Tutorial ini menerangkan asas format nombor Excel dan menyediakan panduan terperinci untuk membuat pemformatan tersuai. Anda akan belajar cara menunjukkan bilangan tempat perpuluhan yang diperlukan, menukar penjajaran atau warna fon, memaparkan simbol mata wang, nombor bulat dengan beribu-ribu, menunjukkan sifar pendahuluan dan banyak lagi.

Microsoft Excel mempunyai banyak format terbina dalam untuk nombor, mata wang, peratusan, perakaunan, tarikh dan masa. Tetapi terdapat situasi apabila anda memerlukan sesuatu yang sangat spesifik. Jika tiada satu pun daripada format Excel terbina memenuhi keperluan anda, anda boleh mencipta format nombor anda sendiri.

Pemformatan nombor dalam Excel ialah alat yang sangat berkuasa dan sebaik sahaja anda mempelajari cara menggunakannya, pilihan anda hampir tidak terhad . Matlamat tutorial ini adalah untuk menerangkan aspek paling penting dalam format nombor Excel dan menetapkan anda di landasan yang betul untuk menguasai pemformatan nombor tersuai.

Cara membuat format nombor tersuai dalam Excel

Untuk mencipta format Excel tersuai, buka buku kerja yang anda mahu gunakan dan simpan format anda dan ikuti langkah berikut:

1. Pilih sel yang anda ingin buat pemformatan tersuai dan tekan Ctrl+1 untuk membuka dialog Format Sel .
2. Di bawah Kategori , pilih Tersuai .
3. Taip kod format dalam kotak Taip .
4. Klik OK untuk menyimpan format yang baru dibuat.

Selesai!

Petua. Sebaliknyasatu:

Sebagai contoh , untuk memaparkan suhu, anda boleh menggunakan kod format #"°F" atau #"°C" dan hasilnya akan kelihatan seperti ini:

Anda juga boleh mencipta format Excel tersuai yang menggabungkan beberapa teks tertentu dan teks yang ditaip dalam sel. Untuk melakukan ini, masukkan teks tambahan yang disertakan dalam petikan berganda dalam bahagian ke-4 kod format sebelum atau selepas pemegang tempat teks (@), atau kedua-duanya.

Sebagai contoh, untuk meneruskan teks yang ditaip dalam sel dengan beberapa teks lain, sebut " Dihantar masuk ", gunakan kod format berikut:

General; General; General; "Shipped in "@

Termasuk simbol mata wang dalam format nombor tersuai

Untuk mencipta format nombor tersuai dengan tanda dolar ($), cuma taipkannya dalam kod format yang sesuai. Sebagai contoh, format $#.00 akan memaparkan 5 sebagai $5.00.

Simbol mata wang lain tidak tersedia pada kebanyakan papan kekunci standard. Tetapi anda boleh memasukkan mata wang popular dengan cara ini:

• Hidupkan NUM LOCK dan
• Gunakan pad kekunci angka untuk menaip kod ANSI bagi simbol mata wang yang anda mahupaparan.

Format nombor yang terhasil mungkin kelihatan serupa dengan ini:

Jika anda ingin mencipta format Excel tersuai dengan beberapa mata wang lain, ikut langkah berikut:

• Buka dialog Format Sel , pilih Mata Wang di bawah Kategori , dan pilih mata wang yang dikehendaki daripada senarai lungsur Simbol , mis. Ruble Rusia:

Cara memaparkan sifar pendahuluan dengan format tersuai Excel

Jika anda cuba memasukkan nombor 005 atau 00025 dalam sel dengan format lalai Umum , anda akan perasan bahawa Microsoft Excel mengalih keluar sifar pendahuluan kerana nombor 005 adalah sama dengan 5. Tetapi kadangkala, kami mahu 005, bukan 5!

Penyelesaian paling mudah ialah menggunakan format Teks pada sel tersebut. Sebagai alternatif, anda boleh menaip apostrof (') di hadapan nombor. Sama ada cara, Excel akan memahami bahawa anda mahu sebarang nilai sel dianggap sebagai rentetan teks. Akibatnya, apabilaanda menaip 005, semua sifar pendahuluan akan dikekalkan dan nombor itu akan dipaparkan sebagai 005.

Jika anda mahu semua nombor dalam lajur mengandungi bilangan digit tertentu, dengan sifar pendahuluan jika perlu, kemudian buat format tersuai yang mengandungi hanya sifar.

