ਅੱਜਕੱਲ੍ਹ ਜਦੋਂ ਈ-ਮੇਲ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਚੋਰੀ ਕਰਨ ਦਾ ਮੁੱਖ ਸਾਧਨ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ, ਵਪਾਰਕ ਗੁਪਤ ਜੁਰਮ ਕਿਸ ਕਾਰਨ ਵਧਦੇ ਹਨ, ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੇ ਦਿਮਾਗ ਵਿੱਚ ਹਨ।

ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਮਤਲਬ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਭੇਦ ਭੇਜਣਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਣਚਾਹੇ ਨਜ਼ਰਾਂ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਥੋੜ੍ਹੀ ਜਿਹੀ ਨਿੱਜੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰਨ ਜੋ ਵੀ ਹੋਵੇ, ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ, ਦੋਸਤਾਂ ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਤਰੀਕੇ ਮੇਲ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਹਨ। ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਰੀਡਿੰਗ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਕ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਅਸਲ ਸੁਨੇਹਾ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਤੋਂ ਆਇਆ ਹੈ।

ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨਾ ਆਉਟਲੁੱਕ ਇੱਕ ਮੁਸ਼ਕਲ ਕੰਮ ਵਾਂਗ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਸਧਾਰਨ ਹੈ. ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੇ ਕੁਝ ਤਰੀਕੇ ਮੌਜੂਦ ਹਨ, ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਹਰ ਇੱਕ ਦੀਆਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਗੱਲਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ:

ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਆਈਡੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ (ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਅਤੇ ਦਸਤਖਤ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ)

ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਆਉਟਲੁੱਕ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਆਈਡੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ Microsoft ਦੁਆਰਾ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਡਿਜੀਟਲ ਆਈਡੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਆਈਡੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਲਈ, ਬਲਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਵੀ ਕਰ ਸਕੋਗੇਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨੇ ਉਪਰੋਕਤ ਦੋਵਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਧਿਕਾਰਤ ਵੈੱਬ-ਸਾਈਟ ਜਾਂ ਇਸ ਬਲੌਗ 'ਤੇ ਜਾਓ।

ਜੇਕਰ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੋਈ ਵੀ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਤਕਨੀਕ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ, ਵਧੇਰੇ ਵਧੀਆ ਢੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਟੈਗਨੋਗ੍ਰਾਫੀ । ਇਸ ਸ਼ਬਦ ਦਾ ਉਚਾਰਨ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕਿਸੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਜਾਂ ਹੋਰ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੰਦੇਸ਼ ਜਾਂ ਫਾਈਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਲੁਕਾਉਣਾ। ਇੱਥੇ ਕਈ ਡਿਜੀਟਲ ਸਟੈਗਨੋਗ੍ਰਾਫੀ ਤਕਨੀਕਾਂ ਮੌਜੂਦ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਰੌਲੇ-ਰੱਪੇ ਵਾਲੇ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਹੇਠਲੇ ਬਿੱਟਾਂ ਵਿੱਚ ਛੁਪਾਉਣਾ, ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਜਾਂ ਬੇਤਰਤੀਬ ਡੇਟਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹੋਰ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਵਿਕੀਪੀਡੀਆ ਲੇਖ ਦੇਖੋ।

ਅਤੇ ਇਹ ਸਭ ਅੱਜ ਲਈ ਹੈ, ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ!

ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਆਈਡੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੀ ਸੇਵਾ ਲਈ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇੱਕ ID ਇੱਕ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਟੇਬਲ ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਜੋੜ ਦੇਵੇਗੀ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਇੰਸਟੌਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਜੀਟਲ ਆਈਡੀ ਆਉਟਲੁੱਕ ਅਤੇ ਹੋਰ ਆਫਿਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਈ-ਮੇਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਕਿਵੇਂ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਆਈਡੀ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। , ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ। ਅਸੀਂ ਦੱਸਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਆਉਟਲੁੱਕ 2010 ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਆਉਟਲੁੱਕ 2013 - 365 ਵਿੱਚ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ 2007 ਵਿੱਚ ਮਾਮੂਲੀ ਅੰਤਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ। ਇਸ ਲਈ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ Outlook ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ। .

