E-postanın kişisel ve ticari iletişimin ana aracı haline geldiği ve bilgi çalmanın ticari sır suçlarının geliştiği bu günlerde, e-postayı güvence altına alma ve gizliliği koruma sorunları herkesin aklında.

İşiniz, istenmeyen gözlerden korunması gereken şirket sırlarınızı göndermek anlamına gelmese bile, biraz kişisel gizlilik arayabilirsiniz. Sebebiniz ne olursa olsun, iş arkadaşlarınız, arkadaşlarınız ve ailenizle iletişiminizi güvence altına almanın en güvenilir yolları posta şifreleme ve dijital imzalardır. Outlook e-posta şifreleme, iletilerinizin içeriğini yetkisiz kişilere karşı korurokunmasını sağlarken, dijital imza orijinal mesajınızın değiştirilmediğini ve belirli bir göndericiden geldiğini garanti eder.

Outlook'ta e-posta şifrelemek göz korkutucu bir görev gibi gelebilir, ancak aslında oldukça basittir. Outlook'ta güvenli e-posta göndermenin birkaç yöntemi vardır ve bu makalenin ilerleyen bölümlerinde her birinin temelleri üzerinde duracağız:

Outlook için bir Dijital Kimlik alın (şifreleme ve imzalama sertifikaları)

Önemli Outlook e-postalarını şifreleyebilmek için almanız gereken ilk şey bir Dijital Kimlik Dijital kimliği Microsoft tarafından önerilen kaynaklardan birinden edinebilirsiniz. Bu kimlikleri yalnızca güvenli Outlook iletileri göndermek için değil, Microsoft Access, Excel, Word, PowerPoint ve OneNote dahil olmak üzere diğer uygulamaların belgelerini korumak için de kullanabileceksiniz.

Dijital Kimlik alma süreci, hangi hizmeti seçtiğinize bağlıdır. Tipik olarak, kimlik, sertifikayı sisteminize otomatik olarak ekleyecek yürütülebilir bir yükleme şeklinde sağlanır. Yüklendikten sonra, dijital kimliğiniz Outlook ve diğer Office uygulamalarında kullanılabilir hale gelecektir.

Outlook'ta e-posta sertifikanızı ayarlama

Outlook'unuzda bir dijital kimlik olup olmadığını doğrulamak için aşağıdaki adımları uygulayın. Bunun Outlook 2010'da nasıl gerçekleştirildiğini açıklıyoruz, ancak Outlook 2013 - 365'te tam olarak aynı şekilde çalışıyor ve Outlook 2007'de önemsiz farklılıklar var. Bu nedenle, şifreleme sertifikanızı herhangi bir Outlook sürümünde yapılandırırken herhangi bir sorun yaşamayacağınızı umuyoruz.

1. Şuna geç Dosya sekmesine gidin, ardından Seçenekler> Güven Merkezi tıklayın ve Güven Merkezi Ayarları Düğme.
2. Güven Merkezi iletişim penceresinde E-posta Güvenliği .
3. E-posta Güvenliği sekmesinde Ayarlar altında Şifreli e-posta .

   Not: Zaten bir dijital kimliğiniz varsa, ayarlar sizin için otomatik olarak yapılandırılacaktır. Farklı bir e-posta sertifikası kullanmak istiyorsanız, kalan adımları izleyin.

4. İçinde Güvenlik Ayarlarını Değiştirme iletişim penceresinde Yeni altında Güvenlik Ayarı Tercihleri .
5. Yeni dijital sertifikanız için aşağıdaki alana bir ad yazın Güvenlik Ayarları Adı Kutu.
6. Emin olun S/MIME içinde seçilidir Kriptografi Formatı Çoğu dijital kimlik SMIME türündedir ve büyük olasılıkla bu sizin için mevcut olan tek seçenek olacaktır. Sertifika türünüz Exchange Security ise, bunun yerine bunu seçin.
7. Tıklayın Seçin yanında Şifreleme Sertifikası e-postaları şifrelemek için dijital sertifikanızı eklemek için.

   Not: Sertifikanın dijital imzalama veya şifreleme ya da her ikisi için de geçerli olup olmadığını öğrenmek için Sertifika özelliklerini görüntüle bağlantısında Sertifika Seçiniz iletişim kutusu.

