Mūsdienās, kad e-pasts ir kļuvis par galveno personīgās un biznesa saziņas līdzekli un kad informācijas zādzība ir komercnoslēpuma noziegumu pamatā, ikviens domā par e-pasta nodrošināšanas un privātuma aizsardzības problēmām.

Pat ja jūsu darbs nenozīmē uzņēmuma noslēpumu, kas jāaizsargā no nevēlamām acīm, nosūtīšanu, jūs varat meklēt mazliet personiskā privātuma. Neatkarīgi no iemesla, visdrošākie veidi, kā aizsargāt savu saziņu ar kolēģiem, draugiem un ģimeni, ir pasta šifrēšana un digitālie paraksti. Outlook e-pasta šifrēšana aizsargā jūsu ziņojumu saturu pret nesankcionētu piekļuvi.lasīšana, savukārt digitālais paraksts nodrošina, ka jūsu sākotnējā ziņa nav pārveidota un nāk no konkrēta sūtītāja.

E-pasta šifrēšana programmā Outlook var šķist sarežģīts uzdevums, taču patiesībā tas ir diezgan vienkārši. Pastāv vairākas drošu e-pasta ziņojumu nosūtīšanas metodes programmā Outlook, un turpmāk šajā rakstā mēs aplūkosim katras no tām pamatus:

Iegūstiet Outlook digitālo ID (šifrēšanas un parakstīšanas sertifikāti)

Lai varētu šifrēt svarīgus Outlook e-pasta ziņojumus, vispirms jums ir jāsaņem Digitālais ID , kas pazīstams arī kā e-pasta sertifikāts. Digitālo identifikatoru varat iegūt kādā no Microsoft ieteiktajiem avotiem. Šos identifikatorus varēsiet izmantot ne tikai, lai nosūtītu drošus Outlook ziņojumus, bet arī aizsargātu citu lietojumprogrammu dokumentus, tostarp Microsoft Access, Excel, Word, PowerPoint un OneNote.

Digitālā ID iegūšanas process ir atkarīgs no tā, kādu pakalpojumu esat izvēlējies. Parasti ID tiek nodrošināts izpildāmās instalācijas veidā, kas automātiski pievieno sertifikātu jūsu sistēmai. Pēc instalēšanas jūsu digitālais ID būs pieejams programmā Outlook un citās Office lietojumprogrammās.

Kā iestatīt e-pasta sertifikātu programmā Outlook

Lai pārbaudītu, vai jūsu programmā Outlook ir pieejams digitālais ID, veiciet tālāk norādītās darbības. Mēs izskaidrojam, kā tas tiek paveikts programmā Outlook 2010, lai gan tas darbojas tieši tādā pašā veidā programmā Outlook 2013 - 365 un ar nenozīmīgām atšķirībām programmā Outlook 2007. Tāpēc cerams, ka jums nebūs problēmu konfigurēt šifrēšanas sertifikātu jebkurā Outlook versijā.

1. Pārslēdzieties uz Failu cilnē, pēc tam dodieties uz Iespējas> Uzticības centrs un noklikšķiniet uz Uzticības centra iestatījumi pogu.
2. Dialoglodziņā Uzticības centrs atlasiet E-pasta drošība .
3. Cilnē E-pasta drošība noklikšķiniet uz Iestatījumi zem Šifrēts e-pasts .

   Piezīme: Ja jums jau ir digitālais ID, iestatījumi tiks konfigurēti automātiski. Ja vēlaties izmantot citu e-pasta sertifikātu, izpildiet atlikušās darbības.

4. In the Drošības iestatījumu maiņa dialoglodziņā noklikšķiniet uz Jauns zem Drošības iestatījumu preferences .
5. Ierakstiet jaunā digitālā sertifikāta nosaukumu laukā Drošības iestatījumi Nosaukums kaste.
6. Pārliecinieties, ka S/MIME ir atlasīts Kriptogrāfijas formāts sarakstu. Lielākā daļa digitālo ID ir SMIME tipa, un, visticamāk, šī būs vienīgā jums pieejamā iespēja. Ja jūsu sertifikāta tips ir Exchange Security, izvēlieties to.
7. Noklikšķiniet uz Izvēlieties blakus Šifrēšanas sertifikāts lai pievienotu savu digitālo sertifikātu e-pasta vēstuļu šifrēšanai.

   Piezīme: Lai uzzinātu, vai sertifikāts ir derīgs digitālai parakstīšanai vai šifrēšanai, vai abiem, noklikšķiniet uz ikonas Apskatīt sertifikāta īpašības saite uz Izvēlieties sertifikātu dialoglodziņš.