Seperti yang anda ingat, dalam format nombor Excel, 0 ialah pemegang tempat yang memaparkan sifar yang tidak ketara. Jadi, jika anda memerlukan nombor yang terdiri daripada 6 digit, gunakan kod format berikut: 000000

Dan sekarang, jika anda menaip 5 dalam sel, ia akan muncul sebagai 000005; 50 akan muncul sebagai 000050, dan seterusnya:

Petua. Jika anda memasukkan nombor telefon, poskod atau nombor keselamatan sosial yang mengandungi sifar pendahuluan, cara paling mudah ialah menggunakan salah satu format Khas yang dipratakrifkan. Atau, anda boleh mencipta format nombor tersuai yang diingini. Contohnya, untuk memaparkan kod pos tujuh digit antarabangsa dengan betul, gunakan format ini: 0000000 . Untuk nombor keselamatan sosial dengan sifar pendahuluan, gunakan format ini: 000-00-0000 .

Peratusan dalam format nombor tersuai Excel

Untuk memaparkan nombor sebagai peratusan 100, sertakan tanda peratus (%) dalam format nombor anda.

Untuk contoh, untuk memaparkan peratusan sebagai integer, gunakan format ini: #% . Hasilnya, nombor 0.25 yang dimasukkan dalam sel akan muncul sebagai 25%.

Untuk memaparkan peratusan dengan 2 tempat perpuluhan, gunakan format ini: #.00%

Untuk memaparkanperatusan dengan 2 tempat perpuluhan dan pemisah beribu-ribu, gunakan yang ini: #,##.00%

Pecahan dalam format nombor Excel

Pecahan adalah istimewa dari segi nombor yang sama boleh dipaparkan dalam pelbagai cara. Sebagai contoh, 1.25 boleh ditunjukkan sebagai 1 ¼ atau 5/5. Cara Excel memaparkan pecahan dengan tepat ditentukan oleh kod format yang anda gunakan.

Untuk nombor perpuluhan muncul sebagai pecahan, masukkan slash ke hadapan (/) dalam kod format anda dan asingkan bahagian integer dengan ruang. Contohnya:

• # #/# - memaparkan baki pecahan dengan sehingga 1 digit.
• # ##/## - memaparkan baki pecahan sehingga 2 digit.
• # ###/### - memaparkan baki pecahan dengan sehingga 3 digit.
• ###/### - memaparkan pecahan tidak wajar (pecahan yang pengangkanya lebih besar daripada atau sama dengan penyebut) dengan sehingga 3 digit.

Untuk membundarkan pecahan kepada penyebut tertentu, bekalkan dalam kod format nombor anda selepas garis miring. Contohnya, untuk memaparkan nombor perpuluhan sebagai perlapan, gunakan format pecahan asas tetap berikut: # #/8

Tangkapan skrin berikut menunjukkan kod format di atas dalam tindakan :

Seperti yang mungkin anda ketahui, format Pecahan Excel yang dipratakrifkan menjajarkan nombor mengikut bar pecahan (/) dan memaparkan nombor bulat pada jarak tertentu dari bakinya. Untuk melaksanakan penjajaran ini dalam adat andaformat, gunakan ruang letak tanda soal (?) dan bukannya tanda paun (#) seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin berikut:

Petua. Untuk memasukkan pecahan dalam sel yang diformatkan sebagai Umum , prakatakan pecahan dengan sifar dan ruang. Sebagai contoh, untuk memasukkan 4/8 dalam sel, anda menaip 0 4/8. Jika anda menaip 4/8, Excel akan menganggap anda memasukkan tarikh dan menukar format sel dengan sewajarnya.

Buat format Notasi Saintifik tersuai

Untuk memaparkan nombor dalam format Notasi Saintifik (format Eksponen), masukkan huruf besar E dalam kod format nombor anda. Contohnya:

• 00E+00 - memaparkan 1,500,500 sebagai 1.50E+06.
• #0.0E+0 - memaparkan 1,500,500 sebagai 1.5E+6
• #E+# - memaparkan 1,500,500 sebagai 2E+ 6

Tunjukkan nombor negatif dalam kurungan

Pada permulaan tutorial ini, kami membincangkan 4 bahagian kod yang membentuk format nombor Excel : Positive; Negative; Zero; Text

Kebanyakan kod format yang telah kita bincangkan setakat ini mengandungi hanya 1 bahagian, bermakna format tersuai digunakan pada semua jenis nombor - positif, negatif dan sifar.