   

   Tipik olarak, kriptografik mesajlaşma (Outlook e-posta şifreleme ve dijital imzalama gibi) amaçlı bir sertifika " E-posta mesajlarını korur ".

8. Seçiniz Bu sertifikaları imzalı mesajlarla gönderin Outlook şifreli e-posta iletilerini şirketinizin dışına gönderecekseniz onay kutusunu işaretleyin. TAMAM. ve işiniz bitti!

   İpucu: Bu ayarların Outlook'ta gönderdiğiniz tüm şifrelenmiş ve dijital olarak imzalanmış iletiler için varsayılan olarak kullanılmasını istiyorsanız Bu kriptografik mesaj formatı için Varsayılan Güvenlik Ayarı onay kutusu.

Outlook'ta e-posta nasıl şifrelenir

Outlook'ta e-posta şifreleme, gönderdiğiniz iletileri okunabilir metinden şifrelenmiş metne dönüştürerek gizliliğini korur.

Şifrelenmiş e-posta mesajları gönderip alabilmek için iki temel şeye ihtiyacınız vardır:

• Dijital Kimlik (şifreleme e-posta sertifikası). Dijital kimliğin nasıl alınacağını ve Outlook'ta sertifikanın nasıl kurulacağını makalenin ilk bölümünde ele aldık.
• Açık anahtarınızı paylaşın (sertifikanın bir parçası olan) şifreli mesajlar almak istediğiniz muhabirlerle. Ortak anahtarların nasıl paylaşılacağına ilişkin adım adım talimatlara bakın.

Sertifikaları kişilerinizle paylaşmanız gerekir çünkü yalnızca sertifikaya sahip olan alıcı özel anahtar ile eşleşen genel anahtar E-postayı şifrelemek için kullanılan gönderici bu mesajı okuyabilir. Başka bir deyişle, alıcılarınıza açık anahtarınızı (Dijital Kimliğinizin bir parçası olan) verirsiniz ve yazışmalarınız size açık anahtarlarını verir. Sadece bu durumda birbirinize şifreli e-postalar gönderebilirsiniz.

Gönderici tarafından kullanılan açık anahtarla eşleşen özel anahtara sahip olmayan bir alıcı şifrelenmiş bir e-postayı açmaya çalışırsa bu mesajı görecektir:

" Üzgünüz, bu öğeyi açmakta sorun yaşıyoruz. Bu geçici olabilir, ancak tekrar görürseniz Outlook'u yeniden başlatmak isteyebilirsiniz. Dijital Kimlik adınız temel güvenlik sistemi tarafından bulunamıyor."

Şimdi Outlook'ta dijital kimlik paylaşımının nasıl yapıldığını görelim.

Alıcının dijital kimliği (ortak anahtar) nasıl eklenir?

Belirli kişilerle şifreli mesaj alışverişi yapabilmek için şunları yapmanız gerekir açık anahtarlarınızı paylaşın Öncelikle şifreli e-posta göndermek istediğiniz kişiyle dijital olarak imzalanmış (şifrelenmemiş!) e-posta alışverişi yaparak işe başlarsınız.

Kişinizden dijital olarak imzalanmış bir e-posta aldığınızda, kişinin dijital kimlik sertifikasını Adres Defterinizdeki kişi öğesine eklemeniz gerekir. Bunu yapmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Outlook'ta, dijital olarak imzalanmış bir iletiyi açın. Dijital olarak imzalanmış bir iletiyi İmza simgesi .
2. Gönderenin adına sağ tıklayın Kimden alanlarını seçin ve ardından Outlook Kişilerine Ekle .

   Kişi Outlook kişilerinize eklendiğinde, dijital sertifikası kişinin girişiyle birlikte saklanacaktır.

   Not: Kişiler listenizde bu kullanıcı için zaten bir girişiniz varsa Güncelleme bilgileri içinde Mükerrer Kişi Tespit Edildi Diyalog.

Belirli bir kişinin sertifikasını görüntülemek için kişinin adına çift tıklayın ve ardından Sertifikalar sekmesi.

