပြန်ထုတ်ရန် ထိုမြှားများကိုနှိပ်ပါ။

    အကြံပြုချက်။ ၎င်းတို့၏ အကြောင်းအရာများကို အခြေခံ၍ အတန်းများကို ဖျောက်ထားလိုပါသလား။ ဤဘလော့ဂ်ပို့စ်သည် သင့်အတွက်ဖြစ်ပြီး :)

    Google Sheets တွင် အတန်းများနှင့် ဆဲလ်များကို ပေါင်းစည်းနည်း

    သင်သည် သင်၏ Google Sheets တွင် အတန်းများကို ရွှေ့ခြင်း၊ ဖျက်ခြင်း သို့မဟုတ် ဝှက်ရုံသာမက ၎င်းတို့ကို ပေါင်းစည်းနိုင်သည် သင့်ဒေတာကို ပိုမိုပြေပြစ်စေရန်။

    မှတ်ချက်။ အတန်းအားလုံးကို ပေါင်းစည်းပါက၊ ဘယ်ဘက်ဆုံးဆဲလ်၏ အပေါ်ဆုံးမှ အကြောင်းအရာများကိုသာ သိမ်းဆည်းပါမည်။ အခြားဒေတာများ ဆုံးရှုံးသွားပါမည်။

    ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် တူညီသောအချက်အလက် (A3:A6) တစ်ခုအောက်ရှိ ဆဲလ်အနည်းငယ်ရှိသည်။ သူတို့ကို မီးမောင်းထိုးပြပြီး ဖော်မက် > ဆဲလ်များ ပေါင်းစည်းရန် > ဒေါင်လိုက် ပေါင်းစည်းခြင်း :

    အတန်း 4 တန်းမှ ဆဲလ် 4 ခုကို ပေါင်းစည်းလိုက်ပြီး ဒေါင်လိုက် ကို ပေါင်းစည်းရန် ဆုံးဖြတ်လိုက်သောကြောင့်၊ အပေါ်ဆုံးဆဲလ်မှ ဒေတာသည် ဖော်ပြသည်။ အားလုံးကို ပေါင်းစည်းပါ ကို ရွေးချယ်ပါက၊ အပေါ်ဆုံး ဘယ်ဘက်စွန်းဆဲလ်၏ အကြောင်းအရာများ ကျန်ရှိနေပါမည်-

    Google Sheets တွင် စိတ်ဝင်စားစရာ ကိစ္စတစ်ခု ရှိသည် - သင်လိုအပ်သည့်အခါတွင်၊ အတန်းသာမက ဇယားတစ်ခုလုံးကို ပေါင်းစပ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အပတ်စဉ် အရောင်းအစီရင်ခံစာများကို လစဉ် အစီရင်ခံစာတစ်ခုအဖြစ် ပေါင်းထည့်နိုင်ပြီး လေးပုံတစ်ပုံ သို့မဟုတ် နှစ်အလိုက် အစီရင်ခံစာသို့လည်း ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ အဆင်ပြေတယ်မဟုတ်လား?

    Google Sheets အတွက် Merge Sheets အပိုပရိုဂရမ်က သင့်အား သော့ကော်လံများတွင် ဒေတာများကို ယှဉ်တွဲကာ အခြားမှတ်တမ်းများကို အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်းဖြင့် ဇယား 2 ခုကို ပေါင်းစည်းနိုင်စေပါသည်။

    အတန်းအမြင့်ကို ပြောင်းပါ Google spreadsheet

    အချို့၏အမြင့်ကို ပြောင်းလဲခြင်းဖြင့် သင့်ဇယား၏ အပြင်အဆင်ကို မြှင့်တင်နိုင်ပါသည်။အထူးသဖြင့် header row လိုင်းများ။ ဤသည်မှာ ပြုလုပ်ရန် လွယ်ကူသော နည်းလမ်းအချို့ ဖြစ်သည်-