Untuk membuat format tersuai untuk nombor negatif, anda perlu memasukkan sekurang-kurangnya 2 bahagian kod: yang pertama akan digunakan untuk nombor positif dan sifar, dan yang kedua - untuk nombor negatif.

Untuk menunjukkan nilai negatif dalam kurungan , cuma masukkannya dalam bahagian kedua kod format anda, contohnya: #.00; (#.00)

Petua. Untuk membariskan nombor positif dan negatif pada titik perpuluhan, tambahkan inden pada bahagian nilai positif, mis. 0.00_); (0.00)

Paparkan sifar sebagai sempang atau kosong

Format Perakaunan Excel terbina dalam menunjukkan sifar sebagai sempang. Ini juga boleh dilakukan dalam format nombor Excel tersuai anda.

Seperti yang anda ingat, reka letak sifar ditentukan oleh bahagian ke-3 kod format. Jadi, untuk memaksa sifar muncul sebagai sempang , taip "-" dalam bahagian itu. Contohnya: 0.00;(0.00);"-"

Kod format di atas mengarahkan Excel untuk memaparkan 2 tempat perpuluhan untuk nombor positif dan negatif, sertakan nombor negatif dalam kurungan dan tukar sifar menjadi sempang.

Jika anda tidak melakukannya mahukan sebarang pemformatan khas untuk nombor positif dan negatif, taip Umum dalam bahagian 1 dan 2: General; -General; "-"

Untuk menukar sifar menjadi kosong , langkau bahagian ketiga dalam kod format dan hanya taip koma bernoktah berakhir: General; -General; ; General

Tambah inden dengan format Excel tersuai

Jika anda tidak mahu kandungan sel naik ke atas tepat pada sempadan sel, anda boleh mengesot maklumat dalam sel. Untuk menambah inden, gunakan garis bawah (_) untuk mencipta ruang yang sama dengan lebar aksara yang mengikutinya.

Kod inden yang biasa digunakan adalah seperti berikut:

• Untuk mengesot dari sempadan kiri: _(
• Untuk mengesot dari sempadan kanan: _)

Selalunya, yanginden kanan disertakan dalam format nombor positif, supaya Excel meninggalkan ruang untuk kurungan yang menyertakan nombor negatif.

Sebagai contoh, untuk mengesot nombor positif dan sifar dari kanan dan teks dari kiri, anda boleh menggunakan kod format berikut:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Atau, anda boleh menambah inden pada kedua-dua belah sel:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Kod inden memindahkan data sel dengan lebar satu aksara. Untuk mengalihkan nilai dari tepi sel dengan lebih daripada satu lebar aksara, sertakan 2 atau lebih kod inden berturut-turut dalam format nombor anda. Tangkapan skrin berikut menunjukkan kandungan sel inden sebanyak 1 dan 2 aksara:

Tukar warna fon dengan format nombor tersuai

Menukar warna fon untuk jenis nilai tertentu ialah salah satu perkara paling mudah yang boleh anda lakukan dengan format nombor tersuai dalam Excel, yang menyokong 8 warna utama. Untuk menentukan warna, hanya taip salah satu daripada nama warna berikut dalam bahagian yang sesuai bagi kod format nombor anda.

[Hijau]

[Putih]

[Biru] [Magenta]

[Kuning]

[Sian]

[Merah]

Nota. Kod warna mestilah item pertama dalam bahagian.

Sebagai contoh, untuk meninggalkan format Umum lalai untuk semua jenis nilai dan menukar warna fon sahaja, gunakan kod format yang serupa dengan ini:

[Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

Atau, gabungkan kod warna dengan pemformatan nombor yang dikehendaki, mis. paparansimbol mata wang, 2 tempat perpuluhan, pemisah beribu-ribu dan tunjukkan sifar sebagai sempang:

[Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

Ulang aksara dengan kod format tersuai

Untuk mengulang aksara tertentu dalam format Excel tersuai anda supaya ia memenuhi lebar lajur, taip asterisk (*) sebelum aksara.

Sebagai contoh, untuk memasukkan tanda kesamaan yang mencukupi selepas nombor untuk mengisi sel, gunakan format nombor ini: #*=

Atau, anda boleh memasukkan sifar pendahuluan dengan menambahkan *0 sebelum sebarang format nombor, mis. *0#

Teknik pemformatan ini biasanya digunakan untuk menukar penjajaran sel seperti yang ditunjukkan dalam petua pemformatan seterusnya.