Dijital Kimlikleri belirli bir kişiyle paylaştıktan sonra, birbirinize şifreli mesajlar gönderebilirsiniz ve sonraki iki bölüm bunu nasıl yapacağınızı açıklamaktadır.

Outlook'ta tek bir e-posta iletisi nasıl şifrelenir

Oluşturmakta olduğunuz bir e-posta iletisinde Seçenekler tab> İzinler grubunu seçin ve Şifreleme düğmesine tıklayın. Ardından şifrelenmiş e-postayı Outlook'ta genellikle yaptığınız gibi Gönder Düğme. Evet, bu kadar kolay : )

Eğer görmüyorsanız Şifreleme düğmesine basın, ardından aşağıdakileri yapın:

1. Gitmek Seçenekler tab> Daha Fazla Seçenek grubunu seçin ve Mesaj Seçenekleri İletişim Kutusu Başlatıcısı alt köşede.
2. Özellikler iletişim penceresinde Güvenlik Ayarları Düğme.
3. İçinde Güvenlik Özellikleri iletişim penceresinde Mesaj içeriklerini ve eklerini şifreleyin onay kutusunu işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.

   Not: Bu işlem, Outlook'ta şifrelenmiş e-posta iletileriyle birlikte gönderdiğiniz tüm ekleri de şifreleyecektir.

4. Mesajınızı oluşturmayı bitirin ve her zamanki gibi gönderin.

   E-posta şifrelemesinin çalışıp çalışmadığını doğrulamak için Gönderilen Öğeler klasörüne girdiğinizde ve e-postanız başarıyla şifrelenmişse Şifreleme simgesi yanında.

   Not: Açık anahtarı sizinle paylaşmamış bir alıcıya şifrelenmiş bir mesaj göndermeye çalışıyorsanız, mesajı şifrelenmemiş biçimde gönderme seçeneği sunulur. Bu durumda, sertifikanızı kişiyle paylaşın veya mesajı şifrelenmemiş olarak gönderin:

Outlook'ta gönderdiğiniz tüm e-posta iletilerini şifreleyin

Her e-postayı tek tek şifrelemenin oldukça zahmetli bir işlem olduğunu düşünüyorsanız, Outlook'ta gönderdiğiniz tüm e-posta iletilerini otomatik olarak şifrelemeyi tercih edebilirsiniz. Ancak, bu durumda tüm alıcılarınızın şifrelenmiş e-postanızı deşifre edip okuyabilmeleri için dijital kimliğinize sahip olmaları gerektiğini lütfen unutmayın.sadece organizasyon.

Otomatik Outlook e-posta şifrelemesini aşağıdaki şekilde etkinleştirebilirsiniz:

1. Şu adrese gidin Dosya sekmesi> Seçenekler> Güven Merkezi> Güven Merkezi Ayarları .
2. Şuna geç E-posta Güvenliği sekmesi 'yi seçin ve Giden mesajlar için içerikleri ve ekleri şifreleyin altında Şifrelenmiş e-posta Sonra Tamam'a tıklayın ve işiniz bitmek üzere.

   İpucu: Bazı ek ayarlar yapmak isterseniz, örneğin başka bir dijital sertifika seçmek için Ayarlar Düğme.

3. Tıklayın TAMAM. Şu andan itibaren Outlook'ta gönderdiğiniz tüm iletiler şifrelenecektir.

Gördüğünüz gibi Microsoft Outlook e-posta şifreleme konusunda oldukça külfetli bir yaklaşım benimsiyor. Ancak bir kez yapılandırıldığında, kesinlikle hayatınızı kolaylaştıracak ve e-posta iletişimini daha güvenli hale getirecektir.

Ancak, az önce incelediğimiz e-posta şifreleme yönteminin önemli bir sınırlaması vardır - yalnızca Outlook için çalışır. Alıcılarınız başka e-posta istemcileri kullanıyorsa, başka araçlar kullanmanız gerekecektir.

Outlook ve diğer e-posta istemcileri arasında e-posta şifreleme

Outlook ve Outlook dışındaki diğer e-posta istemcileri arasında şifreli e-posta göndermek için üçüncü taraf posta şifreleme araçlarından birini kullanabilirsiniz.