   

   Parasti sertifikātā, kas paredzēts kriptogrāfiskai ziņojumapmaiņai (piemēram, Outlook e-pasta šifrēšanai un digitālai parakstīšanai), ir rakstīts kaut kas līdzīgs " Aizsargā e-pasta ziņojumus ".

8. Izvēlieties Sūtīt šos sertifikātus ar parakstītiem ziņojumiem izvēles rūtiņu, ja gatavojaties sūtīt Outlook šifrētus e-pasta ziņojumus ārpus sava uzņēmuma. Pēc tam noklikšķiniet uz . LABI un viss ir izdarīts!

   Padoms: Ja vēlaties, lai šos iestatījumus pēc noklusējuma izmantotu visiem šifrētiem un digitāli parakstītiem ziņojumiem, ko sūtāt programmā Outlook, atlasiet opciju. Noklusējuma drošības iestatījums šim kriptogrāfisko ziņojumu formātam izvēles rūtiņu.

Kā šifrēt e-pastu programmā Outlook

E-pasta šifrēšana programmā Outlook aizsargā nosūtīto ziņojumu konfidencialitāti, pārvēršot tos no lasāmā teksta šifrētā tekstā.

Lai varētu sūtīt un saņemt šifrētus e-pasta ziņojumus, ir nepieciešamas divas pamatlietas:

• Digitālais ID (šifrēšanas e-pasta sertifikāts). Raksta pirmajā daļā mēs aplūkojām, kā iegūt digitālo ID un iestatīt sertifikātu programmā Outlook.
• Publiskās atslēgas kopīgošana (kas ir daļa no sertifikāta) ar korespondentiem, no kuriem vēlaties saņemt šifrētus ziņojumus. Skatiet soli pa solim sniegtos norādījumus, kā kopīgot publiskās atslēgas.

Sertifikāti ir jādala saviem kontaktiem, jo tikai tas saņēmējs, kuram ir sertifikāts. privātā atslēga kas atbilst publiskā atslēga sūtītājs, kas izmantots e-pasta šifrēšanai, var izlasīt šo ziņojumu. Citiem vārdiem sakot, jūs sniedzat saņēmējiem savu publisko atslēgu (kas ir daļa no jūsu digitālā ID), un jūsu korespondenti sniedz jums savas publiskās atslēgas. Tikai šādā gadījumā jūs varēsiet viens otram nosūtīt šifrētus e-pastus.

Ja saņēmējs, kuram nav privātas atslēgas, kas atbilst sūtītāja izmantotajai publiskai atslēgai, mēģina atvērt šifrētu e-pastu, viņš redz šo ziņojumu:

" Atvainojiet, mums ir problēmas ar šī vienuma atvēršanu. Iespējams, ka tas ir īslaicīgi, bet, ja redzēsiet to atkal, iespējams, vēlēsieties restartēt programmu Outlook. Jūsu Digital ID nosaukumu nevar atrast pamatā esošā drošības sistēma."

Apskatīsim, kā programmā Outlook tiek veikta digitālo ID kopīgošana.

Kā pievienot saņēmēja digitālo ID (publisko atslēgu)

Lai varētu apmainīties ar šifrētiem ziņojumiem ar noteiktiem kontaktiem, jums ir nepieciešams. kopīgojiet savas publiskās atslēgas Pirmkārt, sāciet, apmainoties ar digitāli parakstītiem e-pastiem (nešifrētiem!) ar personu, kurai vēlaties sūtīt šifrētus e-pastus.

Kad no kontaktpersonas saņemat digitāli parakstītu e-pasta vēstuli, jums ir jāpievieno kontaktpersonas digitālā ID sertifikāts tās kontaktpersonas kontaktpunktam savā adrešu grāmatā. Lai to izdarītu, izpildiet tālāk norādītās darbības:

1. Programmā Outlook atveriet digitāli parakstītu ziņojumu. Digitāli parakstītu ziņojumu var atpazīt pēc tam, kad Paraksta ikona .
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sūtītāja nosaukuma logā No laukus un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot Outlook kontaktiem .

   Kad persona tiek pievienota Outlook kontaktiem, tās digitālais sertifikāts tiks saglabāts kopā ar kontakta ierakstu.

   Piezīme: Ja kontaktpersonu sarakstā jau ir ieraksts par šo lietotāju, izvēlieties Informācijas atjaunināšana in the Atklāts dublēts kontakts dialogs.