Cara untuk tukar penjajaran dalam Excel dengan format nombor tersuai

Cara biasa untuk menukar penjajaran dalam Excel ialah menggunakan tab Penjajaran pada reben. Walau bagaimanapun, anda boleh "kod keras" penjajaran sel dalam format nombor tersuai jika perlu.

Sebagai contoh, untuk menjajarkan nombor yang ditinggalkan dalam sel, taipkan asterisk dan ruang selepas kod nombor, contohnya: " #,###* " (petikan berganda digunakan hanya untuk menunjukkan bahawa asterisk diikuti oleh ruang, anda tidak memerlukannya dalam bentuk sebenar kod format).

Melangkah lebih jauh, anda boleh menjajarkan nombor ke kiri dan entri teks dijajarkan ke kanan menggunakan format tersuai ini:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Kaedah ini digunakan dalam format Perakaunan Excel terbina dalam . Jika anda memohon Perakaunanformat ke beberapa sel, kemudian buka dialog Format Sel , tukar kepada kategori Tersuai dan lihat pada kotak Jenis , anda akan melihat kod format ini:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

Asterisk yang mengikuti tanda mata wang memberitahu Excel untuk mengulang aksara ruang seterusnya sehingga lebar sel diisi. Inilah sebabnya mengapa format nombor Perakaunan menjajarkan simbol mata wang ke kiri, nombor ke kanan dan menambah seberapa banyak ruang yang diperlukan di antaranya.

Gunakan format nombor tersuai berdasarkan syarat

Kepada minta format Excel tersuai anda digunakan hanya jika nombor memenuhi syarat tertentu, taip syarat yang terdiri daripada operator perbandingan dan nilai, dan sertakan dalam kurung segiempat [].

Sebagai contoh , untuk memaparkan nombor yang kurang daripada 10 dalam warna fon merah dan nombor yang lebih besar daripada atau sama dengan 10 dalam warna hijau, gunakan kod format ini:

[Red][=10]

Selain itu, anda boleh menentukan format nombor yang dikehendaki, cth. tunjukkan 2 tempat perpuluhan:

[Red][=10]0.00

Dan berikut adalah satu lagi petua pemformatan yang sangat berguna, walaupun jarang digunakan. Jika sel memaparkan kedua-dua nombor dan teks, anda boleh membuat format bersyarat untuk menunjukkan kata nama dalam bentuk tunggal atau jamak bergantung pada nombor. Contohnya:

[=1]0" mile";0.##" miles"

Kod format di atas berfungsi seperti berikut:

• Jika nilai sel sama dengan 1, ia akan dipaparkan sebagai " 1 batu ".
• Jika nilai sel ialahlebih daripada 1, bentuk jamak " batu " akan dipaparkan. Katakan, nombor 3.5 akan dipaparkan sebagai " 3.5 batu ".

Mengambil contoh lebih lanjut, anda boleh memaparkan pecahan dan bukannya perpuluhan:

[=1]?" mile";# ?/?" miles"

Dalam kes ini, nilai 3.5 akan muncul sebagai " 3 1/2 batu ".

Petua. Untuk menggunakan syarat yang lebih canggih, gunakan ciri Pemformatan Bersyarat Excel, yang direka khas untuk mengendalikan tugas.

Format tarikh dan masa dalam Excel

Format tarikh dan masa Excel adalah kes yang sangat khusus dan ia mempunyai kod formatnya sendiri. Untuk mendapatkan maklumat dan contoh terperinci, sila lihat tutorial berikut:

• Cara membuat format tarikh tersuai dalam Excel
• Cara membuat format masa tersuai dalam Excel

Nah, ini adalah cara anda boleh menukar format nombor dalam Excel dan membuat pemformatan anda sendiri. Akhir sekali, berikut ialah beberapa petua untuk menggunakan format tersuai anda dengan cepat pada sel dan buku kerja lain:

• Format Excel tersuai disimpan dalam buku kerja tempat ia dicipta dan tidak terdapat dalam mana-mana buku kerja lain. Untuk menggunakan format tersuai dalam buku kerja baharu, anda boleh menyimpan fail semasa sebagai templat dan kemudian menggunakannya sebagai asas untuk buku kerja baharu.
• Untuk menggunakan format tersuai pada sel lain dalam satu klik, simpannya sebagai Gaya Excel - hanya pilih mana-mana sel dengan format yang diperlukan, pergi ke tab Laman Utama > Gaya mencipta format nombor tersuai dari awal, anda memilih format Excel terbina dalam hampir dengan hasil yang anda inginkan dan menyesuaikannya.

