Sa mga araw na ito kapag ang e-mail ay naging pangunahing paraan ng personal at pangnegosyong komunikasyon at pagnanakaw ng impormasyon ay kung saan ang mga trade secret na krimen ay umuunlad, ang mga problema sa pag-secure ng email at pag-iingat sa privacy ay nasa isip ng lahat.

Kahit na ang iyong trabaho ay hindi nagpapahiwatig ng pagpapadala ng mga lihim ng iyong kumpanya na kailangang protektahan mula sa hindi gustong mga mata, maaari kang maghanap ng kaunting personal na privacy. Anuman ang iyong dahilan, ang pinaka-maaasahang paraan upang ma-secure ang iyong mga komunikasyon sa mga katrabaho, kaibigan at pamilya ay ang pag-encrypt ng mail at mga digital na lagda. Pinoprotektahan ng pag-encrypt ng email ng Outlook ang mga nilalaman ng iyong mga mensahe laban sa hindi awtorisadong pagbabasa, habang tinitiyak ng isang digital na lagda na ang iyong orihinal na mensahe ay hindi nabago at nagmumula sa isang partikular na nagpadala.

Ang pag-encrypt ng email dito Maaaring mukhang nakakatakot na gawain ang Outlook, ngunit ito ay talagang medyo simple. Mayroong ilang mga paraan ng pagpapadala ng mga secure na email sa Outlook, at higit pa sa artikulong ito ay tatalakayin natin ang mga pangunahing kaalaman ng bawat isa:

Kumuha ng Digital ID para sa Outlook (encryption at signing certificates)

Upang makapag-encrypt ng mahahalagang Outlook e-mail, ang unang bagay na kailangan mong makuha ay isang Digital ID , na kilala rin bilang E-mail Certificate. Makukuha mo ang digital ID mula sa isa sa mga source na inirerekomenda ng Microsoft. Magagawa mong gamitin ang mga ID na ito hindi lamang upang magpadala ng mga secure na mensahe sa Outlook, ngunit protektahan ang mga dokumento ngAng pag-encrypt ay sinasabing naayos na ang parehong mga problemang nabanggit sa itaas. Upang makahanap ng higit pang impormasyon tungkol dito, bisitahin ang opisyal na web-site o ang blog na ito.

Kung wala sa mga diskarte sa pagprotekta sa email na sakop sa artikulong ito ang ganap na nakakatugon sa iyong kinakailangan, maaari mong isaalang-alang ang paggamit ng iba pang mas sopistikadong pamamaraan, gaya ng Steganography . Ang mahirap bigkasin na salitang ito ay nangangahulugan ng pagtatago ng isang mensahe o iba pang file sa loob ng isa pang mensahe o file. Mayroong iba't ibang mga digital steganography techniques, halimbawa ang pagtatago ng mga nilalaman ng isang email sa loob ng pinakamababang piraso ng maingay na mga imahe, sa loob ng naka-encrypt o random na data at iba pa. Kung interesado kang matuto pa, tingnan ang artikulong ito sa Wikipedia.

At ito lang para sa araw na ito, salamat sa pagbabasa!

Ang proseso ng pagkuha ng Digital ID ay depende sa kung aling serbisyo ang iyong napili. Karaniwan, ang isang ID ay ibinibigay sa anyo ng isang maipapatupad na pag-install na awtomatikong magdaragdag ng sertipiko sa iyong system. Kapag na-install na, magiging available ang iyong digital ID sa Outlook at iba pang mga application ng Office.

Paano i-set up ang iyong e-mail certificate sa Outlook

Upang i-verify kung available ang isang digital ID sa iyong Outlook , gawin ang mga hakbang sa ibaba. Ipinapaliwanag namin kung paano ito nagagawa sa Outlook 2010, bagama't ito ay gumagana nang eksakto sa parehong paraan sa Outlook 2013 - 365, at may mga hindi gaanong pagkakaiba sa Outlook 2007. Kaya sana ay hindi ka magkakaroon ng anumang mga problema sa pag-configure ng iyong encryption certificate sa anumang bersyon ng Outlook .

1. Lumipat sa tab na File , pagkatapos ay pumunta sa Mga Opsyon > Trust Center at i-click ang button na Mga Setting ng Trust Center .
2. Sa dialog window ng Trust Center, piliin ang E-mail Security .
3. Sa tab na E-mail Security, i-click ang Mga Setting sa ilalim ng Naka-encrypt na e-mail .