Lai skatītu konkrēta kontakta sertifikātu, divreiz noklikšķiniet uz personas vārda un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas. Sertifikāti cilne.

Kad esat kopīgojis digitālos identifikatorus ar konkrētu kontaktu, varat viens otram sūtīt šifrētus ziņojumus, un nākamajās divās sadaļās ir aprakstīts, kā to izdarīt.

Kā šifrēt vienu e-pasta ziņojumu programmā Outlook

Sastādot e-pasta ziņu, pārslēdziet uz Iespējas cilne> Atļaujas grupu un noklikšķiniet uz Šifrēt Pēc tam nosūtiet šifrēto e-pasta vēstuli, kā parasti darāt programmā Outlook, noklikšķinot uz pogas Sūtīt Jā, tas ir tik vienkārši : )

Ja neredzat Šifrēt pogu, pēc tam veiciet šādas darbības:

1. Dodieties uz Iespējas cilne> Vairāk iespēju grupu un noklikšķiniet uz Ziņojuma opciju dialoglodziņa palaidējs apakšējā stūrī.
2. Dialoglodziņā Īpašības noklikšķiniet uz Drošības iestatījumi pogu.
3. In the Drošības īpašības dialoglodziņā pārbaudiet Ziņojuma satura un pielikumu šifrēšana izvēles rūtiņu un noklikšķiniet uz Labi.

   Piezīme: Šis process šifrēs arī visus pielikumus, ko nosūtīsiet kopā ar šifrētajiem e-pasta ziņojumiem programmā Outlook.

4. Pabeidziet rakstīt ziņojumu un nosūtiet to kā parasti.

   Lai pārbaudītu, vai e-pasta šifrēšana ir darbojusies, pārslēdziet uz Nosūtītie priekšmeti mapi, un, ja e-pasta vēstule ir veiksmīgi šifrēta, redzēsiet. Šifrēšanas ikona blakus.

   Piezīme: Ja mēģināt nosūtīt šifrētu ziņojumu saņēmējam, kurš nav kopīgojis ar jums publisko atslēgu, jums tiks piedāvāta iespēja nosūtīt ziņojumu nešifrētā formātā. Šādā gadījumā vai nu kopīgojiet savu sertifikātu ar kontaktpersonu, vai nosūtiet ziņojumu nešifrētā formātā:

visu Outlook programmā nosūtīto e-pasta ziņojumu šifrēšana

Ja jums šķiet, ka katra e-pasta šifrēšana atsevišķi ir diezgan apgrūtinošs process, varat izvēlēties automātiski šifrēt visus e-pasta ziņojumus, ko sūtāt programmā Outlook. Tomēr ņemiet vērā, ka šajā gadījumā visiem saņēmējiem ir jābūt jūsu digitālajam ID, lai varētu atšifrēt un izlasīt jūsu šifrēto e-pastu. Šī, iespējams, ir pareizā pieeja, ja e-pasta sūtīšanai izmantojat īpašu Outlook kontu.tikai organizācija.

Varat iespējot automātisku Outlook e-pasta šifrēšanu šādi:

1. Pārejiet uz Cilne Failu cilne> Iespējas> Uzticības centrs> Uzticības centra iestatījumi .
2. Pārslēdzieties uz Cilne E-pasta drošība un izvēlieties Nosūtāmo ziņojumu satura un pielikumu šifrēšana zem Šifrēts e-pasts . Pēc tam noklikšķiniet uz Labi, un viss ir gandrīz pabeigts.

   Padoms: Ja vēlaties veikt papildu iestatījumus, piemēram, izvēlēties citu digitālo sertifikātu, noklikšķiniet uz pogas Iestatījumi pogu.

3. Noklikšķiniet uz LABI lai aizvērtu dialoglodziņu. No šī brīža visas Outlook programmā Outlook nosūtītās ziņas tiks šifrētas.

Kā redzat, Microsoft Outlook izmanto diezgan apgrūtinošu pieeju e-pasta šifrēšanai. Taču pēc konfigurēšanas tas noteikti atvieglos jūsu dzīvi un padarīs e-pasta saziņu drošāku.

Tomēr mūsu nupat aplūkotajai e-pasta šifrēšanas metodei ir viens būtisks ierobežojums - tā darbojas tikai programmā Outlook. Ja saņēmēji izmanto citus e-pasta klientus, jums būs jāizmanto citi rīki.