  Tunggu, tunggu, tetapi apakah maksud semua simbol tersebut dalam kotak Jenis ? Dan bagaimana saya boleh meletakkannya dalam kombinasi yang betul untuk memaparkan nombor seperti yang saya mahukan? Nah, inilah yang dimaksudkan dengan selebihnya tutorial ini :)

  Memahami format nombor Excel

  Untuk dapat mencipta format tersuai dalam Excel, adalah penting untuk anda memahami cara Microsoft Excel melihat format nombor.

  Format nombor Excel terdiri daripada 4 bahagian kod, dipisahkan oleh koma bertitik, dalam susunan ini:

  POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

  Berikut ialah contoh tersuai Kod format Excel:

  

  1. Format untuk nombor positif (paparkan 2 tempat perpuluhan dan pemisah beribu-ribu).
  2. Format untuk nombor negatif (sama bagi nombor positif, tetapi disertakan dalam kurungan).
  3. Format untuk sifar (paparkan sempang bukannya sifar).
  4. Format untuk nilai teks (paparkan teks dalam warna fon magenta).

  Peraturan pemformatan Excel

  Apabila membuat format nombor tersuai dalam Excel, sila ingat peraturan ini:

  1. Format nombor Excel tersuai hanya mengubah visual representasi , iaitu cara nilai dipaparkan dalam sel. Nilai asas yang disimpan dalam sel tidak diubah.
  2. Apabila anda menyesuaikan format Excel terbina dalam, salinan format itu ialahkumpulan, dan klik Gaya Sel Baharu... .

Untuk meneroka petua pemformatan dengan lebih lanjut, anda boleh memuat turun salinan buku kerja Format Nombor Tersuai Excel yang kami gunakan dalam tutorial ini. Saya berterima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa lagi minggu hadapan!

Ruang letak digit dan teks

Sebagai permulaan, mari pelajari 4 ruang letak asas yang boleh anda gunakan dalam format Excel tersuai anda.

Jika anda menaip 5.5 dalam sel, ia akan dipaparkan sebagai 5.50. # Pemegang tempat digit yang mewakili pilihan digit dan tidak memaparkan sifar tambahan.

Iaitu, jika nombor tidak memerlukan digit tertentu, ia tidak akan dipaparkan. #.## - paparan sehingga 2 tempat perpuluhan.

Jika anda menaip 5.5 dalam sel, ia akan dipaparkan sebagai 5.5.

Jika anda menaip 5.555, ia akan dipaparkan sebagai 5.56. ? Pemegang tempat digit yang meninggalkan ruang untuk sifar tidak ketara pada kedua-dua belah titik perpuluhan tetapi tidak memaparkannya. Ia sering digunakan untuk menjajarkan nombor dalam lajur dengan titik perpuluhan. #.??? - memaparkan maksimum 3 tempat perpuluhan dan menjajarkan nombor dalam lajur mengikut titik perpuluhan. @ Pemegang tempat teks 0.00; -0.00; 0; [Red]@ - menggunakan warna fon merah untuk nilai teks.

Tangkapan skrin berikut menunjukkan beberapa format nombor dalam tindakan:

Sebagaimana anda mungkin perasandalam tangkapan skrin di atas, ruang letak digit berkelakuan seperti berikut:

• Jika nombor yang dimasukkan dalam sel mempunyai lebih banyak digit di sebelah kanan titik perpuluhan daripada pemegang tempat dalam format, nombor itu "dibundarkan" kepada seberapa banyak tempat perpuluhan kerana terdapat ruang letak.

  Sebagai contoh, jika anda menaip 2.25 dalam sel dengan format #.# , nombor akan dipaparkan sebagai 2.3.

• Semua digit di sebelah kiri titik perpuluhan dipaparkan tanpa mengira bilangan ruang letak.

  Sebagai contoh, jika anda menaip 202.25 dalam sel dengan format #.# , nombor tersebut akan dipaparkan sebagai 202.3.

Di bawah anda akan menemui beberapa lebih banyak contoh yang diharapkan dapat memberi lebih banyak penerangan tentang pemformatan nombor dalam Excel.