1. ਫਾਈਲ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਫਿਰ ਵਿਕਲਪਾਂ > 'ਤੇ ਜਾਓ। ਟਰੱਸਟ ਸੈਂਟਰ ਅਤੇ ਟਰੱਸਟ ਸੈਂਟਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਟਰੱਸਟ ਸੈਂਟਰ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਈ-ਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਚੁਣੋ।
3. ਈ-ਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਸੈਟਿੰਗਜ਼ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਏਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਈ-ਮੇਲ ਦੇ ਅਧੀਨ।

   ਨੋਟ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਆਈਡੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਈ-ਮੇਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਾਕੀ ਰਹਿੰਦੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

4. ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਬਦਲੋ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਹੇਠਾਂ ਨਵਾਂ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੈਟਿੰਗ ਤਰਜੀਹਾਂ ।
5. ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨਾਮ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਨਵੇਂ ਡਿਜੀਟਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
6. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ S/MIME ਵਿੱਚ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਕ੍ਰਿਪਟੋਗ੍ਰਾਫੀ ਫਾਰਮੈਟ ਸੂਚੀ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਡਿਜੀਟਲ ਆਈਡੀ SMIME ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਹੋਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੀ ਕਿਸਮ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸੁਰੱਖਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ ਇਸਨੂੰ ਚੁਣੋ।
7. ਈ-ਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੇ ਅੱਗੇ ਚੁਣੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   ਨੋਟ: ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਨ ਜਾਂ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ, ਜਾਂ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਵੈਧ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇਖੋ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   

   ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਕ੍ਰਿਪਟੋਗ੍ਰਾਫਿਕ ਮੈਸੇਜਿੰਗ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸਾਈਨਿੰਗ) ਲਈ ਉਦੇਸ਼ਿਤ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ " ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ "।

8. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨਾਲ ਭੇਜੋ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਫਿਰ ਠੀਕ ਹੈ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲਿਆ!

   ਸੁਝਾਅ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਡਿਫਾਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ Outlook ਵਿੱਚ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਇਸ ਕ੍ਰਿਪਟੋਗ੍ਰਾਫਿਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਫਾਰਮੈਟ ਲਈ ਡਿਫੌਲਟ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੈਟਿੰਗ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦੀ ਹੈਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ ਸਕ੍ਰੈਂਬਲਡ ਇਨਸਾਈਫਰਡ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਕੇ।

ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਬੁਨਿਆਦੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:

• ਡਿਜੀਟਲ ID (ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਈਮੇਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ)। ਅਸੀਂ ਲੇਖ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਆਈਡੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਹੈ।
• ਆਪਣੀ ਜਨਤਕ ਕੁੰਜੀ (ਜੋ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ) ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ। ਪੱਤਰਕਾਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਸੁਨੇਹੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਜਨਤਕ ਕੁੰਜੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦੇਖੋ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨਾਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਕੋਲ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਕੁੰਜੀ ਹੈ ਜੋ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ ਜਨਤਕ ਕੁੰਜੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ ਉਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਜਨਤਕ ਕੁੰਜੀ (ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਜੀਟਲ ਆਈਡੀ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ) ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰਕਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਜਨਤਕ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਕੇਵਲ ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਜਿਸ ਕੋਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੀ ਗਈ ਜਨਤਕ ਕੁੰਜੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਨਿੱਜੀ ਕੁੰਜੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਇੱਕ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਈ-ਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੁਨੇਹਾ ਵੇਖੋਗੇ:

" ਮਾਫ਼ ਕਰਨਾ, ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆ ਰਹੀ ਹੈ। ਇਹ ਅਸਥਾਈ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਦੇਖਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਮੁੜ ਚਾਲੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡਾ ਡਿਜੀਟਲ ਆਈਡੀ ਨਾਮ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅੰਡਰਲਾਈੰਗ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਿਸਟਮ ਦੁਆਰਾ ਪਾਇਆ ਗਿਆ।"