E-pasta šifrēšana starp Outlook un citiem e-pasta klientiem

Lai nosūtītu šifrētu e-pastu starp Outlook un citiem e-pasta klientiem, kas nav Outlook, varat izmantot kādu no trešo pušu pasta šifrēšanas rīkiem.

Populārākais bezmaksas atvērtā pirmkoda rīks, kas atbalsta abus kriptogrāfijas standartus OpenPGP un S/MIME un darbojas ar vairākiem e-pasta klientiem, tostarp Outlook, ir GPG4WIn (pilnais nosaukums ir GNU Privacy Guard for Windows).

Izmantojot šo rīku, varat viegli izveidot šifrēšanas atslēgu, eksportēt to un nosūtīt saviem kontaktiem. Kad saņēmējs saņems e-pasta vēstuli ar šifrēšanas atslēgu, viņam tā būs jāsaglabā failā un pēc tam jāimportē atslēga savā e-pasta programmā.

Es neiedziļināšos sīkāk par to, kā strādāt ar šo rīku, jo tas ir diezgan intuitīvs un viegli saprotams. Ja jums nepieciešama pilnīga informācija, oficiālajā vietnē varat atrast instrukcijas ar ekrānšāviņiem.

Lai gūtu vispārēju priekšstatu par to, kā GPG4OL izskatās programmā Outlook, skatiet šo ekrānšānuzņēmumu:

Papildus GPG4Win papildinājumam ir arī vairāki citi rīki e-pasta šifrēšanai. Dažas no šīm programmām darbojas tikai ar Outlook, bet citas atbalsta vairākus e-pasta klientus:

• Data Motion Secure Mail - atbalsta Outlook, Gmail un Lotus.
• Cryptshare - darbojas Microsoft Outlook, IBM Notes un Web.
• Sendinc Outlook Add-in - bezmaksas e-pasta šifrēšanas programmatūra Outlook.
• Virtru - e-pasta drošības programma, lai šifrētu e-pasta ziņojumus, kas nosūtīti, izmantojot Outlook, Gmail, Hotmail un Yahoo.
• Pārskats par piecām bezmaksas e-pasta šifrēšanas programmām
• Bezmaksas tīmekļa pakalpojumi šifrētu un drošu e-pasta vēstuļu nosūtīšanai

Exchange mitinātā šifrēšana

Ja strādājat uzņēmuma vidē, varat izmantot Exchange Hosted Encryption (EHE) pakalpojumu, lai jūsu e-pasta ziņojumus šifrētu/dešifrētu servera pusē, pamatojoties uz administratora izveidotajiem politikas noteikumiem.

Outlook lietotājiem, kuri ir izmēģinājuši šo šifrēšanas metodi, ir divas galvenās sūdzības.

Pirmkārt, Exchange hosted šifrēšanu ir grūti konfigurēt. Papildus digitālajam ID ir nepieciešama arī īpaša parole jeb žetons, ko jums ir piešķīris Exchange administrators. Ja jūsu Exchange administrators ir atbildīgs un atsaucīgs, viņš konfigurēs jūsu Exchange šifrēšanu un atbrīvos jūs no šīm galvassāpēm : ) Ja jums nav paveicies, mēģiniet sekot Microsoft norādījumiem ( Digitālā ID iegūšana ziņojumu nosūtīšanai, izmantojot Microsoft Exchange sadaļa ir lapas apakšā).

Otrkārt, jūsu šifrēto e-pasta vēstuļu saņēmējiem arī jāizmanto Exchange mitinātā šifrēšana, pretējā gadījumā tā ir bezjēdzīga.

Tiek apgalvots, ka Office 365 Exchange hostētā šifrēšana ir novērsusi abas iepriekš minētās problēmas. Lai iegūtu vairāk informācijas par to, apmeklējiet oficiālo vietni vai šo emuāru.

Ja neviena no šajā rakstā aprakstītajām e-pasta aizsardzības metodēm pilnībā neatbilst jūsu prasībām, varat apsvērt iespēju izmantot citas, sarežģītākas metodes, piemēram. Steganogrāfija . šis grūti izrunājamais vārds nozīmē ziņojuma vai cita faila slēpšanu citā ziņojumā vai failā. Pastāv dažādas digitālās steganogrāfijas metodes, piemēram, e-pasta satura slēpšana trokšņainu attēlu zemākajos bitos, šifrētos vai nejaušos datos u. c. Ja vēlaties uzzināt vairāk, skatiet šo Vikipēdijas rakstu.

Un uz šodienu tas ir viss, paldies, ka lasāt!