    1. အတန်း၏ အောက်ခြေဘောင်ပေါ်တွင် ကာဆာကို ရွှေ့ကာ ကာဆာသည် အပေါ်အောက်မြှား အဖြစ်သို့ ပြောင်းလာသောအခါ၊ ကလစ်နှိပ်ပါ။ ၎င်းကို သင်လိုအပ်သလို အရွယ်အစားပြောင်းပါ-

  • ဆက်စပ်မီနူးကို အသုံးပြုပါ။ လိုအပ်သောအတန်းကို ညာကလစ်နှိပ်ပြီး အတန်းကို အရွယ်အစားပြောင်းရန် ကို ရွေးချယ်ပါ။ ဤနည်းသည် တူညီသောအမြင့်မျဉ်းများစွာရှိရန် လိုအပ်သောအခါတွင် အထူးသဖြင့် အသုံးဝင်သည်။ ၎င်းတို့အားလုံးကို ရိုးရှင်းစွာရွေးချယ်ပြီး ဆက်စပ်မီနူးအတွက် သွားပါ-
  • Google Sheets တွင် ဒေတာဖြင့် အတန်းများကို ရေတွက်နည်း

    နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားကို ဖန်တီးထားပြီး၊ အချက်အလက်ကို ထည့်သွင်းပြီး၊ အတန်းနှင့် ကော်လံအားလုံးသည် ၎င်းတို့ ဖြစ်သင့်သည့် နေရာတွင် မှန်ကန်ပြီး လိုအပ်သည့် အရွယ်အစား ဖြစ်သည်။

    ဒေတာနှင့် လုံးလုံးလျားလျား မည်မျှ ဖြည့်ထားသည်ကို ရေတွက်ကြည့်ကြပါစို့။ ဆဲလ်အချို့ကို မေ့သွားကာ ဗလာဖြစ်နေကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရှိနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

    COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်ကို ကျွန်ုပ်အသုံးပြုပါမည် – ၎င်းသည် ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြားရှိ ဗလာမဟုတ်သောဆဲလ်အရေအတွက်ကို တွက်ချက်ပေးပါသည်။ ကော်လံ A၊ B နှင့် D တွင် ဒေတာပါရှိသည့် အတန်းအရေအတွက်မည်မျှရှိသည်ကို ကျွန်ုပ်ကြည့်လိုပါသည်-

    =COUNTA(A:A)

    =COUNTA(B:B)

    =COUNTA(G:G)

    အကြံပြုချက်။ သင့်ဖော်မြူလာတွင် အချိန်မီထည့်သွင်းနိုင်သည့် နောက်ထပ်အတန်းများထည့်သွင်းရန်၊ ကော်လံတစ်ခုလုံးကို တိကျသောအပိုင်းအခြားမဟုတ်ဘဲ ဖော်မြူလာ၏အငြင်းအခုံအဖြစ် အသုံးပြုရန်သေချာပါစေ။

    သင်မြင်ရသည့်အတိုင်း ဖော်မြူလာများသည် မတူညီသောရလဒ်များကို ပြန်ပေးသည်။ အဲဒါ ဘာကြောင့်လဲ။

    ကော်လံ A မှာ ဒေါင်လိုက် ပေါင်းစည်းထားတဲ့ ဆဲလ်တွေ၊ ကော်လံ B ရှိ အတန်းအားလုံးမှာ ဒေတာတွေနဲ့ ပြည့်နေပြီး၊ ကော်လံ C ထဲက ဆဲလ်တစ်ခုကသာ ထည့်သွင်းမှုကို လွတ်သွားတယ်။ အဲဒါသင့်ဇယား၏အတန်းများတွင် ဆဲလ်အလွတ်များကို နေရာချထားပုံဖြစ်ပါသည်။

    ဤဆောင်းပါးသည် Google Sheets ရှိ အတန်းများနှင့် သင့်လုပ်ငန်းကို အနည်းငယ်လွယ်ကူစေပြီး ပိုမိုသာယာစေမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် မေးခွန်းများကို လွတ်လပ်စွာမေးမြန်းနိုင်ပါသည်။

    မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။