   Tandaan: Kung mayroon ka nang digital ID, awtomatikong iko-configure ang mga setting para sa iyo. Kung gusto mong gumamit ng ibang e-mail certificate, sundin ang mga natitirang hakbang.

4. Sa dialog window na Baguhin ang Mga Setting ng Seguridad , i-click ang Bago sa ilalim Mga Kagustuhan sa Setting ng Seguridad .
5. Mag-type ng pangalan para sa iyong bagong digital na certificate sa kahon na Pangalan ng Mga Setting ng Seguridad .
6. Tiyaking napili ang S/MIME sa ang listahan ng Cryptography Format . Karamihan sa mga digital ID ay may uri ng SMIME at malamang na ito ang tanging opsyon na magagamit mo. Kung Exchange Security ang uri ng iyong certificate, piliin ito sa halip.
7. I-click ang Piliin sa tabi ng Encryption Certificate upang idagdag ang iyong digital cert para i-encrypt ang mga e-mail.

   Tandaan: Upang malaman kung valid ang certificate para sa digital signing o encryption, o pareho, i-click ang link na Tingnan ang mga katangian ng Certificate sa dialog box na Piliin ang Certificate .

   

   Karaniwan, ang isang certificate na nilayon para sa cryptographic na pagmemensahe (tulad ng Outlook email encryption at digital signing) ay may sinasabing tulad ng " Pinoprotektahan ang mga mensaheng email ".

8. Piliin ang check box na Ipadala ang mga certificate na ito na may mga nilagdaang mensahe kung magpapadala ka ng mga mensaheng email na naka-encrypt sa Outlook sa labas ng iyong kumpanya. Pagkatapos ay i-click ang OK at tapos ka na!

   Tip: Kung gusto mong gamitin ang mga setting na ito bilang default para sa lahat ng naka-encrypt at digitally sign na mga mensaheng ipinapadala mo sa Outlook, piliin ang check box na Default na Setting ng Seguridad para sa cryptographic na format ng mensaheng ito .

Paano i-encrypt ang email sa Outlook

Pinoprotektahan ng pag-encrypt ng email sa Outlook ang privacyng mga mensaheng ipinapadala mo sa pamamagitan ng pag-convert sa mga ito mula sa nababasang text tungo sa scrambled enciphered text.

Upang makapagpadala at makatanggap ng mga naka-encrypt na mensahe sa email, kailangan mo ng dalawang pangunahing bagay:

• Digital ID (encryption email certificate). Napag-usapan namin kung paano kumuha ng digital ID at i-set up ang certificate sa Outlook sa unang bahagi ng artikulo.
• Ibahagi ang iyong pampublikong key (na bahagi ng certificate) sa mga correspondent na gusto mong makatanggap ng mga naka-encrypt na mensahe mula sa. Tingnan ang sunud-sunod na mga tagubilin kung paano magbahagi ng mga pampublikong key.

Kailangan mong ibahagi ang mga certificate sa iyong mga contact dahil ang tatanggap lamang na may pribadong key ang tumutugma ang public key na ginamit ng nagpadala upang i-encrypt ang email ay maaaring basahin ang mensaheng iyon. Sa madaling salita, ibibigay mo sa iyong mga tatanggap ang iyong pampublikong susi (na bahagi ng iyong Digital ID) at ibibigay sa iyo ng iyong mga koresponden ang kanilang mga pampublikong susi. Sa kasong ito lamang makakapagpadala ka ng mga naka-encrypt na email sa isa't isa.

Kung ang isang tatanggap na walang pribadong key na tumutugma sa pampublikong key na ginamit ng nagpadala ay sumusubok na magbukas ng naka-encrypt na e-mail, sila makikita ang mensaheng ito:

" Paumanhin, nagkakaproblema kami sa pagbukas ng item na ito. Ito ay maaaring pansamantala, ngunit kung makikita mo itong muli ay maaaring gusto mong i-restart ang Outlook. Ang iyong Digital ID name ay hindi maaaring natagpuan ng pinagbabatayan na sistema ng seguridad."

Kaya, tingnan natin kung paano ang pagbabahagiGinagawa ang mga digital ID sa Outlook.

Paano magdagdag ng digital ID (public key) ng isang tatanggap

Upang makapagpalitan ng mga naka-encrypt na mensahe sa ilang partikular na contact, kailangan mong ibahagi ang iyong publiko key muna. Magsisimula ka sa pakikipagpalitan ng mga digitally signed na email (hindi naka-encrypt!) sa taong gusto mong padalhan ng mga naka-encrypt na email.