Her iki kriptografi standardı olan OpenPGP ve S/MIME'ı destekleyen ve Outlook dahil birden fazla e-posta istemcisiyle çalışan en popüler ücretsiz açık kaynak aracı GPG4WIn'dir (tam adı Windows için GNU Privacy Guard'dır).

Bu aracı kullanarak kolayca bir şifreleme anahtarı oluşturabilir, dışa aktarabilir ve kişilerinize gönderebilirsiniz. Alıcınız şifreleme anahtarıyla birlikte e-postayı aldığında, bunu bir dosyaya kaydetmesi ve ardından anahtarı e-posta istemcisine aktarması gerekecektir.

Oldukça sezgisel ve anlaşılması kolay olduğu için bu araçla nasıl çalışılacağı konusunda fazla ayrıntıya girmeyeceğim. Tam bilgiye ihtiyacınız varsa, resmi web sitesinde ekran görüntüleriyle birlikte talimatları bulabilirsiniz.

Genel bir fikre sahip olmak için GPG4OL Outlook'ta nasıl göründüğünü görmek için aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

GPG4Win eklentisinin yanı sıra, e-posta şifreleme için bir avuç başka araç da vardır. Bu programlardan bazıları yalnızca Outlook ile çalışırken, diğerleri birkaç e-posta istemcisini destekler:

• Data Motion Secure Mail - Outlook, Gmail ve Lotus'u destekler.
• Cryptshare - Microsoft Outlook, IBM Notes ve Web için çalışır.
• Sendinc Outlook Eklentisi - Outlook için ücretsiz E-posta Şifreleme yazılımı.
• Virtru - Outlook, Gmail, Hotmail ve Yahoo üzerinden gönderilen e-posta mesajlarını şifrelemek için e-posta güvenlik uygulaması.
• E-posta şifrelemek için beş ücretsiz uygulamanın gözden geçirilmesi
• Şifreli ve güvenli e-postalar göndermek için ücretsiz web tabanlı hizmetler

Exchange barındırılan şifreleme

Eğer kurumsal bir ortamda çalışıyorsanız Exchange Hosted Encryption (EHE) hizmetini kullanarak e-posta iletilerinizin yöneticinizin oluşturduğu ilke kurallarına göre sunucu tarafında şifrelenmesini/şifresinin çözülmesini sağlayabilirsiniz.

Bu şifreleme yöntemini denemiş olan Outlook kullanıcılarının iki büyük şikayeti var.

İlk olarak, Exchange barındırılan şifrelemeyi yapılandırmak zordur. Dijital kimliğin yanı sıra, Exchange yöneticinizin size atadığı özel bir parola, yani belirteç de gerektirir. Exchange yöneticiniz sorumlu ve duyarlıysa, Exchange şifrelemenizi yapılandıracak ve sizi bu baş ağrısından kurtaracaktır : ) O kadar şanslı değilseniz, Microsoft'un talimatlarını izlemeyi deneyin ( Microsoft Exchange kullanarak mesaj göndermek için dijital bir kimlik alın bölümü sayfanın alt kısmına yakındır).

İkinci olarak, şifrelenmiş e-postalarınızın alıcıları da Exchange tarafından barındırılan şifrelemeyi kullanmalıdır, aksi takdirde işe yaramaz.

Office 365 Exchange Hosted Encryption'ın yukarıda belirtilen her iki sorunu da çözdüğü iddia edilmektedir. Bu konuda daha fazla bilgi edinmek için resmi web sitesini veya bu blogu ziyaret edin.

Bu makalede ele alınan e-posta koruma tekniklerinden hiçbiri gereksiniminizi tam olarak karşılamıyorsa, aşağıdakiler gibi daha karmaşık diğer yöntemleri kullanmayı düşünebilirsiniz Steganografi Bu telaffuzu zor kelime, bir mesajın veya başka bir dosyanın başka bir mesaj veya dosya içinde gizlenmesi anlamına gelir. Çeşitli dijital steganografi teknikleri vardır, örneğin bir e-postanın içeriğini gürültülü görüntülerin en düşük bitleri içinde, şifrelenmiş veya rastgele veriler içinde gizlemek vb. Daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bu Wikipedia makalesine göz atın.

Bugünlük bu kadar, okuduğunuz için teşekkürler!