ਤਾਂ, ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਹੈਡਿਜ਼ੀਟਲ IDs Outlook ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਡਿਜੀਟਲ ਆਈਡੀ (ਜਨਤਕ ਕੁੰਜੀ) ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇ

ਕੁਝ ਖਾਸ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨਾਲ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਜਨਤਕ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕੁੰਜੀਆਂ ਪਹਿਲਾਂ। ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਡਿਜੀਟਲੀ ਹਸਤਾਖਰਿਤ ਈਮੇਲਾਂ (ਏਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਨਹੀਂ!) ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕ ਤੋਂ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲੀ ਹਸਤਾਖਰਿਤ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਪਰਕ ਦਾ ਡਿਜੀਟਲ ਆਈਡੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਜੋੜਨਾ ਪਵੇਗਾ। ਤੁਹਾਡੀ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਉਸਦੀ/ਉਸਦੀ ਸੰਪਰਕ ਆਈਟਮ ਨੂੰ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜੋ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਹਸਤਾਖਰਿਤ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੁਆਰਾ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਪਛਾਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।
2. ਤੋਂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ।

   ਜਦੋਂ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਡਿਜੀਟਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਸੰਪਰਕ ਦੀ ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

   ਨੋਟ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਕੋਈ ਐਂਟਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਚੁਣੋ। ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕ ਖੋਜਿਆ ਗਿਆ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ ।

ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸੰਪਰਕ ਲਈ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੇਖਣ ਲਈ, ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸੰਪਰਕ ਨਾਲ ਡਿਜੀਟਲ ਆਈਡੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਦੋ ਭਾਗ ਦੱਸਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨਾ ਹੈਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹਾ

ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਵਿਕਲਪਾਂ ਟੈਬ > ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ ਅਤੇ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ Outlook ਵਿੱਚ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਭੇਜੋ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ। ਹਾਂ, ਇਹ ਇੰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ : )

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਬਟਨ ਨਹੀਂ ਦਿਸਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰੋ:

1. ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ ਟੈਬ > ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਸਮੂਹ ਅਤੇ ਹੇਠਲੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹਾ ਵਿਕਲਪ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਲਾਂਚਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਪ੍ਰਾਪਰਟੀਜ਼ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਸੁਨੇਹੇ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰੋ ਚੈਕ ਬਾਕਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਠੀਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   ਨੋਟ: ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨਾਲ ਭੇਜੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨੂੰ ਵੀ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰੇਗੀ।

4. ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਲਿਖਣਾ ਪੂਰਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਮ ਵਾਂਗ ਭੇਜੋ।

   ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਈਮੇਲ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਭੇਜੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸਵਿਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੇ ਅੱਗੇ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਆਈਕਨ ਦੇਖੋਗੇ।

   ਨੋਟ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਜਨਤਕ ਕੁੰਜੀ ਸਾਂਝੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਣ-ਏਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣ ਦੀ ਚੋਣ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਸੰਪਰਕ ਨਾਲ ਆਪਣਾ ਪ੍ਰਮਾਣ-ਪੱਤਰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਜਾਂ ਅਣ-ਇਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜੋ:

ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ Outlook ਵਿੱਚ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰੋ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਭ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ Outlook ਵਿੱਚ ਭੇਜਦੇ ਹੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਜੀਟਲ ਆਈਡੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਆਉਟਲੁੱਕ ਖਾਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਇਸ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ ਫਾਇਲ ਟੈਬ > ਵਿਕਲਪ > ਟਰੱਸਟ ਸੈਂਟਰ > ਟਰੱਸਟ ਸੈਂਟਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ।
2. ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਟੈਬ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਈਮੇਲ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰੋ ਚੁਣੋ। ਫਿਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਨੇੜੇ ਹੋ.