2.5

0.5556 2.000

2.500

.556 #.0# Paparkan minimum 1 dan maksimum 2 tempat perpuluhan. 2

2.205

0.555 2.0

2.21

.56 ???.??? Paparkan sehingga 3 tempat perpuluhan dengan perpuluhan sejajar . 22.55

2.5

2222.5555

0.55 22.55

2.5

2222.556

.55

Petua dan garis panduan pemformatan Excel

Secara teorinya, terdapat nombor tersuai Excel yang tidak terhinggaformat yang boleh anda buat menggunakan set kod pemformatan yang telah ditetapkan yang disenaraikan dalam jadual di bawah. Dan petua berikut menerangkan pelaksanaan yang paling biasa dan berguna bagi kod format ini.

Cara mengawal bilangan tempat perpuluhan

Lokasi titik perpuluhan dalam kod format nombor diwakili oleh tempoh (.). Bilangan tempat perpuluhan yang diperlukan ditakrifkan oleh sifar (0). Contohnya:

• 0 atau # - paparkan integer terdekat tanpa tempat perpuluhan.
• 0.0 atau #.0 - paparkan 1 tempat perpuluhan.
• 0.00 atau #.00 - paparkan 2 tempat perpuluhan, dsb.

Perbezaan antara 0 dan # dalam bahagian integer kod format adalah seperti berikut. Jika kod format hanya mempunyai tanda paun (#) di sebelah kiri titik perpuluhan, nombor kurang daripada 1 bermula dengan titik perpuluhan. Contohnya, jika anda menaip 0.25 dalam sel dengan format #.00 , nombor itu akan dipaparkan sebagai .25. Jika anda menggunakan format 0.00 , nombor akan dipaparkan sebagai 0.25.

Cara menunjukkan pemisah beribu-ribu

Untuk mencipta Excel format nombor tersuai dengan pemisah beribu-ribu, sertakan koma (,) dalam kod format. Contohnya:

• #,### - paparkan pemisah beribu-ribu dan tiada tempat perpuluhan.
• #,##0.00 - paparkan pemisah beribu-ribu dan 2 tempat perpuluhan.

Pusingannombor dengan ribu, juta, dsb.

Seperti yang ditunjukkan dalam petua sebelumnya, Microsoft Excel memisahkan ribuan dengan koma jika koma diapit oleh mana-mana ruang letak digit - tanda paun (#), tanda soal (?) atau sifar (0). Jika tiada pemegang tempat digit mengikut koma, ia menskalakan nombor dengan seribu, dua koma berturut-turut menskalakan nombor dengan juta dan seterusnya.

Sebagai contoh, jika format sel ialah #.00, dan anda menaip 5000 dalam sel itu, nombor 5.00 dipaparkan. Untuk lebih banyak contoh, sila lihat tangkapan skrin di bawah:

Teks dan jarak dalam format nombor Excel tersuai

Untuk memaparkan kedua-dua teks dan nombor dalam sel, lakukan yang berikut:

• Untuk menambah aksara tunggal , awali aksara itu dengan garis serong ke belakang (\).
• Untuk menambah rentetan teks , sertakan dalam tanda petikan berganda (" ").

Sebagai contoh, untuk menunjukkan bahawa nombor dibundarkan dengan beribu-ribu dan berjuta-juta, anda boleh menambah \K dan \M kepada kod format, masing-masing:

• Untuk memaparkan beribu-ribu: #.00,\K
• Untuk memaparkan berjuta-juta: #.00,,\M

Petua. Untuk menjadikan format nombor lebih mudah dibaca, masukkan ruang antara koma dan garis miring ke belakang.

Tangkapan skrin berikut menunjukkan format di atas dan beberapa lagi variasi:

Dan berikut ialah satu lagi contoh yang menunjukkan cara memaparkan teks dan nombor dalam satu sel. Andainya, anda ingin menambah perkataan itu" Tingkatkan " untuk nombor positif dan " Kurang " untuk nombor negatif. Apa yang anda perlu lakukan ialah memasukkan teks yang disertakan dalam petikan berganda dalam bahagian yang sesuai dalam kod format anda:

#.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0

Petua. Untuk memasukkan ruang antara nombor dan teks, taip aksara ruang selepas pembukaan atau sebelum petikan penutup bergantung pada sama ada teks mendahului atau mengikuti nombor, seperti dalam " Tingkatkan " .

Selain itu, aksara berikut boleh disertakan dalam kod format tersuai Excel tanpa menggunakan garis miring ke belakang atau tanda petikan:

Format nombor Excel tersuai juga boleh menerima simbol khas lain ls seperti mata wang, hak cipta, tanda dagangan, dll. Aksara ini boleh dimasukkan dengan menaip kod ANSI empat digit mereka sambil menahan kekunci ALT. Berikut adalah beberapa yang paling berguna