Kapag nakakuha ka ng digitally signed na email mula sa iyong contact, kailangan mong idagdag ang digital ID certificate ng contact sa kanyang contact item sa iyong Address Book. Upang gawin ito, mangyaring sundin ang mga hakbang sa ibaba:

1. Sa Outlook, magbukas ng mensaheng digitally sign. Makikilala mo ang isang digital na nilagdaang mensahe sa pamamagitan ng isang Icon ng lagda .
2. I-right-click ang pangalan ng nagpadala sa mga field na Mula sa , at pagkatapos ay i-click ang Idagdag sa Outlook Contacts .

   Kapag idinagdag ang tao sa iyong mga contact sa Outlook, maiimbak ang kanilang digital certificate kasama ng entry ng contact.

   Tandaan: Kung mayroon ka nang entry para sa user na ito sa iyong listahan ng Mga Contact, piliin I-update ang impormasyon sa dialog na Na-detect ang Duplicate na Contact .

Upang tingnan ang certificate para sa isang partikular na contact, i-double click ang pangalan ng tao, at pagkatapos ay i-click ang tab na Mga Sertipiko .

Kapag naibahagi mo na ang mga Digital ID sa isang partikular na contact, maaari kang magpadala ng mga naka-encrypt na mensahe sa isa't isa, at ipinapaliwanag ng susunod na dalawang seksyon kung paano ito gagawin.

Paano mag-encrypt ng isang emailmensahe sa Outlook

Sa isang email na mensahe na iyong binubuo, lumipat sa tab na Mga Opsyon > Mga Pahintulot at i-click ang button na I-encrypt . Pagkatapos ay ipadala ang naka-encrypt na email gaya ng karaniwan mong ginagawa sa Outlook, sa pamamagitan ng pag-click sa button na Ipadala . Oo, ganoon lang kadali : )

Kung hindi mo nakikita ang button na I-encrypt , gawin ang sumusunod:

1. Pumunta sa Mga Opsyon tab na > Higit Pang Opsyon na grupo at i-click ang Message Options Dialog Box Launcher sa ibabang sulok.
2. Sa dialog window ng Properties, I-click ang button na Security Settings .
3. Sa dialog window na Mga Katangian ng Seguridad , lagyan ng check ang check box na I-encrypt ang mga nilalaman at attachment ng mensahe at i-click ang OK.

   Tandaan: Ie-encrypt din ng prosesong ito ang anumang mga attachment na ipapadala mo gamit ang mga naka-encrypt na email na mensahe sa Outlook.

4. Tapusin ang pagbuo ng iyong mensahe at ipadala ito gaya ng dati.

   Upang i-verify kung gumagana ang pag-encrypt ng email, lumipat sa folder na Mga Naipadalang Item at kung matagumpay na na-encrypt ang iyong email, makikita mo ang icon ng Pag-encrypt sa tabi nito.

   Tandaan: Kung sinusubukan mong magpadala ng naka-encrypt na mensahe sa isang tatanggap na hindi nagbahagi ng pampublikong key sa iyo, bibigyan ka ng pagpipiliang ipadala ang mensahe sa hindi naka-encrypt na format. Sa kasong ito, ibahagi ang iyong certificate sa contact o ipadala ang mensaheng hindi naka-encrypt:

I-encrypt ang lahat ng mensaheng email na ipinapadala mo sa Outlook

Kung nalaman mong ang pag-encrypt ng bawat email nang paisa-isa ay isang mabigat na proseso, maaari mong piliin na awtomatikong i-encrypt ang lahat mga mensaheng email na ipinapadala mo sa Outlook. Gayunpaman, pakitandaan na sa kasong ito ang lahat ng iyong tatanggap ay dapat magkaroon ng iyong digital ID upang ma-decipher at mabasa ang iyong naka-encrypt na email. Ito marahil ang tamang diskarte kung gagamit ka ng isang espesyal na Outlook account upang magpadala ng mga email sa loob lamang ng iyong organisasyon.

Maaari mong paganahin ang awtomatikong pag-encrypt ng email sa Outlook sa sumusunod na paraan:

1. Mag-navigate sa ang tab na File > Mga Pagpipilian > Trust Center > Mga Setting ng Trust Center .
2. Lumipat sa tab na Seguridad ng Email , at piliin ang I-encrypt ang mga nilalaman at attachment para sa mga papalabas na mensahe sa ilalim ng Naka-encrypt na email . Pagkatapos ay i-click ang OK at malapit ka nang matapos.