   ਸੁਝਾਅ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਵਾਧੂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਹੋਰ ਡਿਜੀਟਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਚੁਣਨਾ, ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

3. ਠੀਕ ਹੈ<'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 11> ਡਾਇਲਾਗ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ। ਹੁਣ ਤੋਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ Outlook ਵਿੱਚ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਠੀਕ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਬੋਝਲ ਪਹੁੰਚ ਅਪਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਪਰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਹੋ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਹੁਣੇ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਗਈ ਈਮੇਲ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਧੀ ਹੈ।ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੀਮਾ - ਇਹ ਸਿਰਫ ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਕੁਝ ਹੋਰ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਅਤੇ ਹੋਰ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਈਮੇਲ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਅਤੇ ਹੋਰ ਗੈਰ-ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲ ਵਿਚਕਾਰ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕਲਾਇੰਟਸ, ਤੁਸੀਂ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੇ ਮੇਲ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਟੂਲਸ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਮੁਫਤ ਓਪਨ ਸੋਰਸ ਟੂਲ ਜੋ ਕ੍ਰਿਪਟੋਗ੍ਰਾਫੀ ਸਟੈਂਡਰਡ, ਓਪਨਪੀਜੀਪੀ ਅਤੇ ਐਸ/ਮਾਈਮ ਦੋਵਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸਮੇਤ ਕਈ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ GPG4WIn ( ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਲਈ GNU ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਗਾਰਡ ਹੈ।

ਇਸ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਕੁੰਜੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਕੁੰਜੀ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਲਈ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।

ਮੈਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਜਾਵਾਂਗਾ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਸਾਧਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਬਹੁਤ ਹੀ ਅਨੁਭਵੀ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵੈੱਬ-ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟਸ ਦੇ ਨਾਲ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ GPG4OL ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਆਮ ਵਿਚਾਰ ਜਾਣਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਨੂੰ ਦੇਖੋ:

GPG4Win ਐਡ-ਇਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਈਮੇਲ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਲਈ ਮੁੱਠੀ ਭਰ ਹੋਰ ਟੂਲ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸਿਰਫ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਸਰੇ ਕਈ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟਸ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ:

• ਡੇਟਾ ਮੋਸ਼ਨ ਸਿਕਿਓਰ ਮੇਲ - ਆਉਟਲੁੱਕ, ਜੀਮੇਲ ਅਤੇ ਸਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।Lotus.
• Cryptshare - Microsoft Outlook, IBM Notes ਅਤੇ Web ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• Sendinc Outlook Add-in - Outlook ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਈਮੇਲ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ।
• Virtru - ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਐਪ Outlook, Gmail, Hotmail ਅਤੇ Yahoo ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੇ ਗਏ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਲਈ।
• ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਲਈ ਪੰਜ ਮੁਫ਼ਤ ਐਪਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ
• ਏਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਣ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਵੈੱਬ-ਆਧਾਰਿਤ ਸੇਵਾਵਾਂ

ਐਕਸਚੇਂਜ ਹੋਸਟਡ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ/ਡਿਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਚੇਂਜ ਹੋਸਟਡ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ (EHE) ਸੇਵਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਏ ਗਏ ਨੀਤੀ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ।

ਆਉਟਲੁੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਕਦੇ ਵੀ ਇਸ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਧੀ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਦੋ ਵੱਡੀਆਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਹਨ।

ਪਹਿਲਾਂ, ਐਕਸਚੇਂਜ ਹੋਸਟਡ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੈ। ਡਿਜ਼ੀਟਲ ID ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪਾਸਵਰਡ, ਉਰਫ ਟੋਕਨ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਐਕਸਚੇਂਜ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਚੇਂਜ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਸਿਰਦਰਦ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਕਰੇਗਾ : ) ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੰਨੇ ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ Microsoft ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ( Microsoft Exchange ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ID ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਭਾਗ ਪੰਨੇ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਹੈ)।

ਦੂਜਾ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਚੇਂਜ ਹੋਸਟਡ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਵੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਇਹ ਬੇਕਾਰ ਹੈ।

ਦ ਆਫਿਸ 365 ਐਕਸਚੇਂਜ ਹੋਸਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।