   Tip: Kung sakaling gusto mo ng ilang karagdagang setting, halimbawa para pumili ng isa pang digital na certificate, i-click ang button na Mga Setting .

   Tingnan din: Paano mag-print ng Excel spreadsheet: mga tip at alituntunin para sa perpektong mga printout
3. I-click ang OK upang isara ang dialog. Mula ngayon, ang lahat ng mga mensaheng ipapadala mo sa Outlook ay mai-encrypt.

Buweno, dahil nakikita mo ang Microsoft Outlook ay gumagamit ng medyo mabigat na diskarte sa pag-encrypt ng email. Ngunit kapag na-configure, tiyak na gagawin nitong mas madali ang iyong buhay at mas ligtas ang komunikasyon sa email.

Gayunpaman, ang paraan ng pag-encrypt ng email na kaka-explore pa lang namin ay may isamakabuluhang limitasyon - ito ay gumagana para sa Outlook lamang. Kung gumagamit ang iyong mga tatanggap ng iba pang email client, kakailanganin mong gumamit ng iba pang mga tool.

Email encryption sa pagitan ng Outlook at iba pang email client

Upang magpadala ng naka-encrypt na email sa pagitan ng Outlook at iba pang hindi Outlook email mga kliyente, maaari mong gamitin ang isa sa mga third party na tool sa pag-encrypt ng mail.

Ang pinakasikat na libreng open source na tool na sumusuporta sa parehong mga pamantayan ng cryptography, OpenPGP at S/MIME, at gumagana sa maraming email client kabilang ang Outlook ay GPG4WIn ( ang buong pangalan ay GNU Privacy Guard para sa Windows).

Gamit ang tool na ito madali kang makakagawa ng encryption key, i-export ito at ipadala sa iyong mga contact. Kapag natanggap ng iyong tatanggap ang email na may encryption key, kakailanganin nilang i-save ito sa isang file at pagkatapos ay i-import ang key sa kanilang email client.

Hindi na ako magdedetalye kung paano gamitin ang tool na ito dahil ito ay medyo intuitive at madaling maunawaan. Kung kailangan mo ng buong impormasyon, mahahanap mo ang mga tagubilin na may mga screenshot sa opisyal na web-site.

Upang magkaroon ng pangkalahatang ideya kung paano GPG4OL ang hitsura sa Outlook, tingnan ang sumusunod na screenshot:

Bukod sa GPG4Win add-in, may ilang iba pang tool para sa pag-encrypt ng email. Ang ilan sa mga program na ito ay gumagana sa Outlook lamang, habang ang iba ay sumusuporta sa ilang email client:

• Data Motion Secure Mail - sumusuporta sa Outlook, Gmail atLotus.
• Cryptshare - gumagana para sa Microsoft Outlook, IBM Notes at Web.
• Sendinc Outlook Add-in - libreng Email Encryption software para sa Outlook.
• Virtru - email security app upang i-encrypt ang mga mensaheng email na ipinadala sa pamamagitan ng Outlook, Gmail, Hotmail at Yahoo.
• Suriin ang limang libreng app para sa pag-encrypt ng email
• Mga libreng web-based na serbisyo upang magpadala ng mga naka-encrypt at secure na email

Exchange hosted encryption

Kung nagtatrabaho ka sa isang corporate environment, maaari mong gamitin ang serbisyong Exchange Hosted Encryption (EHE) para ma-encrypt/decrypted ang iyong mga email message sa server panig batay sa mga patakaran ng patakaran na ginawa ng iyong administrator.

Ang mga user ng Outlook na nakasubok na sa paraan ng pag-encrypt na ito ay may dalawang pangunahing reklamo.

Una, mahirap i-configure ang exchange hosted encryption. Bukod sa digital ID, nangangailangan din ito ng espesyal na password, aka token, na itinalaga sa iyo ng iyong Exchange administrator. Kung responsable at tumutugon ang iyong Exchange admin, iko-configure niya ang iyong Exchange encryption at palalayain ka mula sa sakit na ito : ) Kung hindi ka ganoon kaswerte, subukang sundin ang mga tagubilin ng Microsoft ( Kumuha ng digital ID para sa pagpapadala ng mga mensahe gamit ang Microsoft Exchange ang seksyon ay malapit sa ibaba ng pahina).

Pangalawa, ang mga tatanggap ng iyong mga naka-encrypt na email ay dapat ding gumamit ng Exchange hosted encryption, kung hindi, ito ay walang silbi.

The Office 365 Exchange Hosted